財(cái)務(wù)管理功能拓展背景下會(huì)計(jì)信息化研究

濰坊工程職業(yè)學(xué)院 蘭玉琳

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，以及財(cái)務(wù)管理水平的提升，當(dāng)前財(cái)務(wù)管理功能已經(jīng)拓展到幫助領(lǐng)導(dǎo)層和各部門進(jìn)行決策，參與日常管理等內(nèi)容，而這些功能的提升，必然要求財(cái)會(huì)部門的信息化水平大幅提升，這樣才能更好的推動(dòng)財(cái)務(wù)管理功能的實(shí)現(xiàn)。

一、財(cái)務(wù)管理功能的拓展要求大力推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

由前程無憂和ACCA聯(lián)合開展發(fā)布的 《經(jīng)濟(jì)危機(jī)下中國財(cái)會(huì)人才就業(yè)狀況調(diào)查》報(bào)告顯示，三分之一左右的雇主希望借助經(jīng)濟(jì)不景氣的機(jī)遇來強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理。推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，有利于提高財(cái)務(wù)決策速度、管理質(zhì)量、監(jiān)管水平，從而具有重要的意義。

(一)信息化建設(shè)有利于提高決策速度

在信息化的條件下，多功能、現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)或者財(cái)務(wù)軟件能夠?qū)挝坏呢?cái)務(wù)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，并能夠通過對(duì)各種數(shù)據(jù)的匯總分析，幫助決策層了解單位的財(cái)務(wù)狀況，了解單位資金流動(dòng)的特征，從而能夠?yàn)闆Q策提供有效的參考。同時(shí)，這種財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能夠與單位內(nèi)部各部門，在企業(yè)可以包括分公司、子公司，甚至外部合作單位進(jìn)行有效的對(duì)接，從而能夠了解彼此之間的財(cái)務(wù)收支狀況，了解各種預(yù)算、合同執(zhí)行情況等，從而能夠?yàn)闆Q策提供全面的參考，提高了決策的及時(shí)性。

(二)信息化建設(shè)有利于提高管理質(zhì)量

在信息化時(shí)代，財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化、規(guī)范化趨勢(shì)越來越明顯，推動(dòng)信息化建設(shè)，首先，能夠有效的提高財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化水平。在信息化條件下，各種會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)都是按照既定的財(cái)務(wù)模塊來進(jìn)行處理，會(huì)計(jì)人員只需要根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì)、財(cái)務(wù)軟件預(yù)算處理模式進(jìn)行輸入便基本完成，這就避免了手工狀態(tài)下由于不同的財(cái)會(huì)人員理解不同而出現(xiàn)了處理方式的不同，提高了規(guī)范化程度。其次，能夠有效的提高財(cái)務(wù)處理速度。信息化的財(cái)務(wù)軟件能夠?yàn)樨?cái)會(huì)人員的實(shí)時(shí)處理提供幫助，同時(shí)，也可以方便的進(jìn)行查詢，便于同一業(yè)務(wù)后續(xù)處理的各種問題，此外，現(xiàn)代財(cái)務(wù)軟件還能夠進(jìn)行較為復(fù)雜的各種計(jì)算，這都對(duì)于提高財(cái)務(wù)處理的準(zhǔn)確性，提高財(cái)務(wù)管理水平提供支撐。

二、財(cái)務(wù)功能拓展背景下會(huì)計(jì)信息化建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)

雖然財(cái)會(huì)部門信息化建設(shè)意義重大，但當(dāng)前面臨人才素質(zhì)有待提高，財(cái)務(wù)信息處理與運(yùn)用能力有待加強(qiáng)，各種信息系統(tǒng)對(duì)接與安全問題有待進(jìn)一步完善等方面的挑戰(zhàn)。

(一)人才素質(zhì)有待提升

雖然總體來看我國各類財(cái)會(huì)人才數(shù)量不斷增多，質(zhì)量不斷提升，但在財(cái)務(wù)功能拓展的背景下，財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)在如下方面呈現(xiàn)出不足。首先，“中間地帶”財(cái)務(wù)人員數(shù)量不夠，即既能全面、科學(xué)的運(yùn)用各類財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，又接受了高等教育，財(cái)務(wù)理論知識(shí)扎實(shí)，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的人才數(shù)量相對(duì)不足，存在供不應(yīng)求的局面。其次，人才后續(xù)教育問題有待進(jìn)一步重視，部分人才在走上工作崗位后，更多的是注重實(shí)踐中的學(xué)習(xí)，對(duì)于理論方面的研究特別是最新的財(cái)會(huì)知識(shí)的研究了解相對(duì)不夠，這也不利于信息化的全面推進(jìn)。

(二)財(cái)務(wù)信息處理與運(yùn)用能力有待加強(qiáng)

