如何讓PPT課件的使用更得心應手

☆ 郭成鳳

（興化市板橋初級中學，江蘇興化 225700）

PowerPoint能夠對文本、聲音、圖形、圖像、動畫等進行綜合處理，能充分創造出一個圖文并茂、有聲有色、生動逼真的教學環境，為教師教學的順利實施提供形象的表達工具，能有效地減輕學生課業負擔，激發學習興趣，真正地改變傳統教育的單調模式，使樂學落到實處。PowerPoint由于其制作簡單、功能強大，深受廣大教師的喜愛。但在使用過程中，教師們又卻實實在在地遇到一些問題，筆者將一些常見的問題歸納了一下，將其呈現出來跟大家做個交流。

問題一，PowerPoint中如何插入視頻

插入聲音比較容易，但很多教師不會在PowerPoint中加載視頻，他們采用的方式通常是在教學中停頓下來，把PPT最小化或超鏈接，利用播放器來播放視頻。這樣就使課堂教學很不連貫。

方案1：直接利用PowerPoint中的【插入】菜單，選擇【影片與聲音】、【文件中的影片】來插入視頻。

方案2：利用控件播放視頻。具體操作：在【視圖】菜單中，選擇【工具欄】中的【控件工具箱】，再從下級菜單中選中【其他控件】按鈕。在隨后打開的控件選項列表中，選擇“Windows Media Player”選項，再將鼠標移到PowerPoint的編輯區域，畫出一個大小合適的矩形區域，隨后該區域將會自動變為Windows Media Player的播放界面。右擊鼠標選擇屬性，在URL中輸入視頻的地址即可。播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調節音量]等按鈕對視頻進行控制。比方案1更方便一些。如想加載Flash視頻則需選擇“Shockwave flash object”選項，在屬性中找到movie輸入地址即可。

問題二，插入的視頻格式，PPT不支持怎么辦

PowerPoint能夠支持插入的視頻格式有 wmv、asf、avi、mpeg、swf，其他視頻格式如 flv、rm 等均不能直接插入。這時可以借助其他工具來幫忙。

方案1：利用視頻格式轉換軟件來獲得需要的視頻格式，這里推薦格式工廠、貍窩兩款軟件。

方案2：可以利用屏幕錄像機把所需的視頻錄下來，保存為可支持的格式即可。

問題三，加載了視頻的PPT在其他計算機上不能播放的問題

由于視頻和大于100k的聲音是不能被嵌入到PPT中的，所以，視頻和聲音文件必須和PPT放在同一個文件夾中，才能在其他計算機上被調用。另外，要檢查一下輸入的地址是絕對地址還是相對地址。因為PPT工作的計算機變了，計算機可能找不到你輸入地址的文件。所以，筆者推薦大家使用相對地址，比如：文件夾中的Flash文件的名字是clock.swf，那就在屬性中的movie一欄只輸入clock.swf就可以了。而不要輸入具體的盤符及文件夾的名稱。

問題四，PPT中嵌入的聲音文件如何提取

下載的PPT中有些背景音樂很好聽，想把它提取出來，具體方法：打開PPT，單擊【文件】菜單，選擇【另存為】，在“保存類型”中選擇“網頁(*.htm,*.html)”進行保存，然后在此文件夾下便會生成一個和文件同名的文件夾（后面有.files），在這個文件夾里可以找到所有用到的媒體文件（聲音、圖片），把它拷貝出來就行了。

問題五：如何使用其他PPT中的好模板

教師們在制作課件的過程中，看到別人的課件模板十分精美，也想把這些好的元素變成自己的一部分。可以新建一個演示文稿，在【格式】菜單中選擇【幻燈片設計】，在提供的設計模板下方有個“瀏覽”按鈕，通過它打開喜歡的PPT文件，其模板就可以使用了。

問題六，下載的課件上有些標志性信息無法直接刪除，怎么辦

下載的課件上有些原作者標志性的信息，一方面要尊重他人的勞動成果，但另一方面作為使用者又希望可以借鑒到自己的課件中?？梢杂幸韵聝蓚€方法。

方法1：利用幻燈片母版去修改。具體方法：單擊【視圖】菜單，選擇【母版】【幻燈片母版】，然后在幻燈片母版視圖下將不需要的信息去除就可以了。

方法2：如果是PPT中加載的Flash視頻上的logo，可以再加載一個空白的控件來遮擋住即可。當然更高級的是用軟件Flash8去修改動畫中的圖像或文字。

問題七，班級層次不同，怎么設計PPT

教師們經常遇到所教的幾個班層次不同，對課件要展示的內容也不同的情況。那是不是一定要做幾個PPT才行呢？其實大可不必。只要在幻燈片普通視圖模式下，右擊不需要展示的幻燈片，將其設置為“隱藏幻燈片”即可。

問題八，PowerPoint版本問題

教師們常常遇到自己計算機上裝的PowerPoint的版本和學校不同，導致在學校機器上打不開的情況。如果是學校的版本高一些沒問題，因為PowerPoint是向下兼容的。如果反過來學校的版本較低，那么教師在保存PPT時要注意將保存類型改為“PowerPoint 97－2003格式演示文檔”即可。