系統低成本 提升競爭力

中糧糧油安徽有限公司 楊緒宏

一、前言

在日益競爭激烈的現今市場經濟中，如何贏得客戶，為顧客提供物美價廉的產品，從而在市場中立于不敗之地，保持企業穩定、持續、健康地發展，最終實現戰略目標，除企業擁有雄厚的資金實力，實行科學、嚴格的管理體系和制定正確的發展戰略外，低成本戰略也是重要因素之一。向成本要效益，這是一個永恒的話題，但要真正落到實處，并非易事。本文結合實際工作中的經驗，談談如何有效推行低成本管理。

二、系統低成本的定義

所謂的低成本戰略，是指企業在提供相同的產品或服務時，通過內部加強成本控制，在研究、開發、生產、銷售、服務和廣告等領域內把成本降低到最低限度，使成本或費用明顯低于行業平均水平或主要競爭對手，從而贏得更高的市場占有率或更高的利潤，成為行業中的成本領先者的一種競爭戰略。

成本領先戰略是企業發展戰略的重要組成部分，它的動因是保持成本競爭優勢，它的動力是成本節約，它的基礎是全員參與，它的保障是全過程成本控制。

三、系統低成本意義

從國際范圍角度來看，在20世紀70年代隨著經驗效益被人們所認識，成本領先戰略逐漸成為多數企業所采用的戰略。這一戰略的優勢在于：

企業處于低成本地位上，可以抵擋住現有競爭對手的對抗。即在競爭對手在競爭中不能獲得利潤、只能保本的情況下，企業仍能獲利。

面對強有力的購買商要求降低產品價格的壓力，處于低成本地位的企業在進行交易時握有更大的主動權，可以低于購買商討價還價的能力。

當強有力的供應商抬高企業所需資源的價格時，處于低成本地位的企業可以有更多的靈活性來解決困難。

企業已經建立起的巨大的生產規模和成本優勢，使欲加入該行業的新進入者望而卻步，形成進入障礙。

在與替代品競爭時，低成本的企業往往比本行業中的其他企業處于更有利的地位。

四、低成本戰略的主要幾種類型

根據企業獲取成本優勢的方法不同，我們把成本領先戰略概括為如下幾種主要類型：

(1)簡化產品型低成本戰略。

(2)改進設計型低成本戰略。

(3)材料節約型低成本戰略。

(4)人工費用降低型低成本戰略。

(5)生產創新及自動化型低成本戰略。

五、低成本的路徑

如果企業根據市場環境和自身情況，決定實施低成本戰略，那么它有3個路徑可以達到低成本的目標：控制成本驅動因素，改造公司的價值鏈和培養低成本的企業文化。

控制成本驅動因素：規模經濟或不經濟；學習及經驗曲線效應；關鍵資源的投入成本；協調與公司有聯系的活動；公司內各業務單元活動共享；一體化或外包；與先進者的優劣勢相關的時機因素；生產能力利用率；戰略選擇和經營運作決策。

改造價值鏈的結構方式包括；簡化產品設計；削減產品或服務的附加；轉向更簡單的、資本密集度更低的技術過程；尋找各種途徑來避免使用高成本的原材料和零部件；使用“直接到達最終用戶”的銷售策略，從而削減由于中間商而產生的成本費用；將各種設施重新布置在更靠近供應商和消費者的地方，以減少入廠和出廠成本；拋棄那種“定制式營銷”的經營方式，將核心集中在有限的產品或服務之上，以消除產品或服務中的各種變形所帶來的活動和成本；再造和更新業務流程；利用電子通信技術。

除此之外，實施低成本戰略的企業還應該著力培養低成本的企業文化。一粥一飯，常思來之不易；一絲一縷，恒念物力維艱；小數怕加，大數怕減等等。把類似的理念貫徹到員工中去，形成員工的共享價值觀，就會有更多降低成本的途徑。如果低成本理念成為每個員工的思想，就會有豐富多彩的低成本行為發生，從而給公司帶來相對于競爭對手更持久的成本優勢。

六、成本管理目標層次

成本領先戰略在不同的企業和同一企業的不同發展階段,所追求和所能達到的目標是不同的,其目標是多層次的。企業應當根據自身的具體情況,整體籌劃,循序漸進,最終實現最高目標。

(一)成本領先戰略的最低要求是降低成本

實施成本控制、加強成本管理,在企業中是一個永恒的話題。在既定的經濟規模、技術條件和質量標準條件下,不斷地挖掘內部潛力,通過降低消耗、提高勞動生產率、合理的組織管理等措施降低成本,是成本領先戰略的基本前提和最低要求。

