孫宏斌
(新疆鋼鐵學(xué)校,新疆 烏魯木齊830022)
新疆中等專業(yè)學(xué)校圖書情報網(wǎng)絡(luò)建設(shè)初探
孫宏斌
(新疆鋼鐵學(xué)校,新疆 烏魯木齊830022)
文章分析了中等專業(yè)學(xué)校圖書館的現(xiàn)狀,提出了中等專業(yè)學(xué)校圖書館之間建立圖書情報網(wǎng)絡(luò)共享的必要性,并對其可行性進(jìn)行了初步的探討。
中等專業(yè)學(xué)校;圖書館;網(wǎng)絡(luò)建設(shè);資源共享
中等專業(yè)學(xué)校圖書館(以下簡稱中專圖書館)擔(dān)負(fù)著為教學(xué)和科研服務(wù)的雙重任務(wù)。在做好“教書育人”工作的基礎(chǔ)上,如何更好地發(fā)揮新疆中專圖書館的優(yōu)勢,是一個很重要的課題。
改革開放以來,隨著新疆經(jīng)濟和社會文化教育事業(yè)的飛速發(fā)展,新疆中等專業(yè)教育事業(yè)也進(jìn)入了一個嶄新階段。在這個時期,新疆中等專業(yè)學(xué)校數(shù)量激增,據(jù)不完全統(tǒng)計,截至2010年底,共建立各類中專圖書館(室)一百余所,工作人員近一千人,特別是2005年后,在自治區(qū)圖書館協(xié)會協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)下,區(qū)內(nèi)公共圖書館廣泛地開展了地區(qū)和館際之間的交流協(xié)作,對新疆中專圖書館圖書情報工作的發(fā)展起到了積極的推動和示范作用。
目前,新疆中專圖書館圖書情報工作的不足依然存在,主要表現(xiàn)在各館各自為政,水平參差不齊,重復(fù)購置,互不往來,缺乏資源共享意識。圖書情報工作的水平更是高低不平。規(guī)模較大的館(室),不僅開展了多渠道的圖書情報服務(wù),而且還購置了現(xiàn)代設(shè)備,可是有些規(guī)模較小的中專圖書館(室),不僅圖書情報服務(wù)手段落后,有的甚至談不上圖書情報職能的發(fā)揮。因此,加強中專圖書館圖書情報工作,建立新疆中專圖書館圖書情報網(wǎng)絡(luò)已成為當(dāng)務(wù)之急。
由于新疆經(jīng)濟條件所限,各中專館的資金、人力普遍不足,聯(lián)機網(wǎng)絡(luò)建設(shè)在近期內(nèi)困難較大,而對于系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),則限于新疆地域遼闊,情報交流實施有較大難度。因此,根據(jù)新疆中專圖書館的布局,先建立地區(qū)、片形式的中專圖書情報網(wǎng)絡(luò)還是可行的。在某些地區(qū)內(nèi),首先選擇圖書情報工作開展較好的幾個館,先行創(chuàng)造條件,建立圖書情報網(wǎng),積累經(jīng)驗,然后逐步推廣,則是可行的。
國外信息高速公路及因特網(wǎng)建設(shè),極大地促進(jìn)了圖書情報工作現(xiàn)代化的發(fā)展步伐,在世界各發(fā)達(dá)國家產(chǎn)生強烈反響,各國紛紛開始籌建本國的信息高速公路,為搶占21世紀(jì)科技情報制高點,而開始了新一輪的激烈競爭。
我國也不失時機地做出了建立我國教育科研網(wǎng)的規(guī)劃,同時建立全國范圍圖書情報網(wǎng)絡(luò),這是一項長期而艱巨的任務(wù)。鑒于我國圖書館目前的現(xiàn)狀及分布特點,應(yīng)先從地方搞起,從地區(qū)性網(wǎng)絡(luò)發(fā)展到全國圖書情報網(wǎng)絡(luò),這是一條既經(jīng)濟實用,又符合我國國情的道路,每個地區(qū)的各類型圖書館的情報網(wǎng)絡(luò)發(fā)展到一定的成熟階段,全國性的圖書情報網(wǎng)絡(luò)的形成也就水到渠成了,因此,中專圖書情報網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),將是地區(qū)情報網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的一個重要組成部分。在建網(wǎng)過程中,應(yīng)當(dāng)加強橫向協(xié)作,互相支持、互通有無。
新疆中專圖書情報網(wǎng)絡(luò)的模式,屬于新疆圖書情報網(wǎng)絡(luò)的子系統(tǒng),以中專圖書館協(xié)會牽頭,組成各專業(yè)學(xué)校的圖書情報網(wǎng)絡(luò),并做好分工協(xié)作工作,各館之間相對獨立、分級投資,共同使用。其建網(wǎng)對策如下:
