煤炭企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)之探討

　　 摘 要：財務(wù)信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟和社會發(fā)展的大趨勢，是產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級和實現(xiàn)工業(yè)化、現(xiàn)代工業(yè)化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是推動各國經(jīng)濟社會發(fā)展和提高綜合國力的強大動力。信息化水平已經(jīng)成為衡量一個國家、地區(qū)綜合實力的重要標(biāo)志。加強信息化建設(shè)成為世界各國提高核心競爭力的必然選擇。以信息化帶動企業(yè)的現(xiàn)代化，已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展壯大的重要途徑。利用信息技術(shù)將一系列構(gòu)思、考慮、計劃有效串聯(lián)起來，互相配合，達(dá)到最理想效果的營運過程、這是企業(yè)信息化的一種定義。信息化實際上形成了一條新的競爭起跑線，使得信息化水平面較低的行業(yè)、企業(yè)在未來的市場競爭中處于越來越不利的地位。因此，作為企業(yè)管理重中之重的財務(wù)管理，也自然成為了企業(yè)信息化建設(shè)的核心內(nèi)容。加強企業(yè)財務(wù)信息化的建設(shè)，已成為行業(yè)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急，戰(zhàn)略之舉，勢在必行。文章就煤炭企業(yè)如何加快企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行探討。
　　 關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè) 財務(wù)信息化 建設(shè)
　　 中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
　　 文章編號:1004-4914（2011）12-174-01
　　
　　 一、煤炭企業(yè)財務(wù)信息化的狀況
　　 1.財務(wù)信息化管理不夠先進(jìn)。上世紀(jì)90年代，多數(shù)煤炭企業(yè)展開了以計算機技術(shù)代替手工業(yè)務(wù)的研究。到了本世紀(jì)，隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的發(fā)展，已經(jīng)完成了以業(yè)務(wù)核算為核心的信息化發(fā)展歷程，開始向管理信息化的方向轉(zhuǎn)型，為今后的財務(wù)信息化奠定了良好的基礎(chǔ)。然而，時至今日煤炭企業(yè)的財務(wù)部門仍然處在信息化完善的初級階段，其突出特點就是只能進(jìn)行事后算賬。每個財務(wù)人員還只能在每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生之后，遵循會計語言進(jìn)行會計憑證的編制和錄入、記賬、報賬等。而事關(guān)重大的企業(yè)物流、資金流、信息流、人才流卻未能有效、實時地集成和共享。許多企業(yè)集團內(nèi)部各子公司還是沿用過去了的靠上報財務(wù)報表和口頭匯報的方式來反映企業(yè)經(jīng)營情況和財務(wù)狀況，會計核算隨意性大，財務(wù)會計信息容易失真，集團公司決策層由于根本無法獲得支持fGfRmtaNdkPjyhgV1c2o+g==決策的實時動態(tài)信息，導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險加大、信息滯后、效率低下的問題十分突出。
　　 2.財務(wù)信息化人才急需培養(yǎng)。從上世紀(jì)90年代開始，煤炭企業(yè)為全面推進(jìn)會計電算化事業(yè)的發(fā)展，對基礎(chǔ)人才的培育作了大量的實際工作。進(jìn)入本世紀(jì)后，一系列的財會電算化知識培訓(xùn)及技術(shù)比武培養(yǎng)了一大批電算化方面的技術(shù)骨干，財務(wù)信息化所需的人才有了一定基礎(chǔ)支持。但信息化建設(shè)對于高端人才的依賴性很大，現(xiàn)如今，煤炭行業(yè)內(nèi)既懂煤炭生產(chǎn)和管理，又懂信息技術(shù)的高端技術(shù)人才不多，因此，培養(yǎng)一批高端人才對于加快煤炭企業(yè)信息化的進(jìn)程意義非常重大。
　　 3.財務(wù)信息化基礎(chǔ)建設(shè)目前存在的問題。財務(wù)信息化的基本架構(gòu)已經(jīng)形成。煤炭系統(tǒng)一直以來對于信息化建設(shè)方面的工作都非常重視，各煤炭企業(yè)均設(shè)有專門的信息技術(shù)部門，為煤炭行業(yè)信息化建設(shè)做了大量的實際工作。目前，多數(shù)大型煤炭企業(yè)集團的光纖骨干網(wǎng)已經(jīng)覆蓋到了全部原煤生產(chǎn)礦、洗煤廠。網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)和配套設(shè)施的建設(shè)為企業(yè)財務(wù)信息化奠定了良好基礎(chǔ)。
