我國會計電算化存在的問題分析與對策

　　 摘 要：隨著電子信息產業的不斷發展，會計電算化在社會經濟中的運用越來越廣泛，隨之而來的如何發展我國會計電算化的問題也越來越引起人們的關注。會計電算化是整個會計理論與會計實務的一次根本性變革。然而，由于歷史原因，我國有關會計電算化的研究起步較晚，目前開發和應用的會計電算化軟件都是以模仿手工系統進行記賬、算賬、報賬為主要內容的核算軟件。
　　 關鍵詞：會計電算化 企業資源計劃 電算化審計 管理會計
　　 中圖分類號：F234 文獻標識碼：A
　　 文章編號：1004-4914（2011）12-154-02
　　
　　 在經濟貿易全球化的今天，會計電算化已成為當前會計工作的主要工具，是提高工作效率，運用計算機技術代替手工記賬的基本方式。市場經濟的高速發展，全球經濟貿易的復雜多變，客觀地分析會計電算化面臨的問題，有針對性提出解決問題的對策和措施，不僅對會計電算化工作，而且對整個會計系統，都具有十分重大的作用。
　　 一、我國會計電算化的現狀及存在的問題
　　 我國的會計軟件正由簡單的以事后核算為主的會計核算系統向綜合的管理信息系統轉變。會計軟件由簡單的數值計算發展到全面數值核算進而到具有人工智能的會計信息系統階段，已經取得了很大的進步。通過財政部評審的會計軟件有40余種，加上各省財政部門認可并使用的，總計達200多種，已經出現了一系列的實用、高效、商品化程度較高的會計軟件。
　　 但是，我國現有的會計電算化水平仍處于低水平狀態。具體表現為：首先，傳統的手工賬與會計電算化處理手段兩種核算形式仍在相當多的單位中并存，真正實現甩賬的單位并不多，會計核算效率低。其次，會計軟件管理功能開發不足或沒有開發，且多數單位雖采用了具有管理功能的會計軟件，但只應用了其中的一些核算功能，相當一部分的管理功能則處于閑置狀態，系統資源浪費極大。會計電算化技術的使用在總體上還處于低層次水平。
　　 1.會計電算化中的管理問題。目前我國財務軟件的使用較混亂。由于財務軟件的開發未能實行統一的標準，再加之單位使用的財務軟件是各自向軟件開發商購買的，甚至有的軟件開發商還別出心裁地搞出各自的特色，結果使會計電算化所用財務軟件比較混亂，就是同一行業的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。不同的財務軟件的數據接口、使用方法的不一樣，導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便。
　　 2.思想上沒有引起足夠的重視。我國會計電算化事業起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。一些人認為會計電算化為時過早，實現會計電算化就是編程序的過程，是單純利用計算機代替手工記賬，是會計部門的責任等等。一些領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識。沒有認識到開展會計電算化是時代發展的必然，是管理現代化的需要。對會計電算化的保密性、安全性存在空白，因而對會計電算化數據可靠性發生質疑，造成不會管，不敢管的混亂局面，嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。
　　 3.會計電算化涉及范圍的局限性。目前，我國會計電算化僅僅實現了財務會計的電算化，沒有實現管理會計電算化，更不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。既然財務會計與管理會計數據同源，管理會計電算化就可以采用財務會計電算化提供的數據，生成管理報表。然而，由于管理會計的規范性和可操作性都不及財務會計，因此，其在企業推廣較難，這就使管理會計軟件開發步履蹣跚。雖然有少數軟件開發商已涉及到ERP，但其技術還不夠成熟，離企業的實際需要相差甚遠。
　　 4.對審計的影響。在電算化系統環境下，審計線索發生了很大變化，傳統的審計線索在電算化系統環境中逐漸消失，取而代之的是肉眼看不見的電子數據、文件和磁盤。并且舊的數據和資料在不斷地被新的數據資料覆蓋，使得審計軌跡被一點點抹去，系統和程序也處于不斷改進升級中，其處理時所留下的審計線索也在不斷變化當中。審計人員很難甚至根本無法通過肉眼跟蹤會計業務的處理，也無法用傳統的方法考查會計檔案數據的安全性、有效性、完整性和準確性。因此，這種變化必將影響審計工作。
