論高校社科類學報論文的規范化問題

　　摘要：學術論文可以從不同的角度進行劃分，從目的性角度看，用于發表是寫作學術論文的目的之一。從目前學術期刊的狀況看，高等學校社會科學學報是發表社會科學學術論文的主要園地之一，近年來，隨著高校學報數字化的進程，各高校學報對稿件的規范化寫作尤其重視。如何提高論文的發表率，除對論文內容的要求外，規范化的寫作也是一個重要因素。
　　關鍵詞：高校 學報 論文規范化
　　
　　高校學報是發表社會科學研究成果的重要園地，目前國內大部分高校學報都已加入中國學術期刊網、萬方數據庫和中文科技期刊數據庫等大型數字化期刊網，通過網絡、計算機終端傳遞，使學術論文得以迅速傳播，并走出國門，走向世界。如目前同方知網的機構用戶有6000多家，個人用戶143萬，總使用人數約2600萬，通過CHINANET和CERNET向全世界傳播，所有文章均可通過網絡進行檢索、瀏覽、下載和打印。因此學術論文編排規范化、標準化，不但能夠使學術檢索質量大為提高，提升刊物內容的表達效果，增加讀者對信息的理解，同時還能為其他用戶利用編排規范的信息進行后續工作提供服務，擴大高校學報在國內外的影響力。因此高校學報對稿件的規范化寫作要求尤其重視。
　　目前我國高校社科學報主要執行的編排規范
　　從目前各高校學報執行的編排規范來看，主要執行的是2000年由教育部辦公廳發布的《中國高等學校社會科學學報編排規范（修訂版）》（以下簡稱《編排規范》）。這部《編排規范》主要依據的是1999年國家新聞出版總署頒發的《中國學術期刊（光盤版）檢索與評價數據規范》，同時學報執行的其他標準主要是《量和單位》GB3100-3102-93、《文獻序詞標引規則》GB/T3860-1995、《文后參考文獻著錄規則》GB7714-87、《標點符號用法》GB/T15834-1995、《出版物上數字用法的規定》GB/T158351995等。
　　高校社科學報稿件規范化常見問題
　　學術論文按照一定的規范要求進行寫作，這樣不僅有利于編輯的審稿，同時也可以提高投稿的命中率。撇開對學術論文的內容要求外，一篇寫作規范的學術論文，能使編輯減少工作量，提高發表速度。因此，作者在寫作學術論文時，其基本的要素和格式要按照國家頒布的標準進行寫作。這里筆者對作者投稿高校學報常見的規范化問題進行探討。
　　關于投稿論文篇名存在的問題。學術論文篇名是學術論文的組成部分，篇名應該做到準確規范、簡潔精練。根據《編排規范》要求，論文篇名應做到簡明、具體、確切，能概括文章的特定內容，符合編制題錄、索引和檢索的有關原則，一般不超過20個字，必要時可加副篇名。但由于作者受到個人學識以及重視程度等因素的制約，在擬定篇名的時候，經常出現以下幾種情況：
　　篇名與內容不符。即學術論文標題所表達的語義信息與論文內容毫不相干或不貼切，即出現文題不符的現象。
　　篇名大于內容。即論文篇名所表達的內容大于文章本身所包含的內容，而論文所研究的問題只是篇名的一部分。
　　篇名小于內容。即文章的篇名所包含的內容比論文本身的內容要少，篇名只涉及論文內容的一部分，篇名不能表達完整的內容，使讀者無法了解作者的真實思路和意圖。
　　篇名字數過長。按規定篇名字數一般不超過20個字，學術論文篇名應做到精練、準確、簡潔，用語表達規范。因此，作者在寫作論文標題時，在能夠準確表達內容的前提下應盡量使用短語式標題，避免標題冗長、拖沓、不得要領。在投稿社科學報稿件中，有些作者的論文篇名過長，中心語前的定義過多，有的甚至有三至四個定語，這樣的標題需要重復閱讀多次才能明白作者要寫的中心內容是什么。所以如果篇名的確需較多的文字才能表達清楚的話，作者可采用主標題加副標題的形式來擬定標題。
