淄博職業學院會計系 劉婷婷
隨著經濟全球化的不斷深入發展,我國正積極融入到國際經濟的大市場環境中,對于國內企業而言,既要面對國際國內兩大市場的激烈競爭和挑戰,又要應對我國當前經濟體制及經濟增長方式的不斷變革。因此,為保持企業發展的可持續,就必須進行企業管理制度的創新。因為企業管理制度是企業施行管理的基礎,是保障企業各項活動順利進行的根本規范。而今,隨著企業的發展壯大,傳統的管理制度已經不能滿足現代企業的管理要求,必須進行制度創新。
一般而言,企業管理的內容包括企業管理思想、管理組織、管理方法、管理模式等,并根據企業發展及市場發展的變化作出相應的調整、改變和創新。現代企業管理制度就是圍繞企業管理的內容,對企業管理做出制度性安排,是企業所有員工在生產經營過程中必須共同遵守的規定和準則的總稱,其本身是一種規范。企業管理制度是與社會生產過程同步發展的。其組成包括企業的組織機構設計、職能部門劃分、職能分工、工作說明,專業管理制度、各管理表單等專門管理制度類文件。企業因為生存和發展,需要制定一系列系統性與專業性相統一的規定和準則,而且要求員工在履行職務過程中按照企業的生產、經營、管理相關的規范來統一工作,如果沒有規范性的企業管理制度,企業就不可能正常運行,實現企業的發展戰略。[1]
企業管理制度作為企業管理的具體制度性安排,是要通過企業員工遵循統一的行為規范,充分運用各種資源,指導企業日常的生產、經營、管理工作,確保企業目標與戰略的實現。同時,它還是維護企業員工合法權益的強有力的保證。總之,行之有效的管理制度是現代企業發展所必需的,科學的企業管理制度體系是提高現代企業管理水平的必要條件。
企業管理制度的內涵與作用決定了其在企業經營管理中的重要地位,但是企業的發展不是一沉不變的,在當前經濟背景下,國內外企業都爭取實現企業的現代化發展。然而,就在現代化的過程當中,企業管理制度存在不少的漏洞,進行企業管理制度的創新勢在必行。
第一,現代企業管理制度的創新是應對國家經濟體制改革和經濟增長方式轉變的需要。當前我國仍處于經濟轉型時期,國家經濟體制與經濟增長方式都在進行巨大變革。企業作為市場主體,面臨兩大變革時必須進行體制的調整。一方面,在市場機制下,企業的性質已經發生根本變化,原先計劃經濟體制下封閉、粗放、以生產為導向的企業管理模式已經不適應市場經濟條件下現代企業的發展,因此需要進行管理制度的改革創新,建立以市場為導向的開放、集約型管理模式。另一方面,傳統的粗放型經濟增長方式使得企業資源利用率低、經濟效益低,我國目前新經濟增長方式已由粗放型向集約型轉變,這就要求企業必須集約利用資源,優化產品結構,提高經濟效益,歸根結底就是要進行企業管理制度的創新。
第二,現代企業管理制度的創新是為了在競爭中求發展。隨著經濟全球化的深入發展,國際國內市場漸融為一體,企業面對的市場競爭愈發激烈,為了在競爭中謀求發展,企業必須要研發新技術、擴展產品品種、提高產品競爭力、擴大產品銷售,這就要求企業變革組織機構、重新劃分職能部門、統一安排工作流程、完善管理模式等,而這些恰恰都是企業管理制度的基本內容。
第三,進行管理制度創新源于一些企業缺乏對管理的創新精神。傳統的企業管理制度缺乏激勵機制,對員工的管理方式是壓制和約束的,并不能引導和激發員工的主動性和自發性[2],我國現在仍有部分企業遵循這種傳統的管理制度,嚴重缺乏創新精神,管理模式落后,產品市場競爭力弱,企業缺乏強有力的發展后勁,建設企業文化的思想薄弱。
第四,部分企業管理過程中的非科學化。企業的最終經營目的就是追求經濟利潤的最大化,然而片面的利潤最大化目標會使得企業在經營管理過程當中忽視其他方面的建設,在管理上嚴重非科學化,管理混亂。例如企業內部管理權力界定不清、缺乏人員激勵機制及決策機制、缺少優秀的企業管理人員等。現代企業只有變革以往非科學化的管理,才能保持企業的核心競爭力。
第五,企業管理制度的創新是實現企業現代化及與國際化接軌的迫切要求。傳統企業管理實行的是舊體制集權式管理,嚴重阻礙了企業的發展,但無論是大中型企業還是中小企業,都希望能在市場競爭中占得一席之地,實現企業的現代化發展,嚴格根據市場需求,參照國際市場慣例,調整管理組織部門,在具體的機構設置上,要專門克服企業經營規模擴大造成的舊體制無法適應的問題,還要保證企業正常運行的協調與控制,增強企業活力,實現企業的經營目標。
企業管理的內容包括企業的管理思想、管理組織、管理模式等方面,在當今市場經濟環境中,僅僅通過擴大生產來追求經營目標是不夠的,這就要求企業管理制度的內容不斷地調整和創新,以適應市場環境的要求。同時,企業管理制度與企業的發展同步增添了許多新的內涵,如與人本管理、企業文化的融合等。
