高職商務英語專業(yè)學生外貿(mào)企業(yè)職業(yè)能力培養(yǎng)研究

張媛媛

（蘇州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院，江蘇 蘇州 215104）

高職商務英語專業(yè)學生外貿(mào)企業(yè)職業(yè)能力培養(yǎng)研究

張媛媛

（蘇州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院，江蘇 蘇州 215104）

高等職業(yè)教育是一種以職業(yè)能力為核心的教育。在高職商務英語專業(yè)人才培養(yǎng)過程中，實踐能力的培養(yǎng)是重點問題，目前高職商務英語專業(yè)教學大多忽視了學生職業(yè)生活的需要。本文針對高職商務英語人才培養(yǎng)目標，結(jié)合外貿(mào)企業(yè)人才需求，探討商務英語專業(yè)學生在外貿(mào)企業(yè)工作時的職業(yè)能力需求。

高職；商務英語；外貿(mào)企業(yè)；職業(yè)能力培養(yǎng)

財政部關(guān)稅司日前發(fā)布的 2010 年上半年全國進出口貿(mào)易形勢分析顯示：2010 年以來我國外貿(mào)保持快速回升，上半年進出口總額增長 43.1%（指同比增長，下同），進口大幅增長52.7%，出口也快速增長35.2%，并且增幅逐步提高；6 月份，出口及進出口總值均刷新2008 年7 月的歷史紀錄，創(chuàng)歷史新高。全國進出口貿(mào)易勢頭良好，形式的良好為廣大商務英語專業(yè)學生提供了較為廣闊的外貿(mào)企業(yè)就職前景，商務英語專業(yè)畢業(yè)生如何能夠盡早了解外貿(mào)企業(yè)對其職業(yè)能力的要求就顯得尤為重要。然而，目前高職商務英語專業(yè)在認識上和行為上仍存在一些誤區(qū)和不足。如何快速提高我國高職商務英語專業(yè)學生職業(yè)能力，是教師們面臨的新課題。

一、商務英語專業(yè)學生職業(yè)能力培養(yǎng)現(xiàn)狀

高職商務英語教學大多沿用傳統(tǒng)的教學模式，只是單一地注重學生英語基本功的訓練，絕大多數(shù)教師在講課時仍采用“講授式”教學法，以課本為中心，強調(diào)英語聽說能力的訓練，對學生職業(yè)能力的培養(yǎng)遠遠不足。如何調(diào)整教學思路，使學生的職業(yè)能力得到充分發(fā)展，是我們要研究的一個重要課題。

二、商務英語專業(yè)學生職業(yè)能力培養(yǎng)要求

對我校畢業(yè)生跟蹤調(diào)研顯示，本專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)崗位群主要分布在各類涉外企事業(yè)單位基層管理及技術(shù)崗位，如外銷員、報關(guān)員、船務代理、物流管理、涉外文秘等。從事外貿(mào)類工作的畢業(yè)生占了很大的比例。結(jié)合筆者在外貿(mào)企業(yè)實踐經(jīng)歷以及收集企業(yè)用人需求信息，外貿(mào)企業(yè)對商務英語專業(yè)學生的職業(yè)能力需求主要體現(xiàn)在以下三個方面：

1．性格素質(zhì)