　　 5.會計人員業務素質較低。目前，單位上的會計人員在計算機技能方面素質較差，他們只能機械性地使用財務軟件，對計算機的軟硬件知識了解甚少，一旦計算機出現故障，就束手無策。會計電算化人才嚴重匱乏。一方面，財會隊伍中的部分人員知識老化，學習會計電算化知識積極性不高，短期培訓很難取得明顯效果；另一方面，會計電算化專業畢業生數量有限，不能滿足市場需要，復合型人才更是供不應求，直接影響會計電算化工作的開展。
　　 6.會計的國際化問題。電子計算機信息網絡的普遍應用和電子商務的發展，使人們已經能夠在幾秒鐘之內將巨額的資金在世界各大城市之間相互流轉。從資本流轉程度和廣度來看，地球正在變小，企業之間的國際競爭將日趨激烈。企業為了謀求自身的生存，必須不斷加強新產品研制和技術改造工作，往往需要巨額資金，但只有較少企業能夠依靠自己積累的留存收益或本國的金融機構來應付國際競爭，大多數企業需要籌集國際資金。一個國家的資金貸出單位為了更好地制定信貸決策，必須對外國借款單位的信用狀況進行調查，要求他們提供符合國際慣例的標準化的會計報表。另外，電子商務使得國際貿易迅速發展，而進行國際貿易必須首先了解企業的信用和財務狀況，因而有必要了解外國企業的會計報表和會計制度，并要求有一個統一的會計程序和方法。因此在今后的電算化軟件開發中應充分考慮會計的國際化問題。
　　 二、完善我國企業會計電算化的對策及建議
　　 1.進一步完善會計電算化的配套法規。隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現的新問題，對現有的相關法規進一步補充和完善，通過準則類法規對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作走上規范化的道路。細化對商品化軟件的評審規定，杜絕軟件的非法功能。
　　 2.做好軟件管理與開發工作。在會計實踐中，只有建立電算化會計信息系統，才能實現會計電算化，這不僅可以把廣大財會人員從復雜的記賬、算賬、報賬中解脫出來，而且能夠大大提高會計工作效率，為管理提供全面、及時、準確的會計信息。
　　 目前，雖然我國也研制了一些審計軟件，包括審計法規管理系統、審計抽樣軟件，以表格為模型的審計軟件、基建工程預決算軟件、工具箱式通用審計軟件和各種專用審計軟件。但運用的為數不多，大部分還停留在檢查輸入前的原始憑證和直接檢查處理打印結果的手工審計方法上。隨著計算機硬件的不斷更新換代和計算機應用技術的發展，電算化系統也有了很大發展。顯然，這時手工審計方法已達不到審計的目的，審計人員承擔的審計風險也不斷增加。因此，迫切需要采用新的審計方法。可從以下幾個方面加強研究：（1）有組織、有步驟地組織會計專家、審計專家、計算機專家組成研究小組，盡快研制通過審計軟件，以適應不斷增長的電算化系統審計的需求。（2）開發計算機輔助審計工具。一方面可以引入西方最新審計技術和軟件，將其漢化，為我所用；另一方面，開發自己的計算機輔助審計工具。
　　 3.加大對“復合型”會計電算化人才的培養力度。加強對在職會計人員的電算化知識培訓。由于一些小企業沒有開展會計電算化，開展會計電算化的單位也需要基層會計電算化人才，所以一部分人可以只具有初級會計電算化知識。但要重點培訓一批真正具有中級會計電算化知識的人才，并在培訓結束之后，每年將會計電算化作為重點知識進行后續教育培訓。
　　 更新培訓，完善會計人員會計電算化知識結構體系，豐富相關計算機知識。在計算機技術日新月異的今天，新的應用軟件不斷涌現，操作系統也不過一兩年就升級，所使用的財務軟件即使未更換，但也存在升級、追加新功能等一系列要求。這都要求不斷地適應形勢變化需要，對會計人員進行會計電算化及相關知識的再培訓。
　　 三、結論
　　 我國的會計電算化雖然取得了很大的進步，但是與國外相比之下，還存在著一定的差距，所以要加大發展的力度，培養高科技的計算機人才，來開發計算機軟件。要提高會計人員的電算化水平，培養一批既懂計算機又懂會計的人員，同時加大對會計人員的管理力度，廢除會計法規中的一些不符合會計電算化的制度，不斷改進和完善法規和條例，來適應會計電算化的發展。提高會計人員的整體水平，在我國電算化事業中要吸取國外的一些先進經驗，不斷總結、不斷進步，會計電算化人員要為我國會計電算化的發展貢獻自己的力量。
　　
　　 參考文獻：
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　　 4.王海生.我國企業內部審計信息化的建設.北京：中國經濟出版社，2007
　　 （作者單位：遼寧師范大學（大連）會計系 遼寧大連 116021）
　　（責編：若佳）