1、2黃珽
(1.江蘇科技大學 經濟管理學院,江蘇 鎮江 212003;2.江蘇廣播電視大學 張家港學院,江蘇 張家港 215600)
基于項目管理的高職院校績效管理體系需求研究
1、2黃珽
(1.江蘇科技大學 經濟管理學院,江蘇 鎮江 212003;2.江蘇廣播電視大學 張家港學院,江蘇 張家港 215600)
目前許多高職院校已經實施了教師績效管理,但缺乏自身的需求分析,模仿或照搬本科院校的績效管理系統。本文對我國高職院校教師績效管理存在的問題進行了深入的分析。
高職院校;績效管理;需求分析
隨著高職院校改革深層次的推進,科學合理的教師績效管理體系關系到高職院校人事制度改革的成敗,關系到整個教師隊伍的建設,是否合理、有效直接影響到教師的工作積極性,對學校的滿意度和忠誠度。因此,教師的績效管理對高職院校來說具有重要的現實意義。
1.績效目標不明確、計劃制定滯后
部分高職院校的績效目標往往不公開、不透明,教師根本不了解學校的總體目標,更不知道自己應該完成的績效目標,績效計劃制定滯后導致整個管理體系流于形式。
2.缺少實施和監控環節
績效管理的實施過程中,忽視了績效指導和輔導工作,教師管理者也沒有意識對教師平時的績效表現做記錄,績效系統雖然在運行,但是并沒有專門的機構對非系統是否有效、是否適用進行監控或者改進。
3.考核缺乏公平性
為避免沖突,績效排名時有的部門按照“輪流坐莊”,教師對考評結果認同度低,利用的也不充分,很難起到激勵教師員工的效果。績效考評的結果僅僅與經濟利益掛鉤而忽略員工更高層次的需求,所以更談不上激勵的效果了。
4.結果運用單一、反饋不充分
部分學校在績效管理中只重視考核結果,但是考核的結果并沒有跟教師溝通與反饋,也并沒有對教師的進一步績效的規劃。
探究部分高職院校績效管理系統運行效率低下的原因,我們從績效管理系統、人(管理層、中層領導、教師)、資源與內部流程(管理方法)幾個方面加以分析。
1.缺乏完整、科學、公平的績效管理體系
績效管理包括績效計劃、績效溝通、績效考核、績效反饋以及績效改進五個方面。是一個循環往復的過程,即從從組織的戰略目標出發,將組織文化、管理理念融會其中,在推動組織目標實現的同時開發員工潛能、培養員工技能,以提高績效。績效管理更加注重過程中的信息溝通和結果反饋,注重考核結果的運用。
許多高職院校簡單的將績效考核等同于績效管理,為了考核而考核。忽視或者完全沒有績效計劃、績效反饋、績效溝通、績效改進等環節的管理活動。從績效管理體系來看,績效考核只是績效管理過程中的一個關鍵環節,是一種以結果為導向的考核系統,側重于判斷和評估,無法替代和等同于績效管理。
2.缺乏專業機構和管理人員
許多高職院校并沒有設立專門的機構部門來進行學校的教師績效管理工作。教師的考核結果不能及時地反饋給教師本人,教師就無法知道自己在考核期間內的工作哪些地方做得好,哪些地方還有待改進,這會造成教師的績效無法得到改善和提高。這樣教師個人的績效無法達到改善和提高,而高職院校整體的績效也會受到影響,結果是高職院校在激烈的教育市場競爭中將失去競爭優勢。
3.管理制度不配套
良好而正確的管理制度是教師績效管理得以實施和發揮作用的前提和環境,沒有配套的管理制度,再好的績效管理思想和方法也難以順利地實行。很多高職院校并沒有建立起比較健全的管理制度,以至于許多管理活動無法做到有章可循,導致了高職院校教師績效考核缺乏全面性和公正性,影響了績效考核結果的參照作用,既不利于對高校教師的激勵也不利于高校整體績效水平的提高。
4.績效管理工具設計、運用不當
績效目標、指標設置不正確,計劃設計不當、缺少績效溝通、績效結果運用單一都是績效管理不當的主要表現。
高職院校在績效考核中關鍵指標的設定不科學,具有片面性,不能準確的衡量教師的真實水平,導致教師消極對待,最終影響教師的積極性。
目前高職院校的激勵條件往往和年終獎金和職稱掛鉤,但是僅不能與干部任免、職務晉升、薪酬檔次等教師的切身利益聯系起來,其結果必然導致激勵效果停留在淺的層面上,最終流于形式,發揮不了應有的作用。還有很多高職院校的激勵措施也具有暫時性、不定性,缺乏制度的保障。
高職院校在推行績效管理的同時,忽略了與教師溝通,教師對績效考評存在抵觸心里,因此教師對績效考評首先采取自我保護的態度,出現自評打滿分,互評一團和氣,榮譽輪流坐莊的現象,基本上失去相互比較的意義。這說明高職院校教師還沒有認識到績效管理的必要性和重要性,因而績效管理成了教師和管理者雙方的負擔,而不是動力,從而導致績效管理的結果與初衷大相徑庭。
1.學校高層管理者對項目的要求
(1)符合學校總體戰略目標,能夠提高學校績效管理水平;(2)符合高職教師發展的需要,能夠提高教師勝任力和教師滿意度;(3)能夠營造和諧統一的組織文化和開放平等的溝通氛圍;(4)能夠提高學校中層管理者的管理水平。
2.教師對項目的要求
(1)考核過程公平、公正、透明;(2)自己的付出能夠得到學校領導的肯定,得到相應的回報;(3)績效目標符合自身能力范圍和發展需要;(4)職業發展規劃的要求。
3.績效管理執行者對項目的要求
(1)考核指標科學合理,易于操作;(2)能夠得到績效管理方法的培訓和指導;(3)能夠提高團隊凝聚力;(4)能夠規范教師行為。
根據分析確定高職院校績效管理項目的總體目標:
采用項目管理的方法實施教師績效管理,保證高職院校戰略目標的實現;提高高職教師工作績效,提高每位教師的工作勝任能力,建立一支過硬的適合高職院校發展戰略所需的教師隊伍,提高學院的競爭力;促進學校管理者與教師之間的持續溝通與交流,形成開放的、積極參與的、主動溝通的、以績效為導向的組織文化,增強學校的凝聚力,贏得高職院校持續發展的核心競爭能力。
[1]蔡永紅.對教師績效評估研究的同顧與反思[J].高等師范教育研究,2001,3.
[2]夏妍,張懷菊.美國人學教師績效評價研究[J].教育評估,2006,9.
G71
A
1008-7427(2011)04-0030-01
2011-02-24
作者系江蘇科技大學經濟管理學院在讀研究生,江蘇廣播電視大學張家港學院講師。