外貿(mào)首先是一份需要與人打交道的職業(yè)，企業(yè)在招人時首先考慮的是性格素質(zhì)——辦事靈活不靈活、就職后的可塑性。在招高職畢業(yè)生的時候，企業(yè)往往會將學生的專業(yè)能力放在第二位。企業(yè)總是說：“不懂沒有關(guān)系，我們可以培訓，重要的是學生的性格特質(zhì)以及工作后的學習能力。”與此同時，企業(yè)強調(diào)的是團隊分工與協(xié)作，外貿(mào)不是閉門造車，需要多個環(huán)節(jié)相互協(xié)作，如何與人有效溝通就顯得尤為重要。另外，剛剛進入工作崗位的高職畢業(yè)生要學會放低姿態(tài)，了解企業(yè)文化，快速融入企業(yè)工作環(huán)境。作為新人最為忌諱的是不懂裝懂，要善于請教，樂于請教。外貿(mào)企業(yè)尤為強調(diào)辦事效率，重視時效性。因為哪怕是一兩個小時的延誤，就會導致貨物無法報關(guān)或者貨物無法出運的情況，有時就會有額外費用產(chǎn)生。但效率并不意味著做事情粗枝大葉，在單據(jù)制作的過程中，哪怕是一分錢的誤差都是不允許的，要確保所制作單據(jù)的數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性。但性格素質(zhì)并不是外貿(mào)企業(yè)招聘時考慮的唯一要素，企業(yè)更為看重的是學生的業(yè)務素質(zhì)。

2．業(yè)務素質(zhì)

外貿(mào)企業(yè)提供的崗位以外貿(mào)業(yè)務員，外貿(mào)跟單員為主，不管從事什么崗位，首先要了解外貿(mào)企業(yè)本身特點——企業(yè)本身無工廠，只是擁有進出口經(jīng)營權(quán)的貿(mào)易商。學生要熟練地開展外貿(mào)業(yè)務，在了解外貿(mào)企業(yè)自身特點的同時，還需要掌握以下三點：

（1）熟悉外貿(mào)企業(yè)業(yè)務流程

外貿(mào)業(yè)務流程是展開外貿(mào)業(yè)務的方向標，需要嚴格遵守，錯過任何一個環(huán)節(jié)都會導致業(yè)務失敗。主要是以下幾點步驟：詢價、報價、和客戶簽訂PROFORMA INVOICE（和客戶談好付款方式T/T，L/C or D/P，需要在合同中注明）、和工廠簽訂購銷合同（和工廠談好付款方式 T/T需要在合同中注明）、訂艙，安排貨物出運、給貨代寄報關(guān)單據(jù)（如產(chǎn)品需要商檢，則提前做好商檢）、報關(guān)單據(jù)包括INVOICE，PACKING LIST，貨運委托書，報關(guān)委托書，核銷單（出口口岸備案）、給工廠發(fā)裝箱通知（整箱）或者送貨通知（拼箱）、貨物裝船，由船公司出具提單（一般在三個工作日內(nèi)）、出正本提單前需要做提單確認，確保正本提單正確、拿到正本提單后1.）T/T付款方式下，掃描正本提單，把INVOICE，PACKING LIST一起發(fā)給客戶，客戶確認單據(jù)是否正確，安排付款；2.）L/C付款方式下，備齊所有信用中規(guī)定單據(jù)，交給銀行（交單）、開票資料，根據(jù)海關(guān)報關(guān)單，給工廠做開票資料，由工廠開具發(fā)票（適用外貿(mào)公司）、催要核銷單。

（2）了解外貿(mào)各種單據(jù)格式及其作用

外貿(mào)業(yè)務中所涉及的各類文件如：報關(guān)單、報關(guān)委托書、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單、原產(chǎn)地證明（CO./FORM A）、核銷單、信用證、申報要素等。每種文件在外貿(mào)進出口中都起著重要的作用，為外貿(mào)業(yè)務的正常開展保駕護航。許多商務英語專業(yè)學生以前只是在書本上見到這些單據(jù)，現(xiàn)實中都沒有碰到過，剛走上工作崗位都是從零開始。這也暴露出目前實訓課程存在的問題。商務英語專業(yè)的一些實踐環(huán)節(jié)的設置缺乏系統(tǒng)整體的規(guī)劃，帶有盲目性，沒有充分考慮學生的就業(yè)需求；在實訓環(huán)節(jié)的具體操作過程中又往往會流于形式，缺乏真實的場景，使得某些實訓課程變成了理論課程的再現(xiàn)，無法實現(xiàn)其真正目的。因此，商務英語專業(yè)應該加強外貿(mào)選修課程建設，為學生提供專業(yè)的指導。這樣既能提高學生學習的興趣，也能為商務英語專業(yè)教師提供更為廣闊的空間，同時也能相應縮短學生進企業(yè)的適應期，實現(xiàn)教學相長，畢業(yè)與就業(yè)零接軌。

