◎ 廣廈建設集團有限責任公司 徐蓉蓉 陳香姿

執行力就是競爭力,以執行創實效、以執行促進管理、以執行力激發創造力。公司出臺的一系列管控制度,是公司戰略調整的重要保證,也是建立現在企業制度的各種規范。這些制度不是掛在墻上的口號,也不是堆在桌上的文件,而是需要落實在工作的行動。那么在企業加快發展方式轉變,實現企業轉型升級戰略調整的時期,我們該如何切實提高執行力?本文將從以下四方面進行闡述:提高制度的可操作性、提升個人執行力、提升組織執行力、執行先從領導做起。
制度可操作性是執行力的基礎因素之一?;\統的內容將會導致考核過程中有扯不完的皮,考核將無從落地,執行力也就無從談起。
1、用正確的人。根據崗位編制說明書,選用真正有執行力的人。一般來說,具有執行力的人的主要特點是:自動、自發,注意細節,為人誠信、負責,善于分析、判斷和應變,樂于學習,具有創意,對工作有韌性,人際關系(團隊精神)良好,有強烈的求勝欲望。
2、明確工作流程。編制工作流程說明書,明確每個工作相應的工作流程。讓各崗位員工知道,自己這個崗位要做哪些具體的工作項目,每個工作項目的接口部門等,讓員工知道具體通過哪種方式來實現。
3、明確工作標準。每項工作最好能具體、量化,讓員工知道做到怎樣才算做好,到什么程度算合格,到什么程度是不合格。
4、根據標準考核。這是關鍵的一步,很多企業正因為只有安排沒有檢查落實,導致工作流于形式。
5、持續改進。對一些與標準有差異的事項定期進行匯總統計,然后具體分析,解決這些問題,或者調整相關標準。
個人執行力的強弱,取決于本人是否有正確的工作思路與方法,是否有良好的工作方式與習慣,是否熟練掌握管人與管事的相關管理工具,是否具有執行的管理風格與性質特質等。

首先要安排好時間和日程,依照自己的工作時間多少來安排工作日程,依照“重要的緊急的—重要的不緊急的—不重要的緊急的—不重要的不緊急的”進行排序,從而讓真正重要的事情得到較好地處理;其次,要學會授權,要清楚什么事情必須自己處理,什么事情應交由下屬去處理,而自己只負責跟蹤監督,從而讓自己有更多的時間處理自己的重要事情,不至于因自己工作的延誤而耽誤部門的、下屬的、同事的、上司的工作,使整個部門工作陷入癱瘓狀態;第三,重視文檔的整理,把自己的工作場所、文件資料、電子文件整理得井井有條,隨時可以快速取出想要的東西;能把自己的經驗、靈感、心得隨時寫到文件夾中并歸類保存,隨時提取參考;第四,總結規律制作清單,針對重復性的、規律性的工作設計一份程序清單,到再次做這件事時,則拿出清單“按部就班”,從而提高工作效率與效果。
首先要給每個人設置一個合適的崗位,明確相關工作內容或任務,同時清楚告知所要求的目標效果,還有要求執行任何一項工作時的工作計劃。
第二,要培養下屬的責任心,讓下屬自動自發地按照工作部署做好自己份內的工作。
第三,要適當地調控下屬的行為,讓我們的工作得到有效控制與開展。通過工作臺帳,我們可以知道下屬的工作進度與工作結果。在下屬完成任務的整個過程中,管理者應督促下屬養成自動“回報”的習慣,同時讓下屬既報喜又報憂。
如何提升組織執行力?重點在提升員工的士氣。企業只有關心員工,員工才會關心顧客,顧客才會對企業忠誠;另外,使員工能夠創造性地完成工作,也是提高企業執行力的一個關鍵。
激發員工的士氣,可從以下幾個方面著手:
1)企業理念教育。讓員工了解企業的社會價值和存在意義,使他們認為自己所從事的工作對別人和社會都是很有價值的。
2)崗位理念教育。讓每個部門的員工都覺得自己的崗位對整個公司是舉足輕重,不可或缺的。自己對公司的成敗負有相當大的責任。
3)獎勵機制。獎勵是士氣最好的催化劑,員工需要經常性的激勵來維持工作的干勁,漠視和無理的批評只會使人沮喪。在獎勵的同時,應避免以下錯誤:需要有更好的成果,但獎勵的是看起來最忙、工作最久的人;要求和諧的工作環境,卻常獎勵那些最會抱怨而光說不練的人;要求團隊合作,卻常只獎勵團隊中的一員而犧牲了其他人;需要創新,卻處罰未能成功的創意,而獎勵墨守成規的行為;需要事情簡化,卻獎勵使事情復雜化和制造瑣碎的人。
4)消除不滿情緒。員工不滿的地方往往就是士氣低落的“癥結”所在,要直面這種不滿,解決這些問題,無能為力時,也要向員工解釋清楚。
5)和員工打成一片。一種融洽的領導與被領導的關系,要比壓服式的“高壓統治”,更能令人由內心深處產生動力。
6)良好的工作環境,合理的薪水、福利待遇和各種休假制度,多勞者必能多得。
要提高執行力,還要時時、事事都有強烈的創新意識。現在的執行力決不應該是簡單的“保質保量完成”,而應是“創造性地完成”。執行中的創造性就是在執行任務過程中進行方式方法創新、技術創新、管理創新、措施創新,以完美的執行力,安全、高速、優質地實現戰略目標。
一個管理者,要讓底下的人發揮強大的執行力,首先要看看自己是不是以身作則。要打造超強執行力,關鍵要有一個執行型的領導,他自己要致力于打造企業的執行文化,還要構建有執行力的團隊。
執行力強的領導人會建立起一個執行架構,營造出有利于執行的文化與流程,同時運用需求引導構建強心工程。比如在滿足員工生存、安全、社交的基本需要外,通過重視年資、加大責任、授予榮譽來滿足員工的尊重需要,通過創造性勞動、鼓勵個人目標、職業生涯設計來滿足員工的自我實現需要。
核心團隊是執行的關鍵要素,擁有核心團隊是所有執行力強大公司的共同點。第一,在團隊建設中堅持責任唯一、流程唯一、標準唯一的“三唯一”原則。第二,努力營造一種“團隊協作”的整體氛圍,強調工作中的“三辦事”原則:按程序辦事、按制度辦事、按客觀規律辦事。執行程序的人對“事”負責,而不是對“人”負責。第三,團隊成員都要增強大局觀念和整體意識,不要強調“以自我為中心”,而應強調“整體利益優先”,當發生矛盾時,應該“求大同存小異”,多找共同點。
我們必須提高執行嚴肅性,形成全公司“上下一盤棋,落實一股勁”的局面,一步一個腳印地去執行,為實現企業的宏偉目標而努力奮斗!