我國會計電算化現狀及發展趨勢

□文/覃 惠

一、會計電算化現狀

（一）我國會計電算化的發展。隨著電子計算機在社會各個領域的廣泛應用，人類的生活在向更高效、更優質的方向邁進。電子計算機在會計方面的應用即會計電算化逐步顯示出其優于手工會計的特點，從而得到了眾多會計工作者的青睞，并廣泛應用于會計工作的各個環節。總的來說，會計電算化在我國已基本普及，但由于各地區，各企業的實際情況有較大差異，導致了我國會計電算化發展的不平衡，通常是經濟越發達的地區，效益越好的企業，會計電算化程度越高，計算機對會計工作的幫助越大。

近年來，隨著會計電算化的發展，會計工作對會計人員提出了更高的要求。實行會計電算化的企業需要既懂會計知識，又精通軟件開發的復合型人才。經過社會上各種層次專業教育和會計知識培訓，會計人才已不在緊缺之列。但企業還要求會計人員不僅要對從網絡上得到的會計信息進行“過濾”，確保會計信息真實可靠，而且要注意對本企業財務機密保密，防止網絡黑客和競爭對手非法獲取本企業的會計信息資源。目前，我國會計人員達2，000萬之多，但會計人員知識結構、業務水平總體來說還不高，復合型會計人才仍供不應求。

在我國，會計電算化應用、推廣、發展迅速，從單項業務處理到建立較為完整的會計信息系統，從“各自為戰”的單機操作到會計軟件網絡化的實施，取得了較為顯著的成績，但隨著網絡系統更進一步的發展，會計電算化在安全方面出現了亟待解決的問題，如計算機病毒和網絡黑客等。病毒具有隱蔽性高、傳播范圍廣、破壞力大等特點；黑客是未經授權侵入網絡的用戶和程序，它的危害一般有：破壞用戶個人信息、解開密碼、轟炸即時消息等。這些都對會計信息的安全性構成巨大威脅，會計電算化繼續發展的首要問題是如何加強其安全機制。

會計軟件是會計電算化發展的重要前提，軟件的發展和使用決定著企業、公司的會計工作能否繼續和深入。中國軟件產業的發展，使得財務軟件已在我國部分企業應用，并取得了一定的經濟效益。財務軟件經歷了從DOS到Windows再到ERP（企業資源計劃）系統的過程，但軟件光有先進的技術而未與管理目標管理思想相融合是不能給企業帶來大的價值增值的。由此可見，軟件行業要從客戶需要出發，與企業管理目標和管理思想融合，才能得到更快的發展。

（二）國外會計電算化發展現狀。國外會計電算化的發展經歷了四個階段：單項會計核算業務電算化，會計綜合數據處理的全部電算化，建立網絡化的、以管理為重心的跨級信息系統或企業管理信息系統，建立會計或企業管理決策支持系統和專家系統。

決策支持系統是以計算機存儲的信息和決策模型為基礎，協助管理者解決具有多樣化和不確定性問題的，以進行管理控制、計劃和分析并制定高層管理決策和策略。據統計，美國1983年55%的新程序是用于管理控制、計劃和分析，用于核算的僅占45%，這說明國外已進入了決策支持系統的開發和應用階段。

國外的會計軟件主要是面向市場的銷售分析和預測系統、供貨發票系統；面向生產的成本計算和分析系統、存貨控制系統、應收賬款管理系統；面向人事管理的雇員住處系統、工資系統、勞動力資源統計系統；面向現金管理的現金收支系統、支票核對系統；面向采購管理的采購與驗收系統、應付賬款系統、固定資產核算系統；面向財務管理的財務報表系統、年度財務計劃系統和預算控制系統等。

