山東大學經(jīng)濟學院 劉碩
任何公司企業(yè)的經(jīng)營過程都離不開管理這一環(huán)節(jié)。企業(yè)管理是指企業(yè)在整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的組織、監(jiān)督的過程,其目的是將企業(yè)的整個運行環(huán)節(jié)流程化、制度化、規(guī)范化。總體來說,企業(yè)管理涉及到企業(yè)的人、財、物三個方面;具體來講,企業(yè)管理包括:行政管理、人事管理、財務管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、資產(chǎn)管理、市場營銷管理等多個方面。在過去,我國企業(yè)管理的核心理念是以質(zhì)量管理,認為只要產(chǎn)品質(zhì)量過硬,便會帶來很好的口碑,提升品牌效應,從而擴大銷售,帶動企業(yè)的發(fā)展。但隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,財務管理作為一項綜合性極強的管理活動,涉及到了企業(yè)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)。在1995年的全國財政管理企業(yè)工作會議上,時任財政部副部長的張佑才指出,企業(yè)管理應以財務管理為中心。之后在全國、地方的各大企業(yè)管理的相關會議中,財務管理作為企業(yè)管理的關鍵的觀念越來越受重視。但在各企業(yè)普遍存在財務管理的配套設施沒有很好的建立,使其固有的功效沒有充分的發(fā)揮,財務管理意識薄弱。因此,深化財務改革,理清財務管理與其他管理方式的關系,建立與現(xiàn)代企業(yè)管理制度相應的財務管理模式,仍是當務之急。
(1)財務管理的本質(zhì)決定了它是企業(yè)管理的基礎。財務管理是企業(yè)資金運作、處理財務關系的管理工作。主要是指企業(yè)對于資金籌集、運用、收回、分配等一系列的財務活動。主要表現(xiàn)在企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中對物資的不斷購進和售出以及資金的支出和回收。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟中,商品的生產(chǎn)和交換都是通過資金表現(xiàn)出來,一個完整的財務管理循環(huán)一般包括了財務預測、財務分析、財務計劃、財務控制、財務監(jiān)督等環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)幾乎包括了企業(yè)管理的方方面面,所以企業(yè)的資金動向就成為企業(yè)管理中各種經(jīng)濟關系的體現(xiàn)。
(2)財務管理的特點決定了它貫穿整個企業(yè)管理。財務管理相對于行政管理、人事管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理等,側重于對企業(yè)物資的使用價值和價值的管理。但在實際中,財務管理經(jīng)常關系到企業(yè)經(jīng)營管理活動的各個方面,每一個部門都因為資金的使用而與財務部門產(chǎn)生關系,財務部門也對各個部門資金使用進行規(guī)劃和監(jiān)督;另一方面,財務管理能夠及時反映出企業(yè)經(jīng)營的現(xiàn)狀,企業(yè)經(jīng)營活動的好壞都會體現(xiàn)在財務成果之中。所以通過財務管理,可以及時地發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營活動中存在的問題,并找出解決的對策。財務管理總體來說又是一項綜合性的管理工作,在企業(yè)管理中,決策是否正確、產(chǎn)品是否合格、人事關系是否和諧、生產(chǎn)銷售是否順暢都可以通過企業(yè)財務管理而反映出來。
在財務管理之外,企業(yè)通過各項管理做出產(chǎn)量、定價和促銷的決策以求實現(xiàn)利潤、銷售、生產(chǎn)和庫存的目標。這些目標既是投資者的目標,又是經(jīng)營者的任務。但是投資者不可能參與到企業(yè)管理的各個方面,經(jīng)營者對于企業(yè)管理的各個層面也不可能做到詳盡的了解,所以這時財務目標便成為投資者對經(jīng)營者考核的重要手段,也成為經(jīng)營者決策的主要途徑。在實際中,企業(yè)指定目標和調(diào)整計劃方案就是財務管理的過程,財務管理的目標是實現(xiàn)所有者權益的最大化,通過對企業(yè)資本的優(yōu)化配置和有效運營,合理籌集資金、投放資金、管理資金、提高資金盈利能力、回收資金,用以完成企業(yè)管理。