1.充分發(fā)揮中專圖書館協(xié)會的作用。為了充分利用區(qū)域內(nèi)文獻(xiàn)資源,建立健全的組織機構(gòu)是十分必要的。目前,根據(jù)新疆中專圖書館各自為政、條塊分割的管理現(xiàn)狀,必須充分發(fā)揮中專圖書館協(xié)會的作用,對文獻(xiàn)資源共建共享實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。只有這樣,才能合理利用文獻(xiàn)資源,合理利用各項經(jīng)費。采取集中統(tǒng)一原則,實現(xiàn)行業(yè)化管理,建立理論網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),形成一個有機整體,使共建共享在機構(gòu)上得到保障。在整個網(wǎng)絡(luò)中,各館都以平等的身份,遵循互惠互利、共建共享的原則加入網(wǎng)絡(luò)之中。因此,中專圖書館協(xié)會處于十分重要的地位,應(yīng)當(dāng)選送一些熱心圖書館事業(yè)、責(zé)任心強、辦事公道且有較強組織能力的同志參加此項工作,同時,為取得各單位的支持,也應(yīng)吸收各校熱心此項工作的負(fù)責(zé)同志參加。
2.加快網(wǎng)絡(luò)體系建設(shè)以實現(xiàn)各館文獻(xiàn)資源共建共享。圖書館資源共建共享主要是通過信息網(wǎng)絡(luò)和以計算機為核心的現(xiàn)代化信息工具來實現(xiàn)的。各圖書館提供數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化的信息,是人們在任何地方方便快捷地檢索和利用的前提。因此,各成員館應(yīng)考慮文獻(xiàn)信息傳遞的環(huán)境,注重館藏書目數(shù)據(jù)建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。只有立足于本館,對文獻(xiàn)信息進(jìn)行收集、整序、加工及存儲并做好標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè),才能在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下提供資源共享,館藏文獻(xiàn)才能夠得到合理利用。圖書館協(xié)會應(yīng)制定出較為完善切實可行的建網(wǎng)方案及工作實施細(xì)則,特別要對各館的分工協(xié)作、開展圖書情報服務(wù)及文獻(xiàn)資料交流形成制度,以便各館遵照執(zhí)行,并在實踐中不斷總結(jié)改進(jìn),使之日趨完善,以便更好地開展網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作。
3.提高館員素質(zhì)并加強人才培養(yǎng)。圖書館要實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,實現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源的共建共享,必須有一支較高素質(zhì)的專業(yè)隊伍。在傳統(tǒng)的圖書館工作中,圖書館的采訪、編目工作是獨立于其他圖書館進(jìn)行的,圖書館工作人員是個體的采訪人員、編目人員。而在網(wǎng)絡(luò)圖書館中,圖書館必然實行聯(lián)合采購、聯(lián)機編目和聯(lián)機檢索。圖書館工作人員在網(wǎng)絡(luò)圖書館中則是聯(lián)合采購員、聯(lián)機編目員。因此,要求工作人員要在充分掌握圖書館專業(yè)知識的基礎(chǔ)上,精通計算機的基本操作和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),并且要求工作人員能涉獵多個學(xué)科,建立“博”與“專”相結(jié)合的復(fù)合型知識體系。因為在網(wǎng)絡(luò)圖書館時代,工作人員應(yīng)牢牢掌握學(xué)科之間的連鎖,架起讀者尋求知識信息中需要跨越的不同學(xué)科之間的橋梁,運用其博且專的豐富知識巧妙地將各學(xué)科知識有機地聯(lián)系起來,提供經(jīng)過加工處理的復(fù)合型知識信息產(chǎn)品,以滿足知識經(jīng)濟時代讀者對知識信息的需求。目前新疆各中專圖書館工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍偏低,結(jié)構(gòu)不合理。