■ 楊 敏

管理創新涉及管理創新體制和管理創新思路等深層問題,而對管理創新的認識和定位,則需要厘清四個概念。
沒有職能部門管理,公司業務將無法正常進行,甚至完全停頓。但是沒有管理創新部門,公司業務照樣進行。基于這個事實,我們就可以理解為什么說管理創新工作是業務流程之外的工作。設置這個部門的動機,是認為現在的管理不夠好,希望學習和借鑒世界先進的管理方法和工具,通過專職人員(管理創新人員,應該是有一定經驗的管理者)的研究和消化吸收,指導和幫助職能管理部門和運行部門去加以應用,進而提高管理水平,實現企業價值最大化。所以國外一些公司稱之為VALUE ADDED DEPARTMENT。我們也有人稱之為對管理的管理。也正是基于管理創新的這個特點,一些鼠目寸光的企業領導在“藍海”市場階段以發展代管理,而到市場轉變為“紅海”時,發現企業由于缺乏競爭力而生存受到威脅時,再想起管理創新的重要性,往往為時已晚。在全球化和信息化時代,市場從“藍海”向“紅海”轉變的時間越來越短了。
我們現在引進和學習的行之有效的管理方法和工具,都是根據某一時期世界最優秀和成功的企業的最佳實踐,由管理專家和學者總結提煉而形成的。他們的成就為世人提供了分享和借鑒管理成果的機會。可是我們的許多管理者就沒有想明白這一層,自己的企業管理平平,卻幻想著在管理理論上去創新。申報的成果往往是沒有成功實踐基礎的、東抄西抄拼湊起來的論文。在某一點或一個項目改善上無限夸大,上綱上線套用時髦的管理理論。結果就是,當人們看到申報的材料時,儼然就是世界一流的管理,因為最時髦的管理術語和方法都用上了。但是當來到現場,卻幾乎看不見這種成果發揮作用的影子。這樣一來,就把管理創新工作的方向搞偏了。人們熱衷于靠出書(當然個人對管理感興趣,研究和撰寫理論研究成果除外)、寫文章獲取工作榮譽,將急功近利的浮躁行為帶到管理創新工作中來,這對工作是非常有害的。真正立志搞管理變革的人都知道這項工作有多么不容易,它需要人們以堅忍不拔的毅力,克服一切阻力,甚至忍受別人的不理解,長期堅持,才能最終獲得成效。所以,目前我們企業管理創新工作在相當長的一段時期(也許10年、20年)都是以成功應用先進管理方法和工具為重點。若干年后,當我們管理水平已經接近世界一流水平,而我們的實踐又有所突破時,我們也許會創新管理理論。但是我們客觀地總結階段性的成果,提煉實施過程中遇到問題和解決問題的方法和手段,這在行業、甚至國內都是有意義的。我們的大多數成果應該是屬于這一類的。
這些年中航工業高層非常重視管理創新工作,引進和推行了許多先進管理方法。在總部和客戶的要求下,各個單位在管理創新工作中,學習國外先進的管理知識,結合自己的實際和理解也提出了許多管理概念,例如:流程再造、6S、六西格瑪、精益管理、IBSC、EVA、班組管理、TPM、制度管理、供應鏈管理、客戶關系管理等等。但有的單位由于理解得不透,實施又停留在表面上,往往把各種管理方法割裂,甚至對立起來。有些單位管理創新部門的推進方法不得當,甚至引起了員工的無所適從和反感。其實,我們從不同的視角去剖析,放在歷史的長河中去審視,就可以很好地理解了。仔細觀察,精益、六西格瑪和IBSC是方法和工具,當精益、六西格瑪在全系統應用時就由方法上升到理念了——消除浪費、持續改進、追求卓越。豐田堅持精益幾十年、GE堅持六西格瑪幾十年,都成就了管理的奇跡。我們大多數企業都是當作工具來學習和應用的。IBSC是戰略管理的有效工具,解決戰略有效溝通和執行問題。6S其實就是管理基礎中的基礎,精益就是從6S起步的,管理的目的是工作現場有序高效和員工素質提高。EVA強調的是管理追求的最終目標。而流程再造、班組管理、制度管理、供應鏈管理、客戶關系管理等,則是管理活動的對象。當人們認為流程對提高效率和市場響應速度非常重要時,提出流程要通過再造而優化,但是如果沒有精益思想的人去再造流程,解決這個問題又帶來那個問題,結果會如何?這就是我們許多企業機構分了合、合了又分的根本原因。班組管理、制度管理是同樣的。供應鏈管理和客戶關系管理是社會分工越來越細,產業鏈越來越長、市場競爭越來越激烈的結果,要通過全價值鏈的管理提升競爭力。
我們知道,所有管理理念、工具、方法、關注點,都是在過去近100年的時間慢慢產生的。由于我們國企處于從計劃經濟向市場經濟的轉型期,突然這么多管理理念、工具、方法出現在我們面前,而打開國門面對世界一流跨國公司展現給我們的管理水平,我們恨不得馬上就把各種方法都用上,并立即產生效果。另外,許多企業沒有市場壓力,沒有管理創新的內動力,但礙于上面的要求又不得不動,所以就不是真做,而是你提什么,我就做文章應付你。職工的感覺就是今天提個新名詞,明天提個新名詞,整天忽悠不做。各個企業應該在資源有限的情況下,合理安排資源和時間,針對自己企業管理的短板,尋找合適的工具和方法,逐步、深入、持久地開展管理創新工作。
管理創新體系是決定選擇什么工具、方法,系統地提升管理水平。管理創新推進體系是如何配置資源(機構、人員、經費等)去實現工具、方法的成功應用。總之,前者是想干什么,后者是如何干。而且這兩者是密切相關的,如果設置不匹配,是嚴重影響實施效率和效果的。如IBSC,有的放在管理創新部,有的放在計劃部,有的放在財務部,有的放在人力資源部,有的放在公司辦等。有的單位副經理負責,有的是總經理助理負責,有的是部長、處長負責,其結果都是不一樣的。而造成不同的原因是對該工具的認識不同。
其實,通過這些年在企業推進管理創新工作的親身實踐和體會,覺得把以上問題想明白了,就不會有那么多的困惑了。用再造的思維,大處著眼,制定中長期規劃;漸進實施,小處著手,制定切實可行的年度計劃。管理創新工作一定是堅持的時間越長,獲得的回報越豐厚。