論信息技術推動工程造價管理的改革與發展

隨著信息技術、電子等相關產業的飛速發展，為我們展示了科學技術高速發展所帶來的誘人前景。在建設工程造價領域采用信息技術，實現信息化管理與服務，是適應社會主義市場經濟的必然要求。經濟建設的發展離不開信息的暢通，而建設工程造價信息則對經濟建設起到了不可或缺的作用。不斷完善信息技術，加強建設工程造價信息化管理和服務，是各級建設工程造價管理機構的重要工作職責。

一、現行工程造價管理的特點

工程造價理念的基本內容就是合理確定和有效控制工程造價。如此簡單的一句話，實際卻包含了極其豐富的內容。不僅要提供給建設雙方合理確定工程造價的依據，還向建設各方提供工程造價的配套服務體系，當前的工程造價管理具有以下顯著特點：內容涵蓋量大面廣；造價管理交叉性強，時代感強，革新速度快等。

二、信息技術對推動工程造價管理的意義

首先，信息技術為工程造價管理、工程預（結）算等工作提供先進的處理手段。其次，信息技術對于建立工程造價信息系統，對于建筑市場主體各方共享工程造價信息資源、掌握市場信息變化；對于政府管理部門指導投資決策、加強宏觀監督管理；對于建設單位加強投資管理、控制建設投資；對于施工企業確定投標報價、加強施工管理、簽訂施工合同等方面都有著舉足輕重的意義。

三、信息技術（計算機）在工程造價管理中的應用及影響

1、計算機在工程造價管理中的應用

計價依據的編制是工程造價管理的重要內容，圍繞這一內容，如何利用計算機進行搜集、整理、計算、測算、項目劃分直至計算機排版輸出，應是最基礎的應用。人們已經從以前的局部利用計算機僅僅是作為“電子打字機”工具使用，發展為“數據處理”，到近幾年發展到較為系統的應用，即用來生成表格及至進入交付排版打印的工序。但是，在系統的運行全過程中還有部分要人為調整、輸入工程量的連接，缺乏使用上的隨意性和應用上的智能化。

利用造價專業軟件根據工程造價計價依據進行工程預、結算的編制和審核，是目前工程造價管理中應用計算機最為直接、普遍、亦是技術開發最為成熟的應用。其實現的功能不外乎是在所有的軟件上套算某一子目定額，再人為填入已計算好的工作量，并根據實際情況在計算機上做出需要的調整。然后由此進行一系列例行的計算、數據處理，如計價、匯總、分析等。

工程造價專業應用軟件可以為工程造價管理人員完成大量工作，例如人工、機械臺班、材料費及費用的統計，根據統計資料進行造價水平或材料價格的預測，通過施工組織管理系統了解工程進度，根據已完成的工程量對基本建設投資計劃進行動態調整，在不影響工程進度的條件下調整建設資金的到位時間，有效減少建設期貸款利息，等等。但是，由于人們應用上的千差萬別，以及軟件設計者與該專業人員的溝通、協作和重視程度等方面的原因，此類軟件還有不盡人意之處。例如，在我們工作當中使用的送電線路軟件，在軟件的設計、構思上是按工程設計模塊、材料模塊、定額模塊、費用模塊分類的，但編制后的預、結算打印反映的形式，材料部分如同設計出版的材料清冊，不是按設計模塊基礎、桿塔、接地、金具的形式反映，和預算中規定的裝置性材料的格式要求也不一樣。取費部分安裝工程費的費率反映不出來，只是費用的合計數，不適合概、預算審核工作。

但是，總的來說，通過計算機，可以積累大量的工程造價信息，形成經驗數據庫，而以往利用手工手段進行這樣大規模的統計、保存和管理幾乎是不可能的。管理部門還可以借助計算機系統進行合同管理、招投標管理、成本核算、材料和設備采購供應計劃的編制以及人量的單位內部管理工作，設計單位和施工單位還可以通過計算機系統實現快速投標報價，在建設市場中贏得主動。

2、信息技術（計算機）對工程造價管理的影響

到目前為止，信息技術已經涵蓋了工程造價管理的各個領域。以傳統工程預算的編制方法和手段為例，多年從事造價管理工作的從業人員均深有體會，早期在編制工程預算時，完全靠紙筆、計算器和定額本，從工程量的計算、手工套定額、工料分析、材料調價差、費用計算，整個程序必須花費較長的時間，不僅計算量大，而且過程繁瑣容易出差錯。

