會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)探析

□文/張軍立

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)探析

□文/張軍立

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)的重要組成部分，為企業(yè)提供重要的財(cái)務(wù)信息，但是隨著其不斷發(fā)展，也出現(xiàn)了一些風(fēng)險(xiǎn)。本文提出防范風(fēng)險(xiǎn)的措施和方法，以利于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)更加完善。

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；風(fēng)險(xiǎn)；策略

一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相關(guān)概念

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（Accounting information system，簡稱AIS）是指用計(jì)算機(jī)技術(shù)采集、存儲(chǔ)、加工、傳輸會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)，并用以為企業(yè)管理、分析、決策提供服務(wù)的信息系統(tǒng)。早期的AIS即我們一般所指的會(huì)計(jì)電算化是指電子計(jì)算機(jī)代替人工賬務(wù)處理的過程，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)及方法，對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的過程進(jìn)行核算和記錄。會(huì)計(jì)電算化的到來不僅把廣大會(huì)計(jì)人員從手工賬務(wù)處理中解脫出來，而且使會(huì)計(jì)的核算工作做得更快、更準(zhǔn)確，為整個(gè)管理信息系統(tǒng)的規(guī)范化和現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。隨著會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)絡(luò)化，意味著現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在逐漸形成，它的核心是集成業(yè)務(wù)處理、信息處理、實(shí)時(shí)控制和管理決策。

二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要由賬務(wù)管理子系統(tǒng)、單位工資管理子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)、資金管理子系統(tǒng)、出納管理子系統(tǒng)、財(cái)務(wù)預(yù)算及分析管理子系統(tǒng)、報(bào)表管理子系統(tǒng)等構(gòu)成。其中，賬務(wù)管理子系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心，經(jīng)過賬務(wù)管理子系統(tǒng)對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理形成的電子數(shù)據(jù)是其他子系統(tǒng)工作的基礎(chǔ)。領(lǐng)導(dǎo)查詢系統(tǒng)為領(lǐng)導(dǎo)通過現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行綜合決策輔助信息查詢提供了完美的實(shí)現(xiàn)途徑。而專業(yè)的數(shù)據(jù)管理工具使得普通財(cái)務(wù)人員對大型數(shù)據(jù)庫輕松管理變成可能。

三、現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特征

（一）人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)。現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是由操作員、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合起來的應(yīng)用系統(tǒng)。在這個(gè)系統(tǒng)里，不僅能夠?qū)?huì)計(jì)信息進(jìn)行核算與記錄，它還能對一些信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控并管理，具有智能化和人性化的特點(diǎn)。因此，現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)交互作用的“智能型”系統(tǒng)。

（二）高度共享化。隨著電子商務(wù)的日趨成熟和發(fā)展，在會(huì)計(jì)信息化條件下，可以使企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)如證監(jiān)會(huì)、銀監(jiān)會(huì)、政府管理部門、銀行、稅務(wù)、企業(yè)實(shí)時(shí)交換數(shù)據(jù)，相互獲取信息，實(shí)現(xiàn)信息高度共享。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)逐步成為開放的系統(tǒng)，是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的有機(jī)組成部分。

（三）及時(shí)性與準(zhǔn)確性。網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)改變了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的環(huán)境和結(jié)構(gòu)，各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理可以通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)的實(shí)時(shí)性，使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理不再受辦公地點(diǎn)、時(shí)間的限制，可以及時(shí)地進(jìn)行，大大節(jié)省了會(huì)計(jì)信息處理的時(shí)間，并且能夠保證各相關(guān)部門對信息的需要。會(huì)計(jì)信息處理的及時(shí)，減少了處理過程中因?yàn)闀r(shí)間過長容易失真的風(fēng)險(xiǎn)，保證了信息的準(zhǔn)確性。