（3）客戶維護能力

外貿(mào)企業(yè)是典型的客戶中心型企業(yè)，客戶是企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵，在我國外貿(mào)經(jīng)營權(quán)放開的背景下，外貿(mào)企業(yè)只有更好地服務于客戶，才有可能在激烈的競爭中得以生存與發(fā)展。客戶資源是外貿(mào)企業(yè)最重要的資源，對客戶資源拓展的不足影響著外貿(mào)企業(yè)的生存。資深外貿(mào)業(yè)務員常放在嘴邊的一句話是：“不怕找不到客戶，最怕把客戶給做丟了。” 外貿(mào)行業(yè)有著與其他行業(yè)不同的顯著特點：貿(mào)易性質(zhì)的多樣化、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)多樣化。外貿(mào)業(yè)務員不可能所有種類的產(chǎn)品都涉及，通過一段時間的學習與供應商信息的收集與整理，業(yè)務員會選擇某一大類的產(chǎn)品作為其主要的對象。在國外客戶提出問題時能給予專業(yè)的解決方法，樹立客戶對自己的信心。在客戶來參觀工廠的時候，做好日程安排，提供及時的幫助。這些小處可能不顯眼，可卻起到潤物細無聲的效果，以自己的實際行動給客戶留下好印象，留住客戶。

3．綜合素質(zhì)

外貿(mào)是一份具有挑戰(zhàn)性的職業(yè)，外貿(mào)企業(yè)在注重學生性格素質(zhì)、業(yè)務素質(zhì)的同時，他們希望自己的員工能夠全方位均衡的發(fā)展，企業(yè)往往會將綜合素質(zhì)的考量放在重要的地位，主要側(cè)重于以下四點：

（1）英語聽說與商務信函的寫作能力

外貿(mào)業(yè)務的洽談離不開與國外客戶的聯(lián)系與溝通，扎實的英語聽說能力就顯得尤為重要，是與客戶交流溝通的基礎。如果連基本的交流都不能完成，也就根本談不上外貿(mào)交易的達成。因此，商務英語專業(yè)的學生必須注重自身專業(yè)知識的積累，平時加強商務英語聽說能力的訓練。與外國客戶聯(lián)系的另外一條重要的途徑就是通過Email，這對學生的商務英語寫作能力提出了更高的要求。在符合寫作規(guī)范的前提下，正確的表達自己的意思，明確客戶的意向。聽說能力和商務英語信函的寫作能力不是一朝一夕就可速成的，需要長期的訓練和積累，這也對商務英語專業(yè)的學生本身的專業(yè)能力提出了更高的要求，這也需要我們加大聽說和寫作課程的改革，讓學生在課堂上所學的知識能夠在外貿(mào)實踐中有所運用。也要改進教學方式，借助先進的多媒體手段，開展生動化教學。例如在課堂引入商務英語短片，設計現(xiàn)場口譯等課堂活動，在商務背景下訓練學生的聽、說、譯能力，要求學生創(chuàng)新拓展思維，提高學生的學習興趣和英語語言教學的生動性及實踐性。

