數字化校園環境下學校教務管理系統建設研究

　　摘 要： 隨著計算機與網絡的普及，數字技術正在改變人類所賴以生存的社會環境，并因此使人類的生活和工作環境具備更多的數字化特征，也帶來了人類生活和工作方式的巨大變化。數字化教務管理系統成為今后教務管理的主要形式之一。
　　關鍵詞： 數字化校園環境 教務管理系統 建設
　　
　　數字化教務管理系統是以后教務管理的主要形式，它解決了以前的操作存在的許多弊端，如重復勞動嚴重、效率低下、不能及時地提供所需的各種信息，等等。隨著教學改革的深入，教務管理工作日夜繁重，以前的教務管理手段已無法滿足現代化管理的要求。所以盡快實現教務辦公的自動化、計算機化、網絡化已成為當前教學管理工作的必然趨勢。
　　一、學校數字化教務管理系統的設計思路
　　事實上教務管理系統是一項事務性強、涉及面廣、重復性大且對準確度要求極高的工作，從目前的教務管理業務流程上來看：教務信息管理系統是由基于內部網和外部網組成的網絡信息系統。內部網由教務處（控制中心）的各子系統管理員組成，通過專用客戶端軟件進行數據庫操作；外部網由各教研組及實驗室負責人組成，通過瀏覽器進行數據的提交和查詢，內部網與外部網之間由路由器做網關構建防火墻。對于內部網來說，基礎數據管理員將負責每一年的教研組，選課方向、課程、教學計劃、教室，以及每一年級的入學信息、學年學期的數據添加和更新；學籍管理員將負責每一年的學生信息的添加和更新，教師管理員將負責每一年的教師信息的添加和更新；教學計劃管理員將負責每一年級的教學總計劃的制訂和審核，并為排課管理提供每一學期的教學分計劃的制訂和審核；排課管理員將負責每一學期的排課約束條件的制訂及課表的生成；考務管理員將負責每一學期的結業課程的考試時間、考試地點、監考教師的安排，以及學生成績管理。對于外部網來說，各教研組及實驗室負責人將負責向教學計劃管理員提交本組的每一年級的教學總計劃，補充每一學期的教學分計劃，接受每一學期的教學分計劃（教學任務）并提交任課教師，查詢課表，考試安排，學生成績的錄入和查詢，公告欄的信息查詢和信息發布。除了對運行環境和功能的要求外，還必須在數據安全性、存儲容量、事務處理的響應、數據維護等方面有所考慮。
　　總結上面的需求陳述，可以把系統分為以下幾個主題（如圖2）以實現一個學生從進校到畢業的流程（如圖3）。
　　在具體解決這些問題時我的想法是要進行細分，首先要建立基礎數據庫和基礎數據管理子系統，所謂基礎數據庫是教務管理工作重要的公共數據來源和數據模板，是教務綜合管理系統運行所必備的初始數據。實現基礎數據的規范化管理，對于提高整個系統的靈活性和通用性具有重要的意義。基礎數據管理子系統是系統管理員對教務綜合管理各種基礎數據進行各種管理工作的軟件工具。基礎數據的安全性與完整性是教務綜合管理系統正常運行的前提和保證。為此，除了系統管理員有權通過“基礎數據管理子系統”維護這些基礎數據外，對于系統其他用戶，要根據其教務管理職能工作范圍來分配相應的基礎數據訪問權限。基礎數據庫和基礎數據管理子系統與其他子系統的結構如下圖4所示。
　　其次，系統基本管理模式是以教務管理決策部門（如教務處、教導處、學工處等部門）為控制中心，對所涉及的所有數據進行集中的、統一的管理。其他部門（如各年級，班級，教研組等）作為工作站，在主管部門的授權下可以對數據進行錄入、修改、查詢、統計、打印等操作。這樣就將教務管理部門的絕大部分工作（如學籍數據錄入與變更、成績管理、教師管理、工作量計算、教師評估、教學計劃、考試報名計劃、學生選課、成績錄入與查詢、課表查詢、考試查詢等分解到各班級和教研小組，從而能及時、高效地進行數據處理。其數據處理模型是以教學計劃為中心，結合學生學籍數據、教師數據自動生成開課數據、教學計劃數據，并自動提交給學生進行選課、自動生成成績錄入清單、排課數據及考試安排數據。