淺議會計電算化

□文/張志強

淺議會計電算化

□文/張志強

隨著電子信息產業的不斷發展，會計電算化在社會經濟中的運用越來越廣泛，而互聯網的出現對企業的影響是最直接和深遠的。如何發展我國的會計電算化問題也越來越引起人們的關注。本文通過對我國會計電算化在發展進程中存在的問題進行剖析，提出相應的解決措施，同時就會計電算化系統的安全性及未來發展趨勢提出了觀點。

會計電算化；安全性；發展趨勢

自上世紀七十年代末我國開展會計電算化工作以來，經過20多年的努力，會計電算化從無到有，從簡單到復雜，從緩慢發展到成熟，已取得了長足的發展。但是，在發展進程中，無論從會計電算化實踐還是會計電算化系統的開發工作都受制于相應的制度規定、管理環境、軟件水平、基礎工作、安全管理等。下面就我國會計電算化過程中存在的問題、解決方案、安全性以及發展趨勢進行分析。

一、會計電算化在發展進程中存在的問題

1、單位會計電算化管理制度不完善。會計電算化工作的開展必須有與之相配套的包括人員管理、使用操作管理、維護管理、檔案管理等各種管理及控制制度。目前我國會計電算化存在的問題有：在人員管理方面存在崗位職責不明確；在操作管理方面沒有嚴格的操作規程；在維護管理方面沒有系統維護制度；在檔案管理方面存在數據收集不及時，等等。

2、缺乏復合型人才。既懂會計學又懂電子計算機技術的復合型會計人才是實現會計電算化的關鍵。目前，會計部門運用電子計算機的熱情和期望都很高，但普遍存在會計人員不會操作計算機，計算機專業人員的會計知識又較為貧乏的現象。所以，加快復合人才的培養已迫在眉睫。

3、會計電算化信息資源不能共享。很多單位會計電算化系統只滿足財務部門會計核算業務的需要，沒有考慮相關部門如人事、倉庫、生產等部門之間的資源共享，從而難以為企業決策提供更科學的動態信息；不能充分利用網絡，有關的原始資料還沒有實現通過互聯網來傳遞、存儲、網上開票等；沒有利用互聯網來披露財務及相關信息。另外，不同商品軟件發展的孤立性，也決定了各軟件之間很難對同一數據進行解讀、轉移。

4、會計電算化涉及范圍的局限性。目前，我國會計電算化僅僅實現了財務會計的電算化，還沒有實現管理會計電算化，還不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。然而，由于管理會計的規范性和可操作性都不及財務會計，因此其在企業推廣較難，這就使管理會計軟件開發步履蹣跚。

5、會計軟件智能化問題。企業的決策者們已不滿足于財務軟件提供的現有信息，企業的經營活動是一個動態的系統，其運行結果與系統內外的很多因素有關，特別是國家的經濟政策、市場的即時變化、人們的消費心理對企業的決策有著很大的影響，但它們又是不可預測的，面對這樣的情形，目前的電算化會計信息系統還無能為力。

二、解決會計電算化問題的對策

1、提高對會計電算化的認識。促進會計人員素質和知識結構、會計工作效率和質量的全面提高，進而推動會計理論與會計技術的進一步發展完善，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。

2、重視會計電算化理論的研究。電算化會計理論的基本問題研究透徹了，會計軟件的研制就有了明確的方向和目標，使企業電算化后更加規范、效率更高、安全性更強，更好地為管理決策服務，以實現會計電算化的效益原則。

3、建好內部控制制度，保證會計信息的安全性和保密性。包括：人員管理制度；操作管理制度；數據管理制度；系統維護制度；崗位責任制度；定期殺毒制度；電子檔案管理等。

4、要做好電算化會計檔案管理工作。做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作，還應注意電算化會計檔案對應的財務軟件版本的一致性，使電算化會計檔案管理工作走向科學化軌道。

5、提高會計人員計算機操作業務素質，培訓復合型人才。積極支持會計人員學習和提高會計電算化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進技術，培養復合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造條件。

