淺談高校檔案館員的繼續教育

溫永花

（運城學院，山西 運城 044000）

淺談高校檔案館員的繼續教育

溫永花

（運城學院，山西 運城 044000）

文章主要從新時期檔案館員的現狀及對檔案館員的要求出發，論述了檔案館員加強繼續教育的必要性、繼續教育的主要內容以及繼續教育實施的對策和措施。

檔案館員；繼續教育

高校檔案工作是一項政治性、專業性和原則性很強的工作，它要求檔案工作者必須有高度的政治覺悟，還須有比較扎實和科學文化基礎知識和專業知識。為了適應新時期檔案事業發展的需要，我們應該加強對現在在崗的專兼職檔案工作者的繼續教育，以推動高校檔案事業全面快速發展。

一、高校檔案館員繼續教育的必要性

高校檔案館員的繼續教育工作是提高高校檔案干部隊伍整體素質的需要。隨著我國各項事業的蓬勃發展，高校的檔案事業面臨著前所未有的機遇與挑戰。高校檔案的范圍不斷延伸，高校檔案數字化建設的不斷推進，都對高校檔案館員的素質提出了新的要求。社會經濟與科學技術發展，要求檔案人員應具有學習能力、實踐能力和創新能力；現代科學技術在高校檔案領域的不斷應用，需要檔案人員不斷地對自己的知識結構進行必要的拓寬和完善，掌握必需的知識和技能。

繼續教育的主要對象是具有大學專科以上學歷和中級以上技術職稱的專業技術人員和管理人員，對他們進行擴展新知識、新技術的教育，以保持他們知識結構的先進性，提高他們的綜合技術能力和科學管理水平。高校檔案繼續教育作為更新、拓展檔案人員知識結構的一種教育形式，在向檔案人員傳授新理論、新知識、新技術、新方法的教育培訓過程中，責無旁貸要在培養檔案人員創新意識和創新能力方面發揮重要作用。從這種角度來說，只有高度重視檔案繼續教育工作，充分發揮檔案繼續教育靈活性、開放性、適應性和針對性的優勢，加大培訓的力度，促進教學質量的提高，才能使高校檔案干部隊伍整體素質與高校檔案事業全面協調可持續發展相適應。

二、高校檔案館員繼續教育的主要內容

繼續教育是對在職專業技術人員進行知識和技能的增新、補充、拓寬和提高，從而完善其知識結構，提高專業技術水平和創造能力。

不同層次檔案專業技術人員的培養目標是：高級檔案專業技術人員應能跟蹤國內外檔案學理論研究的最新動向，了解和掌握本專業及相關學科的最新知識，成為本專業的學術帶頭人。中級檔案專業技術人員主要應結合本職工作，學習新理論、新知識、新技術、新方法，培養并提高解決技術或管理問題的綜合能力，成為本專業的技術業務骨干。初級檔案專業技術人員主要應結合本職工作，充實基礎理論和專業知識，進行基本技術的訓練，提高崗位工作能力，掌握技術或管理工作的方法。

（一）職業道德教育

高校檔案工作是維護高校歷史面貌的重要事業，是高校各項建設事業必不可少的環節，同時也是高校精神文明建設的重要窗口之一，檔案館員的日常言行直接影響學校檔案在師生心目中的職業形象。反過來講，檔案館員良好的職業道德也同樣能夠為人師表，為師生起到榜樣作用。引導檔案人員樹立正確的價值觀，認識到他們的工作是一種知識性的服務工作，是一項崇高的職業，這種職業的價值是通過用戶獲得和利用檔案信息資源來體現的，需要一種甘為人梯的奉獻精神。只有具備了這種精神，才能把自己所從事的工作與民族利益、國家繁榮的大業聯系起來，更好地實現自我價值。

（二）專業知識和相關學科知識教育

熟悉和掌握檔案工作的理論知識和有關技能，是高校檔案館員搞好工作的前提和基礎，但僅有檔案專業知識是遠遠不夠的，所以在對其進行檔案專業知識教育的同時，還應加強對相關學科知識的教育，如語言學、歷史學、生物學等知識教育。在當前網絡時代，尤其應加強對計算機專業知識和網絡知識的學習和教育，并以此來改善檔案人員自身單一的知識結構，將其培養成為一名更加專業的檔案工作人員。

