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基于語料庫的商業計劃文體的研究

2011-08-15 00:49:14黑龍江大學應用外語學院應用外語系高小雅
中國商論 2011年20期
關鍵詞:企業

黑龍江大學應用外語學院應用外語系 高小雅

隨著中國市場經濟化進程的逐步發展,越來越多的人認識到了如今中國市場所呈現的就業問題之大。許多的應屆大學生在考研與工作的兩難的處境下,毅然選擇了自己創業。商業計劃書是每一個創業者所必不可少的一個重要因素:商業計劃書。是能夠全方位描述企業發展的文件,它體現了投資者獨有的素質,是企業能夠良好融資、實現跨越式發展的重要條件之一。一份優秀的商業計劃書 ,不僅能決定企業成功融資與否,同時也是企業發展的核心管理工具。

1 商業計劃書的背景準備

創業能力已經被聯合國教科文組織列為繼學術性、職業技能之后,大學生應具備的第三種能力護照。一份優秀的商業計劃書為創業者提供了最全面的計劃,以及企業發展即將所面臨的安全保障,商業計劃書是國際慣例通用的標準文本格式形成的項目建議書,是全面介紹公司和項目運作情況,闡述產品市場及競爭、風險等未來發展前景和融資要求的書面材料。

商業計劃書首先是把計劃中要創立的企業推銷給風險企業家自己。 其次,商業計劃書還能幫助把計劃中的風險企業推銷給風險投資家,公司商業計劃書的主要目的之一就是為了籌集資金。在開始著手準備一份商業計劃書時,以下兩方面需要提前明確:

1.1 明確商業計劃的重要性

對于自我經營者來講,一份精細的商業計劃是一個創業者不可缺少的一張創業地圖,商業計劃能夠為其提供企業今后的發展方向,它時刻鞭策創業者自己公司所發展的前景。整理一份商業計劃書的過程就是幫助創業者對商業活動的有效性進行檢驗。當創業者認真制定商業計劃的同時,也是在測試自己的創意是否可行:此創業想法是否有意義?計劃書中所列舉的假設是否可行?計劃中的策略在當今企業中可否長期存活?創業者所擁有的資源是否足夠?此項目能否獲得利潤?

隨著商業活動的變化:市場的發展,創新技術的產生,新的競爭對手的出現。商業計劃需要不斷地改善和更新,才能去適應決策者將要面對的企業環境。

1.2 明確商業計劃的讀者

一份健全的商業計劃會涵蓋多方面領域并包括個方面內容。就是說一份全面的商業計劃書對所有看過它的人都是一份無價資源。

所有對此商業項目感興趣的人都可以成為商業計劃的讀者——從投資人到借貸方到企業的雇員、顧客以及供應商——他們代表了商業計劃書的不同的觀眾。然而對書寫計劃書的人來講,確定一方面的觀眾更為重要。例如,如果你大學剛剛畢業,準備創立一家公司,由于資金的缺失,就要尋求投資方來注入資金,這時,你的首要觀眾就應該是投資方。但是,如果你是一個自我盈利者,不需要別人的資金注入,那么你的計劃首要觀眾就直接指向了你的潛在客戶。

2 商業計劃內容

商業計劃書本身是可以以各種不同的形式出現的,尺寸、格式、色彩等,但是惟一不能改變的是它們都遵循一個框架:

目錄:目錄為讀者提供了一個便捷的查找計劃書相關內容的平臺,尤其是當計劃書內容在十頁以上。

內容摘要:內容摘要簡要的概述了計劃書的關鍵內容。一份容量較大的計劃書想表述最重要的信息,此時內容摘要尤為重要。對于計劃書的觀眾來講,內容摘要簡短、生動、明了,具有吸引力。

公司簡介:這一板塊要求對公司進行系統的表述??梢越榻B公司或企業的發展模式、發展歷程、公司使命、遠景規劃、企業價值觀、主要產品和服務、公司的特點,以及作者的一些商業契機等等。

