通脹背景下中小企業成本控制研究

王東

（鶴壁職業技術學院，河南 鶴壁 458030）

通脹背景下中小企業成本控制研究

王東

（鶴壁職業技術學院，河南 鶴壁 458030）

2008年的金融危機已經讓眾多中小企業不堪存活，2010年以來，國內的CPI不斷突破預期，在此狀況下，中小企業應該更加注重自身實力的保存，于是，節省開支，控制成本成為中小企業明哲保身的最優之舉。

通脹；中小企業；成本控制

2010年中國經濟CPI不斷創造新高，金融政策不斷收緊，企業競爭加劇。這對于眾多已經深受金融危機影響的中小企業來說更是一種煎熬；2011年作為十二五的開局之年，國家對經濟形勢已經有了大體布局，而對于在高CPI背景下的眾多中小企業，也將面臨著諸多機遇和挑戰，從自身來講，要想在CPI屢創新高的經濟背景下，能在不斷惡劣的競爭環境中得以立足，中小企業首先要做好的，莫過于首先保存自身實力，控制好自身的運轉和經營成本。

一、目前中小企業成本管理存在的問題

1.未能及時收集原始成本數據

大多數中小企業尚未建立管理信息系統，或未將系統末端延伸至生產班組，即不是由生產基層直接將原始數據輸入系統，仍然采用填寫報表，再由專業人員將報表數據統一匯總或輸入微機。有的操作工和班組長不認真填報工時、材料消耗等表格，造成漏報數據和數據失真；有的未能及時隨班填報，而是事后補填，由于時過境遷，單憑記憶湊數，很難保證準確；還有的字跡模糊，或將表格沾上油污，致使辨認困難。特別是隨著通脹的影響，生產資料的原始成本不斷發生變化，很多中小企業的成本控制和核算等工作都沒有嚴格的要求，而有的中小企業沒有對產品成本進行及時的更新核算，導致成本原始數據失真。

2.成本管理統計落后，人員素質不高

有的企業印制的統計表格，要么名目繁多，要么容易產生歧義，且不能適應不同產品、不同工序的特點，填報費力，匯總困難，嚴重者能引起生產人員厭煩甚至反感，產生應付心理，自然影響填報質量。

中小企業往往無法吸引高素質的人才，但這并不意味著只能用低素質的員工。而企業管理者常常忽略這一點，認為成本核算比較簡單，只要認真負責就可以做，而沒有根據企業需要培養一支能夠適應成本管理需要的專業員工隊伍，這樣不可避免地使自己處于粗放經營的模式中。

3.市場營銷和行政費用過高

中小企業雖然營銷渠道較短，但由于促銷活動頻繁，人員費用過大，單位產品營銷費用一般偏高，產品檔次不高，容易過時，有時會陷入要么退出市場，要么降價促銷，壓縮利潤空間，甚至蒙受虧損的兩難境地。特別是通脹背景下購買者對商品的物價上漲比較敏感，來自企業前后向的雙重擠壓和競爭使中小企業產品的銷售價格不斷下挫，銷售數量的增長速度減緩，營銷成本不斷上升，盈利減少，中小企業承受著比以往更大的生存競爭壓力。同時，中小企業雖然組織結構相對簡單，但隨著規模不斷擴大，仍免不了設置或增添若干職能單位，加之對外應酬面廣，行政管理費用難以控制，這勢必會增加產品的成本。

4.缺乏科學先進的管理者進行正確有效的決策

在我國，眾多的中小企業都是家族式的，企業的決策者缺乏專業的管理理念，特別是對于當前的經濟形勢沒有宏觀的把握，許多中小企業按照成本習性劃分和核算產品成本，通過提高產量可以降低單位產品分擔的固定成本。這種做法導致企業不管市場對產品的需求如何，片面地通過提高產量來降低產品成本，通過存貨的積壓，將生產過程發生的成本轉移或隱藏于存貨，提高短期利潤。造成這種現象的原因就在于企業成本管理缺乏戰略觀念，導致成本信息在管理決策上出現誤區。很多企業的成本管理觀念落后，組織化程度不高。

二、提高成本控制的有效措施

1.強化一線統計

全員成本管理，既是全面成本管理，又是全過程的動態管理。要糾正只抓產值、利潤等大指標，忽視一線質量和成本數據的錯誤認識。如果產品生產工藝落后，操作人員技術素質低，責任心差，不注意在保證質量的前提下，節省原材物料，必然導致材料與能源消耗過高，成本上升，影響產品市場競爭能力。

應設計科學、簡明的統計表格。產品生產過程是成本形成與統計的過程，對生產流程中的每道工序、每臺設備、每位操作者所發生的材料與工時消耗數據，都要及時記錄，準確填報。要做好這項工作，就必須從本企業的產品與工藝、設備、人員的實際情況出發，設計好適用于本企業的統計表格。并盡量為一線人員著想，表格要簡單明了，不生歧義，且提倡一表多用。

2.提高成本管理人員素質，做好產品設計的成本控制

產品設計者的成本意識至關重要。任何廠家開發的產品，不論其功能選擇如何科學合理，倘不注意簡化產品自身結構，合理挑選制造材料，改進加工工藝，降低生產成本，都可能因價格高于同行企業的同質產品，市場競爭處于不利地位乃至夭折。在產品設計階段，必須對材料質量、加工工藝等作好成本估算，既要保證關鍵部件的過硬質量，又要防止對非關鍵件、非配合件精度要求過高，從而加大此類零部件在產品成本中所占的比重，造成因質量過剩而引起的浪費。如果產品各零部件功能都能與其相應成本相匹配，且與產品整體使用壽命基本一致，便實現了產品制造成本的優化。

3.堅決壓縮行政開支

行政開支是非生產成本的重要組成部分，壓縮行政開支，說起來容易做卻難，既可能流于口頭空喊，又可能激發上下級和部門之間的矛盾。在實際操作時，要講求科學管理，技能完成必要的生產運營需要，還要對員工的積極性有推動作用。

4.講求資本運行效率

中小企業資金規模不大，融資渠道有限，若盲目投資，孤注一擲，遭到挫敗，可能一蹶不振，投資活動需倍加謹慎。不可過分追求尖端技術和產品，更不能將自身拴到“夕陽工業”戰車上。對欲采取的投資方案，大到調整生產方向，小到增加花色品種，都要在市場調研的基礎上，進行技術經濟可行性分析，以求穩扎穩打，避免失敗。其實，處于同一產業鏈的中小企業形成聯盟，通過合資、技術交換、產能互換、市場共享等方式，亦可顯著提高產品開發、市場開拓能力，大幅降低設計、生產、銷售各個環節的成本，且搞活資本運營。

[1] 尤登弘.微利時代的企業領先策略[M].中國社會科學出版社，2010.

[2] 孔婭麗.現代企業成本控制系統的建立與運用[J].消費導刊，2009，3.

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1008-7427（2011）04-0098-01

2011-02-06