為適應(yīng)圖書館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的要求,圖書館應(yīng)對現(xiàn)有的工作人員進(jìn)行有重點、有區(qū)別的培訓(xùn)。針對各個工作崗位的特點,主要進(jìn)行計算機網(wǎng)絡(luò)知識、信息資源加工與管理、系統(tǒng)開發(fā)與維護、知識產(chǎn)權(quán)使用與保護以及網(wǎng)絡(luò)圖書館運營與管理以及不斷發(fā)展變化的圖書館專業(yè)知識的培訓(xùn)。例如圖書館自動化系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)、分類法改版以及主題標(biāo)引知識的培訓(xùn)等等。培訓(xùn)的方式應(yīng)采取外送到相應(yīng)的培訓(xùn)部門學(xué)習(xí)和在本館開展全面學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式。這樣既能保證圖書館的正常運作,又能節(jié)約經(jīng)費和照顧全面,從而使圖書館的整體素質(zhì)不斷提高,適應(yīng)圖書館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的需要。圖書館協(xié)會應(yīng)當(dāng)會同各校領(lǐng)導(dǎo)共同做好各館專業(yè)人員的培訓(xùn)工作,并納入工作計劃,對業(yè)務(wù)工作中的規(guī)范化及專業(yè)技術(shù)性問題,應(yīng)在積極開展學(xué)術(shù)研討的基礎(chǔ)上達(dá)成共識,制定出統(tǒng)一具體的業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn),以便網(wǎng)絡(luò)間的交流利用。
4.各司其職,做好溝通工作。各館應(yīng)當(dāng)按照圖書館協(xié)會分配給本館的工作責(zé)任范圍,結(jié)合本校專業(yè)設(shè)置及師生需要,積極采集相應(yīng)的圖書情報資料,并按統(tǒng)一要求進(jìn)行科學(xué)加工。在具體采集工作中,廣開渠道,努力挖掘,力求全面,做好必要的基礎(chǔ)工作,遇到價格昂貴的邊緣性文獻(xiàn)資料,應(yīng)積極與兄弟學(xué)校圖書館取得聯(lián)系,協(xié)商彼此之間的收藏關(guān)系,以免重復(fù)購置,造成經(jīng)濟浪費。
5.建立文獻(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)化體系并實行標(biāo)準(zhǔn)化管理。文獻(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)化是文獻(xiàn)資源共建共享的一個基本條件。要實現(xiàn)共建共享,就要建立一個強制的、全面的文獻(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)化體系。由專業(yè)圖書館統(tǒng)一規(guī)范文獻(xiàn)分編,實行統(tǒng)一分類和編目,健全專業(yè)圖書館的文獻(xiàn)檢索體系,從而為實現(xiàn)區(qū)域性圖書館文獻(xiàn)資源共建共享打下堅實的基礎(chǔ),也為今后的全面實現(xiàn)系統(tǒng)、地區(qū)、全國乃至全球性的文獻(xiàn)資源共建共享做好準(zhǔn)備。各館要根據(jù)本館的專業(yè)特點,選擇有針對性的學(xué)科專題,做好二次文獻(xiàn)和三次文獻(xiàn)工作,并形成產(chǎn)品在各館實踐交流,達(dá)到共建共享,各館應(yīng)按照中專圖書館協(xié)會制定的實施細(xì)則和工作標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行,以便網(wǎng)絡(luò)間檢索利用。
6.由中專圖書館協(xié)會會同各網(wǎng)館進(jìn)行情報信息交流。首先應(yīng)將各館的二次文獻(xiàn)及三次文獻(xiàn)匯編成冊,印刷成書本式目錄或提要,待條件成熟時,也可在部分學(xué)校開展計算機聯(lián)機檢索。
