再談高校學報編輯的責任意識
——以本刊的編校為例

常文芳

(淮北師范大學 學報編輯部，安徽 淮北 235000)

再談高校學報編輯的責任意識
——以本刊的編校為例

常文芳

(淮北師范大學 學報編輯部，安徽 淮北 235000)

編輯修改稿件的態度體現了編輯的良心，是編輯責任意識的具體表現。對高校學報編輯而言，就是要認真做好學報編輯流程的每一個具體業務環節。在標題的把握上要遵循學術論文標題的制作原則，斟酌修改;在對文稿內容的編校上要對專業知識、專業術語認真把握;對論文的參考文獻要有嚴謹的學術態度，要付出精力和時間來細心核實。

高校學報;編輯;責任意識

高校學報的編輯工作，是一項專業性、科學性、政治性和創造性都很強的工作。編輯的工作性質，要求編輯人員必須要有強烈的責任意識。①筆者在《淮北煤炭師范學院學報》(哲學社會科學版)2007年第4期上撰文《高校學報編輯的責任意識》，從四個方面對此作了闡述:一是要切實做好學術規范工作;二是要有積極認真的學習態度，不斷提高自身素質;三是要有開拓進取的創新精神，善于策劃欄目、培養作者和開拓稿源;四是要有意識培養自己的協調溝通能力。學報編輯要很好地履行他的社會職責，必須進行政治的、思想的、學術的、專業的、編輯業務的等等方面的修養。而最起碼的，編輯要會加工文稿、善于用心加工文稿 (需要說明的是，我們這里提到的需要加工的文稿，指的是已通過審稿，無政治上的問題，在學術上有其一定價值的待排版刊用的論文)。即要具備良好的編輯業務素養。有的編輯拿到待刊用稿件后完全按照稿件的原樣來發排，名為作者“文責自負”，實為編輯不負責任。而一個負責任的編輯，是要在作者的原稿上花費一番功夫來做編輯和校對工作的。編輯修改稿件的態度體現了編輯的良心，②郝銘鑒在《編輯學刊》2005年第3期的“開門鞭”(卷首語)，借巴金老人的話“把心交給讀者”來勉勵出版界的同仁。任火在《編輯之友》2010年第5期 的“卷首語”上，用一位網友的話“編輯，是用良心工作的，一篇稿子來了，用心去修改和敷衍而過全是良心使然”來闡釋編輯編校書刊，靠的是編輯的良心。是編輯責任意識的具體表現。對文稿的加工主要包括對論文題目、摘要和關鍵詞、文稿具體表達和錯別字、參考文獻等方面。本文僅以筆者在編校工作過程中遇到的部分具體實例作一簡要說明。

一、論文題目的加工

標題即文眼，好的標題能讓人產生閱讀的興趣。制作具有吸引力的標題是有規律可循的，即把稿件中最新鮮、最吸引人的東西拉出來制作成標題。然而學術論文不同于普通文章，不能故弄玄虛、隨意渲染。學術論文的標題是“讀者窺視整篇論文的窗口和檢索論文的標志”[1]，它有其自己的語言特色，應該用簡明得體的語言表達文章的特定內容。學術論文標題的制作原則已在學術圈和編輯部之間基本達成了共識，基本包括以下幾方面:1.題名應以簡明、確切的詞語反映文章中最重要的特定內容，要符合編制題錄、索引和檢索的有關原則，并有助于選定關鍵詞。2.題名一般不宜超過200字，必要時可加副標題。3.題名應避免使用非公知公認的縮寫詞、字符、代號，不出現結構式和數學式。4.題名應通順，合乎語法要求。5.題名應明確。6.題名要與文章內容相符。7.題名與文章內容的風格應一致。

對文題準確地把握和修改，這是學報編輯職責的一個重要部分。學報文章有它的學術嚴肅性，不能嘩眾取寵，例如，有一篇投稿文題為“真相從何而來?”的文章，內容是以《南方都市報》對“三鹿事件”的報道為例看當下中國精英媒體的監督困境，于是，編輯將其題目修改為“當下中國精英媒體的監督困境——以《南方都市報》對“三鹿事件”的報道為例”(本刊2009年第5期)。常見的學術論文標題有以下兩種，一是文章的題目是論題，例如:明代書厄論的繼承和發展 (本刊2009年第3期);一是文章的題目是論點，例如:眷戀與棄絕之間——試論民國皖籍女作家的性別認知與創作(本刊2009年第3期)。而有些論文的題目不盡符合學術論文的要求，這就需要學報編輯進行編輯加工了。例如:

