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事業(yè)單位內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計存在的問題及改善措施

2011-12-31 00:00:00張需
經(jīng)濟師 2011年12期


   摘 要:經(jīng)濟責(zé)任審計對加強領(lǐng)導(dǎo)干部的監(jiān)督及維護財經(jīng)法紀有積極作用。對目前事業(yè)單位在內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計過程和結(jié)果兩方面存在的問題,文章提出了健全內(nèi)審工作人員考核評價制度、建立健全經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果應(yīng)用回饋制度、實施項目管理來促進經(jīng)濟責(zé)任審計經(jīng)常制度和建立經(jīng)濟責(zé)任審計質(zhì)量控制制度等幾項改善措施。
   關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 經(jīng)濟責(zé)任審計 改善措施
   中圖分類號:F239.45 文獻標識碼:A
   文章編號:1004-4914(2011)12-207-02
  
   經(jīng)過20多年的發(fā)展,我國經(jīng)濟責(zé)任審計已經(jīng)取得了一定的成績,也積累了較豐富的經(jīng)驗。經(jīng)濟責(zé)任審計對加強領(lǐng)導(dǎo)干部的監(jiān)督,維護財經(jīng)法紀,促使領(lǐng)導(dǎo)干部不斷提高管理水平和遵紀守法意識以及自我約束能力,推動廉政建設(shè),發(fā)揮了積極作用。但是,在經(jīng)濟責(zé)任審計的實踐過程中,還仍然存在很多問題,特別是事業(yè)單位內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計方面,無論是理論上還是實務(wù)上對此的探討還比較少,還有待進一步研究和完善。
   一、內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計過程中存在的問題
   1.內(nèi)部審計無章可循、有章不循。由于事業(yè)單位內(nèi)部審計發(fā)展的不平衡,有的內(nèi)部審計機構(gòu)沒有自己的章程、工作規(guī)范指南等,內(nèi)部審計工作只能完全按照審計人員的個人經(jīng)驗來實施,使得內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計工作無章可循。有的事業(yè)單位雖然制定了內(nèi)部審計章程、工作規(guī)范指南等,但在實際工作中沒有遵照執(zhí)行,形同虛設(shè)。
   2.經(jīng)濟責(zé)任審計質(zhì)量控制未有效開展。健全、有效的經(jīng)濟責(zé)任審計質(zhì)量控制制度是確保經(jīng)濟責(zé)任審計工作有效運行的前提。目前,事業(yè)單位內(nèi)部審計還未全面開展質(zhì)量控制制度,使得內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計的質(zhì)量也缺乏有效的保障。在實踐中,主要的問題有:質(zhì)量控制體系不健全。有些單位僅建立了質(zhì)量控制的原則性規(guī)定,而無具體的操作方法和內(nèi)容;審計項目內(nèi)部二級復(fù)核制度執(zhí)行不嚴,如審計組長對審計人員的審計底稿和審計證據(jù)不能及時進行復(fù)核,部門負責(zé)人不能及時對審計組提出的審計報告及相關(guān)資料進行復(fù)核。
   3.審計中只注重查賬找問題。目前,事業(yè)單位內(nèi)部機構(gòu)負責(zé)人的經(jīng)濟責(zé)任審計主要是通過大量的賬面來考核、判斷和評價該負責(zé)人的個人經(jīng)濟責(zé)任的履行情況,主要手段就是查帳。實施經(jīng)濟責(zé)任審計的目的不只是要明確該負責(zé)人財務(wù)責(zé)任的履行情況,同時也要明確其管理責(zé)任和個人廉潔責(zé)任的履行情況。對于內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計來說,它作為一種內(nèi)部審計也要肩負起促進事業(yè)單位內(nèi)部管理的職責(zé)。所以,在實施內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計時,除了要查賬找問題外,還要站在管理的角度去關(guān)注該負責(zé)人的管理決策。
