實現(xiàn)高校劇毒化學品信息化管理

李 靜 祝永衛(wèi) 李 麗 李 俊 劉有軍

北京工業(yè)大學 北京 100124

實現(xiàn)高校劇毒化學品信息化管理

李 靜 祝永衛(wèi) 李 麗 李 俊 劉有軍

北京工業(yè)大學 北京 100124

從北京工業(yè)大學劇毒化學品管理信息系統(tǒng)實施前的調(diào)研、背景和意義出發(fā)，詳細論述了各功能模塊的功能，全面地對用戶的要求進行了認真分析。系統(tǒng)實施后可以大大提高劇毒化學品管理的效率，提高劇毒化學品管理的安全性，實現(xiàn)劇毒化學品管理的信息化和自動化。

劇毒品；化學品；信息化；管理

實驗室是學校開展人才培養(yǎng)和科學研究的必備場所,實驗室的安全管理,尤其是劇毒品的安全管理對于整個高校的安全和穩(wěn)定至關(guān)重要。近幾年來，隨著我國高等教育的高速發(fā)展,學校實驗室的數(shù)量和種類的不斷增長,各類實驗室給人的安全與環(huán)境帶來的影響或危害也日漸凸現(xiàn),給平安校園、和諧社會的建設造成了嚴重的影響。我國政府的有關(guān)部門已經(jīng)對此給予了高度重視,國務院也先后下發(fā)了一系列相關(guān)法律、法規(guī),如第445號令《易制毒化學品管理條例》、第449號令《放射性同位素與射線裝置安全和防護條例》等,對相關(guān)危險源的生產(chǎn)和使用進行規(guī)范。北京市教育委員會、環(huán)保局、公安局市也先后下發(fā)了如《北京市教育委員會關(guān)于進一步加強奧運會期間學校實驗室安全管理的通知》(京教函[2008]46號)等文件,要求各校加強實驗室及實驗室內(nèi)危險源的安全管理。

在剛剛過去的2010年中，高等學校實驗室安全事故發(fā)生較為頻繁，嚴重地損害了高等學校的形象，影響了高等學校的正常教學、科研秩序，危害到了高等學校師生的人身安全。究其原因，主要是由于目前各高校在危險化學品的計劃、購置、存儲、使用等環(huán)節(jié)的管理中出現(xiàn)了空白。

根據(jù)前期國內(nèi)高校危險化學品管理情況的調(diào)研結(jié)果顯示，目前國內(nèi)各高等學校危險化學品管理多在采用手工記賬加計算機輔助管理，尚未形成一套完整、可行的信息管理系統(tǒng)。

因此，建立一套完整的計算機管理系統(tǒng)，對危險化學品的計劃、購置、存儲、使用等各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范化、信息化、網(wǎng)絡化管理勢在必行。

1 背景和意義

隨著計算機應用技術(shù)的發(fā)展,應用計算機進行高校教學輔助管理是提高高校教學管理水平的重要手段,也是展示高校質(zhì)量管理水平的一個主要的旗幟。現(xiàn)階段主要采用人工記錄的質(zhì)量管理辦法,使用不便、工作量大、重復工作多、責任劃分不清、數(shù)據(jù)采集緩慢且不準確、費時費力、效率低下、數(shù)據(jù)統(tǒng)計不方便、而且特別容易出現(xiàn)疏漏等諸多問題。像這樣的質(zhì)量管理體系,對于負責質(zhì)量管理的人員來講顯然不是個好消息,而對于學校的教師而言也會覺得工作太凌亂、太復雜。

隨著高校教學任務的不斷增多、教學質(zhì)量要求的不斷提高，導致高校對劇毒和易制毒物品的需求量也是逐年增多。如果此時還使用手工記錄方法來管理，勢必會出現(xiàn)工作量大、數(shù)據(jù)統(tǒng)計困難等情況。

隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，以Web技術(shù)為基礎(chǔ)的B/S模式正日益顯現(xiàn)出先進性；與傳統(tǒng)的ASP相比，ASP.NET在構(gòu)建Web應用程序方面具有很大的優(yōu)勢，主要表現(xiàn)在：更快的運行速度、更高的穩(wěn)定性、更高的安全性和保密性及更易于開發(fā)和維護。因此，北京工業(yè)大學劇毒化學品管理信息系統(tǒng)(以下簡稱系統(tǒng))采用ASP.NET開發(fā)的B/S模式。

北京工業(yè)大學劇毒化學品管理信息系統(tǒng),主要是為我校提供一套實用的劇毒化學品管理信息系統(tǒng),系統(tǒng)實施后可以大大提高劇毒化學品管理的效率,提高劇毒化學品管理的安全性,實現(xiàn)劇毒化學品管理的信息化和自動化。

本系統(tǒng)是針對高校實驗室對劇毒和易制毒物品在管理方面及審批、報廢管理所做的分析。劇毒品管理信息系統(tǒng)主要實現(xiàn)對劇毒物品的使用計劃，購買申請，購買審批，購買記錄，入庫，驗收，使用申請，使用審批，領(lǐng)用，繳費，留存，返庫，使用記錄添加以及報廢的整個生命周期的管理。

劇毒品管理信息系統(tǒng)中教師通過用戶名，密碼登錄成功后，根據(jù)不同權(quán)限，具有不同操作功能。其職能大體上包括劇毒化學品管理、廢棄物回收管理、庫存管理、使用管理、報廢管理、盤庫管理、發(fā)放管理、留存發(fā)放管理、基礎(chǔ)設置管理、系統(tǒng)管理等。

綜上所述，開發(fā)劇毒易制毒物品的管理軟件對于高校的劇毒易制毒物品的規(guī)范化管理，提高實驗室對劇毒易制毒物品的質(zhì)量控制管理，防止劇毒易制毒物品的積壓浪費，減輕實驗室日常的工作量，提高工作效率具有重要意義。

2 國內(nèi)外研究現(xiàn)狀

劇毒化學品是指具有非常劇烈毒性危害的化學品，包括人工合成的化學品及其混合物(含農(nóng)藥)和天然毒素。

2.1 國外研究現(xiàn)狀

美國是目前世界上對各類化學品(包括劇毒化學品)管理最為嚴格的國家。它主要是按照已經(jīng)正式頒布的幾十個國家法律及有關(guān)行政法規(guī),由4個主要管理機構(gòu),即職業(yè)安全與健康管理局(OSHA)、食品和藥品管理局(FDA)、消費產(chǎn)品安全委員會(CPAC)、環(huán)境保護總局(EPA)來全面管理藥品、食品、化妝品、農(nóng)藥、工業(yè)和日用化學物質(zhì)，以及它們的潛在危害,保障這些產(chǎn)品和空氣、水、土壤、生態(tài)、生產(chǎn)場所與消費者的安全。

在歐盟內(nèi)部，對化學品，尤其是劇毒化學品，通過不同方式加以控制。例如，限制它們的使用，如禁止在金屬作業(yè)流體和鞣革環(huán)境下使用短鏈氯化烷烴，或者限制它們的用量，或通過“職業(yè)接觸限值”來限制化學品在作業(yè)場所中出現(xiàn)的最大濃度。

歐美主要管理做法，通過物質(zhì)申報和持續(xù)報告義務、物質(zhì)的危險性評估、限制和禁止劇毒物質(zhì)的生產(chǎn)、銷售或使用、危害信息交流、社區(qū)知情權(quán)。在申請購買時有嚴格的要求和手續(xù)，并限制、禁止生產(chǎn)、銷售、使用和排放，可謂是嚴格控制。

2.2 國內(nèi)研究現(xiàn)狀

在國內(nèi),依據(jù)國家《危險貨物品名錄》(GB12268-90)標準，現(xiàn)納入劇毒化學品管理范圍的有335種。劇毒化學品是國家嚴管嚴控的特殊物品，由于其毒害性劇烈，若使用管理不當將會發(fā)生嚴重事故，甚至會給社會帶來巨大災難。近年來，全國發(fā)生的涉及劇毒化學品中毒、泄漏等事故越來越多，影響也越來越大。2002年1月26日中華人民共和國國務院令，發(fā)布了《危險化學品安全管理條例》，對危險化學品的生產(chǎn)、儲存和使用、經(jīng)營、運輸、登記與事故應急救援和法律責任等內(nèi)容進行了詳細的說明。

