會計(jì)電算化實(shí)踐中存在的主要問題及對策探討

　　[摘要]隨著會計(jì)電算化的逐步推廣，會計(jì)人員的工作效率在計(jì)算機(jī)的幫助下得到了極大的提高。然而，會計(jì)電算化的實(shí)踐過程還存在一定的問題，影響了財務(wù)信息的質(zhì)量。因此，必須不斷完善會計(jì)電算化系統(tǒng)的管理，堵塞系統(tǒng)操作和管理上的漏洞，降低潛在的財務(wù)風(fēng)險。
　　[關(guān)鍵詞]會計(jì)電算化；軟件；內(nèi)部控制
　　[中圖分類號]F275　[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A　[文章編號]1005—6432(2011)18—0066—01
　　
　　會計(jì)電算化是電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)實(shí)務(wù)中應(yīng)用的簡稱，是指以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具代替手工記賬、算賬、報賬，以及應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對會計(jì)信息進(jìn)行核算、管理的過程。從而實(shí)現(xiàn)了會計(jì)工作的現(xiàn)代化，提高了財務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。我國的會計(jì)電算化工作雖然起步較晚，但已取得了長足的發(fā)展，通用化和商品化的財務(wù)軟件已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用。由于網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，電子商務(wù)的快速興起，再加上財務(wù)工作自身的特點(diǎn)，一些現(xiàn)代化先進(jìn)的事物不斷涌出，對會計(jì)電算化提出了新的要求，建立新型的財務(wù)系統(tǒng)以符合現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展需要是當(dāng)務(wù)之急。目前，會計(jì)電算化的實(shí)踐中仍存在著這樣那樣的問題，阻礙了會計(jì)電算化更高的發(fā)展。以下從幾個方面探討會計(jì)電算化實(shí)踐中存在的主要問題及對策。
　　
　　1、會計(jì)電算化中存在的問題
　　
　　(1)職務(wù)相分離，職權(quán)不相容原則的重要性下降。傳統(tǒng)的人工會計(jì)信息處理中一條重要原則就是職務(wù)相分離，職權(quán)不相容。而會計(jì)電算化后，使得職務(wù)相分離，職權(quán)不相容這一原則的重要性不僅下降，甚至得不到遵循。由于系統(tǒng)操作的集中性，許多崗位合并，人員減少，一些手續(xù)也由計(jì)算機(jī)統(tǒng)一執(zhí)行，從而降低了會計(jì)人員之間的相互牽制。
　　
　　(2)會計(jì)電算化系統(tǒng)授權(quán)存在安全隱患。會計(jì)電算化系統(tǒng)交易按授權(quán)與執(zhí)行和傳統(tǒng)手工會計(jì)系統(tǒng)的授權(quán)與執(zhí)行有所區(qū)別，傳統(tǒng)手工會計(jì)的授權(quán)，是對每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的第一個環(huán)節(jié)都要經(jīng)過相應(yīng)工作人員的簽名和印章授權(quán)然后執(zhí)行，而在會計(jì)電算化系統(tǒng)中，授權(quán)方式是口令授權(quán)，如果計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的口令授權(quán)被人盜竊，就會給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。
　　
　　(3)會計(jì)制度相當(dāng)滯后。應(yīng)用會計(jì)電算化后，會計(jì)制度沒有作相應(yīng)的修改。雖然會計(jì)電算化已被廣泛運(yùn)用，但大多數(shù)企業(yè)還是沿用手工核算為基礎(chǔ)的財務(wù)會計(jì)制度，只是把精力放在軟件的使用上，嚴(yán)重影響了會計(jì)電算化的發(fā)展。
　　
　　(4)缺乏會計(jì)電算化專業(yè)人才。由于我國的會計(jì)電算化起步較晚，目前我國既懂計(jì)算機(jī)又懂會計(jì)的復(fù)合型人才比較缺乏，雖然進(jìn)入20世紀(jì)90年代以后，隨著會計(jì)電算化的普及，在崗的會計(jì)人員經(jīng)過一些計(jì)算機(jī)等級培訓(xùn)，職業(yè)素質(zhì)有所提高，但由于計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)發(fā)展迅速，會計(jì)人員的知識更新速度跟不上技術(shù)的發(fā)展。
　　
　　2、完善會計(jì)電算化系統(tǒng)的管理
　　
　　(1)深化領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)電算化的認(rèn)識。會計(jì)信息系統(tǒng)是一項(xiàng)需要長期投入和堅(jiān)持的工程，完善會計(jì)電算化系統(tǒng)管理首先企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要提高對會計(jì)電算化的認(rèn)識，只有領(lǐng)導(dǎo)和財會人員積極參與，才能保證會計(jì)電算化的順利實(shí)施。
　　