二、會計電算化發展趨勢

（一）我國會計電算化發展趨勢。我國會計電算化的總體發展趨勢經歷三大發展階段：即會計核算電算化——財力管理或企業管理計算機化——決策支持計算機化。我國原來的會計工作基本處于手工和半手工狀態，會計人員絕大部分時間和精力被束縛在會計核算資料，且簡單粗糙，管理水平低下，不能適應現代市場經濟和繁重的核算工作雙重壓力，企業領導和會計人員迫切要求開展會計電算化工作。因為我們有基本現成的會計核算模式，而財務或企業管理工作則比較復雜且有成型的模式，會計核算的輸入/輸出數據比較規范且容易組織，我們已形成一套固定的會計核算過程和方法，所以設計并實現電算化會計核算系統比較容易，因此只能先建立健全核算電算化。

但核算電算化基本是模仿手工操作，所提供的會計信息范圍、數據和質量并未發生根本性的改變，因此對滿足企業現代化管理要求并迅速提高企業經濟效益并不能起到決定性的作用。同時，核算電算化所節省的人工成本、提高會計信息的質量所產生的效益并不足以抵消建立并使用該系統的投入。因此，核算電算化只是整個會計電算化工作的準備階段，其好處是為建立以管理為重心的、網絡化的、完整的會計或企業管理信息系統打下了堅實的基礎。主要是：系統中存儲了管理所需的會計核算基礎數據；解放了會主人員的時間和精力，使他們有條件逐步實現管理工作重心的戰略性轉移；積累了寶貴的會計電算化工作經驗；使會計電算化人才迅速地成長起來。

財務和企業管理計算機化是會計電算化最有意義的戰略決戰階段，建立并實際運行以管理為重心的、網絡化的、完整的會計或企業管理信息系統將顯著提高企業財會管理水平，會計電算化長期的、隱含著的經濟效益和社會效益將大量地迸發出來，在這個階段將實現財會和企業管理現代化。此時，會計電算化已融入到整個企業管理現代化的洪流之中，可能稱其為會計及企業管理信息化、計算機化等。

建立并實際運行該系統的難度是可想而知的，其關鍵是：會計和企業管理信息系統系列軟件的開發完善；會計和企業管理基礎工作的迅速提高，建立成型的管理模式；企業領導等管理人員的現代管理觀念的建立和鞏固；做好會計電算化和企業管理現代化的配套改革工作；建立現代企業管理制度，等等。

這個階段的系統必然是網絡化的。會計核算的眾多子系統已經使單臺計算機功能發揮到了極限，并且只能使用在較小的單位。而以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統其數據和信息使用不可能在同一地點、單位和部門，該系統數據處理的及時性、復雜性要求必須使用計算機網絡、必須在最大范圍內實現最大限度的數據共享和數據的綜合利用。這不僅包括企業內部各單位和部門，也應該包括其開戶銀行、稅務局以及指定的會計師或審計師事務所。

這個階段的系統必須是以管理為重心的。這決不僅僅是會計賬簿和報表數據的總括分析，而其管理和分析的原始數據必須直接來源于生產經營的各個基本環節，如材料倉庫、每道生產工序和每個銷售人員，因而是最明細和詳盡的。因此，完整的、以管理為重心的會計信息系統必須與整個企業管理信息系統共同規劃、統籌設計。這樣的系統與以往開發的核算系統不是并列的，而是以其核算功能為內核、以管理功能為重心；該系統不是以會計職能而是以業務類型來劃分其子系統的。

會計電算化的高級發展階段是建立并實際運行會計或企業決策支持系統，這個階段是以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統的自然進化或更高級的發展階段，像國外那樣用它來輔助解決那些數據不規范、變化因素多、具有不確定性的高級會計或企業管理決策問題。

（二）ERP——財務軟件發展趨勢。財務軟件是企業信息系統的一個組成部分，應當從企業信息化建設的高度，立足于企業整體，來定位財務軟件的發展方向。所謂ERP（企業資源計劃），它是從MRP（物料資源計劃）發展而來的新一代集成化管理信息系統，它擴展了MRP的功能，其核心思想是供應鏈管理，突破了傳統企業邊界，從供應鏈范圍去優化企業的資源，是基于網絡經濟時代的新一代信息系統。它對于改善企業業務流程、提高企業核心競爭力的作用是顯而易見的。

