企業會計信息化建設中的問題與對策

□文/馬曉輝

改革開放以來，伴隨著科學技術的不斷進步，計算機、互聯網等現代化信息技術也已經出現了前所未有的發展。信息化技術逐漸滲透到各個領域，會計領域也不例外。會計信息化，為適應信息科技發展形勢需求的重要財務管理趨向，對于優化企業經濟發展環境，實現企業經濟目標有著重要的保障作用。

一、企業會計信息化概述

會計信息化，是指以會計信息作為信息資源，主要采用計算機、網絡和通信技術為主，對信息資源進行獲取、加工、傳輸、應用等處理，為企業經營管理、領導決策提供及時、豐富的會計信息。會計信息化使得會計數據的提取速度、會計報告的嚴謹程度、會計數據的共享程度都大大提高，是信息化對傳統會計的一次重大挑戰。企業會計信息化具有如下特征：

（一）廣泛性。從目前科學、經濟發展形勢來看，從會計信息化的要求來看，必須使企業會計能夠全面運用現代信息技術來優化所有適用范圍的會計領域，使現代信息技術在會計領域得到普遍應用，形成完整的應用體系。

（二）動態性。會計信息數據的采集是實時的，會計數據在會計信息系統中的分類匯總、分析核算等處理是同步的，使得會計信息傳輸應用的及時性和動態性得以保證。

（三）集成性。現代企業會計要求企業內外部會計信息的集成、會計領域內的信息集成。會計信息化將傳統的會計組織和業務流程進行了重整，形成了新的組織形式和管理模式，實現了信息資源管理的集成化。

二、企業實施會計信息化過程中存在的問題

（一）企業中高層領導的信息化意識。目前，大多數企業已經能夠利用計算機及相關的財務軟件對企業的會計數據進行簡單的處理，實現了會計電算化，減輕了會計人員的工作強度，提高了會計工作效率。這樣，有相當一部分企業管理者認為會計信息化就是會計電算化，沒有認識到會計信息化和會計電算化的區別，以為實現了會計電算化也就是實現了會計信息化。實事上，現代化的根本是人的現代化，會計信息化實際要求的是建立一個有實際應用能力，在管理手段和措施上現代化的管理信息系統。

（二）財務人員的知識結構。計算機技術的發展和運用將財務人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，可以使財務人員將精力放在加強企業財務管理方面。但是，受傳統會計意識的影響，我國會計人員注重的往往是事后的會計核算環節，忽視會計分析與會計管理，很少進行事前的分析和事中的控制。采用的信息化軟件的總賬報表管理、應收應付管理、工資管理、現金管理、固定資產管理等模塊的核算功能較強，而具備管理型功能的物流管理、全面預算管理、成本管理、資金管理等模塊，往往內容簡單、功能不全，限制了管理功能，使財務信息化失去了加強財務管理的積極意義。

（三）會計信息化與企業信息化的有機結合。從我國目前的實際情況來看，很多企業由于管理意識不強，資金短缺、人才匱乏等原因使得財務軟件還只是在財務部門使用，財務數據與業務數據不能共享，橫向上不能與銀行、稅務部門信息共享，縱向上不能與客戶、供應商及時溝通，而且與企業內部業務部門也沒有很好的連接，不能實現財務、生產、業務一體化，不能實現物流、資金流、信息流的統一性，進而影響了企業會計信息化的實現進程。

（四）安全性問題。網絡在給人們帶來方便的同時也帶來了一些隱患：第一，保密性差。會計信息化環境下，以磁性介質作為信息載體，這不同于在手工會計信息系統中，經濟業務均記錄在紙張上，所有的數據都是以紙張為載體的，若紙質原件的數據被修改，很容易辨認出修改線索和痕跡，從而使非法修改在一定程度上可被挽救。但是，存儲在計算機磁盤上的數據若是被修改，則可能是不留痕跡的被修改；第二，計算機病毒侵擾。現代計算機技術的快速發展，導致計算機病毒日益猖獗，若是會計軟件的登錄口令和密碼被盜，或者是受計算機病毒侵擾導致數據丟失等，都使得會計信息化數據安全穩定性差；第三，缺乏法律法規保障。電子商務活動的越來越頻繁，使得活動中出現的問題也越來越多，但是面對不斷出現的新問題，沒有相應的法律法規來維護，影響了會計信息化的及時性、準確性和安全性。

