對計算機在企業管理中的作用研究

魏建兵

甘肅林業職業技術學院，甘肅天水 741020

利用計算機技術，實現現代企業各種管理信息的匯總和集成，有利于企業管理資源的充分整合，更加提高本企業的管理效率和管理水平。進入信息化時代之后，企業所面臨的市場環境和競爭環境日益復雜和增大，充分利用計算機技術的優勢，通過提高企業的管理效率和管理水平來提高企業的市場競爭力，擴大企業的市場份額。

在新的時代背景和經濟形勢下，傳統的企業管理模式和管理理念受到了嚴重的沖擊，并且已經無法適應時代對企業管理提出的新要求。進入信息時代之后，各個行業的工作節奏、生產節奏和管理節奏明顯加快，效率問題受到了前所未有的重視。計算機技術具有非常強大的邏輯運算能力和事務處理能力，利用計算機技術來能夠有效提高本企業的管理效率和管理水平。信息化潮流的沖擊導致一大批的企業選擇更新自己的管理理念和管理模式。以計算機技術為代表的信息技術在企業管理中獲得了非常迅速而且廣泛地應用。應用計算機技術，首先提高了企業的管理效率，讓企業的管理人員在更短的時間內處理更多的事務；其次，能夠有效保證管理信息的正確性，將因為人為原因導致的工作失誤降到最低；最后，增強企業的市場競爭力，利用計算機技術，企業內部的管理效率提升，獲取市場信息和處理市場信息的能力明顯提高，為企業搶占市場贏得先機。

1 計算機技術在企業管理中的積極作用

計算機技術在企業管理中的積極作用主要體現在以下幾個方面：

第一，企業管理現代化的推動力。在信息化時代，應用計算機計算機技術能夠有效推動并實現企業管理的現代化。首先，借助于計算機技術，企業能夠構建符合本企業管理特點的管理系統，利用各種現代化的手段來實現對企業內部的高效管理；其次，通過計算機技術的充分應用，企業管理的各項基礎性工作可以交給計算機完成，管理效果能夠得到有效的加強，對于實現企業管理的現代化而言具有積極意義；

第二，企業管理高效化的支撐力。首先，對大量信息處理的支持，實現企業管理現代化，是各項管理工作的深化和強化，信息量將迅速猛增，這是手工方式所無法完成的，必然要靠計算機進行處理[1]。其次，對應用現代化管理方法的支持，實現企業管理現代化，必然要求運用大量的現代化管理方法，其中有很多方法必然借助計算機才能得到有效的應用。如在產品機構優化中經常用到的目標規劃、線性規劃等，都需要在計算機上運算[2]。否則，將難以達到應有的效果。再次，對經營決策的支持，現代企業科學的決策，首先要收集大量的信息，然后通過一定的經濟數學模型或仿真模擬等方法進行分析處理。在此基礎上提出多個可供選擇的方案，經過分析比較，最后確定一個執行方案，并進行優化[3]；

第三，企業管理現代化程度的參考標準。在企業管理中，計算機技術的應用成都的深淺具有不一樣的管理效用。如果僅僅在企業的某個管理單元應用了計算機技術，那么也僅僅是實現企業管理的局部現代化；只有企業的整個管理系統具有有效應用了計算機技術，構建起能夠有效覆蓋所有企業管理領域的管理信息系統，才是在真正意義上實現了企業管理的現代化。同時需要注意的是，計算機應用的多寡并不是衡量企業現代化程度的唯一標準，還需要充分考慮計算機技術與企業管理的融合程度和匹配程度。所以，對于企業而言，計算機技術的應用規模、計算機技術和企業管理的融合程度和匹配程度均應該成為衡量企業現代化程度的重要標準。

2 計算機技術在企業管理中的具體應用

計算機技術在企業管理中的具體應用重要體現在以下幾個方面：

第一，企業職工的科學管理。企業應該及時了解企業員工的數量、結構、技術條件、工作效率等等一些情況。計算機的使用使得這些信息一目了然。建立完整的人力資源管理系統，經理可以直接了解到人員配備的各種情況，促進人才的合理化流動，讓員工到能夠充分施展自己才能的場所[4]；

第二，企業財務的科學管理。企業的經濟狀況集中反映在財務工作上。應用計算機之后，不僅大大減輕了人員的工作量和勞動強度，而且能及時準確的了解企業當前的各種財務及流通情況，進而對企業經濟作靜態和動態的分析，為領導的決策以及生產的正確組織和管理提供依據[5]；

第三，企業資源的科學管理。物資管理是指對企業生產經營活動所需要的各種生產資料的購銷、儲運、使用等所進行的組織控制工作。計算機的使用使得庫存情況能夠及時掌握，這樣能夠實現企業物資，原材料的合理采購，辦公用品等公共資源的合理化管理；

第四，企業生產設備的科學管理。企業的各種設備需要進行認真的管理來為企業的正常生產提供有力的保證。該項管理內容主要包括企業設備的日常管理、日常維護、維修改造、確定評價標準等。在該項管理當中，需要充分利用系統輪的有關觀點，認真進行管理的組織和指導，確保設備管理中所需各種工具和器材的完備，同時保證這些工具和器材供應的及時性和持續性，采用計算機技術，能夠對設備管理進行科學詳細的分類，并制定科學的管理方案；

第五，企業生產技術的科學管理。目前，企業新產品的研發周期、產品的生產周期及其生命周期具大幅度縮短，為了贏得寶貴的市場競爭時間，企業應該充分提高生產技術的管理效率，促進企業生產技術的更新換代。采用計算機技術，能為企業生產技術的研發管理提供必要的技術支持。

[1]歐陽文和.信息時代企業內部市場網絡組織變革——以海爾的組織結構變化為例[D].節能環保和諧發展——2007中國科協年會論文集（一），2007：145-146.

[2]鄧智團.技術、制度與產業組織協同創新研究——以計算機產業網絡化發展為例[D].上海市經濟學會學術年刊(2009)，2009：108-109.

[3]景秀麗.專家系統在企業管理領域的應用及展望[J].管理學刊，2011(1)：205-206.

[4]許慶瑞，徐靜，鄭剛.信息技術與網絡經濟對組織創新的影響：國內外研究述評[J]. 中國地質大學學報：社會科學版，2004(3)：225-226 .

[5]胡國輝.現代企業組織變革新方向——流程組織芻議[J].安徽農業大學學報：社會科學版，2005(5)：148-149.