1.有的文題沒有準確地反映出論文內容，文題與內容有偏差，編輯在仔細閱讀過文稿后，可以和作者切磋進行修改。如:

原稿文題為“近十年來太平天國職官制度綜述”，這個題目一看就發現有問題，難道近十年來我們在實行太平天國職官制度?閱讀過文稿后我們明白了，原來是一篇研究太平天國職官制度的綜述性文章，于是，經編輯加工后為“近十年來太平天國職官制度研究綜述”。(本刊2005年第3期)

2.有的題目太抽象，不能準確地反映文章的觀點，需要編輯進行加工。如:

原稿文題為“試論張學良眼中的‘自我’——兼論西安事變的原因”，經編輯加工后為“張學良的個性特征與西安事變”(本刊2005年第2期)

“山水以行媚道而仁者樂——從晉宋文化大背景上看《畫山水序》的價值”經編輯加工后為“《畫山水序》與晉宋文化”(本刊2008年第1期)

3.有的文題過于繁瑣，編輯可以精練之，使言簡意賅。如:

“關注民族動畫產業發展 繁榮青少年文化市場——加強未成年人思想道德建設的一條重要途徑”經編輯加工后為“現階段發展民族動畫產業的幾點對策”(本刊2005年第3期)

“淺談在出版工作中如何正確使用28個被恢復異體字”經編輯加工后為“28個被恢復異體字的正確使用”(本刊2005年第4期)

“大學生課外學術創新活動的理論與實踐探析”經編輯加工后為“大學生課外學術科技創新活動探析”(本刊2005年第3期)

“對加強高校學風建設的幾點認識和思考”經編輯加工后刪去了“認識”一詞，變為“對加強高校學風建設的幾點思考”(本刊2005年第2期)

4.副題有畫蛇添足之感，可以省卻。如:

“正本清源，克服道德建設中的‘四化’傾向－－對當前道德建設與道德教育的幾點思考”經編輯加工后刪去了副標題，成為“正本清源，克服道德建設中的‘四化’傾向”(本刊2008年第1期)

另外，學報文章是分欄目刊載的，一串的“論”“淺論”“淺議”等雷同字眼會使人失去閱讀欲望，可酌情刪改。一些論文多加“研究”字樣，“研究”二字實為贅余或有拔高或擴大文題深度的嫌疑，也可以刪去。當然，標題絕對不能只反映編者的思想，而違背作者原意，對作品歪曲。編輯應和作者討論、切磋，力求給文章擬一個準確生動的標題。

二、文稿內容的加工

編輯應有較高的語言文字修養，應掌握一定的學科專業知識，能正確理解文稿內容。對一些專業知識，要能準確判斷，而不能僅憑估計和猜測。對文稿內容的加工應遵循從粗到細，由抓大到抓小的原則。對文稿內容的編校可以具體從以下幾方面來做:

1.在文稿整體篇章的把握中，應力求精煉。學術論文忌煽情，可刪繁就簡，把觀點說透即可。

2.學報文章刊發的都是學術專業文章，涉及政治學、哲學、經濟學、文學、語言學、歷史性、教育學、心理學、新聞傳播學等等若干專業領域。而編輯人員的學識不可能涉及所有專業領域，這就要求編輯既要是“專家”，更要是“雜家”，做“學者型”編輯[2]，對專業常識、專業術語認真把握，切忌出錯。如:編輯在校讀文學類稿件時，發現論文中有“黃修巳的《趙樹理評傳》”字樣，原來是作者用五筆法打字時錯將“己”誤打成了“巳”，這就需要編輯對文學研究領域有一定了解，而不致于將“黃修己”錯成“黃修巳”。再如，有的文稿誤將《水經注疏》錯成了《水經注梳》，這都需要相關專業知識。另外關于是“曾皙”還是“曾晳”，“文本”還是“本文”都需要編輯用心去核實。