第一,在企業管理思想層面的創新。企業管理思想是企業管理組織、管理模式、管理制度等的外在表現,特別是在大中型企業中,管理思想是管理制度體系的集中表現。根據相關資料顯示,現階段我國還有部分企業受到計劃經濟體制思想的影響,對于社會主義市場經濟體制不理解,在日常的企業經營管理過程中,一些企業領導者忽視市場調研活動,以致不清楚市場的變化狀況,忽略使用先進的管理方法,企業內部冗員嚴重,經營方式落后,相關法律法規知識缺失,未意識到現代企業管理思想及其創新對企業經營效益的巨大作用。[3]由此,要倡導轉變企業的管理觀念和管理思想,建立管理戰略思想,要在企業中定期開展有關制度的培訓學習工作,使得制度能夠有效地貫徹執行。另外,還要通過培訓引入新的管理人員,以擴展企業管理的視野,提高整體管理層的水平和專業素質。
第二,在企業管理組織層面的創新。所謂企業管理組織,是指為實現企業目標,全體員工分工與協作,對員工職務及權力等進行設計,最終形成的結構體系。企業管理組織對企業戰略的執行具有關鍵作用,不僅能夠反映企業的經營決策和管理權在高層管理人員和機構高度集中的程度[4],也能夠決定企業生產配置的合理性與效率。一般的企業內部,組織機構繁多,人員冗雜,職責劃分不科學,一些專業管理人員在企業內部的地位不高、權力不大,往往管理事務由領導者決定,實行“人治”而非“法制”。這些都是違背市場經濟發展的,成為阻礙企業自身發展的重要因素。因此就需要精簡管理機構,改革組織設計模式,嚴格以市場為導向來設計內部管理組織,樹立管理制度大于“人治”的思想[5]。
第三,在企業管理模式層面的創新。企業管理模式是指企業為實現其經營目標,組織資源,進行生產經營活動的基本方式。現代企業管理模式的創新要遵循層次性原則:其一,對企業人員的任用要有層次性。企業人員的任用要根據個人的特長來安排職務,進行角色定位,不能無層次,片面地對職責一視同仁只會造成用人的不平等,浪費企業資源,因而要推進企業內部管理組織架構的變革。其二,對處理企業經營管理事務的層次性。管理人員要兼具整體與部分的眼光,對管理事務首先要從整體出發,統籌全局,分清重點,合理安排各相關人員的任務與職責,有層次、有目的地處理各項事宜。
第四,重視企業文化的建設及其與企業管理制度的融合。企業文化越來越成為一個企業的核心生命力與競爭力,它是確保企業充滿凝聚力與創造力的根本保障,能夠提高企業的整體素質,樹立企業良好的外部形象。它也是一種對制度的約束,引導著企業發展的方向,會增強企業的感召力,激勵員工發揮主動能動性。加強企業的文化建設,重視企業文化與企業管理制度的有機融合,才能確保制度規范的執行力。同時,企業文化與企業管理制度的創新,要分析整個組織環境,探討文化內涵。
第五,注重人本管理在企業管理制度中的重要地位。以人為本的思想在我國由來已久,悠久的傳統文化為企業實行人本管理提供了良好的文化土壤。人本管理也逐漸成為新型的管理模式,國內外眾多企業都在學習人本管理思想。我國企業管理中的人本思想,融合了許多傳統文化的內涵,形成了獨特的人本管理模式,[7]但由于處在企業人本管理發展的初期,各個企業的收效不一,無法顯著提高企業的整體經濟效益,不能形成統一的有效性。因此,在推行人本管理時,仍需要進一步突破陳舊的以資本為主的思想,優化人本管理模式,堅持一切以人為中心,注重培養員工對企業的歸屬感,通過一系列的激勵措施,調動企業員工的積極性和創造性。
企業要生存與發展,離不開管理制度的創新,但是如何創新管理制度,則需要從企業自身特點出發,在市場大環境中尋找與企業自身發展階段相適應的創新內容。個人認為,現代企業管理制度的創新,可以從管理制度本身的內容入手,如在企業的管理思想、管理組織和管理模式等方面進行創新,而且,還要重視企業文化的建設及其與企業管理制度的融合,要注重人本管理在現代企業管理制度中的重要地位,優化人本管理模式。
[1]李曉蓉.試論現代企業管理制度的創新[J].經營管理者,2009,(6)
[2]劉大赫.現代企業管理制度的創新[J].才智,2011,(2).
[3]魯兆國.企業管理制度創新的原則與措施[J].黑龍江科技信息,2008,(12).
[4]魏圣君.提高企業人本管理有效性的思路探索[D].上海:華東師范大學政治學系,2010.
[5]徐亞莉.關于我國企業管理制度建設的點滴思考[J].新西部,2010,(20).