隨著高校招生規(guī)模的不斷擴大和科學研究的不斷深入，在日常的教學科研工作中，涉及劇毒化學品、易制毒化學品的品種越來越多、數(shù)量越來越大。目前，僅北京工業(yè)大學就存儲大量的劇毒化學品(30余千克)、易制毒化學品試劑(僅2007和2008年我校就產(chǎn)生廢化學試劑近6000千克)等多種危險品。

為了保障學校日常教學、科研工作的順利進行，加強對劇毒、易制毒化學品的管理，我校已經(jīng)制定了相應的管理辦法，建立了統(tǒng)一的劇毒、危險化學品庫，對危險化學品進行統(tǒng)一管理。

由于目前國內(nèi)高等學校中沒有成型的危險品管理信息系統(tǒng)，本系統(tǒng)具有一定的推廣使用價值。

3 系統(tǒng)功能

3.1 實現(xiàn)劇毒化學品的相關(guān)管理

庫存管理：實現(xiàn)對庫存信息的查看，有利于掌握其動態(tài)的存儲情況，實現(xiàn)劇毒化學品庫的有效管理。

使用管理：實現(xiàn)使用申請的瀏覽、審批和回執(zhí)單的瀏覽及領(lǐng)取功能，進行領(lǐng)取記錄的瀏覽。

報廢管理：實現(xiàn)對劇毒化學品的報廢管理，可以進行報廢申請、打印申請、報廢處理及瀏覽等功能。

盤庫管理：確認盤庫后對庫存中的劇毒化學品進行信息瀏覽,對非人為因素造成的損耗進行整理確認。

發(fā)放管理：實現(xiàn)對劇毒化學品的發(fā)放管理，可以進行對繳費單瀏覽、發(fā)放記錄瀏覽、留存記錄的確認，及對劇毒化學品結(jié)束發(fā)放。

留存發(fā)放管理：申請教師填寫使用回執(zhí),如果有未用完的需要庫管進行留存,會采用留存發(fā)放管理操作。

3.2 實現(xiàn)劇毒品廢棄物回收管理

對劇毒化學品的廢棄物處理,通過廢棄物記錄添加、瀏覽、清單的審批,并將申報登記表和廢棄物處理明細導出Excel文檔進行整理確認。

3.3 實現(xiàn)系統(tǒng)的基礎(chǔ)設置管理

完成組織機構(gòu)管理、劇毒品管理、審批管理、時間限定設置、廢棄物類別、供應商信息的管理及申報登記表頭等功能。

供應商管理：對提供劇毒化學品供應商實現(xiàn)有效管理，可以添加、修改、查詢供應商信息、地址、資質(zhì)、電話等內(nèi)容，并對供應商進行分類管理。

3.4 系統(tǒng)管理實現(xiàn)對用戶管理、新添用戶、更改登錄口令及相應的權(quán)限設置以及用戶角色的分配

日志管理：實現(xiàn)對工作日志的管理，登錄日志的管理，內(nèi)部公告的管理，常用地址的管理。所有用戶可根據(jù)自己的需要修改。

4 用戶的特點

本系統(tǒng)利用Internet/Intranet向校內(nèi)師生和相關(guān)人員提供劇毒品信息管理系統(tǒng)的使用，使得WWW的任意一個節(jié)點上的校內(nèi)外不同用戶都可以瀏覽并登錄系統(tǒng)進行劇毒品、易制毒化學品的管理工作。本系統(tǒng)的用戶分類見表1：