（五）財務軟件品種繁多。我國沒有統一的財務軟件標準，各單位使用財務軟件的時間、要求也不同，再加上國外軟件、國內軟件業在進行著激烈的較量，所以市場上的財務軟件品種繁多，功能各異。此外，企業除了購買商品化財務軟件，還可能自行開發或委托外單位開發等。不同企業的要求標準不同，會計信息系統的成長性和未來適應性是企業選擇系統時需要考慮的因素，自身的財力和現有計算機的軟硬件配置也需要加以考慮，也就導致一些質量不高或者沒有經過相關部門驗收的財務軟件流入企業，阻礙會計信息化的進程。

三、企業實施會計信息化的對策

（一）加強企業領導層對會計信息化的重視程度。要使企業領導層們認識到會計信息化和企業信息化是當今知識經濟時代的必然趨勢，是管理的需要，是企業未來生存發展的需要，如果企業不能跟上會計信息化發展的步伐，企業就會在競爭中被淘汰。只有企業領導們從思想上認識到會計信息化建設的重要性，大力支持會計信息化的實施和運作，組織相關人員成立專門的會計信息化管理機構，從資金、人力、物力等方面給予大力支持，會計信息化建設才能取得成功。

（二）加快信息化人才培養。會計信息化要想發展，人才資源是關鍵，人才的培養是不可或缺的。培養信息化實施的復合型人才不是簡單地將財務人員和計算機人員組織到一起，是需要整體規劃、有步驟、分階段進行的過程。一方面老會計了解公司的情況，但是對計算機的掌握比較慢，年輕會計對計算機操作比較熟悉，但缺少工作經驗。企業需要對會計人員崗位進行合理調配，達到相互促進的目的；另一方面企業可以根據需要，選派業務能力強的會計人員進行深造，提高會計人員的信息化知識水平，聘請會計信息化專家到企業進行培訓、講座，調動會計信息化實施人員的積極性，提高整個企業的會計信息化水平。

（三）健全制度，加強內部控制，提供安全保障

1、健全、完善相關制度。隨著會計信息化的不斷發展，越來越多的企業使用會計軟件，因此有必要通過立法，進一步約束和規范會計信息化工作。加大對財務軟件的評審，確保企業能使用安全的財務軟件，為會計信息化的順利實施奠定良好的基礎。

2、加強會計信息化內部控制。完善的內部控制可以有效地減輕由于內部人員道德風險、系統資源風險帶來的危害，是保障企業健康發展的有效措施，是會計信息數據安全保障的關鍵環節。會計信息化系統內部控制工作的核心內容是完善控制環境，制定嚴格的控制制度并保證得到全面執行。

3、做好系統的安全保密措施。會計信息化實現以后，要解決的是信息的安全問題，防止由于高度依賴電腦，機器故障、電腦病毒入侵等問題引起的數據破壞等。同時嚴格審批制度，未經領導批準，磁性光盤數據不予外借。

（四）財務業務一體化。企業會計信息化是企業信息化在會計方面的體現，會計信息化要為企業管理服務，納入企業管理信息化系統。同樣，沒有企業信息化的發展就沒有會計信息化的發展。企業信息化的方向是商流、物流、資金流、信息流的統一、集成管理，若是只單純實施會計信息化，而不開展其他業務的信息化，就會使得會計數據在企業內部不能共享，會計信息化不能發揮功效。因此，企業內部的財務系統軟件應當與其他管理軟件實現不同系統層次的數據交換，實現企業內部的財務、生產、辦公一體化，實現信息的共享，才能推進會計信息化的發展，滿足企業管理的需要。

四、結束語

會計信息化是實現企業管理的重要途徑，是順應經濟社會發展潮流的產物。但是，企業會計信息化的發展程度還遠遠沒有滿足現代企業管理的需要，企業信息化建設任重道遠。還需要企業、政府、社會的共同努力，共同推進我國企業信息化建設的健康、快速發展。

[1]王丹.企業會計信息化存在的問題和對策[J].當代經濟，2009.20.

[2]陳軍.淺談企業財務信息化問題[J].長春理工大學學報（社會科學版），2011.7.