所以面向學生的部分，如：學生選課、學生成績查詢、選課信息查詢等采用B/S模式，在用戶端計算機上安裝運行瀏覽器軟件，基礎數據集中放在較高性能的數據庫服務器上，中間建立一個Web服務器與客戶機瀏覽器交互的連接通道。本校學生可隨時隨地通過互聯網進行訪問。全校排課是一個相當復雜的過程，采用C/S結構的排課子系統可以充分利用獨占的硬件設備資源，盡快完成復雜運算。統一排課完成后，如果需要臨時進行教室調整，就可以通過瀏覽器直接完成。除此之外，教務管理里面有大量敏感的數據（比如學習成績和檔案數據），也有大量敏感的操作（比如獎懲記錄甚至是開除操作），這些數據和操作，如果被非授權者獲得或使用，就會導致嚴重的后果。因此，為了保證這些大量敏感數據的安全性，系統可采用C/S模式，只有各教務處、學工處的教務管理人員和各管理員用戶可以憑賬戶、密碼訪問，更好地保證了系統的安全性。采用C/S與B/S混合模式的教務管理系統，充分發揮了C/S模式與B/S模式的優勢。
　　在技術上本系統數據庫的設計采用SQLServer2000，SQLServer是一種基于網絡的大型數據庫軟件，可支持大量用戶同時訪問，完全滿足系統需求。系統數據庫由學生信息表（Student—Info）、課程信息表（course—Info）、學生成績表（Result—Info）、教師信息表（Teacher—Info）等構成。客戶端的程序設計采用ASP程序設計語言，ASP技術經過多年的發展，已經成為建立動態、交互且高效的Web服務器應用程序的首選。從一般的動態更新數據網頁，到最常見的網站計數器、論壇、聊天室、留言板，再到電子商務網站、企業信息第系統和各種B/S結構的數據庫管理系統，隨處可見ASP技術的身影。簡單、易用、成熟的特點，可以讓程序員快速高效地完成Web應用程序的開發。
　　二、學校教務信息化管理的意義
　　學校教務信息化，就是在學校教務管理中全面應用現代信息技術，把潛在的信息資源盡可能地開發出來，成為用戶便于接受和利用的信息產品，并以之為媒介，實現學校教務信息資源共享。
　　（一）有利于實現數字化校園建設，符合學校的整體發展要求。
　　教務工作是學校工作的重要一環，它反映和記錄了學校教學科研管理方面及建立、建設和發展的歷史全過程，是反映和維護學校歷史面貌的一項重要工作，是學校各項工作的重要組成部分，是評估和衡量學校教育質量和管理水平的重要依據，也是辦好學校的重要基礎工作，已成為學校教育評估的一項重要內容。教務的信息化管理是學校數字化校園建設的重要組成部分，是適應信息時代發展要求的重要舉措，是各級管理部門貫徹科學發展觀，實施國家檔案事業十一五規劃的大事，又是促進教務管理信息化現代化的具體舉措；數字化項目完成后，不僅教務管理和利用手段實現了現代化，教務系統利用效率和所發揮的作用顯著提高，而且顯著提升了學校形象，符合學校各項工作科學化、規范化、網絡化、信息化的整體發展要求。
　　（二）能安全有效地保存資料。
　　在教務系統的數字化管理下，各種資料一經轉換成數字信息存入計算機就可永久保存，即使原件毀壞、遺失，也不會丟失寶貴的信息資料。由于所有檔案的查閱都在網上進行，因而極大地降低了檔案原始資料被損壞的可能性。
　　（三）有利于提高工作效率和管理水平。
　　教務系統的數字化管理擺脫了傳統落后的管理模式，促進了教務系統的標準化、規范化管理，從而提高了工作效率和管理水平。教務的數字化管理使信息的存儲、查詢、批閱建立在快速、高效、穩定的基礎上，使管理水平邁上一個新臺階。過去建立一份學生檔案材料要辦理一系列手續，管理人員查找起來也費時費力，加之有的人員借閱后忘記歸還，因而檔案遺失、檔案材料經過多次借閱磨損情況很嚴重。實現數字化管理后，只要有相應的權限，在校園網上就可進行查閱，杜絕了檔案遺失和磨損現象的發生。
　　
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