7.共享數(shù)據(jù)庫資源。在數(shù)據(jù)庫共建共享上,各館應(yīng)制定合作原則,實行協(xié)作采購,在不侵犯知識產(chǎn)權(quán)的前提下,一館購買某個數(shù)據(jù)庫后,其他館可共享,避免重復(fù)購買所帶來的不必要浪費。中專圖書館協(xié)會應(yīng)當(dāng)制定網(wǎng)絡(luò)之間的文獻(xiàn)資源共享規(guī)則,包括館際互借、互閱規(guī)則,以便圖書情報成果的合理利用。條件成熟時,也可開展館際工作人員相互訪問、交流工作,以便推動網(wǎng)絡(luò)協(xié)作工作。
8.中專圖書館協(xié)會還應(yīng)簽頭,與區(qū)圖書館協(xié)會共同協(xié)作,將一些具備條件的中專圖書館與公共館進(jìn)行協(xié)作,利用公共館的文獻(xiàn)資源優(yōu)勢,彌補中專館收藏中的不足,同時,還可與公共館之間進(jìn)行資源共享、網(wǎng)際互借等更深層次的服務(wù)。
在新疆中專圖書館各館文獻(xiàn)資源共建共享系統(tǒng)建立過程中,應(yīng)該注意以下幾個方面的問題:
1.注重各館的特色和傳統(tǒng)收藏。對于各館長期以來形成的傳統(tǒng)和特色館藏體系,不能因為文獻(xiàn)資源共建共享而削弱,相反還必須進(jìn)一步強化。近年來,在因經(jīng)費緊張引起的“舍書保刊”的潮流中,有些圖書館也盲目地舍掉了自己的特種文獻(xiàn)。在新的區(qū)域性文獻(xiàn)資源共建共享中,由于有了較為充裕的文獻(xiàn)購置經(jīng)費作保證,各館應(yīng)該進(jìn)一步保持和發(fā)展自己的傳統(tǒng)和特色館藏文獻(xiàn)資源。
2.注重各館的協(xié)調(diào)并盡量減少重復(fù)。在區(qū)域性文獻(xiàn)資源共建共享建立過程中,各館在文獻(xiàn)資源采購工作中應(yīng)該加強協(xié)調(diào),共建書目數(shù)據(jù)庫,共享數(shù)據(jù)資源,盡量避免和減少重復(fù)。
3.注重各館服務(wù)規(guī)范的統(tǒng)一。在區(qū)域性文獻(xiàn)資源共建共享建立過程中,各館必須充分利用網(wǎng)絡(luò)資源環(huán)境,提高服務(wù)水平和質(zhì)量。在共建共享的范圍內(nèi),一定要注意把各種資源報道出去,讓讀者去了解、去使用這些資源。各成員館應(yīng)制定統(tǒng)一的服務(wù)規(guī)范,如收費標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)手段、提供服務(wù)的時間、統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和檢索界面等,讓用戶方便地了解和應(yīng)用各種文獻(xiàn)資源。
4.關(guān)于著作權(quán)問題。圖書館的電子文獻(xiàn)是以互聯(lián)網(wǎng)為載體進(jìn)行傳播的,在這個虛擬空間里,可以進(jìn)行無國界、無領(lǐng)域范圍的資源共享。這不僅發(fā)展和延伸了傳統(tǒng)圖書館的功能,也同時對傳統(tǒng)的著作權(quán)提出了挑戰(zhàn)。隨著著作權(quán)法的進(jìn)一步完善,文獻(xiàn)資源在網(wǎng)上的共享必然引起法律糾紛。著作權(quán)法如何面對網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)實,文獻(xiàn)資源共享又如何適應(yīng)著作權(quán)法,應(yīng)該引起重視。
5.加強信息服務(wù)人才隊伍建設(shè)。文獻(xiàn)資源共建共享信息服務(wù)體系的建構(gòu)涉及到計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)和圖書館學(xué)理論知識等,因此對工作人員多元化的知識結(jié)構(gòu)有更高的要求。合格的工作人員除了需要掌握必要的文獻(xiàn)檢索知識外,還必須具備現(xiàn)代信息技術(shù)等新知識、新技能、新方法。因此,文獻(xiàn)資源共建共享時期的圖書館工作人員必須掌握計算機知識和外語知識,同時還應(yīng)注重創(chuàng)新、敬業(yè)等基本品質(zhì)的提升。
[1]劉鳳蘭.關(guān)于文獻(xiàn)資源共建共享的思考[J].鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院學(xué)報(社會科學(xué)版),2005,(2):241-242.
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1673-0046(2011)08-0159-02