三、會計電算化系統的安全性

（一）電算化硬件系統安全性。我們應認識到構成電算化系統的硬件部分對會計電算化系統的安全有著重要影響。

1、對意外斷電的安全性分析。應采用UPS設備，它可以保障計算機系統在停電之后繼續工作一段時間以使用戶能夠緊急存盤，避免數據丟失。

2、對存儲設備的安全性分析。我們要高度重視硬件系統的質量，特別是重要存儲設備，主機或服務器硬盤的質量；要采用移動硬盤，刻錄光盤，做到有備無患。

（二）會計電算化軟件系統安全性

1、系統軟件應購置正版化的軟件。因為目前國內安裝盜版WINDOWS和盜版數據庫系統的情況很普遍，直接影響到對會計電算化系統的支持。

2、計算機病毒的預防。由于實施會計電算化系統的計算機要經常與外部計算機交換數據，因此計算機病毒的破壞與影響更是要讓我們提高警惕。安裝可靠的查殺病毒軟件，為會計電算化系統提供一個安全干凈的運行環境。

（三）會計電算化系統的應用軟件系統安全性

1、設置操作員權限與口令。操作員的權限分配與口令設置是構成軟件安全性的兩個重要方面。權限主要分為三種：功能權限、類別權限、數據權限。

2、數據備份與數據恢復。數據備份與數據恢復功能可以進行會計數據的保全與恢復。數據應存儲在系統以外的存儲設備上，如光盤、移動硬盤、U盤等。數據備份不是隨意的，應該按計劃進行。數據備份計劃主要包括備份內容、備份方式、備份時間、備份數據、備份介質、保存地點、備份執行者等等。

四、會計電算化發展趨勢

經過近20年的實踐，我國會計電算化事業取得了很大發展。會計電算化隨著電子計算機技術的產生而產生，也必將隨著電子計算機技術的發展而逐步完善和發展。可以預見，會計電算化將出現或可能出現以下發展趨勢：

1、獲得普遍推廣和應用，大范圍的信息處理網絡得以建立。一方面以機代賬單位將逐步增多；另一方面會計電算化信息處理，是一種先進的生產力，因而具有廣闊的發展前景。隨著經濟的發展及人們對電子技術認識的加深，它必將獲得普遍推廣和應用。

2、“網絡財務”將成為會計管理電算化的終極目標。隨著企業之間更為激烈的競爭，要求企業注重運用科學的理論和方法改善經營管理，尤其是財務管理。我國軟件開發公司推出了“網絡財務”戰略，為企業適應時代要求的“數字神經系統”提供了初步解決方案。無疑，“網絡財務”將成為會計電算化發展新趨勢。

3、向“管理一體化”方向擴展。會計電算化工作只是整個電算化管理的一個有機組成部分，需要其他部門電算化的支持，網絡、數據庫等計算機技術的發展也在技術上提供了向管理一體化發展的可能。從發展趨勢來看，會計電算化工作將逐步與其他業務部門的電算化工作結合起來，由單純的會計業務工作的電算化向財務、統計信息綜合數據庫，綜合利用會計信息的方向發展。

4、軟件技術與管理組織措施日趨結合，軟件的開發日益工程化。會計電算化系統是一個人機系統，僅有一個良好的軟件是不夠的，必須有一套與之緊密結合的組織措施，才能充分發揮其效用，保證會計信息的安全與可靠。在會計電算化初期，重點放在軟件的開發與應用上，隨著會計電算化工作的進一步深入，與計算機應用相適應的管理制度建設將與軟件的應用并駕齊驅，在實踐中逐步完善起來。

5、實現人機交互作用的“智能型”管理。實現會計電算化后，所有的原始憑證、記賬憑證賬簿、報表都存儲在計算機磁性介質上，整個賬務處理都在計算機內部自動生成。

6、與管理會計系統相結合，促進企業管理信息系統的建立和完善。現行會計體系把會計分為財務會計（含成本會計）和管理會計兩個子系統。電算化會計信息處理的代碼化、數據共享和自動化，為兩個子系統的結合提供了條件和可能。如果電算化一直停留在財務會計子系統，而不涉及管理會計子系統的預測、決策、規劃和分析以及企業經濟活動與效益的評估、內部責任會計和業績評價等，那么也就限制和失去了發展電算化的意義。

五、結束語

會計電算化突破了傳統會計的觀念與理論，為財務人員提供了眾多機遇。會計電算化的實施給會計理論和會計研究帶來了新的難題，只有從理論上和實踐上進行更加深入的探討，才能使會計電算化為提高企業經濟效益發揮更大的作用。總之，21世紀的會計是一個以信息技術為中心的嶄新會計，我們應抓住這一良機來促進傳統會計的革新，推動我國會計電算化管理工作的現代化、規范化和科學化。

（作者單位：濟南中信醫藥有限公司）

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