（2）國際貿(mào)易理論知識儲備能力

進出口貿(mào)易具有方針政策與業(yè)務技術(shù)相結(jié)合、理論與實際相結(jié)合、實踐性很強的特點。國際政治、經(jīng)濟形勢的不斷變化必然會引起國際貿(mào)易的做法的變化，因此商務英語專業(yè)學生需要積累當前國際市場和我國對外貿(mào)易現(xiàn)狀的信息，并不斷儲備和更新國際貿(mào)易理論知識，這樣做起外貿(mào)來才會得心應手。與此同時要善于總結(jié)進出口貿(mào)易業(yè)務中的實際經(jīng)驗與教訓、重視案例、實例分析和平時的業(yè)務操作。在日常的工作中要做有心人，積極關(guān)注國際貿(mào)易中涉及匯率的各種信息，熟練掌握各個國家主要港口名稱，收集商務英語各類縮寫，更新知識體系，這樣在國際貿(mào)易中才能做到事半功倍。這也對商務英語專業(yè)課程設置提出了更高的要求——摒棄單純傳授理論的商務課程，強調(diào)實踐技能的訓練，加強學生商務實踐能力的培養(yǎng)，以適應外貿(mào)企業(yè)對應用型人才的要求。在課堂上同樣應該改變知識灌輸?shù)哪Ｊ剑捎冒咐虒W法讓學生成為課堂的主體，教師予以全程指導。

（3）計算機軟件應用能力

隨著電子商務的快速發(fā)展，外貿(mào)企業(yè)越來越多的使用各種電子商務平臺來推廣產(chǎn)品、尋找客戶，這就需要商務英語專業(yè)的學生能夠熟練使用計算機進行電子商務平臺操作。此外外貿(mào)跟單業(yè)務中涉及各種單證的制作，在計算機技術(shù)普及的今天，需要學生能夠熟練使用相關(guān)的辦公軟件例如Word，Excel等進行操作。這就需要結(jié)合外貿(mào)企業(yè)單證的特點，針對性的開展計算機相關(guān)軟件的培訓，做到有的放矢。這樣可以有效地提高商務英語專業(yè)學生的就業(yè)競爭力，讓他們可以贏在“起跑線”上。

4．辦公硬件的使用能力

不管計算機技術(shù)的發(fā)展多么迅速，企業(yè)日常的運行離不開辦公硬件的使用，外貿(mào)企業(yè)也不例外。外貿(mào)企業(yè)日常交易的文件如：托書、進倉單、提單確認件對時效性要求很嚴格，需要及時的做出回應，辦公硬件的作用就突顯于此。這就需要我們學生能夠熟練使用復印機、傳真機以及掃描設備，及時的對重要文件進行復印或掃描留底，通過傳真與客戶進行交流。

為使高職商務英語專業(yè)學生的職業(yè)能力得到真正的鍛煉和培養(yǎng)，我們要逐步改變教師是教學的主體和“滿堂灌”的教學方式，引導學生結(jié)合商務運作和管理的現(xiàn)實問題主動思考。多樣化的教學方式和實踐過程，使學生的創(chuàng)新意識、知識協(xié)調(diào)能力、社交能力、對環(huán)境的應變能力等得到有效的訓練，使學生的職業(yè)能力得到全方位、多角度的培養(yǎng)，拓展學生的就業(yè)前景。

[1] 蔡蕓. 培養(yǎng)復合型人才的有效方式——商務英語專業(yè)課程評價[J]. 外語與外語教學，2001，4.

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[3] 金郁. 高職商務英語專業(yè)實踐教學改革[J]. 商場現(xiàn)代化，2008，10 .

[4] 楊筱玲. 高職商務英語的教學 旨在培養(yǎng)應用型人才[J]. 商場現(xiàn)代化，2007，18.

[5] 高職院校商務英語專業(yè)學生能力素質(zhì)模型的構(gòu)建與應用[J]. 教育與職業(yè)，2009，24 .

An approach to vocational development of business majors in foreign trade companies

ZHANG Yuan-yuan

Higher vocational education considers professional capacity as the core of its education. The training of practicing abilities is the major factor during the Business English professional talent training.Combing the demand of business majors in foreign trade companies, this article focuses on the training object and elaborates the professional demands while working in the foreign trade companies.

business English; foreign trade companies; high vocational; Vocational ability development

G71

A

1008-7427（2011）03-0036-02

2011-01-12