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基于柯式模型的中層管理者培訓(xùn)評(píng)估體系構(gòu)建

2011-12-31 00:00:00范婧
經(jīng)濟(jì)師 2011年12期


   摘 要:文章以柯克帕克里克模型為基礎(chǔ),分析了企業(yè)在中層管理者培訓(xùn)評(píng)估中存在的問題,并進(jìn)一步探討了柯式模型在中層管理者培訓(xùn)評(píng)估中各個(gè)層次指標(biāo)的設(shè)計(jì)及評(píng)估的特點(diǎn),運(yùn)用系統(tǒng)分析的方法,構(gòu)建了基于柯式模型的中層管理者培訓(xùn)評(píng)估體系。
   關(guān)鍵詞:柯式模型 評(píng)估層次 中層管理者
   中圖分類號(hào):F24 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
   文章編號(hào):1004-4914(2011)12-053-02
  
   一、中層管理者培訓(xùn)評(píng)估存在的問題
   目前,越來越多的企業(yè)在其內(nèi)部的中層管理者培訓(xùn)方面注入了大量的人力和財(cái)力,但是卻對中層管理者培訓(xùn)效果的評(píng)估重視不夠。這樣導(dǎo)致企業(yè)無法了解其提供的各類培訓(xùn)能否有效地提高中層管理者的素質(zhì)、轉(zhuǎn)變中層管理者的工作行為、改善其工作態(tài)度,并達(dá)到預(yù)期的效果。中層管理者培訓(xùn)評(píng)估工作的不足主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:
   1.中層管理者培訓(xùn)評(píng)估認(rèn)識(shí)不充分。雖然大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到中層管理者培訓(xùn)對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的重要性,但是對于整個(gè)培訓(xùn)系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié)——培訓(xùn)評(píng)估重要性還不夠重視,認(rèn)為培訓(xùn)評(píng)估這項(xiàng)工作可做可不做。因此大多數(shù)企業(yè)的培訓(xùn)系統(tǒng)并沒有建立其配備的培訓(xùn)評(píng)估體系,使得培訓(xùn)后不考核成為常見的情況。還有一些企業(yè)在中層管理者培訓(xùn)項(xiàng)目上舍得投資,開展種類多樣的培訓(xùn)項(xiàng)目,但對后期培訓(xùn)評(píng)估工作幾乎不投入,導(dǎo)致無法評(píng)價(jià)培訓(xùn)效果。
   2.中層管理者培訓(xùn)評(píng)估方法尚未掌握。中層管理者培訓(xùn)評(píng)估工作在我國尚處于初步探索階段,一些國外較為成熟的培訓(xùn)評(píng)估的方法在我國企業(yè)還不能拿來直接應(yīng)用,需要企業(yè)逐步地將其轉(zhuǎn)換、吸收才能構(gòu)建出適合中國企業(yè)的中層管理者培訓(xùn)評(píng)估體系。
   3.中層管理者培訓(xùn)評(píng)估層次不全面。企業(yè)目前對中層管理者培訓(xùn)評(píng)估大多只能做到培訓(xùn)結(jié)束后對培訓(xùn)的滿意度或知識(shí)技能提高層次的評(píng)估,缺少對于中層管理者培訓(xùn)后回到工作崗位上培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化的跟蹤,最終使得培訓(xùn)滿意度和知識(shí)技能提高層次的評(píng)估也流于形式。
   二、柯式評(píng)估模型分析
   基于柯式模型的中層管理者培訓(xùn)評(píng)估體系是以柯克帕克里克模型為依據(jù)展開設(shè)計(jì)的,因此有必要對柯式模型進(jìn)行一個(gè)深入的分析。該模型是由美國學(xué)者Kirkpatrick在1959年提出的培訓(xùn)效果評(píng)估模型,亦稱“柯氏模型”。他將培訓(xùn)評(píng)估分成四個(gè)層次:“反應(yīng)層評(píng)估”、“學(xué)習(xí)層評(píng)估”、“行為層評(píng)估”和“結(jié)果層評(píng)估”的四層培訓(xùn)評(píng)估①(如表1)
