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基于混合模式的廣播電視大學教務管理系統的構建

2011-10-25 07:04:50爾寶庫
湖北開放大學學報 2011年2期
關鍵詞:廣播電視大學系統

爾寶庫

(江蘇廣播電視大學,江蘇 南京 210036)

基于混合模式的廣播電視大學教務管理系統的構建

爾寶庫

(江蘇廣播電視大學,江蘇 南京 210036)

遠程開放教育在教育理念與管理手段上與普通高等教育都有著很大的差別,本文從遠程開放教育學習的需求和廣播電視大學系統自身特點進行分析,對廣播電視大學開放教育的教務管理系統給出了一種基于B/S與C/S混合模式下分級分布式架構體系的解決方案。

電大;教務管理;管理信息系統

廣播電視大學以舉辦高等學歷教育為基礎,采用多層次、多規格、多形式的辦學方式,重點面向基層、面向行業、面向農村、面向邊遠的民族地區,培養各級各類應用型專門人才,為廣大求學者提供終身接受教育的機會和條件[1]。廣播電視大學系統包括了中央電大、省級電大和各基層電大,現在共有44所省、自治區、直轄市、計劃單列市和獨立設置的省級廣播電視大學;933所地市級廣播電視大學分校;1829所縣級廣播電視大學及工作站[2]。

廣播電視大學系統所從事的遠程開放教育是借助現代化的信息遠程傳輸手段,通過一定的遠程教學組織與管理,面向社會所有成員舉辦的一種新型教育形式。它的特點主要表現在兩個方面,其一是學習者數量眾多,分布廣泛,他們的年齡、職業、居住地區、學習背景、學習動機等差異較大;其二是舉辦遠程開放教育的機構主要通過遠程信息技術提供學習資源與學習支持服務,學習者主要采用個別化遠程學習的方式參加學習,他們需要自主獲取各種信息,自主選擇修課的時間和地點,自主選擇適宜的學習支持服務資源等。

面對如此一所巨型大學的教務管理,解決其數據分布、異構、共享成為一個重要課題,軟件應用體系結構顯得至關重要。

1 .廣播電視大學教務管理系統的發展

隨著計算機技術的不斷發展,廣播電視大學辦學需求的變化和提高,為更加有效的完成教務管理工作,廣播電視大學系統非常重視教務管理系統的研發工作,先后開發了數個版本的教務管理系統。

(1)1995年,以DOS作為操作系統平臺,使用簡單程序和小型數據庫系統,用以完成單一教務管理功能的單機版教務管理系統,開發工具為Foxpro2.6。

該系統具備如下特點:1)數據編碼體系科學、規范;2)教務管理功能完備;3)設置了與其它管理系統的接口,如實現與省教委成人教育管理軟件接軌等;4)適應當時的辦學規模和教務管理的需要。

這一系統的成功研發大大提高了廣播電視大學教務管理的工作效率,為以后的開發工作打下了良好的基礎。

(2)1998年中央電大組織全國電大有關技術人員開發了基于WINDOWS環境的“廣播電視大學教務管理系統”。該系統在當時本著高起點、高標準原則進行設計和開發,界面友好、操作簡單。服務器端為WINDOWS NT4.0+MS SQL SERVER6.5,客戶端為WINDOWS9.X或NT4.0 Workstation,設立中央、省、市三級數據庫,這一系統的使全國電大教務管理水平又提升到一個新高度,在廣播電視大學開放教育教務管理中起到舉足輕重的作用,但這種純C/S模式的管理系統存在關系統軟件升級和維護分發的困難。

(3)2003年開始中央電大與北京工業大學合作開發新版廣播電視大學教務管理系統(CPS1.0),該系統是基于B/S模式的教務管理系統。它是廣播電視大學開放教育十年試點的充分體現,從設計理念和技術手段上具有著一定的先進性,但在具體的局部業務處理上仍存在著一定的問題。

2. 廣播電視大學教務管理業務劃分和管理體系

廣播電視大學教務管理系統結構可概括為:兩級平臺,三層管理,四類用戶[3]。同時根據業務特點我們將局域網內的管理劃分為內部業務,而通過互聯網進行數據通信的劃分為外部業務。其系統體系如圖2.1所示。

圖2.1 廣播電視大學教務管理系統體系

(1)兩級平臺

根據廣播電視大學的特點,分別設立中央和省級電大兩級數據平臺,兩級平臺采用相同的數據結構設計,各省電大數據庫是中央電大的一個子集。兩級平臺的設計,使各省的業務管理集中在本省平臺中運行,減輕了中央平臺的壓力,同時也保證在網絡故障時,不至于大面積受到影響,各省級電大根據中央電大的要求按時將數據提交到中央電大平臺。各市縣電大專注于管理業務的應用,無需進行服務器硬件投入和技術維護。

(2)三層管理

三層管理是教務管理系統對實際工作中分層業務管理的體現,中央、省、教學點各自完成教務管理中的相關工作。

(3)四類用戶

根據所處層級不同可將用戶分成四類:中央電大用戶、省級電大用戶、教學點用戶和學生用戶。中央電大負責總體規則的制定和對全系統的數據統計、分析和輔助決策;省級電大負責本省范圍內的數據采集、數據處理及統計分析工作;教學點負責學生報名等日常管理工作;學生是服務的對象,可通過互聯網使用本系統進行選課、成績查詢等。