（三）計算機知識和網絡知識教育

隨著計算機和網絡技術的高速發展和普及應用，高校檔案也由傳統的文獻檔案向數字化檔案方向發展。為了進一步提高電子檔案的收集與管理工作，就要求高校檔案館員加強對信息知識和技能的學習，主要包括計算機操作技能、鍵盤操作基本技能、應用軟件、辦公自動化文檔處理等。通過培訓和繼續教育，使館員能基本掌握計算機的一些基礎知識和基本操作技能。高校檔案工作要實現現代化管理，就要求高校檔案館員具備現代信息技術知識和技能，只有更好地學習、了解和掌握計算機技術、網絡技術和多媒體技術，了解和掌握數據庫的組成和結構等，才能適應現代化科學技術和高校檔案事業發展的需要。

（四）管理創新能力教育

優秀的管理出效益、出人才、出成果，因而要學習先進的管理理念及管理學相關知識，并科學地應用高校檔案管理工作中。面對時代變革所帶來的種種挑戰，高校檔案事業要想求生存、求發展，就必須不斷改進管理模式，調整思維方式、價值觀念和行為習慣，勇于改革不合理的規章制度，積極開拓適應高校檔案信息用戶需要的信息服務方式，大力探索有利于高校檔案事業發展的新機制、新領域、新理論等等，這一切需要充分發揮高校檔案館員思維主體的能動性和出色的管理創新能力。

三、高校檔案館員繼續教育的實施

高校檔案管理部門應該通過各種途徑，實施理念、知識、能力三種素質融為一體的繼續教育，使學校檔案成為檔案館員終身學習的場所，從而全面推進繼續教育的深入發展。

（一）領導重視，創造繼續教育的氛圍

領導者必須樹立終身教育的觀念，充分認識到繼續教育對培養檔案管理人才的重要意義和作用，能夠為檔案館員的繼續教育提供組織保證、資金保證、時間保證。各級領導以身作則，重視自身的教育，為高校檔案館員和繼續教育創造良好的氛圍。

（二）加強業務培訓

1．普及專業知識

高校檔案管理部門應充分利用業務學習機會，組織好全校專兼職檔案管理人員學習，如文件的收集方法、整理方法、目錄編寫原則、各類文件的分類等。尤其對兼職檔案管理人員更應加強業務知識的培訓，這樣才能將各個部門交回學校檔案館的檔案符合規定和要求，也能使兼職檔案管理者樹立自信。在業務學習的同時，布置任務進行多種方式的考核和檢查，做到理論聯系實際，使全校專兼職檔案人員逐步手提高業務素質，并將此項工作長久地開展下去。

2．提高學歷教育

對于學歷低的檔案館員，要求他們通過各種渠道提高自己的學歷，鼓勵他們利用業余時間自學以取得相應的學歷文憑，通過學歷教育使具有單一學歷的館員取得雙學歷和研究生學位，使不具備學歷的圖書館員取得相應的學歷，整體提高檔案管理部門的學歷層次和知識水平，滿足檔案現代化建設的需要。

3．促進學術交流

學術交流是檔案館員獲取新理念、新思路的一種有效途徑。檔案管理部門可以組織學校的檔案人員，以自己所從事的檔案工作經驗為主要內容，通過專題講座等形式相互交流工作經驗，提高學術科研水平。為了激發檔案館員的學習興趣，高校檔案管理部門要創造條件，鼓勵檔案館員多參加一些學術經驗交流會或研討會，回來后為全體檔案人員進行新理念、新觀點的培訓，使全體從事檔案工作的同志都能了解到當念檔案界最新發展趨勢和學術動態，加強同行之間的學習和交流。

4．專業考核

為了活躍學習氣氛，高校檔案管理部門可以制定相應的考核制度，將檔案館員的繼續教育與學年度的考核相互聯系、掛鉤，通過建立健全考核制度，把工作實際同職稱評聘、評選先進等結合起來，使人的積極性得到充分發揮，從而激發高校檔案館員提高自身素質的自覺性，積極主動參加繼續教育。

總之，開展檔案館員繼續教育是一項長期而艱巨的任務，高校檔案管理部門應結合本單位實際情況，探索出一條符合本單位情況又具有特色的繼續教育道路，把高校檔案館員的繼續教育長期開展下去。而作為一名檔案館員，要立足當前、展望未來、抓住機會、轉變觀念，主動參與和接受繼續教育，不斷提高自身素質，確保高校檔案事業的可持續發展。

［1］施春楓．新形勢下高校檔案人員的知識結構及其素質［J］．學校檔案，1999，（4）．

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1673-0046（2011）08-0106-02