淺淡電子商務對會計工作的影響

兗礦集團 姚淑珍

電子商務是綜合運用信息技術，以提高貿易伙伴間商業運作效率為目標，將交易全過程中的數據和資料用電子方式實現，在商業的整個運作過程中實現交易和結算的無紙化和直接化的一種全新商務方式。它除了指通過包括互聯網在內的計算機網絡來實現商品、服務和/或信息的購買、銷售與交換，還包括客戶服務、與商務伙伴之間的合作、網上學習、企業內部電子商務等。20世紀90年代以來，電子商務的發展為各種新的更加高效的財務與管理模式提供了廣闊的空間，給傳統會計帶來全方位、根本性的革命，因此作為企業以管理部門、財務部門為中心的會計電算化信息系統順應電子商務的發展要求已不可避免。

一、電子商務對傳統會計的影響

(一)改變了傳統的會計環境

電子商務提供的是數字化，自動化，無紙化的社會經濟環境。這不僅是一種技術革命，而且從根本上改變了商務活動的模式，在這個環境下，我國大多數企業為增強市場競爭力積極參與電子商務活動，使大多數業務數據與會計數據完全或部分的電子化和無紙化，會計模式發生了根本的改變。

(二)改變了傳統的會計假設

1、電子商務對會計主體假設的改變

會計主體是指會計為之服務的特定組織，傳統會計主體假設從空間上界定了會計工作的具體核算范圍，傳統的企業有較為固定的經濟資源和經營場所，企業的結構也相對穩定。而在電子商務時代，會計主體概念的外延不斷變化，企業在向市場提供商品或服務的過程中，眾多的企業因共同利益需要而結成企業集團，它們或許長期存續，或許共同完成一項經濟業務后企業主體就解散。這樣的一些網絡公司和物理形態虛擬化的公司不存在固定的組織和經營場所，企業存在的形態發生了根本變化，其經濟活動范圍及其資產、收益范圍的界定更加復雜，會計主體的界限變得模糊且難以界定，傳統的會計主體假設不再適用，我們使用相對虛擬的會計主體假設以確定電子商務時代會計核算的空間范圍，從而正確地確認和計量資產、負債、收進、用度等會計要素，向會計信息使用者提供會計信息。

2、電子商務對持續經營假設的改變

持續經營假設是假設會計主體在可預見的未來持續經營下去，而不會破產或清算。在電子商務時代，由于網絡上的相對會計主體作為臨時聯盟體不會持續存在下去，無法確定存續期，持續經營假設的局限性暴露無遺，面臨嚴峻挑戰，費用無法跨期分攤，資產計價按照公允價值或可變現價值而不能按歷史成本計價，會計核算發生了變化。

3、電子商務對會計分期假設的改變

傳統會計分期假設是在企業持續不斷的經營活動中，人為的劃分相等的時間段落，編制財務會計報告，向使用者提供有關的財務狀況、經營成果和現金流量等信息。電子商務條件下，交易雙方的項目或交易在長期或短時間內完成。作為虛擬企業的期間無法像傳統企業那樣進行假設，但新的財務報告模式仍應提供及時、準確的財務信息給使用者，會計分期假設不再適用新的會計信息系統，需要進行分行和研究。

4、電子商務對貨幣計量假設的改變

貨幣計量是指會計核算以貨幣作為計量經濟活動的單位。隨著社會經濟環境的變化和科技進步，出現了諸如社會責任會計，人力資源會計，環境會計，行為財務等新領域，況且電子商務的應用給企業帶來的應變能力、服務質量及企業競爭能力等的提高對信息社會企業的生存至關重要，無法用貨幣衡量，傳統會計的貨幣計量假設受到挑戰，應建立非貨幣信息確認和計量的相應準則，會計計量手段將不僅僅局限于電子貨幣，而會向多元化計量模式發展。

(三)改變了傳統的會計工藝

企業進入網絡化經營和管理后，由于地理上分布的財會職能不再受交通條件的制約，以及信息技術的使用使機器代替部分由人來完成的工作，許多工作崗位將消失和合并。會計的核算職能逐漸淡化，預測、控制、分析等職能得到加強，會計的信息管理職能也日漸重要，協調職能將日益突出，財務會計與管理會計職能相融合，會計流程網絡化，不同于傳統會計流程，企業將進行整合調整，形成高度發達的管理型會計信息系統。會計人員不僅要熟悉會計知識，還要懂得計算機操作，并能掌握各種會計軟件的運用。