（四）內(nèi)部控制更加嚴(yán)格。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制指的是，由于會(huì)計(jì)工作組織或業(yè)務(wù)實(shí)施等方面的原因，所導(dǎo)致的會(huì)計(jì)信息失真、不合理、不合法等一系列方面的控制問題。不同于手工條件下由多個(gè)業(yè)務(wù)崗位和多個(gè)責(zé)任人獨(dú)立操作所形成的明確責(zé)任分工情況，在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化條件下，全部數(shù)據(jù)高度集中于同一電腦系統(tǒng)（或網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)），高度集中于同一電算化軟件系統(tǒng)。這種特點(diǎn)使系統(tǒng)數(shù)據(jù)和信息處理資料面臨被不留痕跡非法瀏覽、修改、拷貝乃至毀損的巨大系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。因而，內(nèi)部控制需要更加嚴(yán)格。

四、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在的風(fēng)險(xiǎn)

（一）計(jì)算機(jī)系統(tǒng)故障。任何計(jì)算機(jī)系統(tǒng)都存在著發(fā)生癱瘓的風(fēng)險(xiǎn)。如果由于操作者誤操作或有人蓄意破壞，使計(jì)算機(jī)系統(tǒng)崩潰，就有可能使計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)丟失。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，由于其高度共享、遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)處理的特點(diǎn)，很容易遭受外界干擾與破壞，系統(tǒng)的一致性、可控性降低。一旦出現(xiàn)故障，影響面更廣，數(shù)據(jù)的一致性保障更難，系統(tǒng)恢復(fù)處理的成本更高。

（二）會(huì)計(jì)信息處理過程中的風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)信息處理過程中有可能操作者無意中造成數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤，也有可能惡意進(jìn)行虛假信息錄入及核算，形成信息數(shù)據(jù)不真實(shí)的風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)的存在將對會(huì)計(jì)信息的利用者形成較大的影響，甚至利用錯(cuò)誤信息做出錯(cuò)誤決策，給本部門造成損失。

（三）出現(xiàn)問題不易察覺。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所有的數(shù)據(jù)通過處理后，都以電子數(shù)據(jù)的形式被存在了磁盤上，并且電子數(shù)據(jù)容易修改、刪除和偽造，且不易被發(fā)現(xiàn)。尤其現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)被廣泛應(yīng)用，各種病毒也大量存在，犯罪分子可以通過網(wǎng)絡(luò)來對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行攻擊，或者惡意傳播病毒來破壞電子數(shù)據(jù)，這些情況不容易被發(fā)現(xiàn)，或者發(fā)現(xiàn)時(shí)數(shù)據(jù)已被竊取或遭到破壞。

五、減少會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的策略

（一）減少各種外部存儲(chǔ)設(shè)備與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的接觸機(jī)會(huì)，保證系統(tǒng)自身的安全。外部存儲(chǔ)設(shè)備由于其可能在其他計(jì)算機(jī)上使用并感染了病毒，如果頻繁使用外部存儲(chǔ)設(shè)備，就有可能使計(jì)算機(jī)染上病毒，造成系統(tǒng)癱瘓。同時(shí)，提高操作人員的計(jì)算機(jī)水平，減少一些誤操作對計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)的不利影響。

（二）嚴(yán)格操作控制制度。實(shí)行系統(tǒng)內(nèi)設(shè)立各級操作員的制度，并給不同的操作員設(shè)定不同的操作權(quán)限，使得每個(gè)操作員只能操作自己權(quán)限內(nèi)的業(yè)務(wù)，防止業(yè)務(wù)的交叉出現(xiàn)混亂，影響業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。并且每個(gè)操作員有自己的密碼，并定期更換，防止未經(jīng)授權(quán)的操作，保證信息處理過程中崗位清晰、職責(zé)明確。

（三）提高會(huì)計(jì)人員的信息處理水平。在會(huì)計(jì)信息的處理過程中，有很多情況可能是由于操作員的誤操作，形成的業(yè)務(wù)處理數(shù)據(jù)不真實(shí)，給部門造成不利影響。因此，要提高會(huì)計(jì)人員的信息處理水平，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，還要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)方面的理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)，還要樹立良好的職業(yè)道德，自覺遵守各種操作規(guī)章制度和操作規(guī)程，防止工作中出現(xiàn)不必要的失誤，保證數(shù)據(jù)的真空性。

（四）通過對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，防止數(shù)據(jù)被盜或被破壞。同時(shí)，對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)保護(hù)，防止惡意程序的侵入。

（作者單位：河北政法職業(yè)學(xué)院）

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