關(guān)于新時期檔案工作的幾點思考

　　摘 要： 隨著時代的發(fā)展，科技的不斷更新，檔案工作迎來巨大挑戰(zhàn)，檔案人才需要專業(yè)化，社會對檔案人員素質(zhì)有了新的更高要求。在工作實踐中，作者體會到檔案工作要適應(yīng)新時期發(fā)展需要，必須加快人員素質(zhì)的培養(yǎng)。
　　關(guān)鍵詞： 新時期 檔案管理工作 思考
　　
　　隨著時代的飛速發(fā)展，在幾十年幾代人的共同努力下，我國初步構(gòu)建了檔案學(xué)的框架體系和分支學(xué)科，但它仍是一門年輕的學(xué)科，還有許多空白和不足。隨著社會經(jīng)濟、文化大環(huán)境的發(fā)展變化與挑戰(zhàn)，檔案工作的實際需要，檔案學(xué)科建設(shè)與理論研究將呈現(xiàn)不斷深化、不斷細(xì)化的特征，檔案人員素質(zhì)要求專業(yè)化也日趨明顯。
　　據(jù)統(tǒng)計，截止到1996年，我國各級檔案部門檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)“研究館員”159人，“副研究館員”2128人，“館員”13186人，“助理館員”14146人，“管理員”4688人，這些都是正在從事和潛在的專、兼職學(xué)術(shù)研究人才。隨著時代的發(fā)展，圖書館對檔案專門人才的素質(zhì)要求也愈來愈明顯，即知識的更新和提高，觀念的更新和思維的創(chuàng)新。培養(yǎng)與儲備更多更專業(yè)的人才是事業(yè)發(fā)展、學(xué)術(shù)繁榮的重要基礎(chǔ)和必備條件。科技進(jìn)步日新月異，培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案人才迫在眉睫。
　　沒有廣博的知識面，沒有專深的業(yè)務(wù)水平，要想把我國的檔案工作引向深入，引向２１世紀(jì)，是很難的。一方面，當(dāng)今的社會，知識更新的速度越來越快，特別是以現(xiàn)代科技知識為基礎(chǔ)和核心的知識經(jīng)濟即將到來，向我們提出了更高的要求、更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。另一方面，知識沒有窮盡，學(xué)習(xí)永無止境。面對日益變化的社會，我們不能落伍。我們原有的知識結(jié)構(gòu)、知識層面、知識寬度與深度，以及我們對新舊事物的理解、認(rèn)識，等等，都發(fā)生了深刻的變化，要不斷“充電”，不斷補充“能量”，才能適應(yīng)時代發(fā)展需要。我從事過財務(wù)檔案管理，近年來又從事高校教務(wù)工作，管理系上的有關(guān)教務(wù)資料及檔案、高校評估的一些資料檔案，在工作實踐中，有以下幾點思考。
　　第一，鑒于以上幾種原因，我們應(yīng)考慮調(diào)整與改革人才培養(yǎng)的理念與模式，及時在學(xué)校教育中引進(jìn)新的觀念、教育理念，選擇合理的知識結(jié)構(gòu)，強調(diào)素質(zhì)教育，加快培養(yǎng)具有較強專業(yè)理論知識和專業(yè)技能的，掌握相關(guān)學(xué)科理論文化知識和現(xiàn)代化科學(xué)知識的復(fù)合行人才，以適應(yīng)未來發(fā)展需要。據(jù)了解，高校畢業(yè)的檔案管理專業(yè)方面的人才還是很少的，招生比例也少；目前在檔案管理崗位工作的相當(dāng)一部分要么是兼職的，要么就是年齡稍偏大的老同志，不是外行，就是知識、技能落后了，說是管理，還不如說是看管。所以迫切需要年輕的專業(yè)型人才，推進(jìn)檔案工作邁入新時期，有所創(chuàng)新，有所突破，有所發(fā)展。