表1 系統(tǒng)用戶分類表

根據(jù)用戶要求系統(tǒng)初始化以下5個角色：

(1)系統(tǒng)管理員：擁有管理員的所有權(quán)限，包括權(quán)限指派，供應商信息維護等。

(2)申請購買劇毒品的實驗教師：根據(jù)需要提出申請、使用、報廢劇毒化學品使用的整個生命周期，都可在本系統(tǒng)中隨時瀏覽、查詢。

(3)審批人員：對劇毒品庫整體的把控，對供應商信息等進行查詢。根據(jù)申請實驗教師網(wǎng)上填報的需求單，按照不同權(quán)限實現(xiàn)層層審批，審批人員依次是部門負責人—本學院主管院長—國資處主管處長—保衛(wèi)處主管處長。

(4)庫管員：提供對化學品和化學品庫的基礎(chǔ)信息的管理和維護，提供對化學品出庫、入庫、報廢的信息管理和維護，提供對庫存的查詢操作。

(5)國資處領(lǐng)導：查看劇毒品庫相關(guān)信息和統(tǒng)計的數(shù)據(jù)。

5 結(jié)束語

本系統(tǒng)實現(xiàn)了用戶一次登錄,全面應用的目的,同時根據(jù)系統(tǒng)的權(quán)限管理設置，提供用戶個性化、針對性工作界面。所開發(fā)的系統(tǒng)具有先進性和易擴展性。

由于時間較緊，系統(tǒng)還存在諸如不夠完善，不夠美觀等缺陷。應在以下2個方面繼續(xù)完善：

(1)產(chǎn)品出入庫等輸入操作應該結(jié)合條形碼，它可進一步完善系統(tǒng)提高效率，更方便各信息系統(tǒng)間的共享，最終達到對劇毒品的全程跟蹤管理。

(2)應該添加數(shù)據(jù)報表的圖形化的展示界面，這樣讓用戶使用時更加簡明易懂。

總之,本系統(tǒng)是在深入了解北京工業(yè)大學劇毒化學品的管理流程和業(yè)務流程,依據(jù)國家和教育部對實驗室劇毒品管理的有關(guān)規(guī)定,爭取多方意見的基礎(chǔ)上,研發(fā)的一套基于實驗室劇毒品的標準化和質(zhì)量化管理的信息管理系統(tǒng),它的使用,能夠充分提高實驗室管理工作的效率和質(zhì)量,與國際高校實驗室劇毒品管理接軌。

本系統(tǒng)嚴格遵循規(guī)范化管理體系,從而能夠從管理的根基出發(fā),盡量減少和避免了實驗室劇毒品的浪費損耗和遺漏丟失,解決了教師由于用量不大但又必須購買整包裝單位劇毒品不利因素(存儲,以后不用,單位購買量大)的問題,和購買人員多次跑公安局辦手續(xù)等問題。最大限度地降低了實驗室對劇毒品管理的運營成本和風險。

系統(tǒng)現(xiàn)在應用于北京工業(yè)大學國有資產(chǎn)與實驗室管理處，運行情況基本良好，系統(tǒng)符合現(xiàn)北工大國資處劇毒品管理流程，系統(tǒng)運行穩(wěn)定。

綜上所述,劇毒易制毒物品的管理軟件對于高校的劇毒易制毒物品的規(guī)范化管理,提高實驗室對劇毒易制毒物品的質(zhì)量控制管理,防止劇毒易制毒物品的積壓浪費,減輕實驗室日常的工作量,提高工作效率具有重要意義。

[1] 文揚.國內(nèi)外劇毒化學品的安全管理[J].勞動保護，2003，10

Achieve the information management of highly toxic chemicals in university

Li Jing, Zhu Yongwei, Li Li, Li Jun, Liu Youjun
Beijing university of technology, Beijing, 100124, China

Highly toxic chemical management information system of Beijing university of technology(BJUT) is a practical system provide for BJUT, the article in view of the system before the implementation of research, background and signifi cance , discussed the function of each functional module in detail, The system analysis the user's requirements carefully. The system can greatly improve the implementation effi ciency of the management of highly toxic chemicals, toxic chemicals management to improve the security, realization of highly toxic chemicals, management of information technology and automation.

toxic; chemicals; information; management

2010-12-14 稿件編號：1012075

李靜，碩士，實驗師。