ERP系統是當今國際上先進的企業管理思想與先進的信息技術相結合的產物，是企業信息系統發展的最新成果，它的基本思想是將企業的運營流程看作是一個緊密連接的供應鏈，包括供應商、制造工廠、分銷網絡和客戶；將企業內部劃分為幾個相互協同作業的支持子系統，如財務、制造、分銷、質量控制、人力資源等，在先進的信息技術的基礎上，各子系統之間實現高度數據共享和無縫集成。在技術水平上，還要使用更為開放的不同平臺相互操作，以適應網絡時代信息技術不斷發展的需要。所以說，ERP既是一種先進的管理技術思想，又是一種融合企業最佳實踐和先進信息技術的新型管理工具。ERP中的財務系統是集成的、面向管理和決策的財務系統，它已經實現了從對財務信息的事后反映到對財務管理和決策的實時支持、從封閉的單一財務管理到集成的全面企業管理轉變。吸收并內嵌了國際先進企業的財務管理經驗，改善了企業會計核算和財務管理的業務流程，大大提高了財務管理的效率。它不僅在內部的各模塊充分集成，與供應鏈和生產制造等系統也達到了無縫集成。這使得企業各項經營業務的財務信息能及時準確地得到反饋，真正實現了財務與業務的協同化，實現了企業資金流、物流與信息流的高度統一。最后，它能更全面地提供財務信息，為企業的業務操作層、管理層和戰略決策層提供全方位服務。可以說，ERP系統代表了國際上管理軟件發展的潮流。財務軟件發展并融入ERP系統已是大勢所趨。

三、我國會計電算化應用中存在的問題

（一）我國會計信息系統的安全性、保密性、可靠性較差。會計電算化是建立在計算機網絡技術和安全技術等信息技術基礎之上的，會計信息是以足夠的安全技術為保障，以一定的計算機硬件做支撐，在相應的軟件管理下在網絡中流通、存儲和處理，并最終以人們需要的形式變現出來。隨著計算機應用的擴大，利用計算機進行貪污、舞弊、詐騙等犯罪現象屢見不鮮。在會計電算化環境下，會計信息以各種數據文件的形式記錄在磁性存儲介質上，這些存儲介質上的信息是以機器可讀形式存在的，因此很容易被復制、刪除、篡改，而不留下任何痕跡。數據庫技術的高度集中，未經授權的人員可以通過計算機和網絡瀏覽全部數據文件，復制、偽造、銷毀企業重要的財務數據。可見，會計電算化犯罪是一種高科技、新技術下的新型犯罪，具有很大的隱蔽性和危害性，使會計信息安全風險大大增加。

（二）對會計電算化的認識偏差。我國電算化事業起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性，使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。

（三）會計電算化技術的使用在總體上還處于低層次水平。我國現階段的會計電算化僅僅實現了財務會計的電算化，沒有實現管理會計電算化，更不是完整意義的會計電算化。佷多企業使用的軟件主要是一些軟件公司早期開發的部門級會計信息系統，也有一些是自行開發的核算軟件，采用“管理型”和“決策型”財務的企業較少，采用ERP的企業就更少。這樣，會計信息系統的啟用并不能對企業管理帶來實質性改善。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。由于管理會計規范性和可操作性都不及財務會計，因此其在企業推廣較難，這就使管理會計軟件開發步履艱難。雖然有少數軟件開發商已涉及到ERP，但其技術還不夠成熟，距離企業的實際需要還有較大的距離。