(二)成本領先戰略的高級形式是改變成本發生的基礎條件

在特定的條件下,生產單位產品的勞動消耗和物料消耗有一個最低標準,當實際消耗等于或接近這個標準時,再要降低成本只有改變成本發生的基礎條件,可通過采用新設備、新工藝、新設計、新材料等,使影響成本的結構性因素得到改善,為成本的進一步降低提供新的平臺,使原來難以降低的成本在新的平臺上進一步降低,這是降低成本的高級形式。

(三)成本領先戰略的最低目標是增加企業利潤

成本的變動往往與各方面的因素相關聯,若成本降低導致質量下降、價格降低、銷量減少,則反而會減少企業的利潤。因而成本管理不能僅僅著眼于成本本身,要利用成本、質量、價格、銷量等因素之間的相互關系,以合適的成本來維系質量、維持或提高價格、擴大市場份額等,使企業能夠最大限度地獲得利潤。

(四)成本領先戰略的最終目標是使企業保持競爭優勢

成本管理要圍繞企業為取得和保持競爭優勢所選擇的戰略而進行,要適應企業實施各種戰略對成本及成本管理的需要,在企業戰略許可的范圍內,在實施企業戰略的過程中引導企業走向成本最低化,這是成本領先戰略的最終目標,也是成本領先戰略的最高境界。

七、低成本的實施

成本領先的重要意義不僅在于增強企業競爭力，而且可以促使企業合理利用資源，節約資源，為社會和人類創造財富。那么如何有效實施低成本管理呢？

(一)制定成本戰略體系

企業應根據業務發展戰略，制定本企業的成本領先戰略，成本領先戰略應體現本企業未來幾年成本控制水平，成本控制所達到的目標層級，成本控制的管理組織，成本控制的考核及獎懲制度。

(二)構建完善的成本管理體系

首先要明確組織架構，重點解決成本控制過程中職責不清，權限不明問題。成立以企業負責人為組長的成本領導小組，加大成本管控力度，明確成本管控推行的決心。其次，要建立各層級的成本責任控制體系，將成本責任逐層落實到位，分解到個人。

(三)制定成本定額，優化業務流程

企業根據會計法規，結合自身實際情況、財務管理和業務經營需要把成本費用按節點、按性質設置成本項目，在此基礎上參照本企業歷史數據和行業標桿指標，制定費用定額，定額的制定要考慮實際情況，指標即要先進性，也要有挑戰性，要逐年遞進，最終達到、甚至超過先進指標，從而成為標桿企業。

在費用項目上要從業務性質、可控性、重要性三個角度對成本節點進行分析，將比重大的可控費用作為成本控制關鍵點。

為進一步提高工作效率，加強業務管控力度，企業要根據節點對流程進行再梳理，不斷完善并優化業務流程，通過工作分解與分析，對企業的業務流程進行再思考和再設計，刪除重復的、不增值的環節，發掘增值的環節，進一步明確職能和成本職責，使流程更為流暢。

(四)結合全面預算，編制《低成本管理手冊》

企業根據成本定額、業務經營情況、費用項目、責任分工、業務流程以及控制措施編制《低成本管理手冊》，明確各崗位、各環節、各項目、各責任人的費用額度以及考核標準，并把低成本內容納入企業的全面預算中。

(五)組織培訓，廣泛宣傳

企業要組織員工進行培訓宣傳《低成本管理手冊》，領導層和中層也要組織學習。通過不斷培訓、學習和廣泛宣傳，讓經理人和所有員工了解、熟悉并掌握實施低成本管理的重要性，以及自己工作定位和工作目標。

(六)定期分析，適時控制

企業要根據實際成本與定額成本之間產生差異的性質、因素以及各種原因造成的影響，分析成本差異的構成，針對具體情況采取相應的調控措施，及時糾正偏差，實行事前控制，以保證成本目標的實現。

(七)成本考核，實施獎懲

成本考核可按月份、季度和年度進行，根據成本考核體系，考核部門每期對每個部門、各責任人的成本完成情況進行分析，明確責任，實行獎懲，以確保成本計劃順利完成。

低成本戰略的成功取決于企業日復一日地實際實施該戰略的技能。它是艱苦工作和持之以恒的重視成本工作的結果。企業降低成本的能力有所不同，甚至當它們具有相似的規模、相似的累計產量或由相似的政策指導時也是如此。要改善相對成本地位，與其說需要在戰略上做出重大轉變，還不如說需要管理人員更多的重視。

[1]吳維庫等.如何成功實施低成本戰略.商學院,2004（11）:38-40

[2]袁讓國.論成本領先戰略.長沙航空職業技術學院學報.第4卷第1期2004年3月

[3]羅仲偉,朱彤.擁有持久的競爭優勢.2003.第76頁