　　第二，鑒于現(xiàn)狀，我們應(yīng)提高檔案管理工作者的整體素質(zhì)，造就一批骨干人才，適應(yīng)新時期發(fā)展需要。科技增強國力，青年創(chuàng)造未來，“青年有希望，未來的發(fā)展就有希望”。首先，各級領(lǐng)導(dǎo)既要愛護(hù)和支持中青年檔案工作人員，使他們能夠甘于寂寞，無私奉獻(xiàn)，又要大膽地給他們下任務(wù)，在工作實踐中鼓勵他們勇于創(chuàng)新，大膽創(chuàng)新。同時，營造良好的環(huán)境，創(chuàng)造較好的條件，以適合中青年的快速成長。我認(rèn)為，針對檔案管理隊伍現(xiàn)狀，可定期開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)，在培訓(xùn)中強調(diào)提高技能、補充知識、更新知識的繼續(xù)教育，以適應(yīng)時代變化，與時俱進(jìn)。比如中央臺有個《檔案》欄目，我覺得創(chuàng)意很好，觀眾反響也很好。比如圖書館，電子化可能就帶來一些新問題，如果對管理人員不進(jìn)行培訓(xùn)，可能就難以適應(yīng)工作要求。另外，電子檔案的利用、保護(hù)及保密等新問題都會出現(xiàn)新的課題，人員素質(zhì)需要提高。其次，學(xué)習(xí)的內(nèi)容和范圍是很豐富的，要不斷學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論，不斷學(xué)習(xí)黨的路線、方針和政策，保持高度的政治頭腦、政治素養(yǎng)；要不斷學(xué)習(xí)各項法律、法規(guī)、規(guī)章、制度和標(biāo)準(zhǔn)，保持高尚的職業(yè)道德、職業(yè)素養(yǎng)；要不斷學(xué)習(xí)檔案學(xué)專業(yè)知識和技能，不斷學(xué)習(xí)經(jīng)濟學(xué)、法學(xué)、歷史學(xué)等相關(guān)學(xué)科的知識，保持良好的專業(yè)水平；要不斷學(xué)習(xí)現(xiàn)代科學(xué)的新知識、新觀點和新理論，培養(yǎng)創(chuàng)新能力、創(chuàng)造能力，加強專業(yè)學(xué)術(shù)能力的培養(yǎng)。與時俱進(jìn)，更新知識，掌握新技術(shù)，比如學(xué)會引進(jìn)先進(jìn)的科技理論與手段，解決新型檔案載體材料的收集、整理、保管、鑒定與利用等問題；解決辦公室自動化條件下文書、檔案一體化問題；解決電子文件的收集、管理與利用問題；解決檔案信息的計算機管理、聯(lián)網(wǎng)、進(jìn)入信息高速公路等問題；解決電子文件條件下的檔案定義、全宗理論、原始憑證、法律憑證諸性質(zhì)等基本理論問題。最后，檔案工作是一項實踐性很強的工作，除了書本知識之外，中青年檔案工作者還要在老一輩檔案工作者的言傳身教下，虛心學(xué)習(xí)，繼承傳統(tǒng)，承上啟下，有所創(chuàng)新；在各自的工作崗位中，結(jié)合工作實踐，進(jìn)行理論研究與探索，創(chuàng)造性地解決檔案工作面臨的諸多新問題，創(chuàng)造性地完成新時期檔案工作中的諸多新課題。當(dāng)然，檔案工作也是涉及各行業(yè)的，有很多不同，但我想基本的原則和方向是一致的，電子化是所有行業(yè)都要接受的，人員素質(zhì)要求也必然是一致的。
　　新時期提倡學(xué)習(xí)型社會，提倡與時俱進(jìn)，檔案工作也應(yīng)倡導(dǎo)學(xué)習(xí)之風(fēng)，提高專業(yè)素質(zhì)，更新觀念適應(yīng)發(fā)展，加快人才的培養(yǎng)。通過專業(yè)的學(xué)習(xí)提高和定期的繼續(xù)教育培訓(xùn)，強調(diào)能力的培養(yǎng)，即工作的能力、研究的能力、表達(dá)的能力及較強的創(chuàng)新思維能力；使檔案工作者具備與新時期檔案工作相需要的職業(yè)道德，與新時期主旋律相合拍的政治頭腦，與新時期檔案事業(yè)相適應(yīng)的科技知識、技能層面、檔案專業(yè)理論知識層面及相關(guān)的各類文化知識層面，等等。這樣，我國的檔案管理工作在跨世紀(jì)的歷史時刻才會有一個新的突破與飛躍，檔案學(xué)術(shù)才會有新的發(fā)展方向。
　　
　　參考文獻(xiàn)：
　　［1］邊蘇寧，李淑香.年輕化·知識化·專業(yè)化.中國檔案.雜志，1998，（7）.