（四）缺乏復合型會計電算化人才。缺乏會計電算化方面的專業人才成為企業快速實現會計電算化的障礙。作為一個綜合性的財會專業人才，需要具備計算機、會計、管理等多方面的專業知識，實現從滿足手工會計的需要到適應會計電算化普及的過渡。目前，許多單位的電算化人員是由過去的手工會計、出納等經過短期培訓而來，他們在使用微機處理業務的過程中大多數是除了開機使用財務軟件之外，對微機的軟硬件知識了解不多，不能靈活運用軟件處理對會計數據進行財務信息的加工處理。當計算機運行出現問題時，計算機維護人員又大多是計算機專業出身，對財務知識又不甚了解，所以不能夠把計算機知識和會計等財務知識融合在一起。

四、會計電算化完善對策

（一）加強會計信息系統的安全性和保密性。在實行會計電算化后，會計資料是由電子計算機按照規定的程序生成的，因此對會計人員人品的要求更加嚴格。應建立必要的內部控制制度，實行用戶權限分級授權管理，建立崗位責任制。財務人員應認真學習相關法規，提高自身素質，保守單位商業秘密及財務秘密，不能隨意泄漏密碼以防他人隨意進入自己的軟件系統。另外，為了加強數據的保密工作，可以在進入系統時加一些諸如用戶口令、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段。企業也可以制定相應的硬、軟件管理制度，如制定機房設備安全措施、修改會計核算軟件的審批和監督制度等。從電算化軟件的設計入手，建立完善的會計軟件服務體系，增強軟件本身的限制功能。建立會計信息資料的備份。

（二）更新認識，轉變觀念。企業應清醒地認識到，會計電算化將計算機技術應用于會計核算工作中，以計算機替代手工記賬，不僅減輕了會計工作人員的勞動強度，提高了會計核算的速度和精度，更重要的是它改變了傳統會計的核算方式、數據存儲、數據處理程序和方法，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術，推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。

（三）完善會計電算化配套法規。隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷完善，針對會計電算化工作出現的新問題對現有的相關法規做進一步補充和完善。通過準則類法規對會計電算化做進一步約束，使會計電算化工作走上規范化的道路。一個國家的會計規范化管理主要是通過頒布制定會計準則和具體會計準則來進行的。只有用會計準則指導會計業務才能規范會計行為。另外，國家應加大宣傳力度，使人們意識到使用電算化的好處，提高企業領導人和會計人員對會計電算化的正確認識，完善會計電算化相關的管理制度。電算化會計信息系統是一個有機系統，僅有一套好的軟件是不夠的，必須要有一套與之密切結合的管理制度才能保證會計信息安全可靠，充分發揮電算化信息系統的作用。加大對會計電算化管理制度的研究，提供可以參考的規范化模版。會計電算化必須建立的管理制度應包括：會計電算化崗位責任制度、電算化系統操作管理制度、計算機硬件和軟件管理制度、電算化系統會計資料和檔案管理制度等。進一步完善會計電算化的配套法規，針對會計電算化工作出現的新問題對現有的相關法規做進一步補充和完善，通過準則對會計電算化做進一步約束，使會計電算化工作走上規范化的道路。

（四）重視復合型的會計電算化人才培養。為了適應會計電算化工作的要求，企業要重視復合型的電算化會計人才的培養，造就一大批既精通計算機信息技術，又熟悉財務知識，能夠將兩者有機地結合起來，進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息需求的復合型人才。要培養出這樣的人才，首先要對高等院校會計電算化專業和與財務相關的計算機專業的教學結構進行調整，對該類專業學生的培養要在計算機與財務兩個方面并重，兩手抓，兩手都要硬；其次在會計電算化的具體實施過程中，注重對財會人員計算機的技能培訓，注重對計算機維護人員的財務知識培訓，造就一大批高素質的一線應用與系統維護以及能夠進行二次開發應用的會計電算化人才。

[1]白紅蓮.會計電算化的現狀及發展趨勢[J].科技情報開發與經濟，2005.

[2]朱曉峰.網絡會計電算化的信息安全風險及防范[J].福建電腦，2005.

[3]劉照軍.會計電算化實用教程[M].北京交通大學出版社，2007.

[4]葛家澍.迎接21世紀密切關注國內外財務會計的新動向[J].會計研究，2006.