高職高專商務英語寫作教學淺談

尹姣

（廣州科技職業技術學院，廣東 廣州 510550）

高職高專商務英語寫作教學淺談

尹姣

（廣州科技職業技術學院，廣東 廣州 510550）

商務英語寫作課程是高職高專商務英語專業的一門必修課程，其旨在培養學生用英語書面語進行商務溝通并圓滿完成各種涉外商務交際活動的能力和技巧。論文從該課程的特點及教育目標著手，分析商務英語專業的學生現狀，并淺談了商務英語寫作課程的教學方法。

高職；商務英語寫作；任務教學法；情景教學法

劉潤清曾指出，只有寫作水平才能真正反映一個人的語言修養。寫作能力的考核具有極強的綜合性，因為它同時牽涉到一個人的詞匯、語法、邏輯能力乃至漢語水平等多方面因素。因此，寫作能力的考核是衡量一個英語專業人才的基本要素之一，也是考核其綜合運用英語語言能力的一個重要指標。

商務英語寫作是用英語書面語進行溝通以達到各種商務目的的一種表達手段，是對商務英語聽、說、讀、譯能力的綜合運用。因此，商務英語寫作課程是商務英語專業學生的一門必修課，其旨在培養學生用英語書面語進行商務溝通并圓滿完成各種涉外商務交際活動的能力和技巧。論文從高職高專商務英語寫作課程的特點及教育目標入手，分析該專業學生的現狀，淺談高職高專商務英語寫作的教學方法。

一、商務英語寫作的特點及教育目標

我國高職高專的商務英語專業旨在培養具有外語能力的商務技能型人才，其英語教學也貫徹“實用為主，夠用為度”的方針，既培養學生具備必要的英語語言基礎知識，也培養學生運用英語進行有關涉外業務工作的能力，為今后進一步提高英語的交際能力打下基礎。

英語作為一種自然語言不是一成不變的，它會隨著領域的不同而不同。這些不同主要表現在遣詞造句、修辭手段、語篇結構上。商務英語和文學英語、新聞英語、法律英語等其他英語分屬不同的語域。商務英語是一種將英語運用到國際商務環境和商務活動中的英語。由于商務活動牽涉面廣、信息量大，參與者之間關系復雜，因此商務英語有不同體裁之分。當前商務活動中涉及到的商務文書的寫作體裁包括知與便條、商業信件，如邀請信、感謝信、祝賀信、介紹信、投訴信、道歉信和慰問信、辦公室內部信件，如傳真、電子郵件、備忘錄、會議記錄、報告以及廣告等，但不論體裁如何，根據商務英語文體特點，商務英語寫作基本要求應在于用詞準確具體，造句簡潔明了，段落清晰完整。

高職高專的商務英語寫作課程主要是通過讓學生學習有關商務活動的實用語言材料和實踐寫作，使他們掌握主要的商務英語寫作的基礎知識、商務英語書信的基本格式和寫作技能，了解主要的商務英語寫作類型，以提高他們的商務英語書面表達能力，為其畢業后成為適應社會需要的應用型涉外商務工作者打下良好的基礎。因此，這門課程要求學生們既要掌握一定的商務知識，也要有扎實的語言基礎，能嚴格遵循商務信函的格式并靈活掌握商務信函的語言特點。

二、高職高專商務英語專業學生現狀

1.英語基礎層次不等

在高職高專院校中，商務英語專業的學生在英語基礎上水平不均。一部分學生英語能力很差，詞匯不夠，語法薄弱，英文讀、寫都困難；一部分學生英語基礎水平適中,他們在使用單個字、詞及單句方面的能力較強,對單句的語法結構處理也很不錯,但是當他們在完成一篇完整作文時,便會出現內容貧乏、語言表現力不足、篇章結構銜接不流暢等問題，這表明他們的英語實際運用能力較差；還有一部分學生英語基礎很好，應用能力也不錯，當他們完成一篇作文時，能清楚地講明自己的觀點，使文章內容充實，并且做到用詞準確、句式變幻多端，且結構合理。這三類學生的比例圖形像一個橢圓，兩頭尖、中間大，即英語水平適中的學生占的比重最大。由于學生的英語基礎水平不均,造成他們對英語學習產生不同的心理,英語水平高的學生對老師講的知識吸收很快，對老師所提出的要求也能及時出色地完成，并希望老師的授課速度快些，所授知識深度強些；水平較低的學生上課對老師所講的知識如同聽天書，他們對老師授課速度和內容沒有任何想法，上課如騰云駕霧一般,只希望老師不向他們提任何問題，得過且過。學生的這種現狀讓教師在寫作課程教學上要兼顧語言教學和商業實踐的訓練，既對英語語言包括詞匯、句法、語法以及謀篇布局方面進行教學，又對商務信函的特點包括格式、內容、信息傳遞以及禮貌策略等方面進行訓練。