　　作者署名及作者簡介存在的問題。按照《編排規范》，學術論文要求介紹主要作者的姓名、出生年、性別、民族（漢族可省略）、籍貫、職稱、學位等，大多數學報還要求作者表明研究方向，這有利于讀者了解作者的研究領域和方向。在投稿論文中，一些作者的簡介要素不全。有些作者認為出生年、籍貫之類的信息屬于個人隱私，不愿意公之于眾，于是有意漏寫這些要素。關于這個問題，目前該《編排規范》正在執行中，所以還是要求作者簡介中要有這些基本要素。
　　關于摘要寫作中存在的問題。學術論文的摘要是規范寫作學術論文必不可少的重要組成部分。《編排規范》規定，公開發行的學報，其論文要有中英文摘要。摘要應能客觀地反映論文主要內容的信息，具有獨立性和自含性，一般不超過200個字。但是，由于有些作者對寫作摘要重視不夠，或沒有掌握摘要寫作的正確方法，因此，在投稿論文中摘要寫作存在的問題比較多，主要表現在以下幾個方面：
　　摘要詳略不當。摘要的寫作應完整地體現該論文的目的、方法、結果、結論，對于社會科學論文來說，也可根據學術論文的具體特點和摘要類型有所側重。然而，一些作者在撰寫摘要時，要么字數過多，把文章的大致框架當成摘要；要么摘要內容又過于簡單，使人看了不知道作者文章的具體內容是什么，缺少獨立性，有些摘要可以說就是篇名的擴展。這些情況大大降低了摘要的作用，同時也達不到讓讀者獲得必要信息的目的。
　　在摘要中進行自我評價。無論是在國際還是國家的規范標準中，都明確規定摘要“不加解釋或評論”。但是，很多來稿論文最常見的問題之一就是在摘要中經常使用評論性的語言，如“具有重要意義“、“對現實具有指導作用”、“填補了空白”、“具有重要的參考價值”諸如此類的評價性語言。
　　信息重復。一些論文的摘要主要是對論文文題進行解釋，或簡單重復論文的內容，這樣信息價值低，可讀性差，使摘要失去了其應有的價值，形同虛設。學術論文摘要應具有獨立性，摘要的內容應做到邏輯性強、語言精確、簡潔明了，這樣才能起到報道和檢索的作用。
　　人稱表述錯誤。摘要本身是學術論文的一部分，讀者所閱讀的就是該篇文章。按照國家標準GB6447-86《摘要編寫規則》要求，論文摘要的寫作應以第三人稱方式對論文的中心內容進行客觀敘述。許多投稿論文的摘要都存在著這一通病，常常以第一人稱的表述方式來寫摘要，諸如“本文”、“筆者”、“本研究”、“本課題”、“我們”等，這樣無異于畫蛇添足。
　　關鍵詞寫作中存在的問題。關鍵詞是反映論文主題概念的詞或詞組，學術論文除了需要摘要外，還必須有關鍵詞，關鍵詞就像論文的標簽一樣，對論文的內容起到畫龍點睛的作用。它的位置是在摘要之后、正文之前，它的作用是能概括論文主要觀點或內容。關鍵詞的個數一般規定為三至八個規范詞語。學術論文之所以需要關鍵詞，重要的是便于讀者查詢和檢索，即通過關鍵詞，就能查出整篇論文。社科論文的關鍵詞雖然不像公文寫作一樣有規范詞表，但也要求有基本的規范，按照規定每個關鍵詞應該是一個獨立意義的詞，每個詞不超過五個字(專有名詞和術語除外)。社科學術論文的關鍵詞提煉有兩種方式：一是根據論文的主要內容和觀點來概括，二是可以從論文標題和小標題中提煉。在投稿論文出現的摘要問題中，主要有這些情況：
　　關鍵詞過多或過長。有些學術論文的關鍵詞羅列八九個，作者認為凡是論文中出現頻率高的詞都應該列在關鍵詞中，造成關鍵詞過多、過濫的現象。有些稿件的關鍵詞雖然個數不多，但使用的關鍵詞不簡練，字數過多，有些關鍵詞讀起來就像是短句。