3.錯別字糾錯。老編輯家陳原老說過，“《常用字表》對于編輯來說應該是極為重要的案頭必備資料。合格的編輯從不‘好為人師’。一個合格的編輯，絕不輕易改動別人的文稿，尤其不輕易改變作者常用的語言文字用法，但是一個合格的編輯知道，他必須改正文稿中偶爾寫錯的、用錯的字或詞，他必須堅決改正原稿中的一切筆誤或明顯的或常識性的錯誤。哪怕是名作者，哪怕是治學十分嚴謹的作者，也會發生意想不到的筆誤或錯誤。”[3]在我們日常的編校工作中，容易混淆的字詞常見的有:“像”和“象”，“做”和“作”，“暇”和“瑕”，“唯”和“惟”，“孑然”和“截然”等。常出現的錯別字詞有:“蘊含”錯成了“孕含”，“鐘愛”錯成了“衷愛”，“綜上”錯成了“縱上”，“相形見絀”錯成了“相形見拙”，“分量”錯成了“份量”，“過濾”成了“過慮”，“確實讓人倍感寶貴”中“倍”錯成了“備”，“僅用了寥寥幾句”中“寥寥”錯成了“了了”，“工人出版社”錯成了“人工出版社”，“好像”錯成了“好象”“松弛”錯成了“松馳”，“如火如荼”錯成了“如火如茶”，“一籌莫展”錯成了“一愁莫展”，“擅長”錯成了“善長”，“鳩占鵲巢”錯成了“鳩占雀巢”，“急躁”錯成了“急燥”，“走投無路”錯成了“走頭無路”，“金榜題名”錯成了“金榜提名”，“再接再厲”錯成了“再接再勵”，“一如既往”錯成了“一如繼往”等。

另外，阿拉伯數字和漢字大寫之間也容易混淆，如“一九六O”錯成“一九六0”。五筆字型打字，常會出現形似字打錯。如:“關”打成“并”，“河南滎陽”的“滎”錯成“榮”等。

總之，編輯應練就一雙敏銳的眼睛，善于去發現問題，并養成查書的好習慣。

三、參考文獻的加工

標注參考文獻，是對科學的認真態度，是對他人勞動成果的尊重，更是對作者自己論文的負責。恰當地標引參考文獻不僅可以為自己的研究提供科學理論依據，還能避免重復勞動，且能為讀者進行研究相關問題提供方便等。[4]我們有必要讓作者明白參考文獻的必要性和著錄格式，已有很多文章論述參考文獻的著錄規則、格式問題，在此不再贅述。作者將論文的參考文獻標識齊全，自然省卻了編輯的許多麻煩。但編輯人員不應連編排這樣的屬于編輯業務分內的事也簡單地、懶惰地交給作者自己來處理。作為一名學報編輯，應該對“文后參考文獻著錄規則”(中華人民共和國國家標準GB/T7714－2005)和“中國高等學校社會科學學報編排規范(修訂版)”“中國高等學校自然科學學報編排規范(修訂版)”爛熟于心。應該熟悉《論文寫作與編排規范》，要知道，這是編輯最基本的技能。

另外，編輯對論文的參考文獻應抱著一種懷疑的態度，要認真地、不怕麻煩地細心核對參考文獻。有的引文可能在引用時斷章取義，有的與原文不符，有的作者因疏忽而造成所引文獻的著者項、文題項、刊名項、出版時間項、期次項等出處錯誤等等，除了要求作者要有嚴謹的學術態度，對其進行自查外，更需要編輯付出精力和時間來細心核實。

近代大編輯家、商務印書館創辦人之一的張元濟是我們編輯學習的典范。張元濟主持編纂百衲本《二十四史》時，為保證圖書的質量，求得善本，他走遍了國內所有的藏書樓，抄錄、攝影、比較、甄別，真是嘔心瀝血。編完后，張元濟先生又一頁頁校對三遍，付印時一頁頁簽上自己的名字，以示負責。他從事編輯出版工作60年，任何事情都認認真真，一絲不茍。鄒韜奮先生也說過:“我不愿有一字或一句為我所不懂的，或為我覺得不稱心的就隨便付排。”“看校樣時的聚精會神，就和在寫作的時候一樣，因為我的目的是要使它沒有一個錯字……每期校樣要三次，有的時候不僅是校，竟是重新修正了一下。”[5]這就是編輯的敬業精神的體現，是編輯責任意識的體現。

[1]林曉霞.論科研論文題目的撰寫[J].農業圖書情報學刊，2007(7).

[2]常文芳.論編輯的學者素質[J].天水師范學院學報，2006(4).

[3]陳原.陳原出版文集[M].北京:中國書籍出版社，1995:488－489.

[4]馮春明.參考文獻的功能分析[J].編輯之友，2003(6).

[5]鄒嘉驪，編.憶韜奮[M].上海:學林出版社，1985:254.

G238

A

2095－0683(2011)01－0132－03

2010－12－21

常文芳(1972－)，女，山東壽光人，淮北師范大學學報編輯部副編審。

責任編校邊之