   反應(yīng)層評(píng)估是一級(jí)評(píng)估,主要是評(píng)估員工對培訓(xùn)項(xiàng)目的反應(yīng)及滿意度,如對培訓(xùn)資料、培訓(xùn)講師的看法,培訓(xùn)內(nèi)容是否符合員工的需要和培訓(xùn)方法的使用是否得當(dāng)看法等。通過這個(gè)層面的評(píng)估,了解員工對本次培訓(xùn)的總體反應(yīng)和感受。學(xué)習(xí)層評(píng)估是二級(jí)評(píng)估,該層的評(píng)估主要是測量員工對培訓(xùn)的知識(shí)、技能操作和態(tài)度等培訓(xùn)內(nèi)容的理解和掌握程度。通過這個(gè)層面的評(píng)估,了解員工通過此次培訓(xùn)學(xué)到了什么。行為層評(píng)估是三級(jí)評(píng)估,主要考察員工培訓(xùn)后在回到自己的工作崗位時(shí)工作中行為的變化,以判斷所學(xué)知識(shí)、技能對實(shí)際工作的影響。該層次的評(píng)估發(fā)生在員工培訓(xùn)結(jié)束后,由其上級(jí)、同事、下屬或者客戶等觀察員工在培訓(xùn)前后是否有差別,是否能在實(shí)際工作中應(yīng)用自己在培訓(xùn)中所學(xué)到的知識(shí)。結(jié)果層評(píng)估是四級(jí)評(píng)估:該層評(píng)估是從組織的角度判斷培訓(xùn)對組織績效的影響,如節(jié)省成本、工作結(jié)果改變和質(zhì)量改變。這個(gè)層面評(píng)估內(nèi)容是企業(yè)組織培訓(xùn)的最終目的,同時(shí)也是培訓(xùn)評(píng)估中最難獲取相關(guān)數(shù)據(jù)展開評(píng)估的一個(gè)層面。
   三、中層管理者培訓(xùn)評(píng)估體系構(gòu)建
   柯式模型是企業(yè)培訓(xùn)評(píng)估最常用的方法,如何應(yīng)用該模型評(píng)估企業(yè)中層管理者培訓(xùn)效果,提高培訓(xùn)成果的轉(zhuǎn)化,對企業(yè)培訓(xùn)而言具有很重要的意義。本文以柯式模型為基礎(chǔ),結(jié)合企業(yè)中層管理者培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施,運(yùn)用系統(tǒng)分析的方法,從反應(yīng)層、學(xué)習(xí)層、行為層和結(jié)果層四個(gè)層面逐層分析并構(gòu)建中層管理者培訓(xùn)評(píng)估體系②。具體分析如下:
   1.反應(yīng)層評(píng)估。反應(yīng)層評(píng)估的主要目的是及時(shí)了解中層管理者對這個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目的感受及滿意程度,以及時(shí)彌補(bǔ)培訓(xùn)工作中的不足,為培訓(xùn)的進(jìn)一步改進(jìn)提供必要的支持。這個(gè)層次的評(píng)估可以采用問卷調(diào)查的方法進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集。也可以采取訪談或電話調(diào)查的形式。設(shè)計(jì)調(diào)查問卷的時(shí)候,應(yīng)注意明確評(píng)估重點(diǎn),細(xì)化評(píng)估指標(biāo),避免指標(biāo)上的重復(fù),建立培訓(xùn)“可以接受”的標(biāo)準(zhǔn)。
   2.學(xué)習(xí)層評(píng)估。學(xué)習(xí)層主要是測量中層管理者對知識(shí)、技能和態(tài)度等方面的理解和掌握程度,評(píng)估這個(gè)層次的學(xué)習(xí)結(jié)果對于整個(gè)培訓(xùn)而言也是非常重要的,因?yàn)槿绻麤]有知識(shí)、技能和態(tài)度的改善為基礎(chǔ)就很難導(dǎo)致行為和結(jié)果層方面的效果改變。學(xué)習(xí)層評(píng)估的指標(biāo)主要是依據(jù)企業(yè)所實(shí)施的不同的中層管理者的培訓(xùn)項(xiàng)目而定。這個(gè)層次的評(píng)估可以通過筆試測驗(yàn)、案例分析以及情景模擬等方法來了解中層管理者在培訓(xùn)前后、知識(shí)、技能和態(tài)度方面的改善和提高③。具體方法如表3所示:
   3.行為層評(píng)估。行為層評(píng)估更多考慮的是中層管理者接受培訓(xùn)后回到工作崗位上在自己的工作行為方面發(fā)生的變化。這個(gè)層次實(shí)際評(píng)估的是中層管理者在培訓(xùn)后知識(shí)、技能和態(tài)度在實(shí)際工作中的遷移程度,即中層管理者在培訓(xùn)前后的改變。因此,需要選取兩個(gè)時(shí)點(diǎn)對中層管理者的行為進(jìn)行評(píng)估:培訓(xùn)前行為評(píng)估和培訓(xùn)后的行為評(píng)估。通過上級(jí)主管對中層管理者的行為觀測,來對照培訓(xùn)結(jié)束后中層管理者在行為方面的改變情況。
   (1)培訓(xùn)前評(píng)估。培訓(xùn)前評(píng)估主要是指中層管理者在培訓(xùn)開始前,由其上級(jí)主管和人力資源部對中層管理者在工作中的種種行為進(jìn)行的評(píng)估。評(píng)估的方式主要是采取觀察法,通過對中層管理職責(zé)實(shí)際工作的現(xiàn)場進(jìn)行觀測,并記錄其行為狀態(tài),可以準(zhǔn)確了解培訓(xùn)前中層管理者的行為特點(diǎn)和工作效果。完成培訓(xùn)前評(píng)估工作后,要為中層管理者建立相應(yīng)的評(píng)估檔案,便于同培訓(xùn)后的評(píng)估結(jié)果進(jìn)行比照。
