從會計電算化到E R P系統(tǒng)中的財務管理

湖北第二師范學院數(shù)學與數(shù)量經濟學院 馬勇

會計電算化是以電子計算機為主，將當代電子信息技術應用到會計中的簡稱，是用電子計算機代替手工記賬、算賬與報賬。ERP是用于管理會計時代需要的企業(yè)管理系統(tǒng),其功能是通過計算機與網絡通訊技術為企業(yè)決策層提供決策支持和業(yè)務運行的管理平臺,實現(xiàn)企業(yè)內外資源的有機整合和優(yōu)化配置,從而提升企業(yè)的核心競爭力。運用ERP實現(xiàn)企業(yè)管理信息化,將是現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢。ERP在我國企業(yè)信息化管理中已處于核心支撐地位。ERP的引入帶來了企業(yè)管理的深刻變革，特別是對處于企業(yè)管理核心地位的財務管理提出了新的要求。下面就談談自己的膚淺看法。

一、ERP的內涵

ERP是Event-related Potentials的簡稱，事件相關電位（詳見該詞條），是一種特殊的腦誘發(fā)電位，通過有意地賦予刺激以特殊的心理意義，利用多個或多樣的刺激所引起的腦的電位。它反映了認知過程中大腦的神經點生理的變化，也被稱為認知電位，也就是指當人們對某課題進行認知加工時，從頭顱表面記錄到的腦點位。ERP是由美國Gartner Group咨詢公司首先提出的,作為當今國際上一個 最先進的企業(yè)管理模式,它在體現(xiàn)當今世界最先進的企業(yè)管理理論的同時,也提供了企業(yè)信息化集成的最佳解決方案.它把企業(yè)的物流、資金流、信息流統(tǒng)一起來進行管理，以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源，實現(xiàn)企業(yè)經濟效益的最大化。 ERP的核心管理思想就是實現(xiàn)對整個供應鏈的有效管理，ERP可以是管理者解決企業(yè)管理問題的一種工具。

(一)ERP的主要經濟功效

ERP對整個供應鏈資源進行管理，注重精益生產、同步工程和敏捷制造。進行事先計劃和事中控制。在市場競爭急劇白熱化的今天，無疑對企業(yè)提高競爭力提高企業(yè)經濟效益有著重大的作用。ERP系統(tǒng)通過定義事務處理(Transaction)相關的會計核算科目與核算方式，以便在事務處理發(fā)生的同時自動生成會計核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。

ERP在我國的應用。現(xiàn)時代的ERP，緊緊抓住企業(yè)信息流程這條主線，以生產經營為目的，提供專業(yè)性非常強的針對行業(yè)的ERP。ERP的應用的確可以有效地促進現(xiàn)有企業(yè)管理的現(xiàn)代化、科學化，適應競爭日益激烈的市場要求，它的導入，已經成為大勢所趨。

(二)會計電算化的局限性

1、受管理層干預的影響大

如果單位內部行使控制職能的管理層干預，即使具有良好的內部控制也不會發(fā)揮其應有的效能。有些領導對實施會計電算化的重要意義缺乏認識，沒有認識到開展會計電算化是時代發(fā)展的必然，是企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要。

2、弱化會計理論與實務的發(fā)展

隨著電算化的普及和網絡國際化，會計基礎理論的會計要素賬簿的設置與登記，對賬和結賬，錯賬的更正方法，由會計電算化取代。有人認為“算盤”和“賬本”就是財務會計的工具。這種片面的認識給會計電算化工作帶來了極大的危害,影響了會計電算化發(fā)展的進程。對賬方法、錯賬更正方法、會計理論和實踐部分已被脫節(jié)，淡化了會計專業(yè)人員學習和領悟會計理論的能力，使會計理論與實務之間的聯(lián)系產生了一定的縫隙。

3、缺乏綜合判斷能力

計算機運行速度快、準確度高，有很強的邏輯推理能力，但以其代替手工操作的同時也使系統(tǒng)喪失了人類所獨有的不合邏輯、不合理及特殊事項的綜合判斷能力和推理能力。一旦某一環(huán)節(jié)發(fā)生差錯，將會導致賬務系統(tǒng)一系列的錯誤，使整個會計信息系統(tǒng)面臨巨大的災難。

(三)ERP系統(tǒng)財務管理的主要特點

1、成本核算準確無誤

在ERP系統(tǒng)的支持下，實現(xiàn)了企業(yè)各個部門充分的信息共享。財務人員及時準確地了解到采購、生產、庫存、銷售各個階段的詳細數(shù)據(jù)，對于每一作業(yè)的進行，財務管理都應進行相應的反映，進行階段的成本核算，提高成本數(shù)據(jù)的精細程度和準確性，從而使財務控制與財務監(jiān)督更加有效。ERP系統(tǒng)不需要任何人工分析，系統(tǒng)自動實時生成《現(xiàn)金流量表》。

2、有效的風險防范應

ERP系統(tǒng)使企業(yè)管理實現(xiàn)了信息化，使企業(yè)信息化數(shù)據(jù)實時更新成為可能。現(xiàn)代化的財務管理充分利用及時更新的數(shù)據(jù)信息，對企業(yè)各個環(huán)節(jié)進行實時監(jiān)控，有效發(fā)揮財務預警功能，當出現(xiàn)危機前兆時即向決策者做出反應，及時糾正。

