摘 要: 根據特色數據庫的主要特點,作者總結了數字加工技術下自有特色資源數據庫創建與安全發布系統的基本功能和解決方案,并針對目前高校自建數據庫存在的問題提出了幾點建議。
關鍵詞: 圖書館 特色資源數據庫 內容和功能 解決方案 問題
自有特色資源數據庫創建與安全發布系統可以幫助圖書館文獻信息資源數字化,統一成符合國際標準格式的電子資源,再進行數據加工和加密處理后在圖書館網站上完全發布,或者以光盤介質拷貝,供特定范圍內用戶進行使用。
一、特色資源數據庫的主要特點
特色數據庫是指依托館藏信息資源,針對用戶的信息需求,對某一學科或某一專題有利用價值的信息進行收集、分析、評價、處理、存儲,并按照一定標準和規范將本館特色資源數字化,以滿足用戶個性化需求的信息資源庫。其主要特點如下。
1.數字版權保護:控制復印、打印、非法傳播、可控二次傳播。
2.先進的曲線顯示技術,高保真原版原式,包括復雜圖標、公式等。
3.先進的文件壓縮技術,占用系統空間少。
4.導入導出功能:兼容各種通用元數據,可導出XML標準格式數據。
5.全文檢索:支持對文本格式電子資源的全文檢索。
二、特色資源數據庫的內容和功能
1.特色資源數據庫的內容結構
(1)選題。為了避免重復建設,造成人力、物力的浪費,在進行館藏特色資源數字化前,必須進行市場調查、科學論證、確定主題。應優先選擇利用率比較高、用戶需求大的,而且具有本館特色的館藏信息資源進行數字化建設。根據本校確立的重點學科,選擇具有較高學術價值和利用價值的相關文獻信息資源進行數字化,以滿足科研需要。
(2)動態信息庫。依托功能齊備、技術先進的學科專業網站,采用對網絡信息(虛擬資源)的動態鏈接,以達到及時報道、發布與學科相關的最新動態信息的目的。
(3)導航庫。對本校重點學科專業建立導航庫,內容包括該學科及其相關領域的科研機構、學者、電子出版物、產品、學會、協會等方面的網址。
(4)學位論文庫。內容包括全文收錄的本校學士、碩士、博士畢業論文,重點應放在后兩種。
(5)文獻信息庫。建成國內外重要科技期刊論文全文庫。期刊論文技術含量高、內容新穎、出版周期短,及時報道學科的研究動態,反映該學科領域的前沿發展水平,應集中力量抓好該庫的建設。
(6)會議論文庫。采用各種渠道,積極搜集、整理在國內外學術會議上發表的相關論文及其摘要,予以全文報道。
(7)成果庫。集中展示本校建校以來教學、科研的優秀成果,特別注意反映最新成果和信息;展示國內外最新科學技術發展動態、科研成果,幫助教學、科研人員系統了解學科前沿的發展水平,把握科研方向,避免重復性研究。
(8)專家庫介紹國際、國內知名專家、學者情況,特別要注重對本校有突出成就人物的宣傳報道,借此擴大本校的知名度。
(9)法規、專利、標準庫。主要包括國際上各行業及國際組織頒布的學科最新標準;國家頒布的有關法規索引,各行業標準、產品標準、規范和國內外的專利文獻。
(10)學科專業書目庫。主要內容是相關中外文公開出版或內部發行的圖書、教材目錄。
2.特色資源數據庫的基本功能
(1)紙質文獻數字化,并進行圖像處理和文字識別。
(2)文檔格式轉換:支持DOC、DOCX、PDF、EPS、JPG、TIF、TXT、PA、PS2、S72、S92、S10和掃描文件。
(3)支持文檔的拆分、合并功能。
(4)進行源數據標引、分類、目錄制作、多媒體連接等深度數據加工。
(5)支持圖片的加工,可以對圖片進行編輯。
(6)內容加密,使之無法被隨意拷貝、打印、散發。
(7)支持文本資源添加水印功能。
(8)支持電子資源的字段檢索、全文檢索、全面檢索和關聯檢索。
(9)支持網絡發布、光盤發布,并可進行各種統計。
(10)加密入庫健全管理引擎,授權限定范圍內的用戶下在閱讀。
(11)提供FAQ、新聞、公告欄,論壇等輔助功能。
三、特色資源數據庫的解決方案和存在的問題
1.特色資源數據庫的解決方案
(1)文字識別全文OCR軟件支持對掃描的圖像文件進行文字識別,生成文本文件。具有超強的識別核心,可以識別簡體繁體字感到功能,識別的語言應該能包括中文簡體、繁體、英文、日文、韓文、自動版面分析能力應該要加強,減少手工操作量。
(2)格式轉換。格式轉換是將其他格式的文件轉換成CEB格式的文件。文件格式可以是電子檔,如DOC、PDF、S2、S72、PS、WPS等,也可以是經過整理馴熟模塊整理成冊的紙張掃描文件。
(3)資源加工。對文檔的元數據進行標引,系統中內置中圖法,要實現能直接錄入分類編碼或者分類名稱快速定位分類號,可以通過鼠標點擊分類書進行分類工作。
(4)任務管理。管理員將源數據標引、目錄制作、分類、連接制作4個任務分配給不同操作員,每個操作員只能看到分配給自己的任務,同時管理員可以統計分析各操作員的任務完成情況,便于進行管理。
(5)數據局審核。文檔制作的質量檢查人員可對元數據標引、分類、目錄制作、多媒體進行檢查復核。
(6)網上發布。將制作好的書卷全發布到網絡上,供廣大讀者進行查詢、檢索、借閱、供管理員進行推薦、上架下架、下載量統計等多種管理平臺。上載文檔時可以對文檔進行加密,從而達到防止二次傳播,保護知識產權的目的。
2.圖書館特色資源數據庫存在的問題
(1)克服自建數據庫類型單一化的缺點,適當增加自建數據庫全文的檢索內容。針對自建數據庫建成后利用率較低的現狀,我校圖書館首先應對用戶進行實地調查,征詢相關專家的意見,對自建數據庫的使用情況進行需求性調研,然后再增加全文、圖片、視聽等檢索內容,以改變自建數據庫類型單一化的局面。
(2)加大特色數據庫的宣傳和推廣力度,以提高現有數據庫的利用率。建設特色數據庫,不是為了迎合潮流,其最終價值在于應用,應用的前提首先是被讀者了解。
參考文獻:
[1]黃偉群.校圖書館特色數據庫的建設[J].圖書館論壇,2003,(2).
[2]林益富.論高校圖書館特色數據庫的建設[J].科技情報開發與經濟,2004,(2).