加強人事檔案之管理

曹瑛王蕾

（黑龍江省結核病防治所 黑龍江 哈爾濱 150000）

加強人事檔案之管理

曹瑛王蕾

（黑龍江省結核病防治所 黑龍江 哈爾濱 150000）

干部人事檔案工作是黨和國家干部人事工作的重要組成部分。各級干部人事檔案工作部門認真貫徹黨的干部政策，在推進干部人事檔案管理工作的制度化、規范化、科學化進程中，取得了很大的成績。長期以來，廣大干部人事檔案人員愛崗敬業，默默無聞，努力工作，無私奉獻，進一步增強了干部人事檔案人員的光榮感和責任感，同時也促進了干部人事檔案管理工作的發展。

科學管理和有效利用擋案，必須深入開展宣傳教育，不斷加強各醫療衛生單位及廣大工作者的檔案意識；必須不斷完善檔案工作的物質技術條件，加速檔案管理的現代化進程；大力開發、傳遞檔案信息，為社會各方面服務，已成為我們一項重要任務。

隨著科學技術的進步把我們帶入了信息化社會，物質、能量、信息構成當今社會發展的三大支柱，三大支柱中信息的重要性也越來越被人們所認識。檔案工作又如何適應新形式、新時代，對于我們檔案工作人員開發檔案信息資源具有歷史意義。我們時刻要有一種緊迫感，要采取有效的措施，努力探索開發檔案信息資源的新思路、新方法，最大限度地發揮檔案信息的潛在生產力作用。當前如何把檔案信息運用在新的技術革命和未來人事信息中，也是我們面臨的責任。搞好業務技術檔案建設是我們人事檔案管理中的一項重要工作，對于我們正確的總結過去、指導現在、規劃未來，推動科技進步具有十分的重要的價值。

我們人事檔案是歷史地、真正全面地了解一個人的必要資料，是人事工作中有利于評價人才的一種依據；是確定和澄清個人有關問題以及進行政治審查的憑證；是編寫各種史料、傳記的珍貴資料。這就更需要加強檔案信息工作的基礎建設，加強人事檔案管理工作的正確使用，把它作為干部和人事管理工作的重要環節來配備，使人事檔案管理達到知識化、專業化、規范化、標準化。

當然隨著科學技術的發展，人事制度的改革，計算機的普及與應用，對人事檔案管理和檔案管理人員都提出了更高的標準和要求。盡快更新知識，掌握新技術，運用現代化辦公手段是檔案管理的迫切需要。檔案管理如何更好地為人事工作服務，通過幾年來對檔案的管理工作，總結幾點粗淺的看法：1.明確干部人事檔案工作的指導思想和工作目標。干部人事檔案工作的指導思想和工作目標是：堅持干部隊伍德才兼備原則，立足檔案材料的收集整理，使其始終保持完整性和最新狀態。2.狠抓基礎建設，健全管理機制，提高隊伍素質和管理水平，不斷加大提供利用的廣度和深度，進一步加快干部人事檔案工作制度化、規范化和科學化的步伐，更好的為干部人事工作服務。3.切實加強干部人事檔案工作的組織領導。加強對干部人事工作的領導，把干部人事檔案工作列入議事日程，對干部人事檔案工作的業務建設，機構建設，人員配備，房屋建設，微機管理，為干部人事檔案工作創造良好的環境和條件。4.建立定期與經常性整理相結合制度。對檔案材料進行整理、鑒別，做到隨時歸檔，不搞“突擊戰”堅持高標準，嚴要求。在干部人事檔案材料收集中要求做到：勤、準、精、重。5.對歸檔的材料，做到隨時裝訂入卷，防止散失；對歸檔的材料進行登記，特別是入黨、學歷、職稱、調資、獎懲等，做到精確不遺漏；6.對借閱、轉遞檔案，認真履行手續，做到查之有據；對檔案殘缺材料，做到及時補充，使檔案始終保持其完整性；7.對職工繼續教育等所增加之檔案材料的及時收集，保證了人事檔案的最新狀態。8.對檔案進行歸類編號，實行科學管理。我單位共有人事檔案270卷，技術檔案1020卷。我們嚴格按照檔案整理細則的要求進行科學分類和入卷裝訂，使檔案內容合理準確。

我們充分利用現代化手段管理檔案，把檔案內容輸入到計算機信息管理系統軟件中，力求做到微機能解決問題，就不必翻閱檔案材料，這樣既減少了不必要的工作量，又減少了檔案的磨損，使檔案壽命大大延長，工作效率也有了很大的提高。

大家很清楚檔案管理是一門學科，應選拔具有一定工作能力、素質較高責任心較強的人員擔任管理工作。我所在的單位就是采用了先組織學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》以及各級關于檔案管理文件和要求使各級負責人和全體工作人員了解和認識了檔案工作的地位及作用，檔案管理人員也逐漸熟悉和掌握了與檔案相關的業務知識，自覺、扎實地勝任了此項工作，對提高檔案管理的業務水平起到了重要的作用。使我們的人事檔案管理工作系統有序，科學規范，分級負責，分類編號保管，最大限度地發揮人事檔案的應有作用。

總之，無論是醫學類，經濟類，建筑類，還是其他類別學科，都不同程度的和檔案管理發生聯系。隨著各種信息量的增多，檔案管理工作的服務面逐步擴大，都對檔案管理提出了更高的要求，使檔案管理不僅要適應發展的需要，更應能有所超前，我堅信我們的人事檔案管理工作會在實踐中不斷完善發展。