　　 財務(wù)信息化基礎(chǔ)建設(shè)存在的主要不足：（1）會計內(nèi)部控制意識薄弱。會計信息化系統(tǒng)在我國企業(yè)運用的幾年間，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會計人員以及信息系統(tǒng)的其他使用者，往往用傳統(tǒng)的觀念和思維來看待實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、信息化環(huán)境下的系統(tǒng)安全和會計內(nèi)部控制等產(chǎn)生麻痹大意的影響，給會計系統(tǒng)帶來風(fēng)險和安全隱患。（2）信息的保密性和安全性存在隱患。會計電算化環(huán)境下，尤其是在網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)下，信息系統(tǒng)一般都會給予各自子系統(tǒng)、各相關(guān)單位或業(yè)務(wù)部門留有數(shù)據(jù)接口，并允許相關(guān)單位或部門訪問系統(tǒng)，因此很難控制信息的流向。而電算化環(huán)境下信息的存儲介質(zhì)的特殊性也使信息更容易丟失，使得系統(tǒng)的保密生和安全性極大地降低，帶來安全隱患。
　　 4．財務(wù)信息化尚未建立比較完善的綜合財務(wù)分析評價指標(biāo)體系與激勵機制。目前，煤炭企業(yè)對財務(wù)信息化的建立只局限于對會計業(yè)務(wù)的正確錄入及應(yīng)用，對財務(wù)分析、財務(wù)評價及激勵機制問題尚未進(jìn)行開發(fā)應(yīng)用，也未得到很好的效果。國際上通常根據(jù)綜合財務(wù)評價指標(biāo)體系來進(jìn)行企業(yè)業(yè)績評價，作為一項有效的企業(yè)監(jiān)管制度，是市場經(jīng)濟國家監(jiān)督約束企業(yè)的重要手段。而在我國煤炭企業(yè)在實踐中常常將財務(wù)分析評價體系與激勵機制評價體系相分離，缺乏完整性、關(guān)聯(lián)性和協(xié)同性，因此財務(wù)管理對企業(yè)決策的作用尚難以很好地發(fā)揮。
　　 二、加快煤炭企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的三個措施
　　 1.財務(wù)信息化應(yīng)以煤炭企業(yè)實際業(yè)務(wù)為重點。煤炭企業(yè)會計電算化現(xiàn)僅應(yīng)用于會計核算方面，只是機械的操作與運用，在財務(wù)管理、業(yè)績評價方面一直未有大的進(jìn)展，因此，如何利用最新的信息技術(shù)，融入新的管理會計思想，加強預(yù)算管理、資金管理和財務(wù)分析等管理功能，成為財務(wù)信息化的主要目標(biāo)。
　　 加強會計核算管理。過去會計核算的主要內(nèi)容是會計憑證錄入、會計賬簿和會計報表，已經(jīng)由計算機系統(tǒng)通過標(biāo)準(zhǔn)科目設(shè)立、賬表的統(tǒng)一定義和自動生成功能，增加了會計核算透明度。
　　 加強財務(wù)信息系統(tǒng)管理。一是加強對會計資料備份、存檔的管理，以確保會計資料的完整。二是為了確保財務(wù)信息系統(tǒng)安全，防止財務(wù)數(shù)據(jù)遺失、泄密或被篡改，嚴(yán)格制定并執(zhí)行用戶授權(quán)制度，保守密碼口令。
　　 加強投資管理。利用信息化平臺，對各級對外股權(quán)投資實施動態(tài)監(jiān)控，加強股權(quán)投資效益評價；加強對重要建設(shè)項目的后評估，為后續(xù)項目的投資決策提供參考意見。
　　 2.信息化對貨幣資金控制的必要性。貨幣資金在企業(yè)中流動性最強。通過信息化管理，企業(yè)管理層不僅可以及時發(fā)現(xiàn)有關(guān)收支在執(zhí)行中存在的問題，而且能在網(wǎng)上隨時了解當(dāng)日貨幣資金的結(jié)余情況。從而實現(xiàn)了資金流與信息流的集成管理，達(dá)到了以信息流優(yōu)化資金流的目的。
　　 不適應(yīng)信息化將被市場淘汰。管理層對信息化建設(shè)的重要性和必要性形成共識，從企業(yè)生存發(fā)展的戰(zhàn)略高度認(rèn)識信息化，樹立危機感。否則將會被時代所遺棄。管理層要在管理思想和管理方式上適應(yīng)信息化管理的需要。
　　 以信息化優(yōu)化貨幣資金管理。借助計算機系統(tǒng)，管理層可以對大額貨幣資金業(yè)務(wù)進(jìn)行審批，便于以信息流優(yōu)化企業(yè)的資金流程。
　　 3.信息化建設(shè)對會計復(fù)合型人才培養(yǎng)的需求。由于我們處在信息化時代，會計核算由當(dāng)初的手工記賬已經(jīng)全部升級為了計算機輸入。面臨新事物的產(chǎn)生，舊的不適應(yīng)新時期要求的記賬方法將會被計算機取代。培養(yǎng)會計電算化復(fù)合型人才迫在眉睫。
　　 建立以市場需求為導(dǎo)向的人才培養(yǎng)目標(biāo)。按照“寬口徑、厚基礎(chǔ)、強能力、重素質(zhì)”的培養(yǎng)思路，以不斷拓展會計人才知識面和適應(yīng)能力為目標(biāo)，逐步形成以技術(shù)應(yīng)用能力培養(yǎng)為核心，培養(yǎng)一批融傳授知識、培養(yǎng)能力、提高素質(zhì)為一體的高素質(zhì)會計人才培養(yǎng)模式。
　　 優(yōu)化以職業(yè)能力為核心的培養(yǎng)方案。強調(diào)以市場需求為導(dǎo)向，以職業(yè)能力為核心。注重培養(yǎng)專業(yè)基礎(chǔ)理論水汪汪產(chǎn)，強調(diào)整體優(yōu)化，具有基礎(chǔ)性、原理性、理論性、實踐性的特點。
　　 建設(shè)“雙師型”教師隊伍。通過每屆的技術(shù)比武方式，發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才，由取得過好成績的老選手為師傅，來帶動新選手的學(xué)習(xí)主動性，層層選拔，形成師生式的連貫教學(xué)培養(yǎng)模式。使企業(yè)始終儲備著一批優(yōu)秀的財務(wù)復(fù)合型人才，以備及時給企業(yè)注入新鮮血液。
　　
　　 參考文獻(xiàn)：
　　 1.石寶臣.淺談企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè).現(xiàn)代企