如前文所述,財務管理具有價值管理和綜合管理的雙重特征,它涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個方面。而其他管理手段只能對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動起到局部的控制和監(jiān)管。并且在現(xiàn)代企業(yè)制度規(guī)則中,企業(yè)的財務部門和會計部門必須分設,財務部門的主要工作顧名思義是理財,也就是財務管理;會計部門主要工作是核算,完成會計報表。由此我們可以看出,財務部門單獨行使權利,就是因為其綜合管理的特征,由此明確區(qū)分了企業(yè)管理中各部門之間的職權范圍,形成了以財務管理部門為核心的企業(yè)管理系統(tǒng)。
如何使得財務管理的重要性突出,成為企業(yè)管理的關鍵,筆者認為各企業(yè)應當做到如下三個方面:
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,人們開始意識到財務管理對于企業(yè)管理的重要性。財務管理是企業(yè)管理的關鍵、核心,并不是說其他的企業(yè)管理手段,如人事管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理不重要,只是因為財務管理抓住了任何企業(yè)都賴以生存的資金流動鏈條,以財務管理來對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程進行監(jiān)管。所以,企業(yè)的領導、財務管理部門人員和其他部門的人員都要正確理解企業(yè)管理的內(nèi)涵、財務管理的實質(zhì)和企業(yè)管理中財務管理的作用和地位。企業(yè)的財務管理一般表現(xiàn)在企業(yè)的預測、核算、控制、分析等重要的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,這些重大的生產(chǎn)經(jīng)營活動的決策權都在企業(yè)的領導人手中,所以財務管理在企業(yè)管理中的關鍵地位能否確立在很大程度上取決于企業(yè)領導人對財務管理的重視。
財務預算是企業(yè)財務部門參與企業(yè)管理的重要手段,它是指在結合企業(yè)現(xiàn)有經(jīng)濟狀況等因素的情況下,對年度內(nèi)可能發(fā)生的各類經(jīng)濟行為作出合理的預測,預算工作。為加強財務預算在企業(yè)管理中的關鍵作用,應當在企業(yè)內(nèi)部建立財務信息系統(tǒng)、財務分析系統(tǒng)和財務預警系統(tǒng),以此對財務信息正確的采集、加工、分析、評價、建議、預警。通過以上方式,使得財務管理在企業(yè)管理的初期就參與到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中來,落實財務政策,使財務管理成為企業(yè)管理的關鍵。
另外,因為資金的流動始終貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié),并且資金流動是企業(yè)其他部門和財務管理部門聯(lián)系的方式,所以企業(yè)的財務管理也應當以資金的管理為中心。財務管理部門應通過財務預算,嚴格控制資金的流量,考慮貨幣的價值、資金的風險,使財務管理成為企業(yè)管理的關鍵。
企業(yè)管理中的決策是一項非常普遍而又極其重要的工作,企業(yè)在做出決策時應當考慮到企業(yè)目前的經(jīng)濟狀況和決策的成本,財務管理的工作除了預算外,還有一項重要的職能就是在企業(yè)決策時,提供企業(yè)目前的資金狀況,積極參加企業(yè)決策項目,把好籌資、投資、分資、回資的關卡。但應當注意的是,財務管理部門對于企業(yè)決策只能是間接提出決策的信息資料和建議,而不能直接進行決策。
