淺談民辦高校實(shí)驗(yàn)室檔案建設(shè)的改革與發(fā)展

蘇燕云

（閩南理工學(xué)院，福建 石獅 362700）

淺談民辦高校實(shí)驗(yàn)室檔案建設(shè)的改革與發(fā)展

蘇燕云

（閩南理工學(xué)院，福建 石獅 362700）

民辦高校實(shí)驗(yàn)室檔案建設(shè)的改革與發(fā)展，是實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理中一項(xiàng)重要內(nèi)容。針對(duì)民辦高校的實(shí)驗(yàn)室檔案的現(xiàn)狀，淺談民辦高校實(shí)驗(yàn)室檔案建設(shè)的改革與發(fā)展。實(shí)驗(yàn)室檔案對(duì)實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)工作的開(kāi)展、考查、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)及以后的科學(xué)研究工作有著重要的參考作用，同時(shí)對(duì)今后的實(shí)驗(yàn)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)現(xiàn)代化管理有著重要的參考作用。實(shí)驗(yàn)室檔案進(jìn)行規(guī)范化管理建設(shè)與改革，對(duì)實(shí)驗(yàn)室和學(xué)院的發(fā)展起到一定的促進(jìn)作用。

民辦高校；實(shí)驗(yàn)室檔案建設(shè)；改革與發(fā)展

這幾年來(lái)，隨著高等教育社會(huì)化的基本實(shí)現(xiàn)、高校教學(xué)改革和內(nèi)部體制改革的不斷深入，高校之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，在競(jìng)爭(zhēng)中不斷地?cái)U(kuò)大招生規(guī)模，通過(guò)各種教學(xué)評(píng)估來(lái)生存發(fā)展。作為剛升為本科的民辦院校，如何做各方面檔案材料等來(lái)迎接各種的教學(xué)評(píng)估，是一項(xiàng)重要的任務(wù)?，F(xiàn)結(jié)合閩南理工學(xué)院的實(shí)踐教學(xué)中心檔案室管理制度的情況，淺談一下自己的淺見(jiàn)，供大家一同探討，為了更好地促進(jìn)民辦高校實(shí)驗(yàn)室檔案建設(shè)的改革與發(fā)展。

一、實(shí)驗(yàn)室檔案管理的具體內(nèi)容

實(shí)驗(yàn)室檔案是學(xué)院實(shí)踐教學(xué)、科研、實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的紙質(zhì)版文字，是學(xué)院檔案的重要檔案之一。它反映和評(píng)估教學(xué)質(zhì)量及教學(xué)管理水平的重要依據(jù)，也是教育部評(píng)估專家組借以考察實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量的背景和支撐材料。也是實(shí)踐教學(xué)中心的真實(shí)歷史記錄，反映了實(shí)踐教學(xué)中心發(fā)展的歷史全貌，也記錄了學(xué)院的發(fā)展歷史。其具體管理內(nèi)容包括以下幾大類型：（1）教學(xué)文件類型：主要是學(xué)院下發(fā)或者轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位下發(fā)的各種實(shí)踐教學(xué)文件，實(shí)驗(yàn)室教學(xué)管理工作文件、規(guī)章制度；實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)教學(xué)大綱；實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)課課表；實(shí)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)度表；實(shí)驗(yàn)人時(shí)數(shù)統(tǒng)計(jì)表、教學(xué)工作量統(tǒng)計(jì)表；實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表；實(shí)驗(yàn)教學(xué)聽(tīng)課情況記錄表、調(diào)（代）申請(qǐng)單、教學(xué)計(jì)劃異動(dòng)申請(qǐng)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作總結(jié)、典型教案等。（2）儀器設(shè)備類型：具體指實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)的室建設(shè)，包括實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃，實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目申報(bào)書、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備增補(bǔ)計(jì)劃，自制儀器設(shè)備項(xiàng)目申報(bào)書及結(jié)題驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；儀器設(shè)備的使用說(shuō)明書、儀器設(shè)備的驗(yàn)收單，保修單，儀器設(shè)備使用情況登記表等。（3）報(bào)告、報(bào)表類型：主要是學(xué)生實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)教學(xué)過(guò)程的記錄情況表，實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)報(bào)告，實(shí)驗(yàn)室開(kāi)出記錄、實(shí)驗(yàn)設(shè)備維修記錄、當(dāng)堂判分記錄、教師預(yù)作記錄、學(xué)生實(shí)驗(yàn)不做記錄、期末實(shí)驗(yàn)成績(jī)登記表、獨(dú)立設(shè)課試卷及標(biāo)準(zhǔn)答案，開(kāi)放性實(shí)驗(yàn)室預(yù)約登記等。（4）安全類型：主要是實(shí)驗(yàn)室的安全檢查記錄，安全責(zé)任狀，安全管理制度、實(shí)驗(yàn)室安全操作規(guī)程，實(shí)驗(yàn)室開(kāi)展的各項(xiàng)安全活動(dòng)情況記錄等。（5）成果類型：實(shí)驗(yàn)教師在教學(xué)、自制儀器設(shè)備等方面的榮譽(yù)，實(shí)驗(yàn)室被評(píng)為校級(jí)示范教學(xué)中心，實(shí)驗(yàn)教師個(gè)人被學(xué)院或者省市以上單位評(píng)為優(yōu)秀教職工、優(yōu)秀黨員、先進(jìn)個(gè)人等方面的榮譽(yù)等等。

