論水電施工企業信息化建設的定位及策略

◎ 中國水利水電第八工程局有限公司 陳俐

前言

中國水利水電第八工程局有限公司是中國水利水電集團公司的一個全資子公司，是一個以水電施工為主業的國營企業，具有60多年的歷史。《中共中央關于制定國民經濟和社會發展第十個五年計劃的建議》指出：信息化是當今世界經濟和社會發展的大趨勢，也是我國產業優化升級和實現工業化、現代化的關鍵環節。要把推進國民經濟和社會信息化放在優先位置。大力推進國民經濟和社會信息化，是覆蓋現代化建設全局的戰略舉措。以信息化帶動工業化，發揮后發優勢，實現社會生產力的跨越式發展。

在我國企業建設信息化的過程中，已經有了一定的基礎。尤其是一批重點企業信息化建設成效顯著：近70%的國家重點企業表示信息化帶來了明顯的效益。企業信息化建設不僅僅給這些企業帶來了運作效率和經營業績、市場競爭力的提高，更重要的是，企業信息化建設推動了主要業務和管理模式變革與創新；推動企業由傳統向現代企業發展和轉變：而且在項目建設過程中，學習并摸索到最先進的現代企業制度的管理思想和運作管理模式。

一、內部管理的需要

1、總部管理信息化的迫切性

由于中國水利水電第八工程局有限公司的施工管理企業性質管理跨度大，點多面廣，在三個省有分局、基地，國內外大小項目逾百，交通、通訊極為不便。以前的管理手段是通過下發書面的紅頭文件、電話、傳真和現場辦公。總部無法掌握下級單位總體情況，上級的指令很難及時、準確地傳達貫徹到位。

2、項目管理信息化的迫切性

一部分項目存在管理不到位、經營虧損的現象，而項目管理手段落后，沒有總結項目管理經驗，建立一套科學的項目管理方法是其原因之一。我公司可以根據現代企業管理的理念和原理，從項目管理中找出普遍規律，建立起規范化、標準化、程序化的管理流程，利用信息化的手段建立網絡化控制系統。這會在很大程度上擺脫不規范的人為作用對項目的影響。

二、企業信息化建設的定位

立足現實、著眼未來、統籌規劃、資源共享、應用主導、面向市場、安全可靠、務求實效。

信息化建設要有前瞻性、適用性和可擴展性，既不能好高騖遠，又不能成為發展的瓶頸。在具體建設中，采用成熟的、主導性的產品，具有很好的兼容性、穩定性和安全性。

運用信息技術全面提升企業管理水平和核心競爭能力，實現企業的跨越式發展。提高行政主管部門的管理、決策和服務水平；

信息化建設的基本原則是：

1、統一規劃、分步實施的原則；

2、系統穩定、安全運營的原則；

3、經濟實效的原則；

4、技術更新與人員培訓相結合的原則。

三、信息化建設的策略

建立和完善以物資流為主線、以資金流和工作流為核心的綜合項目管理系統；達到規范作業流程，降低管理成本，避免浪費，提高項目管理與控制水平。通過對項目質量的有效控制，可以及時發現設計差錯，減少返工，提高質量。通過進度與費用綜合檢測，提高資金管理和運作水平，有力地推動項目管理的現代化。

建立和完善以WEB和數據庫技術為基礎的經營管理信息系統；同時注重開發、引進、消化、吸收和推廣一批有助于提高設計水平和管理水平的先進應用軟件。全面提升公司本部對項目的數據采集、分析和反饋能力，提高決策水平。

應用體系建設應推行以工程數據庫和模型設計為主的集成化、智能化設計技術，建立和完善工程設計系統，推行協同設計；以唯一的工作模型（而非圖紙）貫穿整個工程設計的全過程，并使之成為綜合的信息載體。在這個原則的指導下，組織設計工作流程和組織設計活動，實現工程設計全過程的集成。

ERP（企業資源管理計劃）是在先進的企業管理思想的基礎上，應用信息技術實現對整個企業資源的一體化管理。ERP是一種可以提供跨地區、跨部門、甚至跨公司整合實時信息的企業管理信息系統。它在企業資源最優化配置的前提下，整合企業內部主要或所有的經營活動，包括財務會計、管理會計、生產計劃及管理、物料管理、銷售與分銷等主要功能模塊，以達到效率化經營的目標。

根據我公司目前信息化應用水平，對于我公司的信息化建設，計劃分三步走：

第一步，在公司層面上，全面啟動自動化辦公系統，實現無紙化辦公，加強人員培訓，提高應用水平；對公司的網站進行改版。

各個分公司及項目在具備條件的基礎上，建立自己的局域網，在總部的指導下推廣使用一些專業的管理軟件或辦公軟件，提高應用水平。

第二步，公司增大投資，全面提升網絡硬件水平，利用我公司網站平臺實現同各二級單位、大型項目之間的網絡通訊、數據傳遞，開發或購置適當的管理軟件投入應用。并研究我公司的企業管理規律，聘請專業的ERP軟件開發商編寫軟件，在部分項目、層面試用，進行人員培訓。

