會(huì)計(jì)電算化背景下的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問題

山西省桑干河楊樹豐產(chǎn)林實(shí)驗(yàn)局 任桂梅

上個(gè)世紀(jì)八十年代以來，我國相關(guān)科研機(jī)構(gòu)已經(jīng)著手進(jìn)行了會(huì)計(jì)電算化的研究工作，并將其研究使成果應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)的會(huì)計(jì)領(lǐng)域。會(huì)計(jì)電算化指的是通過使用計(jì)算機(jī)技術(shù)來取代傳統(tǒng)的算賬、手工記賬等工序，并實(shí)現(xiàn)了對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行電子化分析和利用的現(xiàn)代化記賬手段。隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)工作已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，必須通過計(jì)算機(jī)技術(shù)來對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行更準(zhǔn)確、更快速的處理，所以，會(huì)計(jì)逐步實(shí)現(xiàn)電算化是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

一、會(huì)計(jì)電算化背景下的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問題

(一)會(huì)計(jì)信息的保密性和安全性差

在IT技術(shù)日新月異的今天，安全性問題直接關(guān)系到會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的生死存亡。然而，會(huì)計(jì)電算化必須要建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的基礎(chǔ)之上，隨著計(jì)算機(jī)對(duì)各行各業(yè)的不斷滲透，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行舞弊、貪污和詐騙等現(xiàn)象隨處可見。因此，在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，大量的會(huì)計(jì)信息容易存在被篡改或者泄露機(jī)密等安全問題，很難確保其完整性與真實(shí)性。同時(shí)，由于數(shù)據(jù)庫技術(shù)的高度集中，使得某些人可以通過網(wǎng)絡(luò)來瀏覽全部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)文件，不利于公司的安全與發(fā)展危。此外，作為一個(gè)企業(yè)的秘密——會(huì)計(jì)信息，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，目前許多會(huì)計(jì)軟件都沒有真正研究數(shù)據(jù)的保密問題，從而使得安全性低成為企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的制約因素。

(二)會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)信息失真問題嚴(yán)重

調(diào)查顯示，在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，由于原始憑證是以紙張為載體的，因此某些不法分子在偽造或修改數(shù)據(jù)時(shí)往往都會(huì)留下痕跡。但是，在會(huì)計(jì)電算化背景下，會(huì)計(jì)資料一般都是通過電子計(jì)算機(jī)按規(guī)定的程序生成，該方法是通過數(shù)字形式存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上，從而使得其極易被篡改或偽造而不留任何痕跡，很大程度上給內(nèi)部會(huì)計(jì)控制帶來了不少的難題。雖然，許多可靠的會(huì)計(jì)軟件能夠?yàn)樯烧鎸?shí)、完整的會(huì)計(jì)資料提供保障，但由于設(shè)備、技術(shù)以及操作人員的水平等方面的因素，使得所生成的會(huì)計(jì)資料難以滿足要求，并且容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料失真。

(三)會(huì)計(jì)信息的完整性得不到保障

一般情況下，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的研究工作并沒有從企業(yè)管理信息化的層面上進(jìn)行。從而使得許多會(huì)計(jì)軟件往往存在著重報(bào)賬，輕管理的現(xiàn)象，沒有形成一個(gè)完善的管理體制。例如，一些財(cái)務(wù)軟件的銷售核算或者利潤核算等的功能較強(qiáng)，但是對(duì)于銷售量預(yù)測、資金供求預(yù)測等方面的財(cái)務(wù)指標(biāo)卻發(fā)揮不出應(yīng)有的功能，即功能也不全。此外，通常是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在內(nèi)外子系統(tǒng)之間不能實(shí)現(xiàn)資源共享，信息交流不暢通，這樣不僅影響到了財(cái)務(wù)管理功能的正常發(fā)揮，還滿足不了企業(yè)對(duì)現(xiàn)代化管理技術(shù)的要求，從而使得會(huì)計(jì)各種信息數(shù)據(jù)未能形成一個(gè)有機(jī)的整體，出現(xiàn)各個(gè)核算模塊是彼此孤立的“孤島”現(xiàn)象。

二、提高會(huì)計(jì)電算化背景下會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的措施

(一)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全方面的控制

在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作中，為了提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息的安全防范能力，這就要求我們采取相應(yīng)的措施建立系統(tǒng)管理多重控制制度、預(yù)算管理流程控制制度或者業(yè)務(wù)申請(qǐng)?zhí)幚砹鞒炭刂浦贫鹊取Ｍ瑫r(shí)，還必須采用網(wǎng)絡(luò)防毒技術(shù)、防火墻技術(shù)以及信息加密存儲(chǔ)通訊技術(shù)等手段，來確保會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全。此外，在登錄系統(tǒng)時(shí)設(shè)置一些諸如用戶口令和指紋辨認(rèn)等檢測手段，或者直接考慮通過硬件加密和軟件加密技術(shù)等通過相應(yīng)的機(jī)器保密措施來專門保護(hù)和管理會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)。尤其是重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，還必須加設(shè)電磁屏蔽，從而有效地防止電磁輻射和干擾。

(二)建立好內(nèi)部控制制度，確保會(huì)計(jì)信息的安全性、真實(shí)性和保密性

有數(shù)據(jù)表明，以往許多企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量得不到保障，很大程度上是由于其內(nèi)部沒有建立起一個(gè)完善的內(nèi)部控制制度，從而使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性、真實(shí)性和保密性大打折扣。本文主要從以下幾方面來論述如何確保會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量：

(1)不斷建立與完善一套對(duì)病毒等入侵的安全防范體系；

(2)實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，分工明確，責(zé)任到人；

(3)強(qiáng)化審計(jì)線索制，積極開展會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的事前審計(jì)、事中審計(jì)和事后審計(jì)工作，并要根據(jù)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)審計(jì)的不同情況綜合采用多種科學(xué)的審計(jì)方法；

(4)實(shí)行對(duì)會(huì)計(jì)信息資料的備份工作，尤其是對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)更要實(shí)行多級(jí)備份。

(三)提高從業(yè)人員的職業(yè)道德，培養(yǎng)適應(yīng)現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作要求的專業(yè)型人才

一個(gè)完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行，其背后必須要有一大批具有創(chuàng)新思維、專業(yè)知識(shí)扎實(shí)的技術(shù)型人才。企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)一批高級(jí)的會(huì)計(jì)專業(yè)人才，通過他們的熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)的發(fā)展。各單位也要定期地對(duì)其會(huì)計(jì)人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，使之掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，從而為本公司創(chuàng)建高效、完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。

結(jié)束語

綜上所述，在市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展大潮中，企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，如何趨利避害，并且有效地提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，確保會(huì)計(jì)信息的的安全性、保密性和完整性，從而為企業(yè)能夠最大限度地實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益提供保障。

[1]謝清發(fā).關(guān)于會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)信息問題的探討[J].經(jīng)濟(jì)師,2006(12)

[2]韓云香.淺談建筑施工單位會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展方向[J].才智,2010(32)

[3]李萌.會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策[J].河北能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2005(04)

[4]石雄飛.電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)審計(jì)的影響[J].廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院學(xué)報(bào),2005(04)