面對經(jīng)濟全球化和網(wǎng)絡經(jīng)濟的沖擊,傳統(tǒng)的財務管理存在諸多方面的問題,已經(jīng)不能成為企業(yè)管理的關鍵。為了適應現(xiàn)代經(jīng)濟制度和管理理念的要求,財務管理也必須有所發(fā)展和創(chuàng)新。
(1)財務管理缺乏動態(tài)性和監(jiān)控性。我國的財務管理制度缺乏事前預算的程序。大多數(shù)企業(yè)為了節(jié)約預算成本,并不進行事前預算,這使得事中控制達不到應有的效果,最終影響到企業(yè)的管理和經(jīng)營。另外,我國企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控制度并不健全,公司法中規(guī)定的監(jiān)事制度不系統(tǒng)、不完善,大多數(shù)公司監(jiān)事會或監(jiān)事形同虛設,對于財務的監(jiān)控更是業(yè)務素質(zhì)不高、監(jiān)控手段落后或是根本不懂而不去監(jiān)控。
(2)知識產(chǎn)權的重要性越來越明顯,使得企業(yè)財務管理的重點也集中在對于此類無形資產(chǎn)的管理。在財務管理對象中,專利權、商標權、著作權等無形資產(chǎn)相對于有形資產(chǎn),監(jiān)管具有困難性和易被侵權的特點,所以對無形資產(chǎn)的監(jiān)管已逐步成為財務監(jiān)管的重點。
(3)目前由于金融市場的不穩(wěn)定和信用危機等因素的影響,企業(yè)在管理過程中會面臨更多的風險,所以如何防范、抵制各種風險和危機,是現(xiàn)代財務管理應當注重的一個問題。
(4)網(wǎng)絡財務管理的空缺。由于網(wǎng)絡技術的發(fā)展,電子商務日益盛行,這使得傳統(tǒng)的財務管理方式落后,網(wǎng)絡財務勢在必行。
(5)財務管理目標的增多。影響企業(yè)決策經(jīng)營的主體因素包括:股東、債權人、雇員、政府、社會公眾的多個方面,這些因素之間也形成了企業(yè)的利益制衡,所以企業(yè)財務管理的目標必須考慮到各個相關主體的利益及財務情況的變化,才可足以應備企業(yè)管理環(huán)節(jié)的各個方面。
(1)提高企業(yè)財務管理人員的素質(zhì)。首先,要加強財務管理人員的業(yè)務能力。這就要求企業(yè)對財務管理人員進行教育培訓,加快對他們的專業(yè)培養(yǎng),進行適時的知識更新。其次,財務管理人員除了應當具備過硬的專業(yè)知識和業(yè)務能力外,還應當要求其對涉及到企業(yè)財務管理業(yè)務的法律有所掌握,對社會中的政治因素、經(jīng)濟因素有所了解。最后,要強化財務管理人員的風險意識,讓他們在充分掌握專業(yè)知識和法律知識外,還應當具有防范風險的意識和能力,能夠在財務管理的過程中始終持有謹慎的態(tài)度,在風險出現(xiàn)的時候,也能夠及時的采取各種有效的防范措施,盡可能把風險的損失降低。
(2)更新企業(yè)財務管理的理念,完善企業(yè)財務制度。面對經(jīng)濟全球化和網(wǎng)絡經(jīng)濟的沖擊,財務管理的環(huán)境發(fā)生了重大變化,企業(yè)的財務管理應當更多的注重對于無形資產(chǎn)、風險的監(jiān)管,將管理的目標擴大化,從原來的股東、公司擴大到債權人、政府、公眾利益等各個方面,并且應當建立現(xiàn)代的網(wǎng)絡財務管理體系,只有這樣才能符合現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。具體來講,應當確立成本效益觀念、風險與收益均衡觀念及資源合理配置的觀念。以成本效益觀念來看待成本和效益的問題,使企業(yè)從投入與產(chǎn)出的角度來分析二者關系的合理性,從而創(chuàng)造出更多的價值,為企業(yè)獲得更多經(jīng)濟效益;以風險與收益均衡的觀念來對企業(yè)將來可能出現(xiàn)的風險進行預測,使得企業(yè)在風險和收益之間做出一個合理的、均衡的決策,充分考慮收益與風險的價值對稱關系,從而在二者博弈的關系之中,找出最適合企業(yè)管理和發(fā)展的均衡點;以資源合理配置觀念來約束企業(yè)的財務管理項目,使得企業(yè)的人、財、物在數(shù)額上和結構上相互配合協(xié)調(diào),減少企業(yè)財務管理的成本,同時也減少了企業(yè)管理的成本。
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