首先，財(cái)務(wù)信息的服務(wù)能力有待提升。當(dāng)前，財(cái)會(huì)部門更多的是就財(cái)務(wù)論財(cái)務(wù)，沒有根據(jù)單位的工作任務(wù)、工作內(nèi)容，全面深入的挖掘財(cái)務(wù)信息與單位業(yè)務(wù)之間的內(nèi)在關(guān)系，難以及時(shí)的向單位決策層提供全面深入的分析報(bào)告，這就使得財(cái)會(huì)信息的服務(wù)功能沒有得到有效的發(fā)揮。其次，單位內(nèi)部各部門對(duì)于財(cái)會(huì)信息的運(yùn)用能力仍然有待提升。雖然單位內(nèi)部的部門負(fù)責(zé)人多為各自領(lǐng)域內(nèi)的“行家”，但對(duì)于財(cái)會(huì)信息的了解則可能存在不足，或者認(rèn)為財(cái)會(huì)信息更多的是單位領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問題，部門則無需過于干預(yù)，這就使得財(cái)會(huì)信息運(yùn)用存在不足。

(三)各種信息系統(tǒng)對(duì)接與安全問題有待進(jìn)一步完善

會(huì)計(jì)信息化對(duì)于單位而言無疑意義重大，但如何保障自身信息安全則成為一個(gè)難題。特別是，現(xiàn)代信息傳輸技術(shù)非常發(fā)達(dá)，無限傳輸，信息存儲(chǔ)等設(shè)備非常先進(jìn)，這就要求各單位加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)部門的管理，但當(dāng)前尚缺乏規(guī)范化的管理制度。此外，對(duì)于財(cái)會(huì)軟件與單位其他信息系統(tǒng)的對(duì)接中各級(jí)權(quán)限的確定，信息安全的保障等都是實(shí)施信息化所面臨的挑戰(zhàn)。

三、財(cái)務(wù)功能拓展背景下推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策建議

推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，可以從加強(qiáng)人才培養(yǎng)、優(yōu)化會(huì)計(jì)工作流程、強(qiáng)化部門監(jiān)管等方面下功夫。

(一)加強(qiáng)人才培養(yǎng)

首先，要加強(qiáng)信息化方面知識(shí)的培養(yǎng)，通過全面、系統(tǒng)的普及信息化系統(tǒng)的基本操作知識(shí)，分析各種操作要點(diǎn)，幫助財(cái)會(huì)人員學(xué)會(huì)一些較為常用的操作，從而為充分挖掘財(cái)務(wù)信息提供基礎(chǔ)。其次，要加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息挖掘方面的培訓(xùn)，通過加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)分析方面的培訓(xùn)，提高財(cái)會(huì)人員的相關(guān)素質(zhì)。再次，要加強(qiáng)保密意識(shí)的培訓(xùn)，要幫助財(cái)會(huì)人員甚至有可能接觸到財(cái)會(huì)信息的人員樹立保密意識(shí)，幫助他們了解可能存在的泄密渠道以及應(yīng)對(duì)策略，從而確保信息安全。

(二)優(yōu)化會(huì)計(jì)工作流程

首先，要從單位整體工作的角度，從財(cái)務(wù)工作發(fā)展的角度，對(duì)財(cái)會(huì)工作的崗位職責(zé)、工作內(nèi)容進(jìn)行一些調(diào)整，如新增一些信息分析崗位等，以此來提升財(cái)務(wù)部門的服務(wù)能力。其次，要根據(jù)信息化的需要構(gòu)建會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)一體化的工作平臺(tái)，按照會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和流程，通過對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的受理、憑證的處理與保存、業(yè)務(wù)處理的流程進(jìn)行優(yōu)化，構(gòu)建一個(gè)新的業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)處理平臺(tái)，提高工作效率。再次，要構(gòu)建一個(gè)財(cái)會(huì)部門與其它部門或者科室實(shí)時(shí)溝通聯(lián)系的平臺(tái)，以此來方便彼此之間的溝通和交流，并促進(jìn)財(cái)務(wù)信息的運(yùn)用。

(三)強(qiáng)化部門監(jiān)管

首先，要進(jìn)一步強(qiáng)化審計(jì)部門的工作職責(zé)。在信息化背景下，審計(jì)工作可能會(huì)更加依賴于信息系統(tǒng)而放松對(duì)原始憑證的審計(jì)，根據(jù)這種情況，審計(jì)部門必須根據(jù)自身的工作職責(zé)制定更加嚴(yán)密的審計(jì)方案，如引進(jìn)ISO質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)等來開展審計(jì)工作。其次，要進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)各崗位工作的監(jiān)管，特別是一些有權(quán)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更改或者處理權(quán)限目標(biāo)和崗位的監(jiān)管，防止財(cái)務(wù)舞弊等行為的發(fā)生。

[1]王云玲.淺談現(xiàn)代信息化對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的影響及對(duì)策[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì)，2011（15）：119

[2]鄭榮東.提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)方法研究 [J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2011（15）：158