2.商務知識薄弱

商務英語寫作這門課程是一門融商務知識與英語寫作、商務寫作技巧為一體的綜合課程，它要求學生不但要具備扎實的英語語言基礎，還要具備一定商務知識。然而大部分學生商務知識匱乏，不會正確地運用商務術語，但是懂得商務知識是進行商務寫作的基本要求。針對學生缺乏商務知識的現狀，教師在教授英語詞匯的同時，需要教授一些相關主要的商務知識，或者要求學生自己下課后去圖書館或上網查閱該術語的中文意思以及具體操作環境，使學生能夠在徹底理解的基礎上學會運用英語去撰寫商務文書。

三、商務英語寫作課程的教學方法

高職教育強調技術的掌握，其教學目標是培養高級應用型人才，因此商務英語寫作不只是教授英語知識，它還強調將商務英語寫作切實運用到商務活動之中。根據高職高專商務英語專業的特點和該專業學生的現狀，其商務英語寫作課程應該從實用性和交際性出發，以學生為中心，重視學生的主體地位，根據不同的教學內容，采用相應的教學方法，其中主要有：任務教學法和情景教學法。這兩種教學方法使學生能充分認識該課程的意義，并培養他們獨立思考、自主學習、善于合作的能力。

1.任務教學法

任務教學是指教師通過引導語言學習者在課堂上完成任務來進行的教學，涉及對目標語言的理解、操作、運用和學生間的互動，其重點在意義上而不是在形式上。在教學活動中，它以具體的任務為學習動力，以完成任務的過程為學習過程，以展示任務成果的方式來體現學習的成就，是一種以學習者為本的教學理念和方式。在使用任務式教學活動中，教師應當圍繞特定的交際和語言項目，設計出具體的、可操作的任務，學生通過表達、溝通、交涉、解釋、詢問等各種語言活動形式來完成任務，以達到學習和掌握語言的目的。

任務型教學法強調的是“在做中學”的學習模式，因此任務型教學法的設計程序可分為三個階段：前期任務階段、執行任務階段和任務后階段。在前期任務階段,教師可以根據所教內容向學生布置相關任務，向他們提供和介紹此任務的特點及其重要性,引入相關的專業詞匯和商務知識,讓學生進行練習，以此吸引學生的注意力并激發他們的興趣；執行任務階段時，教師的工作主要是指導學生順利完成寫作工作，向學生強調以意義為中心的學習活動,讓學生通過角色扮演、小組研討、合作執行任務等活動去共同發現與任務相關的問題并分析問題、解決問題；最后在任務后階段，教師對完成任務的效果進行評估和分析。在此階段，教師可以選取各種水平具有代表性的幾篇文章進行總體評價，從而得出對商務英語寫作文章的評論標準，還可以針對學生在寫作中用詞、句法、主題、語氣等方面進行評價分析，讓學生領會其在這些方面的成就和不足。這種教學方法既可以滿足英語水平高的學生的求知欲，也可以教授那些英語水平處于中等及以下的學生掌握一些英語語言的基本知識。

2.情景教學法

商務英語寫作課程的情景教學法就是在課堂中構建或模擬現實商務活動場景，把學生引入教學內容所表現的情境中去，設身處地地用所學知識進行書面的商務交流，并了解書面商務交流中需要注意的事項。商務英語寫作課程旨在培養學生用英語書面語進行商務溝通并圓滿完成各種涉外商務交際活動的能力和技巧。這種寫作能力的技巧的培養需要真實的商務情境，因此在商務英語寫作教學過程中，教師可采用情景教學方法，模擬現實商務活動場景，通過虛擬角色，讓學生置身于仿真的商務活動之中，設身處地地用所學知識進行書面的商務交流，便可以逐漸培養學生應用知識的能力和應變能力。例如，在進行邀請信的寫作教學時，老師設置了一個場景，假設某公司將舉辦一個產品研究會，然后將學生分成幾個小組，每個小組的學生分別扮演邀請者、被邀請者的角色并完成邀請信（請柬）、接受邀請的回信、不能接受邀請的道歉信的撰寫。當學生們完成這些寫作后，教師可指出學生在用詞、造句和謀篇上的各種問題，然后對各種范文進行比較分析。這種教學方法真正體現了“以學生為本”的教學思想，也可以滿足不同層次學生的不同求知愿望。

在情景教學法中，情景設計要以不同的英語交流內容為背景，以課堂為依托，把課堂當作交際的場所、學生作為交際的主體、教材作為交際的內容，教師則是交際的組織者和指揮者。這種教學方法可有效地調動學生的積極性，加深學生對所學知識的理解與運用。

商務英語寫作是高職高專商務英語專業的必修課程，在英語寫作教學過程中,教師應根據高職高專學生的特點及商務英語專業的性質和教育目標，以學生為中心，提高學生的學習興趣，使學生在學習過程中能夠將商務英語寫作切實運用到商務活動之中，充分發揮其主動性和創造性，以至畢業后成為一個具有外語能力的商務應用型人才。

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