ERP環境下會計信息質量問題及對策研究

湖北超高壓輸變電公司 喬蕾

ERP（企業資源計劃）依靠計算機信息系統實現各類信息的集成性、實時性和標準性。ERP系統中的財務模塊工作較之傳統會計信息系統能夠為會計信息使用者提供更準確、完整、可靠、快速、合理的會計信息，以滿足會計信息使用者的需求。

一、傳統會計信息系統環境下會計信息質量的主要問題

(一)信息來源上的局限性

傳統的電算化軟件通常包括多個模塊（如固定資產管理模塊、賬務處理模塊等），通過使用不同的模塊來實現核算的不同需求，各個模塊彼此獨立，沒有數據接口實現數據共享，更無法分享前端業務數據系統的信息，造成模塊之間、業務部門之間的“信息孤島”。

(二)信息處理的局限性

傳統會計的信息處理過程在一定程度上可以反映經濟活動的全貌，但只是對經濟活動的結果進行反映，從中看不到每項經濟活動的全壽命周期。

(三)信息輸出的局限性

傳統會計信息采用單一化的信息披露模式，將全部會計信息存放于固定格式的報表，提供給會計信息使用者。隨著經濟迅猛發展，信息使用者的范圍越來越廣，對會計信息的需求也越來越多，單一化的信息披露模式已不能滿足經營管理者進行決策的需要。

二、ERP對會計信息質量的影響與存在的問題分析

(一)數據采集與處理方式的改變對會計信息質量產生的影響和存在的問題

從數據的采集方式上，ERP環境下數據采集是按發生地一次采集完成，數據采集完成后將其存儲在數據服務器上，供各相關部門享用，數據的一致性可以消除數據的重復和冗余。

從數據采集范圍上看，ERP環境下所采集和處理的數據范圍，幾乎是一個企業中全部業務活動、業務活動全過程的全部數據。

從數據的時效性看，ERP系統能實現數據的實時采集，及時處理、存儲和傳輸。

由于ERP系統具有實時采集數據的功能，前端業務部門的操作會實時產生會計憑證，但財務人員無法控制原始數據的準確性，一旦數據源頭出現了錯誤，就將影響所有信息使用者獲取正確的會計信息。

(二)會計憑證生成方式以及會計信息輸出方式對會計信息質量產生的影響和存在的問題

高度集成是ERP系統區別于其他軟件系統的一個顯著標志，使得ERP系統能夠集中統一管理分（子）公司的業務和財務信息，大大提高了下屬單位的核算水平和透明度。前端業務部門的操作會自動產生大量的會計憑證，而系統又同時提供了一些強大的工具來方便企業從各個維度對數據進行分析，通過“穿透”進行多維的分析和不斷深入的挖掘，直到進入原始憑證和原始業務數據。

ERP系統使財務核算的工作方式發生了實質上的轉變，在手工管理方式下設定的內部控制手段也應隨之發生變化，否則就會遇到新的財務控制問題，給企業帶來與手工環境不同來源、不同性質的風險。

主要表現在：

ERP系統的應用消除了手工環境下的大部分交易處理痕跡;

ERP系統中交易的授權和執行與傳統核算系統存在很大差異;

傳統會計信息環境下的職責分離失去作用,ERP系統的應用需要企業重新分離新的職責。

三、ERP環境下解決會計信息質量相關問題的對策

(一)轉變觀念

為了確保企業有科學、規范的業務流程和管理基礎，企業高層管理人員應意識到ERP系統的實施應有技術部門、管理人員和業務人員的積極參與，共同梳理、重組ERP各模塊標準化業務流程，并依此建立一套與之相適應的管理制度和內控制度，在實施時保證系統內從源頭開始所有業務信息的準確，才能保證會計信息的質量。

(二)加強財務控制流程設計

根據ERP系統要求加強財務控制的設計，并調整和優化財務控制流程與方式。

梳理ERP系統啟用前的財務管理制度，分析手工狀態下的核算關鍵點和風險控制點；

結合系統的集成性，與軟件供應商相同分析可由系統進行控制的關鍵點，明確需要通過系統內控制的環節，形成控制備案文檔，并與相關業務負責人溝通；

經確認不能由系統控制的風險關鍵點，應分析采用何種方法和措施進行有效控制對于軟件外實現的財務控制，及時制定制度或規范。

隨著企業內外部環境的變化，會計信息化條件下的財務控制不應該是一成不變的，應及時更新控制手段和方式。這樣才能保證ERP環境下的會計信息質量。

(三)重視財務數據的控制

會計人員對財務信息的稽核工作必須從源頭開始，與前端業務部門數據操作人員保持高效的溝通，通過“穿透”功能對前端業務數據進行即時監控與復核，最終保證輸出結果的正確性。

會計職能的分工合作與內部牽制制度不能因為實施ERP系統而有所松懈,不相容職位需要嚴格分離。特別是會計核算崗位和復核崗位嚴格分離，相應的職責權力需要明確規定，來保證信息的安全。

[1]馬帥.淺談ERP對會計信息質量的影響[J].財經界(學術版),2010

[2]姜春霞.我國企業會計信息質量問題研究與思考[J].現代商貿工業,2010

[3]馬榮強.ERP在我國企業會計信息化應用中的問題解析[J]中國外資.2011

[4]韓巧玲.會計信息化條件下如何提高會計人員素質[J]財經界(學術版),2009

[5]萬鈞.我國會計信息化存在的主要問題及對策研究[J].科技資訊,2008