二、民辦高校的實(shí)驗(yàn)室檔案管理的現(xiàn)狀

民辦院校的實(shí)驗(yàn)教學(xué)起步較晚，整個(gè)實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度較為不完善，盡管學(xué)院已逐步重視實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度的建設(shè)與發(fā)展，整個(gè)實(shí)驗(yàn)室檔案的建設(shè)已逐步規(guī)范發(fā)展。目前學(xué)院的實(shí)驗(yàn)室檔案建設(shè)還存在如下一些問(wèn)題需要加以改善：

1.實(shí)驗(yàn)室檔案制度不完善

實(shí)踐教學(xué)中心作為獨(dú)立的教學(xué)單位，整個(gè)實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作起步較晚，制度不夠健全，實(shí)驗(yàn)室檔案沒(méi)有一套完整管理制度來(lái)保證。隨著學(xué)院發(fā)展規(guī)模的不斷壯大，實(shí)驗(yàn)教學(xué)范圍不斷擴(kuò)大，實(shí)驗(yàn)教學(xué)活動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生的教學(xué)文件越來(lái)越多，教學(xué)管理工作越來(lái)越復(fù)雜，之前實(shí)驗(yàn)室檔案單一的收集整理方法，已不能適應(yīng)學(xué)院的發(fā)展規(guī)模。因而我們需要用一套完善的實(shí)驗(yàn)室檔案收集管理模式來(lái)代替之前單一的管理模式，讓學(xué)院實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作更加規(guī)范化和制度化，使其適應(yīng)評(píng)估的要求、適應(yīng)學(xué)校教學(xué)工作的發(fā)展。

2. 沒(méi)有配備專職的檔案管理員

實(shí)驗(yàn)室檔案管理沒(méi)有配備專職的檔案管理員，而是由教學(xué)秘書或者教師來(lái)兼職管理。隨著學(xué)院發(fā)展規(guī)模的不斷壯大，日常工作事務(wù)越發(fā)繁瑣，教學(xué)事務(wù)工作量也隨之增加。檔案材料的管理工作也日趨繁重，兼職的檔案管理人員由于缺乏實(shí)驗(yàn)室檔案資料管理的專業(yè)培訓(xùn)，在實(shí)驗(yàn)室檔案管理方面存在一定的差距，在檔案管理方面尤顯力不從心。因此帶來(lái)了材料歸檔質(zhì)量不高，缺乏完整性和系統(tǒng)性。這不僅影響了實(shí)驗(yàn)教學(xué)水平的發(fā)揮以及教學(xué)質(zhì)量的提高，也影響著實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革的穩(wěn)步、協(xié)調(diào)發(fā)展，同時(shí)也給評(píng)估工作帶來(lái)一定的影響。

3.檔案材料不規(guī)范，教師檔案意識(shí)不強(qiáng)

隨著學(xué)院教學(xué)評(píng)估的不斷深入，實(shí)驗(yàn)室檔案是學(xué)院教學(xué)評(píng)估中實(shí)驗(yàn)教學(xué)等方面重要佐證材料。實(shí)驗(yàn)室檔案是否完整和齊全，會(huì)給學(xué)院評(píng)估帶來(lái)一定的影響。在收集過(guò)程中發(fā)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室檔案仍然存在一系列問(wèn)題，最經(jīng)常出現(xiàn)的是：①實(shí)驗(yàn)室檔案材料的收集不齊全，缺乏系統(tǒng)性；②歸檔五花八門、缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。由于教師對(duì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足，為了應(yīng)付差事，臨時(shí)突擊、草率整理的，歸檔材料紙張大小不一、格式不標(biāo)準(zhǔn)，有時(shí)滯后歸檔上交的時(shí)間。這樣一來(lái)就造成了實(shí)驗(yàn)室檔案材料的不齊全、不完整，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，其質(zhì)量也就無(wú)法提高。