上世紀九十年代初期，隨著計算機應用不斷深入，預算軟件逐漸代替以往的手工計算，但由于技術相對還不成熟，大多以DOS操作平臺，人機交往極不方便，最終的報表形式也比較單一，不能隨意變換格式。但應該肯定的是，計算機已逐步把人們從枯燥的手工作業中解放出來，并且越來越占有舉足輕重的地位。九十年代后期，信息技術的發展可謂突飛猛進。一方面計算機硬件高速發展，另一方面配套軟件技術也在不斷成熟。

一個熟練操作預算軟件的專業人員可以把原先整個過程的工作縮短到一兩個小時即能完成，大大提高了勞動效率，而且預算結果的表現形式多種多樣，可以從不同的角度進行分析和組合，以此來全面反映工程造價。由此可見，信息技術的發展改善了計算條件，提高了信息流通速度，推動工程造價管理行業的計算機應用深入化和多樣化。

四、信息技術推動工程造價管理改革與發展的途徑

1、整合信息技術

信息技術在工程造價中的應用主要是建立在以計算機輔助管理體系為基礎的現代化管理。具體來說，不僅要在保持原有工作效率前提下提高預、決算編制的精確度和使用更豐富、及時、準確的材料價格，而且已深入地拓展到工程造價管理的全過程，即從一個項目的可行性分析的投資估算，到概算、預算、審核、階段結算和竣工決算，通過積累已完工程的數據建立造價指標，反過來知道新工程的投資估算、概算和預算，有利于決策和資金利用的有效控制；同時信息技術還廣泛用于管理、工程計算、定額編制、指標收集與分析、造價信息網絡建設等方面。

首先，定額編輯軟件。協助工程造價管理部門維護等額庫，并在編制定額時直接生產所需的排版格式，以減輕定額編制的工作量，縮短排版時間，減少人為錯誤。

其次，計價軟件及配套的輔助軟件。目前工程計價軟件的技術已經相當成熟，使用也很普遍，從單純的套價而向多方擴展并增加了工程管理功能，可以處理多個和一個工程管理功能，可以處理多個工程和一個工程的概算、預算、決算和審核等項工作；二是功能進一步細化，加強了對計算結果的分析和細度的調整，以方便投標單位的造價調整利控制；三是預算方式的改變，采用綜合單價或工程量清單的報價方式以適應國際招投標的需要；四是與信息網連接，將網站上即時發布的材料價格通過網絡接口下載提供給用戶，及時刷新數據，不僅提高了價格數據維護的工作效率，而且能以時點準確反映造價。

然后，造價指標收集與系統。該系統用于收集各種建設工程造價資料，同時根據大量已完的工程數據，得出成本估算和造價指數，并能全方位分析，為政府和社會投資或參與建設項目各方提供分析預測的全方位信息服務體系。指標的收集從無到有再到不斷完善是個長期動態的積累行為，應采用計算機數據庫、聯機分析解決這一問題。

2、建設信息網

不僅包括造價管理部門的內部局域網，還包括行業網站。局域網，主要是實現造價管理內部共享和傳遞，實現辦公自動化，從而提高內部的運作效率，節省管理成本；行業網站，即造價信息網可以提供給造價從業人員全面的專業信息。其中網站建設的核心，材料價格信息系統，可以借由信息網以更及時更快捷采集、整理、加工、發布和反饋；積累的數據可通過信息網得到更廣泛的應用，從而擴大信息資源共享的范圍。

準確、及時、全面的價格是信息網的靈魂，要保證價格信息的真實性、可靠性、及時性，就必須有一支熱愛工程造價信息工作，堅守職業道德，肯于吃苦，有責任心的信息員隊伍。所以，抓好信息網建設的同時，要抓好信息員隊伍的建設。

五、結束語

信息技術推動工程造價管理的改革與發展，主要是依靠計算機和互聯網這兩種現代信息技術，進行兩方面的實現：一是建立在計算機技術上的數據處理；二是建立在網絡平臺上的數據和資源共享。今后，隨著信息技術的進一步深入研究和應用，必將更深層次地推動建設工程造價的發展。