中國航空工業(yè)集團公司金城南京機電液壓工程研究中心 李璐
法律風(fēng)險管理體系在建立過程中涉及到很多方面,所以它的構(gòu)建原則不可能是單一的,必須涵蓋方方面面,使其盡可能的完善。個人認為主要包括誠實守信、全方位管理、規(guī)范化、動態(tài)調(diào)整和與治理結(jié)構(gòu)相匹配原則。誠實守信原則是現(xiàn)代民法最高指導(dǎo)原則,是市場經(jīng)濟的根本道德準則。全方位管理原則是指法律風(fēng)險防范體系要滲透于企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié),對企業(yè)經(jīng)營的全過程進行全程管理。規(guī)范化原則是指要將權(quán)、責(zé)、利相統(tǒng)一,使企業(yè)中的每個成員都積極融入到風(fēng)險防范中來。動態(tài)化調(diào)整原則是風(fēng)險防范體系要隨著外部和內(nèi)部因素的改變而作出適當調(diào)整以符合實際需求。與治理結(jié)構(gòu)相匹配原則是指風(fēng)險防范體系要適合企業(yè)的治理結(jié)構(gòu),兩者互相促進,保證企業(yè)順利地發(fā)展。
1、增強企業(yè)全體成員的法律風(fēng)險防范意識
強化所有人員的防范意識是有效進行風(fēng)險防范的前提,也是建立完善風(fēng)險防范體系的思想基礎(chǔ)。增強企業(yè)全體成員的法律風(fēng)險防范意識,使其形成通過法律獲取、行使、維護自身權(quán)利的思想,在不斷的學(xué)習(xí)中,了解相關(guān)法律知識,提高法律風(fēng)險警惕性,從而為構(gòu)建完善風(fēng)險防范體系打下良好基礎(chǔ)。
2、增強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)法律風(fēng)險防范的決策意識
企業(yè)全體成員風(fēng)險防范意識的形成取決于領(lǐng)導(dǎo)層的決策。企業(yè)整體的風(fēng)險防范要以領(lǐng)導(dǎo)層的決策為主導(dǎo),由顧問牽頭,所以加強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的法律意識是十分重要的。只有領(lǐng)導(dǎo)層真正意識到建立風(fēng)險防范體系的重要性,自覺積極建立完善的風(fēng)險防范體系,將企業(yè)的政策、規(guī)范、制度、標準細分為員工的行為指南,才可以保證企業(yè)風(fēng)險防范體系的順利有效實施。
3、增強企業(yè)管理層風(fēng)險防范的執(zhí)行意識
企業(yè)管理層尤其是法律顧問堅定的執(zhí)行意識,是法律風(fēng)險防范系統(tǒng)有效實施的基本保障。企業(yè)能夠通過制定各種制度和程序來進行法律風(fēng)險的控制和防范,但如果缺少管理層的具體落實與執(zhí)行,就很難真正起到風(fēng)險防范的目的。
1、企業(yè)總法律顧問
企業(yè)總法律顧問是負責(zé)法律事務(wù)的高級人員,并直接參與經(jīng)營決策,直接對企業(yè)代表人負責(zé),全面指導(dǎo)企業(yè)風(fēng)險防范體系的建立與運行,在風(fēng)險防范中占有重要地位。國際上的很多大公司都有總法律顧問,由其擔(dān)任企業(yè)的高層管理者,負責(zé)企業(yè)的運作,這樣能更好地進行風(fēng)險防范。
2、法律事務(wù)機構(gòu)
企業(yè)法律事務(wù)機構(gòu)是真正落實法律事務(wù)的管理部門,在風(fēng)險防范體系中起到保障業(yè)務(wù)的作用。風(fēng)險防范體系的設(shè)計、監(jiān)督、執(zhí)行都需要由法律事務(wù)機構(gòu)來進行負責(zé),同時應(yīng)注意法律事務(wù)機構(gòu)和其他部門的協(xié)調(diào)與合作。
3、風(fēng)險防范的工作體系
風(fēng)險防范的工作體系包括企業(yè)內(nèi)部法律風(fēng)險防范體系、內(nèi)部法律事務(wù)機構(gòu)和外聘律師的合作體系、社會組織提供的交流平臺三個部分。其中,內(nèi)部風(fēng)險防范體系是創(chuàng)建風(fēng)險防范工作體系的核心,內(nèi)部事務(wù)機構(gòu)和外聘律師的合作體系是防范體系的延伸,社會組織提供的交流平臺能夠促使防范體系創(chuàng)建得更完善。
制定風(fēng)險管理戰(zhàn)略以及實施這個戰(zhàn)略的計劃和規(guī)劃,確定最終目標,建立預(yù)期目標體系,制定具體實施方案,安排實施步驟,完成戰(zhàn)略內(nèi)容。在這個戰(zhàn)略中,不僅要包含預(yù)防性的措施,也要包含突發(fā)性事件處理預(yù)案。為此,首先要對公司的法律風(fēng)險環(huán)境作出預(yù)估,其次具體的防范措施必須具有很高的切實可行性,再次風(fēng)險管理戰(zhàn)略應(yīng)當根據(jù)不斷變化的風(fēng)險環(huán)境而相應(yīng)地作出必要調(diào)整。
建立企業(yè)全體成員法律風(fēng)險防范意識的教育體系,建立科學(xué)可行的治理結(jié)構(gòu),建立完善的管理體系。按照法律的要求,規(guī)范企業(yè)日常經(jīng)營活動中的每個環(huán)節(jié),并利用電子手段監(jiān)控、調(diào)整、評價各個環(huán)節(jié)的落實情況。雖然這項工作比較瑣碎,但它是實現(xiàn)整體風(fēng)險防范的根本要求。規(guī)范企業(yè)的各項行為,可以提供一種嚴格的準則,減少企業(yè)行為的不確定性與隨意性。同時,規(guī)范企業(yè)的各項行為,也為企業(yè)成員的日常行為提供了一個準確的對照標準。
這個系統(tǒng)是在規(guī)范企業(yè)行為的基礎(chǔ)上,預(yù)估實際管理活動時可能發(fā)生的重大事件,估計風(fēng)險源、確定風(fēng)險點、評估風(fēng)險、確立解決方案、實行方案且進行反饋。法律風(fēng)險預(yù)估指的是對還未發(fā)生的各種潛在法律風(fēng)險進行歸類與鑒別,并且分析產(chǎn)生此風(fēng)險的可能事件及原因。人們一般只能預(yù)估已經(jīng)了解的風(fēng)險。主要法律風(fēng)險識別的方法有:法律風(fēng)險列表。按照時間順序羅列企業(yè)面臨的各種風(fēng)險,使之成為一張表格,便于之后風(fēng)險評估進行參考。風(fēng)險分析圖。一些法律風(fēng)險也可以通過風(fēng)險分析圖的方式來收集和統(tǒng)計信息,把法律風(fēng)險按照標準予以注明。
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