3. 廣播電視大學管理系統的混合式應用體系結構

隨著信息技術突飛猛進的發展,管理信息系統不斷朝著集成化、智能化、網絡化與分布式的方向發展,系統結構模式的設計是系統設計中的一個重要內容,它將直接影響系統的效率、安全性、可維護性。而且還直接影響系統易用性和可靠性。

(1)C/S模式

C/S軟件體系結構,即Client/Server(客戶機/服務器)結構,是基于資源不對等,且為實現共享而提出來的,是20世紀90年代成熟起來的技術,C/S結構將應用一分為二,服務器(后臺)負責數據管理,客戶機(前臺)完成與用戶的交互任務。早期的C/S結構大都是兩層結構,隨著軟件技術的發展,目前也有很多三層的C/S結構,即在傳統的兩層之間增加中間層。

(2)B/S模式

B/S軟件體系結構,即Browser/Server(瀏覽器/服務器)結構,是隨著Internet技術的興起,對C/S體系結構的一種變化或者改進的結構。在 B/S體系結構下,各客戶端通過Internet對Web服務器進行遠程訪問,而基于Browser/Server結構的系統不需安裝專用的前端應用程序,各種平臺上的用戶只需通過瀏覽器使用便可訪問并處理相應信息,操作更加簡單。基于B/S體系結構的軟件,系統安裝、修改和維護全在服務器端解決。

(3)B/S與C/S混合模式

通過分析我們可以看出分別應用 C/S體系結構或 B/S體系結構都存在著一定的缺陷。我們可以針對該系統的特殊性與復雜性,如果在安全性要求高、交互性強、處理數據量大、數據查詢靈活且地點固定要求處理頻度高的小范圍內使用C/S體系結構,而在安全性和交互性不高、地點靈活的廣域范圍內使用B/S體系結構,以充分發揮這兩種體系結構各自的優點。為不同的子系統選用不同的系統平臺,構建一種將兩種模式交叉并行使用的混合模式,這種將兩種模式交叉并行使用的方案相對于單獨采用C/S或B/S體系結構必然會有許多優越性[4]。

在軟件應用體系結構中C/S模式和B/S模式有著各自的優點和不足之處,兩種體系結構近年來在各行業中都得到了成熟的運用。根據廣播電視大學教務管理的業務特點將局域網內的管理劃分為內部業務,而通過互聯網進行數據通信的劃分為外部業務。我們將兩種體系結構綜合運用,形成一種B/S與C/S混合模式,分別在不同的業務功能中發揮其優勢,將是一種很好的選擇。

廣播電視大學遠程開放教育要適應學習者眾多、分布廣泛、個性化需求不同,必須采用基于互聯網技術進行管理系統的開發。同時我們對市縣電大的主要業務相對分散,主要完成信息的查詢和少量的錄入工作,如果投入大量的硬件與技術力量會造成資源的浪費和系統維護上的難題,在減少一級平臺有前提下,采用基于互聯網技術的B/S模式完全可以滿足日常業務管理的需求。

中央電大和省級電大是教務管理業務主要部門,并且主要業務都是在局域網內完成。有些工作利用B/S模式實現存在著很大難度,比如:廣播電視大學的畢業審核工作業務關系復雜、審核數量巨大,每學期全國要對數十萬畢業生進行畢業審核;省級電大每學期的統一試卷評閱及成績登錄工作,以江蘇電大為例每學期末需在3~4天內完成60萬條的成績錄入。針對安全性要求高、交互性強、處理數據量大、數據查詢靈活且地點固定、小范圍內處理頻度高的使用C/S體系結構則更為適合。

最后我們可以確定廣播電視大學教務管理系統可以構建在B/S與C/S混合模式的架構之上,靈活運用兩種模式,做到內外有別充分發揮各自優勢,以達到行業管理縱向層次間支持信息共享、內部業務處理高效、安全。

4 .發展方向

信息技術的不斷發展,使許多理念成為現實,廣播電視大學的教務管理系統也應該充分體現從管理向服務轉化的理念。將來的教務管理系統構建應以用戶為中心、以學生為中心,滿足用戶個性化需求,給每個用戶量身定制使用功能。以之為核心,整合現有各種資源,建立集教務管理、教師教學、學生自主學習、隨到隨考的網絡考場的一體化平臺將成為廣播電視大學開放教育一個新的研究目標。

[1] 葛道凱. 開放教育學指南[M]. 中央廣播電視大學出版社,2009.

[2] 2009年全國電大教育基本情況統計公報[J]. 中國遠程教育,2010,3.

[3] 陶水龍. 遠程開放教育教務管理系統的研究與設計[D]. 北京工業大學工程碩士論文,2004.

[4] 盧樹強. 基于B/S和C/S混合模式的高校教務管理系統的分析與設計[D]. 山東大學碩士論文,2008.

The Construction of the Academic Teaching Affair Management System in TVU Based on Hybrid Model

ER Bao-ku

Distance and open education is different to the traditional higher education in educational concept and management. This article focused on the need of the learner and the features of TVU system and get hierarchical-distributed solution for teaching management system of distance and open education based on B/S and C/S hybrid model.

TVU Academic Teaching Affair Management System MIS

G72

A

1008-7427(2011)02-0010-02

2010-12-13

作者系江蘇廣播電視大學開放教育教務處工程師。

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