三、加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室檔案規(guī)范化管理的建議

1. 完善實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度

實(shí)驗(yàn)室檔案是實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理的重要組成部分，要加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室檔案工作，必須逐步實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，使實(shí)驗(yàn)室檔案工作逐步向科學(xué)管理發(fā)展。要進(jìn)一步完善實(shí)驗(yàn)室檔案管理職能，完善實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度，明確實(shí)驗(yàn)室歸檔材料和教師必須提供的素材，隨時(shí)收集有價(jià)值的實(shí)踐教學(xué)文件及相關(guān)材料，使實(shí)驗(yàn)室檔案建設(shè)常規(guī)化。還要根據(jù)高校實(shí)驗(yàn)室檔案管理以及教學(xué)工作評(píng)估方案的要求，對(duì)形成的實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案進(jìn)行明確分類，同時(shí)在各分類檔案中明確材料上交部門和檔案材料保管期限。實(shí)驗(yàn)室檔案建設(shè)嚴(yán)格按照教學(xué)評(píng)估方案開(kāi)展實(shí)踐教學(xué)檔案建設(shè)，特別是設(shè)計(jì)性、綜合性實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱及相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、實(shí)驗(yàn)教材，獨(dú)立設(shè)課期末考試試卷、實(shí)驗(yàn)人時(shí)數(shù)、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等教學(xué)評(píng)估重點(diǎn)檢查資料的收集和整理工作。唯有促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化、制度化和逐步科學(xué)化才能簡(jiǎn)化其復(fù)雜的管理工作，才能提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)室管理效率及水平，提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。

2. 檔案室管理配備專職人員

專職的檔案管理人員具備實(shí)驗(yàn)室檔案資料管理的專業(yè)知識(shí)，可以投入大量的工作時(shí)間進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室檔案建設(shè)。專業(yè)的知識(shí)和充足工作時(shí)間的保證，給檔案室材料的收集歸檔帶來(lái)很大的收益。不僅有充裕的時(shí)間進(jìn)行資料收集，還有可以監(jiān)督管理需上交材料部門的工作。這樣一來(lái)歸檔材料質(zhì)量提高了，檔案資料的完整性和系統(tǒng)性可以得到一定的保證。隨著學(xué)院發(fā)展規(guī)模的不斷壯大，檔案室由專人管理是非常必要的。

3. 規(guī)范實(shí)驗(yàn)室檔案材料

實(shí)踐教學(xué)管理與實(shí)驗(yàn)室檔案密切相關(guān)，在實(shí)踐過(guò)程中必須根據(jù)實(shí)踐教學(xué)文件來(lái)規(guī)范管理，繼而形成相應(yīng)的檔案。因此，進(jìn)行規(guī)范的檔案收集管理，才能建設(shè)好一個(gè)完整、系統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室檔案。教學(xué)檔案要取得準(zhǔn)確性、完整性，就必須把實(shí)踐教學(xué)文件與實(shí)踐教學(xué)管理工作結(jié)合起來(lái)，把實(shí)踐過(guò)程中形成的各種材料，具體歸檔方法可分為：規(guī)章制度、工作運(yùn)行、人員管理、建設(shè)管理、設(shè)備管理、教學(xué)管理、安全工作、信息統(tǒng)計(jì)、論文發(fā)表、教改科研等十大方面。

（1）規(guī)章制度：學(xué)校和上級(jí)主管部門下發(fā)的各種文件或者轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)部門有關(guān)實(shí)驗(yàn)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)室工作的法規(guī)（規(guī)程、條例、辦法、實(shí)施意見(jiàn)等）；實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)規(guī)章制度；實(shí)驗(yàn)室管理辦法；實(shí)驗(yàn)室安全管理辦法等。

（2）工作運(yùn)行：學(xué)校下發(fā)的與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、管理、教學(xué)、評(píng)估、檢查有關(guān)的各種通知；各種教學(xué)檢查通知、工作計(jì)劃、總結(jié)；實(shí)驗(yàn)室安全檢查記錄；教研室活動(dòng)記錄等。

（3）人員管理：學(xué)院任命實(shí)驗(yàn)室主任、教研室成立的文件；實(shí)驗(yàn)室人員崗位職責(zé)；實(shí)驗(yàn)室主任工作周記；實(shí)驗(yàn)室專職技術(shù)人員工作日志；新進(jìn)實(shí)驗(yàn)教師培養(yǎng)計(jì)劃表；實(shí)驗(yàn)室學(xué)期工作要點(diǎn)、實(shí)驗(yàn)室學(xué)期、學(xué)年工作總結(jié)；實(shí)驗(yàn)室工作人員考核記錄、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰的有關(guān)資料；實(shí)驗(yàn)骨干教師文件及評(píng)審結(jié)果；實(shí)驗(yàn)教師每月有課時(shí)間統(tǒng)計(jì)表；調(diào)休單；實(shí)驗(yàn)人員學(xué)緣信息統(tǒng)計(jì)表；實(shí)驗(yàn)人員教師資格證復(fù)印件、崗前培訓(xùn)證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件、學(xué)士學(xué)位復(fù)印件、碩士研學(xué)位復(fù)印件等。