二、電子商務時代的會計信息系統存在的主要問題分析

(一)系統故障風險

由于操作失誤，或硬件、軟件、網絡出現故障導致系統數據丟失甚至癱瘓的風險。

(二)內部人員道德風險

企業內部人員對會計數據的非法訪問、篡改、泄密和破壞等方面的風險。網絡安全的最大風險來自于組織內部。因此，內部控制仍然是互聯網會計信息系統控制的基礎，對內部控制從會計機構內部擴展到對整個企業內部人員的控制。

(三)系統關聯方道德風險

關聯方非法侵入企業電子商務系統，剽竊財務數據和知識產權、破壞系統、攪亂某項特定交易或事業等所產生的風險。在互聯網條件下，無論是從業務聯系還是從網絡聯系上看，特殊的內部聯系即關聯方使相互間道德風險的發生成為可能，尤其是像軟件供應商或開發商這樣的關聯方，由于其對企業內聯網的控制結構一清二楚，在接受網上技術支持和維護的同時，實際上也向對方敞開了系統控制的大門。

(四)社會道德風險

來自社會上的不法分子對企業電子商務系統的非法入侵和破壞，包括來自網上的信息截取、仿冒、黑客入侵、病毒破壞等導致的風險。

(五)會計檔案面臨保存失效風險。

基于電子商務的會計信息系統的實施必然是對現有單機版、網絡版財務軟件和硬件系統的全面升級，以前的會計信息可能不能被及時錄入電子商務會計信息系統。對于隔代保存的會計檔案不可能兼容，因而原有會計檔案在新的電子商務會計信息系統中無法查詢。這樣，企業所保存的磁帶、磁盤等數據資料面臨失效風險。

三、如何改進會計信息系統以更好地適應和利用電子商務

電子商務的發展給會計信息系統提供了廣闊的發展空間，但也給會計信息系統帶不了極大的挑戰，企業必須改進會計信息系統以適應電子商務發展的要求。

(一)改進和完善財務軟件，加強對財務軟件公司的管理

財務軟件是電子商務會計的基本環節。要在加強對財務軟件公司管理的基礎上，改進和完善財務軟件，使其更安全，更可靠，運算更精準，更實用。

(二)提高數據的標準接口技術，增強數據的共享性

互聯網上的數據雖然都服從WWW協議，但其類型還是多種多樣，對數據的發送和接收造成困難，，提高數據的標準接口技術，增強系統的數據共享性促進企業網絡數據的雙方交換順利成功，促進電子商務的順利實施。

(三)加強會計人員隊伍的建設

加強財務會計人員培訓，更新知識，改變其知識結構，提高其知識與管理水平，使其成為復合型的網絡財務人才。使會計電算化由會計核算方法的電算化向會計管理電算化的方向發展，改進與完善會計信息系統。

(四)加強網絡財務法律立法

電子商務立法是保證電子商務會計信息真實，安全有效的重要措施。對電子數據本身的安全和抵御各種道德風險，以及審計，稅收等都具有非常重要的意義。

(五)健全電算化會計信息系統內部控制及安全防范體系

完善的內部控制和安全防范體系可有效減輕由于系統故障風險、內部人員道德風險、系統資源風險和計算機病毒所造成的危害。從軟硬件管理的維護、組織機構和人員的管理和控制、系統環境和操作的管理和控制、文檔資料的保護和控制、計算機病毒的預防與消除等各方面建立一整套行之有效的制度，從制度上保證財務網絡系統安全運行。包括在技術上對整修財務網絡系統的各個層次（通信平臺、網絡平臺、應用平臺）都要采取安全防范措施和規則，建立綜合的多層次的安全體系，在財務軟件中提供周到強力的數據安全保護；在企業內部網和外部網絡接口處的訪問控制系統建立一道防火墻，它對跨越網絡邊界的信息進行過濾，目的是防范來自外部的非法訪問，又不影響正常工作，從而為企業建立了一道電子屏障；而數據加密技術對網絡服務及開放性影響較小，是保護住處通過公共網絡傳輸和防止電子竊聽的首選方法。財務數據活動過程中的簽字蓋章等傳統手段基本將被電子數字簽名部分或完全代替。電子數字簽章在國際已得到相關法律的確認。所有這些措施都將會大大增加企業會計電算化信息系統的安全性。

總之，電子商務的出現與發展給企業會計信息系統提供了極大的機遇，但同時也帶來了更多新的問題，怎樣改進和提高會計信息系統以更好的適應和利用電子商務這個平臺而成為發展的趨勢。隨著網絡技術和會計信息系統技術不斷發展和改進，網絡財務將展現出其對企業管理和效益提高的極大作用。

[1]劉丹.電子商務對傳統會計的影響與對策研究[D]，昆明理工大學，2006

[2]孫克新.虛擬企業與設計基本假設[J]，上海會計，2001

[3]劉勤.電子商務及其對會計的影響 上海國家會計學院 2010年8月