企業環境:這一部分主要介紹當今所面臨的企業外部環境,包括行業分析,市場調查分析,市場運作力量,對現有的和潛在的競爭對手的深入分析,還有對客戶的深入分析。

公司描述:與公司簡介不同,這一部分更加詳盡的描述了公司的特色,包括管理層,組織結構,現有公司擁有的新技術,產品及服務,公司運作,以及潛在市場等。并試圖闡明公司在哪個領域具有有力的競爭趨勢。

公司戰略:公司戰略是公司將來發展的藍圖,這部分將公司所搜集到的關于企業環境和公司資源的信息集中起來,并提出公司發展的戰略,闡述該戰略發展正確的原因。

財務復審:這部分包括詳盡的財務復審,現有的財務狀況和今后所期望的財務狀況,基本由許多財務預算組成(包括損益表,資產負債表,以及現金流量表)。

行動計劃:行動計劃包括詳盡的執行商業計劃的步驟,包括近期和遠期的計劃。

附錄部分:包括支持商業計劃的其他資料。包括論文、報告、調查報告、法定公文,以及電子數據表等,重要的文件都可以納入。

3 商業計劃文體的原則

3.1 明確的目的性

目的性是一份商業計劃書的靈魂所在。如果商業計劃是為了吸引投資方,就要找到計劃書中吸引投資者的閃光點。如果商業計劃是為了吸引消費者,就要提供對消費者有力的吸引。

3.2 科學的可行性

商業計劃書中的觀點及想法要有科學的預見性和可行性。在準備商業計劃的同時要不忘實際,要體現其科學的觀點,科學的理念、科學的態度、科學的理論和方法,實事求是,誠信中肯,不能憑想象、想當然來謀劃未來。

3.3 內容的全面性

為了有效經營你的企業,商業計劃書是必不可少的。對于投資者,一個項目值不值得去投資,取決于這個項目的計劃書,一個優秀而全面的計劃書會給投資者留下深刻的好印象。

4 商業計劃文體的研究意義

商業計劃是創業者或是企業為了實現公司或企業長遠發展而制定的詳細計劃。不同的商業計劃有不同的意義,多數商業計劃書主要用于吸引投資方或開發商來投資本項目,以獲得融資的目的。同時也是展現決策者及領導隊伍的能夠為投資者帶來利益回報的能力的一份商務報告。

(1)一份全面并且時而更新的商業計劃書是企業成功與否的關鍵因素。一份全面的商業計劃書就像在征途上的一個指南針。在企業出現問題時,停下來看看商業計劃書,也算是有規可循。大多數企業家都是被迫去寫商業計劃書的,不是為了獲得銀行提供的貸款支持就是為了吸引投資者的自己納入。一份合適的商業計劃書會帶領企業走上一條事半功倍的成功道路。

(2)撰寫商業計劃書的一個最好的好處就是,撰寫者和閱讀者有機會深入了解公司所從事的行業,尤其是市場。這是最重要的。一份商業計劃書的真正價值在于它所能影響的決策。例如:對于一個特定的市場細分的潛在銷量,以及如何在那個市場細分中進行有力的競爭。

(3)商業計劃書是企業應對當今競爭最完美的工具。商業活動高頻率的變化著,時而更新商業計劃書確保了企業中長期發展的相對安全,成功的企業家無一不承認在制定商業計劃書的過程中以及在抽象中進行所謂的競爭,已經能夠幫助他們成功地應對突入而來的競爭環境。

[1]http://businessonline.org/info/mission/heml

[2]Jerome S. Osteryoung.商業計劃書寫作指南[M].清華大學出版社.

[3]Steven Peterson,Peter E.Jaret.商業計劃工具包[M].機械工業出版社.

[4]http://www.webcom.com/seaquest/sbrc .

[5]Wall Street Journal. http://www.wsj.com.

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