第三步，在條件成熟后，在全公司范圍內推行ERP系統，大小項目均要求使用該系統進行項目管理，并在使用過程中不斷完善。

四、重點任務和保障措施

（一）重點任務

（1）網絡建設

網絡建設是信息化的基礎，建立以公司總部為核心的網絡與通信系統。包括：1、局域網和門戶網站的建設；2、服務中心和數據中心建設；3、信息系統安全體系建設。

逐步建立和提升網絡管理和安全系統，保障網絡和信息的基本安全。如：部署網管系統、防火墻、病毒防護系統等；建立網絡數據自動備份系統和VPN系統；逐步實施整體的網絡安全，制定網絡系統安全建設規劃，建立一個較為完整的集防入侵、防病毒、傳輸加密、認證和訪問控制于一體的，包括有較完備安全制度的，動態的信息系統安全體系。

(2)辦公自動化集成系統

逐年提升人力資源、財務、行政事務、政務、科研與技術標準、圖書情報管理等子系統，以及生產管理職能部門的輔助管理系統，并使管理信息資源得到充分的共享。

廣泛收集用于經營決策方面的信息，建立資源庫（客戶資源庫、市場信息庫、合同數據庫等），有條件時建立知識庫，實現市場信息綜合分析與管理，實現客戶資源管理，強化營銷運行機制管理，實現營銷計劃和營銷合同有效管理，強化營銷策略的研究，市場信息和歷史信息的綜合分析。建立企業管理資源數據庫和輔助決策系統。

(3) 綜合項目管理系統

逐步確立和完善綜合項目管理系統的總體框架、項目管理網站、項目數據庫、項目管理工作流程、項目管理系統的信息流程；規范代碼與編碼體系，建立和完善各種定額庫及WBS庫，最終建立和完善以物資流為主線、以資金流和工作流為核心的綜合項目管理系統。主要包括計劃進度控制，估算與費用控制，采購管理和材料控制，質量控制，費用/進度綜合檢測，設計管理，采購管理，施工管理，合同管理，項目財務管理，項目電子文檔管理系統，項目管理信息協同平臺等共十二個子系統。

重點建立以下子系統和數據庫：

1、建立以計劃進度控制、費用/進度綜合檢測、設計管理等為核心，采用贏得值原理的傳統項目管理系統，建立項目WBS庫和項目各種資源庫。

2、研究和建立國際通行的估算與報價體系，逐步建立各種與報價相關的數據庫，建立和完善估算與報價系統、項目費用控制子系統及風險分析系統。

3、建立項目電子文檔管理系統（EDMS）和項目文檔數據庫，實現項目全過程的信息管理和共享，實現工作流的控制和管理，實現文檔的版本控制、分發、共享瀏覽，數據恢復管理、紅線圈閱、權限管理、文檔的狀態跟蹤、文檔發布管理與控制等。

4、建立和完善項目采購管理、材料控制系統及項目材料數據庫，實現材料庫標準化、請購自動化、采購過程電子化、材料接收、驗收、倉儲發放和材料預測管理信息化。同時，建立企業級和項目級的材料、供貨商數據庫等。逐步建立采購電子商務系統，實現與業主及項目分包商有效的溝通，優化材料供銷過程。

(4) 工程設計集成化系統

逐年引進、開發、推廣用于方案優化和工程設計方面的軟件，提高方案優化和工程設計水平；廣泛利用數據庫技術、模型設計技術、可視化設計技術、智能化設計技術，擴充智能化二維工程設計和三維協同設計集成系統，深化詳細設計階段的集成化智能化應用，研究重點向FEED階段轉移，解決CAD技術與傳統設計管理模式之間的差異，使設計工作規范化、標準化和系統化，優化設計流程，建立協同設計環境，提高設計信息的共享與復用性，實現工廠生命周期內的信息共享。

重點建立以下系統和數據庫：

● 方案設計與優化系統和專有技術與方案數據庫

● 二維工程設計系統和工程數據庫

● 三維協同設計系統和三維模型數據庫

● 設計信息資源管理系統和設計資源數據庫或知識庫

（二）保障措施：

1、公司成立信息化建設領導小組和工作小組，指導全公司的信息化建設工作，在條件成熟后，設立公司信息中心，作為機關職能部門；各分公司、項目部根據需要成立相應的機構。

2、公司有關人事、技術部門重視接受和培養信息化應用方面的專業人才，納入工程技術系列，條件成熟后，設立該領域的學術帶頭人。

3、公司和各級單位把信息化建設的資金納入到財務預算當中，保證資金投入和穩步更新。

4、加強全公司廣大員工的信息化應用的培訓工作，信息化應用水平作為員工技能考核的重要方面之一。