3、嚴格的資金管理

企業(yè)價值管理的具體內容是資金管理，ERP系統(tǒng)通過優(yōu)化組合業(yè)務流程，可在保證信息和數(shù)據(jù)共享的基礎上有效削減中間環(huán)節(jié)，減少財務與貨物收發(fā)間的往來，確保經濟效益的最大化。ERP系統(tǒng)在實施過程中對企業(yè)的業(yè)務流程進行了重組，實現(xiàn)了信息共享，減少了采購、銷售與財務之間的往來。利用財務與其他業(yè)務之間數(shù)據(jù)信息的聯(lián)通，提高管理效率。能夠實現(xiàn)由總公司控制、按照每個客戶進行控管、按照客戶的結賬公司進行控管三種方式信用控制，并能靈活的指定每個控制點控制方式 是警告單據(jù)錄入者還是直接拒絕、或是不控管。通過信用的控制，避免造成帳齡過長，或者壞帳的發(fā)生。關注每個客戶的財務狀況，為客戶建立更為詳細的信用檔案，設計出更為適合的收賬政策，提高資金使用效率。

二、會計電算化與ERP財務系統(tǒng)的差異

(一)組織設置差異

電算化系統(tǒng)通常對應會計主體與賬套、獨立核算單位與會計主體設置,企業(yè)無法選擇其他更適應于業(yè)務原型的組織設置方案。組織設置是系統(tǒng)應用的基礎,是系統(tǒng)應用中的關鍵。

(二)會計科目差異

會計科目是按照經濟業(yè)務的內容和經濟管理的要求，對會計要素的具體內容進行分類核算的科目，按其所提供信息的詳細程度及其統(tǒng)馭關系不同，又分為總分類科目和明細分類科目。會計科目作為向投資者、債權人、企業(yè)經營管理者等提供會計信息的重要手段，是財務信息記錄、分類、匯總、統(tǒng)計的依據(jù),但電算化系統(tǒng)與ERP財務系統(tǒng)在會計科目設置上存在差異較大。電算化系統(tǒng)根據(jù)手工核算原理設置成結果型會計科目,僅記錄業(yè)務結果。而ERP財務強調財務與業(yè)務的實時一致性,記錄業(yè)務價值流全過程,利于實時監(jiān)控、溯源查詢,科目設置屬于過程型。ERP財務系統(tǒng)需要設置過渡科目,用于記錄價值流過程中財務核算。ERP財務設置的過渡科目反映包括待檢、驗收、移庫、出庫、投產等一系列庫存狀態(tài)的過渡科目，是實現(xiàn)財務業(yè)務一體化的前提。

(三)兩系統(tǒng)間管理會計層面沒有可比性,

管理會計以成本管理為核心 在模仿手工核算的電算化系統(tǒng)或非集成應用的財務系統(tǒng)中不能實現(xiàn)企業(yè)領導決策層關注的內部管理及內部控制。ERP財務融入了管理會計內的成本中心會計、產品成本會計、利潤中心會計、獲利分析會計、集團控制會計等,并通過業(yè)務信息倉庫構建包含管理駕駛艙、績效管理以及預測模擬等企業(yè)戰(zhàn)略管理平臺。電算化系統(tǒng)的科目設置是核算型的,而ERP財務的科目是管理型的。ERP財務通過啟用專門監(jiān)管應付債務的供應商子賬管理應付賬款,把供應商與采購業(yè)務集成管理,通過長期供應商與一次供應商的差別方案有效記錄、跟蹤、管理供應商及往來款項,內在的集成性確保總賬與子賬的實時一致性。

三、ERP的技術創(chuàng)新財務系統(tǒng)管理

(一)專業(yè)性

ERP管理系統(tǒng)確定的設計核心是：“以財務核算為管理核心，以業(yè)務進程為管理基礎，以辦公自動化為管理手段”。核算是管理的核心，如果對業(yè)務進程沒有進行跟蹤，控制，而只做“事后分析”的話，同樣沒有達到管理的需要。 “財務核算，業(yè)務進程，辦公自動化”自然成為最新一代ERP管理系統(tǒng)的核心。

(二)科學性

軟件不僅幫助業(yè)務人員簡化業(yè)務操作，存儲與查詢業(yè)務信息，更為重要的是輔助業(yè)務人員對個人業(yè)務進行管理，發(fā)揮各部門和人員的潛力，實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理。

(三)實用性

軟件采用生動直觀的用戶圖形界面和向導式操作，先進的大型數(shù)據(jù)庫安全機制，保證數(shù)據(jù)的安全與可靠，充分體現(xiàn)了業(yè)務處理的高度自動化，操作簡單，易學易用。數(shù)據(jù)運算關系的自由定義可滿足用戶各種業(yè)務及預核算的要求，打印格式的自由定義可滿足用戶各種合同、單證、報表的多種式樣需求，高度的數(shù)據(jù)共享性將財務人員從大量的文字錄入中解脫出來。

總之，為適應全球經濟一體化，能在激烈的國際競爭中求得生存與發(fā)展，我國企業(yè)正日漸重視企業(yè)管理，并應用了許多企業(yè)資源管理軟件，ERP管理系統(tǒng)全面采用組件技術，使業(yè)務人員可以直接查詢業(yè)務在財務上的真實發(fā)生數(shù)據(jù)、查詢財務對業(yè)務人員的核算內容。可實現(xiàn)用戶各種輸入、輸出、數(shù)據(jù)關系的自由定義，從而可滿足不同用戶的業(yè)務處理，以及同一用戶的不同時期的業(yè)務變化。

[1]周慧.ERP環(huán)境下的企業(yè)財務管理體系的構建[J]財經界,2010,(05)：第 117頁+第119頁

[2]蘇月凱,楊鵬遠.基于ERP的企業(yè)財務危機預警系統(tǒng)設計[J]財會月刊,2010,(08)：22-23

[3]劉星辰.ERP在財務管理中的運用探討[J]財經界,2010,(11)：159-160