　　關鍵詞過少或過短。有些論文的關鍵詞只有一至二個，不能概括文章的內容，起不到關鍵詞應有的作用。有些論文的關鍵詞字數又過短，不能完整地表達論文的主要內容。
　　
　　信息重復。有的稿件的關鍵詞只是簡單地重復正文中某些部分的語言，或重復標題，或重復引言和結論中已有的信息，存在著提供的信息量偏少的問題。這樣的摘要不利于讀者快速了解論文的主要成果，信息價值低。
　　在關鍵詞中使用動詞。在投稿論文中關鍵詞常見問題之一就是使用動詞，按規定關鍵詞只能是名詞或動詞性詞組，而不能使用動詞。但在投稿論文中，由于論文標題中有動詞，有些作者就直接把標題中的動詞作為關鍵詞，如“建設”、“探索”、“研究”、“思考”之類。
　　參考文獻中存在的問題。在學術論文寫作中，凡引用前人或他人的觀點、數據和材料等，都要在文中出現的地方予以標明，并在文末依次列出，這就是參考文獻。參考文獻的使用可以反映出作者嚴肅的科學態度和尊重他人勞動成果的態度，反映出學術論文的水平及學術論文的真實性、科學性以及論文的起點、深度和廣度，能為讀者的進一步研究指引方向，避免重復勞動。參考文獻的使用還有利于節省論文篇幅，凡論文中涉及參考文獻所載的內容，都不必詳述，只要注明出處即可，因此參考文獻的著錄有著重要的學術價值。同時，參考文獻是進行數據分析統計的重要信息資源，是評價論文質量和水平的重要參數，因此參考文獻也有著重要的情報價值。目前，學報的參考文獻著錄執行的是GB7714-87《文后參考文獻著錄規則》及《中國學術期刊（光盤版）檢索與評價數據規范》。但不少作者對規范不了解，或對參考文獻的作用和價值重視不夠，在參考文獻著錄過程中存在著許多問題。
　　對參考文獻引用不嚴謹。作者在引用參考文獻時，應對參考文獻進行仔細挑選和斟酌。因為隨著社會科學的日益繁榮，可供我們參考的文獻很多，作者在選用參考文獻時，要選用具有代表性、權威性的參考文獻。如果選用的參考文獻論證不嚴、結論不科學則不能作為參考文獻。不進行嚴格篩選，其參考文獻則失去了說服力。
　　對參考文獻應用不仔細。作者應對引用的參考文獻進行仔細的核實，包括篇名、作者、內容、期數，或出版社、出版時間等，避免引用錯誤。有的作者由于當時核查不仔細，文章寫過之后再回頭來重新核實，不僅費時費工，有些甚至難以再找到原文，造成參考文獻要素不全。
　　引用的參考文獻沒有忠實于原文。因為參考文獻是原作者的研究成果，具有一定的知識產權，因此作者在引用他人成果時，要忠實于原文，盡量不要轉引，以免以訛傳訛，損害作者原意。更不能肆意更改，或將自己的意思表達進去。
　　引用的參考文獻要合理。由于參考文獻檢索、搜集、篩選和引用過程具有復雜性，要做到合理引用和著錄參考文獻并非易事。“無效引用”乃至參考文獻著錄中的學術失范現象不容忽視。在投稿學術論文中，“羅列式地引用”參考文獻現象比較普遍，作者大量標引和著錄與本文主題內容缺乏相關性或相關性不強的文獻，并未使參考文獻起到實質性學術論證作用。
　　總之，學術論文的質量如何，除對內容的要求外，規范化的寫作也是十分重要的因素。因此作者在撰寫學術論文時，要認真了解并嚴格按照國家有關規范化的要求進行寫作，這樣才能達到學術論文準確、快速發表的目的。
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　　（作者單位：攀枝花學院學報編輯部）
　　編校：趙 亮