摘 要:現代信息技術為企業發展目標的實現提供了嶄新的路徑,財務信息化是當前集團型企業發展的必由之路。文章就當前集團型企業財務信息化建設的現狀及問題作了簡要分析,并針對性地提出了推進集團型企業財務信息化建設的有效措施。
關鍵詞:集團型企業 財務信息 建設
中圖分類號:F233 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2011)12-172-02
財務信息化是指利用先進的信息技術和現代化的管理手段,以會計信息系統為基礎,全面實現會計電算化,并推行網絡財務,在互聯網環境下實行財務核算、分析、控制、決策和監督等現代化財務管理模式、方式及各項功能,從而進一步實現管理數字化,并最終實現管理信息化。對于成員單位多、經營領域、分布區域廣的集團型企業來說,在目前競爭異常激烈的市場環境下,企業集團傳統的管理模式已經不能適應市場變化的要求,利用信息化手段實行財務集中管理,充分將信息技術應用于財務管理的各個環節,是當前企業集團生存發展的客觀需要,也是現代企業集團發展的必然要求。
一、集團型企業現階段財務信息化建設存在的問題
1.企業領導及各級管理人員對財務信息化建設的認識有待提高。企業建立財務信息化系統是一項重大的系統工程,涉及到企業管理的理念、模式、資金運作方式以及生產組織形式等方面的變革。在現實工作中,往往有不少企業領導和管理人員安于現狀,缺乏創新,只顧眼前,缺乏從參與國際競爭的戰略高度來認識自己的企業,對財務信息化的認識不到位。意識淡簿,管理觀念滯后,主要表現為技術建設的盲目短視,精力主要集中于計算機終端服務器等硬件建設,企業內部局域網絡的整體開發、軟件兼容性等問題未得到有效解決,傳統行政管理模式的沿用致使系統閑置,信息化管理被理解為手工統計匯總的簡單計算機處理。
2.缺乏既懂財務管理,又懂信息化管理的復合型人才。目前,集團型企業不乏擁有各種類型的技術人員,有生產經營方面的專家和研發人員,也有專門從事控制計算機方面的技術人員,但在企業內部還缺乏既懂財務管理,又懂信息化管理的復合型人才。許多企業財務人員缺乏網絡知識和計算機知識,其財務管理能力和理念已經不能適應現代企業管理的需求。企業很難找到一批既精通計算機知識,又精通財務管理知識的復合型財務管理人才。企業發展進程中,缺乏高素質的財務人才,即使實施了財務信息化,也因為自身的局限不懂得使用新技術和新設備,難以適應新的操作方式。這些不利因素直接影響著企業財務信息化的進程,不利于企業財務信息化的實施。
3.信息化標準不統一,信息數據不能共享,難以為企業決策提供依據。現代企業管理最根本的是信息的管理,企業必須及時掌握真實準確的信息來控制物流、資金流。要有效地控制“二流”,企業各部門必須運用軟件管理業務信息,將軟件管理延伸到企業生產、經營和管理的各個方面,這樣才能實現信息共享以及財務、業務信息的一體化。但就目前狀況來看,由于企業內部缺乏統一規劃,多數企業是以部門為單位建立各自的管理信息系統,因此,企業的整體系統是由不同部門的管理信息系統拼加而成,其管理功能仍然較為有限,只能支持企業部門級的管理,企業的財務管理與業務管理脫節,財務與業務之間的信息不能及時有效傳遞。另外,由于應用的軟件不4cb0873128e0c6c9661f3c0bee17766b夠統一,沒有統一的信息編碼標準,造成信息的利用率和整合度不高。企業的各種業務信息不能實現及時的共享和傳遞,信息在集團內部缺乏必要的集中和控制,直接影響了企業的科學決策。
4.企業自身管理基礎薄弱,影響財務信息化的有效實施。一是財務管理基礎薄弱,主要表現為財務管理體制分散,許多企業財務制度不健全、不規范,業務流程和財務核算流程理不順,客戶基本信息,供應商基本信息,企業組織結構、員工基本信息、會計科目設置數據、成本明細參數設置等信息總是處于分散、孤立、滯后的狀態。二是一些企業生產裝備自動化、信息化水平低,不能準確提供完整的實物信息。三是許多企業沒有統一規范的商品編碼,自己設置的商品編碼不規范。四是很多企業的財務部門人才匱乏,缺乏信息化管理能力及理念,其財務管理能力和理念已經不能適應現代企業管理的需求。
二、推進集團型企業財務信息化建設的有效措施
1.制定科學合理的財務信息化建設規劃,穩步推進財務信息化工作。集團企業要從集團發展戰