   (2)培訓(xùn)后評(píng)估。培訓(xùn)后評(píng)估主要是指中層管理者在培訓(xùn)結(jié)束后,通過觀察法由其上級(jí)主管和人力資源部對中層管理者的行為再次進(jìn)行的評(píng)估。這次評(píng)估中上級(jí)主管在觀察時(shí)應(yīng)注意以下一些問題:首先,上級(jí)主管應(yīng)該注意給中層管理者相應(yīng)的機(jī)會(huì)去實(shí)踐他們在培訓(xùn)中學(xué)習(xí)到的知識(shí)和技能,否則中層管理者的行為在培訓(xùn)后也很難得到體現(xiàn)。其次,上級(jí)主管還應(yīng)該注意培訓(xùn)后行為改變發(fā)生的時(shí)間。因?yàn)楦鶕?jù)柯氏的研究,行為上的變化在培訓(xùn)學(xué)員第一次應(yīng)用后的任何時(shí)間都可能發(fā)生,也可能根本沒有行為上的改變。這種行為層培訓(xùn)效果在遷移時(shí)間上的滯后性導(dǎo)致其評(píng)估時(shí)間通常是在培訓(xùn)結(jié)束后的三個(gè)月或半年后才進(jìn)行。此外,上級(jí)主管還應(yīng)注意中層管理者行為改變受到外部影響的程度。基于以上因素的考慮,第三層次的評(píng)估往往比前兩個(gè)層次的評(píng)估更為困難,而于第三層次的評(píng)估對于企業(yè)和中層管理者而言都是非常重要的。從企業(yè)角度來看,通過行為層的評(píng)估可以看到培訓(xùn)到底導(dǎo)致了中層管理者在工作上產(chǎn)生了哪些變化,進(jìn)而評(píng)估培訓(xùn)項(xiàng)目對于企業(yè)的價(jià)值所在;從中層管理者角度來說,通過評(píng)估了解自己在培訓(xùn)前后的改變程度,加深對于自己的認(rèn)識(shí),提高其的管理效率。
   4.結(jié)果層評(píng)估。結(jié)果層的評(píng)估是柯式模型中最難作的評(píng)估層,這一層的評(píng)估主要是檢測中層管理者培訓(xùn)項(xiàng)目給企業(yè)帶來的改變。結(jié)果層的評(píng)估指標(biāo)來源有兩種,分別是硬指標(biāo)和軟指標(biāo)。硬指標(biāo)主要是那些無可爭議的客觀數(shù)據(jù),如生產(chǎn)率、生產(chǎn)成本、產(chǎn)品質(zhì)量、銷售額、投資回報(bào)率等。這些數(shù)據(jù)相對容易搜集,但這些指標(biāo)也會(huì)有一定的滯后期,通常在培訓(xùn)結(jié)束后很長一段時(shí)間才能獲得。因此需要軟指標(biāo)作出必要補(bǔ)充,如組織氛圍、工作態(tài)度、員工滿意度等。軟指標(biāo)相對硬指標(biāo)而言,比較主觀且不宜量化,很難轉(zhuǎn)化成貨幣價(jià)值進(jìn)行比較④。結(jié)果層評(píng)估的關(guān)鍵是平時(shí)注重對數(shù)據(jù)的搜集,如果在結(jié)果層可以拿出令人信服的調(diào)查數(shù)據(jù),就可以對企業(yè)的未來的培訓(xùn)計(jì)劃有著很好的指導(dǎo)作用,同時(shí)也可以把企業(yè)有限的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)用到最有效的培訓(xùn)項(xiàng)目上去。
   為使柯式模型在中層管理者培訓(xùn)中真正發(fā)揮作用,除了要在各個(gè)層次應(yīng)用具體的指標(biāo)和工具進(jìn)行評(píng)估之外,還需要不斷地進(jìn)行溝通和反饋,在溝通中持續(xù)提高培訓(xùn)效果的遷移效果。通過溝通可以將培訓(xùn)結(jié)果反饋到培訓(xùn)主管、上級(jí)主管、接受培訓(xùn)的中層管理者。培訓(xùn)主管得到相應(yīng)的反饋意見后,可以進(jìn)一步去改善培訓(xùn)項(xiàng)目,組織并實(shí)施更優(yōu)質(zhì)的培訓(xùn)課程;上級(jí)主管了解中層管理者培訓(xùn)效果的后,可以有理有據(jù)地對其進(jìn)行績效考核,并有針對性地安排下一階段的培訓(xùn)工作;中層管理者通過反饋。可以了解自己的優(yōu)勢與不足,這種反饋有利于中層管理者繼續(xù)努力提高自己的工作效率。通過構(gòu)建基于柯式模型的中層管理者培訓(xùn)評(píng)估體系可以幫助企業(yè)提高對中層管理者培訓(xùn)的轉(zhuǎn)化程度,同時(shí)也可以鼓勵(lì)受訓(xùn)的中層管理者將所學(xué)的知識(shí)和技能運(yùn)用于工作中,不斷提高個(gè)人和組織的績效。
  
   參考文獻(xiàn):
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   (作者單位:山西大學(xué)商務(wù)學(xué)院 山西太原 030031)
  (責(zé)編:若佳)

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