　　(2)進(jìn)一步完善會計(jì)電算化系統(tǒng)，提高會計(jì)系統(tǒng)的效率，提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。首先，企業(yè)解決會計(jì)電算化的主核算系統(tǒng)與成本核算、物資核算和工資核算的匹配，實(shí)現(xiàn)會計(jì)、財務(wù)、生產(chǎn)、銷售集成化系統(tǒng)。其次，會計(jì)電算化信息系統(tǒng)必須按企業(yè)管理信息的統(tǒng)一規(guī)劃進(jìn)行，這樣才可以為企業(yè)的經(jīng)營控制和管理決策提供及時可靠的信息。所以在做系統(tǒng)分析時要清晰的掌握企業(yè)的控制和管理活動所需要的信息和數(shù)據(jù)，明確它們與財務(wù)目標(biāo)的關(guān)系，建立一個優(yōu)化、綜合的會計(jì)電算化系統(tǒng)。
　　
　　(3)完善會計(jì)電算化內(nèi)部管理的使用制度。完善會計(jì)電算化信息系統(tǒng)是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，要加強(qiáng)會計(jì)電算化內(nèi)部管理的使用制度，保證系統(tǒng)信息的安全、準(zhǔn)確、可靠。要通過制訂一套完整而嚴(yán)格的操作規(guī)定來實(shí)現(xiàn)操作過程的控制，要有一套會計(jì)電算化系統(tǒng)文件來明確操作規(guī)程的職責(zé)和注意事項(xiàng)，如不得超越權(quán)限接觸系統(tǒng)，對進(jìn)入機(jī)房內(nèi)的人員必須進(jìn)行嚴(yán)格審查，規(guī)定登記運(yùn)行日志和交接班手續(xù)，規(guī)定不能在計(jì)算機(jī)上玩游戲，規(guī)定定期維護(hù)系統(tǒng)軟、硬件并做好有關(guān)記錄等。會計(jì)軟件正式投入使用后，對各類人員制定崗位責(zé)任制度，建立健全授權(quán)規(guī)章，如規(guī)定系統(tǒng)開發(fā)人員和維護(hù)人員不能兼任系統(tǒng)操作員和管理人員，各種工作崗位的操作員需經(jīng)系統(tǒng)管理員授權(quán)，以獨(dú)立的密碼注冊登錄，并設(shè)定相應(yīng)的工作權(quán)限；信息數(shù)據(jù)在服務(wù)器上自動備份，內(nèi)部財務(wù)信息按權(quán)限訪問瀏覽，數(shù)據(jù)更改受各種牽制，系統(tǒng)管理員不得濫用職權(quán)等，實(shí)現(xiàn)職權(quán)分離，避免失控及舞弊現(xiàn)象發(fā)生。
　　
　　(4)強(qiáng)化安全保密制度的建設(shè)與執(zhí)行。構(gòu)建起符合實(shí)際情況的會計(jì)電算化檔案管理體系，及時將所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。會計(jì)電算化檔案的管理和保存極容易被大家所忽略，因?yàn)樵陔娝慊那樾沃拢瑫?jì)檔案是存儲在磁性介質(zhì)或者光盤之上的，依照這些載體的特殊性，我們在建立檔案的時候應(yīng)當(dāng)做好備份，在備份上要說明該檔案的建立時間以及操作人員的名單，將其放置在兩個地點(diǎn)，避免因?yàn)楦鞣N意外造成系統(tǒng)的毀滅。對于那些使用磁性載體來保存的檔案就需要定期的開展檢查并及時的復(fù)制，避免因?yàn)榇判暂d體的破損導(dǎo)致檔案的損毀。按時清理磁盤的備份，對于那些過期的數(shù)據(jù)要及時的刪除。對于存儲信息的計(jì)算機(jī)構(gòu)成的各種硬件、其剩余空間的大小以及各種配套設(shè)施需要登記。施行有效的內(nèi)部控制措施，對于用戶的權(quán)限依照分級來進(jìn)行授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計(jì)信息的責(zé)任，同時還需要積極的預(yù)防病毒與電腦黑客的入侵，有效地提升網(wǎng)絡(luò)的安全性。
　　
　　(5)強(qiáng)化專業(yè)技能培訓(xùn)，全面提升財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)。在會計(jì)電算化信息系統(tǒng)全面運(yùn)行以前就需要有針對性的對財務(wù)人員開展培訓(xùn)工作，不但可以有效地提升財務(wù)人員對于系統(tǒng)的有效認(rèn)知與理解，還可以充分地減少系統(tǒng)運(yùn)行后的各種錯誤。外購的商品性的軟件務(wù)必要求供應(yīng)商提供良好的培訓(xùn)服務(wù)。在系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)作之前對財務(wù)人員的培訓(xùn)不應(yīng)當(dāng)僅僅限制在系統(tǒng)的操作方面，還需要有與之相互配套的內(nèi)部控制制度和憑證流轉(zhuǎn)程序、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢攧?wù)分析等。
　　
　　3、結(jié)論
　　
　　現(xiàn)在計(jì)算機(jī)技術(shù)迅猛發(fā)展，會計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)開始放棄以往的手工會計(jì)信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)而紛紛采用會計(jì)電算化信息系統(tǒng)。新的會計(jì)電算化軟件的廣泛使用讓會計(jì)電算化不再是以往初級的會計(jì)核算系統(tǒng)，已經(jīng)逐步演變成為具有綜合管理信息的系統(tǒng)，以會計(jì)軟件作為中心，同時還具有管理、計(jì)劃分析等各種功能的信息系統(tǒng)。人員專業(yè)素養(yǎng)的上升、實(shí)際運(yùn)用能力的提高，整個系統(tǒng)的安全性和保密性得到了極大的增強(qiáng)。這些方面的改進(jìn)有效地推動了會計(jì)人員工作效率的提高以及實(shí)際效益的增加，但這也同樣給企業(yè)的內(nèi)部控制制造了一些麻煩。因?yàn)闀?jì)電算化是一個較為龐大的工程，在實(shí)際的運(yùn)作中有許多工作要落實(shí)到具體位置，問題需要及時處理，不然將會造成會計(jì)電算化止步不前。
　　
　　參考文獻(xiàn)：
　　艾文國，會計(jì)電算化[M]，北京：高等教育出版社，200