（4）建設(shè)管理：實(shí)驗(yàn)室建設(shè)發(fā)展規(guī)劃與總結(jié)；新建實(shí)驗(yàn)室調(diào)研論證報(bào)告、實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目建設(shè)申報(bào)書、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備增補(bǔ)申請(qǐng)書、實(shí)驗(yàn)室用房平面圖等。

（5）設(shè)備管理：學(xué)期低值易耗品的購(gòu)買計(jì)劃、低值易耗品購(gòu)買的具體情況附表說(shuō)明、低值易耗品的驗(yàn)收情況；儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、儀器設(shè)備的使用說(shuō)明書、合格證、裝箱單等；儀器設(shè)備的使用記錄、儀器設(shè)備的維修記錄、設(shè)備借用登記表；儀器設(shè)備器材報(bào)損、報(bào)失、報(bào)廢申報(bào)及審批記錄；自制儀器設(shè)備的申請(qǐng)報(bào)告、驗(yàn)收及結(jié)題報(bào)告。

（6）教學(xué)管理：實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)訓(xùn)教學(xué)大綱、實(shí)訓(xùn)開(kāi)課計(jì)劃表、實(shí)驗(yàn)教材、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書；教師實(shí)驗(yàn)預(yù)作登記表、實(shí)驗(yàn)課程總結(jié)、實(shí)驗(yàn)課申報(bào)表；實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)課程安排表；實(shí)驗(yàn)教案 （包括典型教案、獨(dú)立設(shè)課教案），調(diào)（代）課申請(qǐng)單；教學(xué)計(jì)劃移動(dòng)申請(qǐng)表；實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)報(bào)告；獨(dú)立設(shè)課實(shí)驗(yàn)期末考試試卷及標(biāo)準(zhǔn)答案、學(xué)生實(shí)驗(yàn)成績(jī)、當(dāng)堂判分登記表；實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開(kāi)出情況統(tǒng)計(jì)表、開(kāi)放性實(shí)驗(yàn)室學(xué)生預(yù)約登記表、開(kāi)放性實(shí)驗(yàn)室情況記錄表、開(kāi)放性實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行表，實(shí)驗(yàn)課程進(jìn)度表、實(shí)驗(yàn)教師工作量統(tǒng)計(jì)表、教師講課比賽通知及結(jié)果、教評(píng)教統(tǒng)計(jì)表等。

（7）安全工作：金工實(shí)訓(xùn)安全工作責(zé)任狀、光學(xué)冷加工安全責(zé)任狀、強(qiáng)點(diǎn)安全責(zé)任狀、專業(yè)室主任安全責(zé)任狀、實(shí)踐教學(xué)中心安全工作責(zé)任狀，開(kāi)展安全方面相關(guān)的知識(shí)講座的材料、安全知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)記載材料、學(xué)生安全考試試卷、實(shí)驗(yàn)教師安全工作職責(zé)測(cè)試試卷等。

（8）信息統(tǒng)計(jì)：實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)、儀器設(shè)備管理系統(tǒng)。

（9）論文發(fā)表：實(shí)驗(yàn)中心人員發(fā)表的論文期刊或者復(fù)印件等。

（10）教改科研：教學(xué)改革與項(xiàng)目研究申請(qǐng)書；科研論文、成果鑒定證書等。

實(shí)驗(yàn)室檔案為教學(xué)評(píng)估提供可靠而準(zhǔn)確的實(shí)踐教學(xué)文字、數(shù)據(jù)和圖表等記錄，也為新實(shí)驗(yàn)員或青年教師開(kāi)展工作提供了豐富的經(jīng)驗(yàn)。對(duì)實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)工作的開(kāi)展、考查、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)及以后的科學(xué)研究工作有著重要的參考作用，同時(shí)對(duì)今后的實(shí)驗(yàn)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)現(xiàn)代化管理有著重要的參考作用。實(shí)驗(yàn)室檔案進(jìn)行規(guī)范化管理建設(shè)與改革，對(duì)實(shí)驗(yàn)室和學(xué)院的發(fā)展起到一定的促進(jìn)作用。

[1] 高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革與創(chuàng)新人才培養(yǎng)及考核評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)實(shí)務(wù)全書[Z]. 高等教育出版社.

On the Reform and Development of Laboratory Archives Establishment in Private Higher Learning Institutions

SU Yan-yun

private university laboratory archives construction reform and development of experimental teaching management, is an important content in the. The private college laboratory file status, private colleges and universities laboratory construction reform and development. Laboratory archives on laboratory work, check, experience summary and future research work has important reference function, at the same time for future experimental teaching and laboratory management has important reference value. Laboratory Archives standardization management of laboratory construction and reform, and faculty development to have certain stimulative effect.

private universities; laboratory construction; reform and development

G424.31

A

1008-7427（2011）11-0114-02

2011-08-31