計算機省一級B等級考試的“查找和替換”功能題型分析

　　摘 要： 江蘇省計算機一級B等級考試的Word操作題，要考Word的“查找和替換”功能。許多學生由于對此題型不太熟悉，丟分較嚴重。就此，本文通過對上機模擬試題和多套操作訓練題的分析，歸納整理出了考“查找和替換”功能的三種考試題型。
　　關鍵詞： 操作題目 計算機省一級B等級考試 Word “查找和替換”功能 考試題型
　　
　　計算機省一級B等級考試的Word操作題目中有四到五個小題目，其中有一個題目是考查Word的“查找和替換”功能。許多學生對此題型不太熟悉，要花太多的時間來解答這類題目，不是因為時間到了題目沒有解答完畢，系統自動關閉，產生遺憾，就是采用其他不恰當的方式來解答題目，漏做某些操作，丟失分數。由此，我通過對多套計算機省一級B等級考試的上機模擬試題的分析研究，歸納整理出了考“查找和替換”功能的三種考試題型。
　　一、簡單的替換
　　這類考試題型非常簡單，基本上都是把文章中的某個詞組替換成另外的詞組，或者把中文詞組替換成英文字符。如：將正文一、二兩段中的“紅蘿卜”全部改為“胡蘿卜”；將文章中的“康柏”兩個字全部改成“KANGBO”（不包括引號）。對于這類題目，學生基本都會用Word的“查找和替換”功能來解答，不僅題目做得快，而且得分較高。
　　二、文本的格式替換
　　文本的格式替換題型，由于題目要求沒有出現明確的“查找和替換”的字眼。如，把正文中所有“云南大理”一詞用紅色顯示；把整篇文章中所有“荷塘”一詞改成隸書、粗體，并加上著重號。很多學生看到這些題目要求，就認為是對文本進行格式設置，因而采用一邊讀文章查找題目所要求格式設置的文本，一邊對找到的文本做格式修改的方式進行，不僅浪費了操作時間，而且會因為查找不仔細漏掉某些操作而丟失分數。其實，對于做格式修改或者特殊字符替換的題型同樣可以用“查找和替換”功能來完成。方法是在Word窗口，單擊“編輯”→“替換”菜單命令打開“查找和替換”對話框，選擇“替換”選項卡；在“查找內容”文本框內輸入題目要求中所要查找的文本，若只修改文本的格式，在“替換為”文本框內單擊鼠標左鍵，把光標定位在這里，再選擇對話框的“高級”銨鈕，選擇“格式”→“字體”，在打開的“替換字體”對話框中，根據題目要求設置相應的文本格式，可以找到一個文本替換一次，也可以選擇“全部替換”來對整篇文章進行替換，但需要注意不能替換題目要求的文本。用“查找和替換”功能來做文本的格式替換，不僅速度快，而且不會出現因查找遺漏而少做了某些操作丟分的情況。需要做格式修改的題型主要有以下幾種。
　　1.顏色、下劃線、著重號替換。
　　（1）把正文中所有“胡蘿卜”一詞用紅色顯示。
　　（2）將文章中的“太陽”兩個字全部設置成紅色。
　　（3）將正文中前三段“樹葉”替換為紅色加藍色下劃線（單實線）的“樹葉”。
　　（4）把第二段中的“它”字全部改為“他”，并加上字體顏色（藍色）。
　　2.字體、字型、字號、效果替換。
　　（1）將“紅衣裳”三個字（不包括引號）設置為粗體三號字。
　　（2）將全文中所有“自然”二字加上紅色雙下劃線，并設置成空心。
　　（3）將正文（包括標題）中所有的“蝴蝶”設為上標。
　　（4）將文章中的所有API改成隸書2號空心。
　　3.位置提升與下降。
　　位置提升與下降同樣可以用“查找和替換”功能來解答，也是在Word窗口，單擊“編輯”→“替換”菜單命令打開“查找和替換”對話框，選“高級”→“格式”→“字體”。在打開的“替換字體”對話框中，選擇“字符間距”選項卡，再根據題目要求選擇字符位置的升降。如：把第二段中的“競爭”兩個字的字符位置降低10磅，字號設置為六號。先在“查找和替換”對話框中選擇“替換”選項卡；在“查找內容”文本框內輸入題目要求中所要查找的“競爭”（不包括引號），在“替換為”文本框內單擊鼠標左鍵，把光標定位在這里，再選擇對話框的“高級”銨鈕，選擇“格式”→“字體”，在打開的“替換字體”對話框中選擇字號是六號，再選擇“字符間距”選項卡，在位置后面選擇降低，在磅值后面輸入10磅，替換的格式就設置好了。在第二段找到一個“競爭”替換一次，直到第二段的所有“競爭”替換完為止。
　　4.特殊字符替換。
　　在模擬試題中還沒有出現過如空格鍵、回車鍵、制表鍵等特殊字符替換的問題，若考試的時候出現了這類題目，不屬于超綱題。同樣是考查“查找和替換”的功能，只要在“查找和替換”對話框中選擇特殊字符就能把題目做出來了。在平時訓練時留意涉及到的知識點，到考試的時候就能應答自如了。
　　三、刪除文章中的文本
　　考試的時候經常出現像刪除文章中所有的“濕度”一詞、刪除新的第二段中的“一株”一詞等的題目，題目要求沒有提到“查找和替換”，但是仍然可以用“查找和替換”功能來解答。打開“查找和替換”對話框，在“查找內容”文本框內輸入題目要求中所要查找的文本，在“替換為”文本框內什么也不用操作，只要選擇替換，就能把找到的文本一個一個地刪除掉，若選擇全部替換，就把文章中所有需要刪除的文本全部刪除掉了。
　　四、結語
　　在平時學習或者做模擬練習的過程中，學生要善于總結涉及到“查找和替換”功能的考試題型，通過訓練熟練掌握這類考題的技巧，就能又快又準確的完成操作，順利通過一級B等級考試。
　　
　　參考文獻：
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　　［2］彭喜艷.事半功倍——巧用Word中的查找與替換［J］.科技信息，2009，1.
　　［3］聶清林.巧用Word查找與替換功能［J］.電腦知識與技術，2009.4.Vol5，11.