   4.先離任后審計問題比較普遍。絕大部分事業(yè)單位都是在組織部門決定對該負責(zé)人工作進行變動后才委托進行審計,造成先離后審的事實,這與國家“先審計,后離任”的原則背道而馳,這種做法在很大程度上制約了審計成果的利用轉(zhuǎn)化,有一定的滯后性,使經(jīng)濟責(zé)任審計喪失了預(yù)警功能。此外,審計與任用的相分離,使得經(jīng)濟責(zé)任審計難以發(fā)揮其應(yīng)有的效果和目的,影響了審計評價的有效性,降低了審計工作的權(quán)威性。同時,還有可能導(dǎo)致重復(fù)審計、延長審計時間,加大審計工作的負擔(dān)。先離任后審計還會使新上任的負責(zé)人責(zé)任心降低,容易形成僥幸心理,認為審與不審已不影響工作調(diào)動與升遷,在以后工作中出現(xiàn)非善意行為的可能性增加。
   5.對經(jīng)濟責(zé)任審計缺乏正確認識。目前,事業(yè)單位中有相當一部分人對經(jīng)濟責(zé)任審計缺乏思想上的正確認識。有的負責(zé)人認為經(jīng)濟責(zé)任審計就是對自己的不信任,所以在審計中常常不能完全配合,給經(jīng)濟責(zé)任審計的實施帶來了很大的困難。有的負責(zé)人對經(jīng)濟責(zé)任認知不足,財務(wù)意識淡薄,不注重本機構(gòu)內(nèi)部的控制和管理,認為只要審計業(yè)績就可以,不用審計其他情況,使得審查評價其他情況時缺乏足夠的依據(jù)。除負責(zé)人外,有的機構(gòu)工作人員也認為被審者都是領(lǐng)導(dǎo)干部,審計只不過是搞搞形式、走走過場,因此也不愿去配合審計人員的調(diào)查。
   二、經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果運用中存在的問題
   1.經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果運用不到位。經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果,不僅是被審計負責(zé)人的鑒證和評價,更重要的是組織人事部門對干部使用和獎懲的參考依據(jù),也是被審計機構(gòu)進行整改的依據(jù)。但是在實踐中,審計結(jié)果的應(yīng)用往往被忽略。第一,組織人事部門在考核干部時不注重審計結(jié)果。一方面是由于先離后審的特殊原因,使得組織部門認為已無查看審計結(jié)果的必要,另一方面可能是對經(jīng)濟責(zé)任審計的重視不足所造成的。第二,被審計機構(gòu)不重視審計結(jié)果中整改意見。對于被審計機構(gòu)來說,他們主要關(guān)注被審計負責(zé)人是否廉潔,若審計中沒有查出個人廉潔問題,很多被審計機構(gòu)的管理者便將審計報告束之高閣。沒有查出個人廉潔問題固然重要,但審計過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部管理和控制問題卻是關(guān)系到本機構(gòu)未來的發(fā)展。
   2.缺乏有效的回饋機制。加強經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果的利用,除了需要事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,有關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合之外,還需要建立經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果運用的回饋制度。一是審計結(jié)果公示制度、報送制度。經(jīng)濟責(zé)任審計報告應(yīng)當報送組織人事、紀檢監(jiān)察部門,抄送被審計機構(gòu)等相關(guān)部門或機構(gòu);二是審計結(jié)果反饋制度。如管理部門將內(nèi)部審計機構(gòu)總結(jié)出的關(guān)于單位內(nèi)部管理和控制方面的問題和建議,在研究后做出回復(fù)。目前,這方面的工作很少有單位做。
   三、完善事業(yè)單位內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計的措施和對策
   1.健全內(nèi)審工作和內(nèi)審人員考核評價制度。基于內(nèi)部審計工作的特殊性,對內(nèi)部審計工作和內(nèi)部審計人員的考核評價不能采取常規(guī)的工作目標考核辦法。內(nèi)部審計考核不僅要看數(shù)量,更重要的是要考核質(zhì)量。對于內(nèi)部審計工作的考核,可由內(nèi)部審計部門主管領(lǐng)導(dǎo)、組織部門、被審計機構(gòu)幾方打分,互相監(jiān)督對于內(nèi)部審計人員的考核,主要與工作質(zhì)量掛鉤,由內(nèi)部審計機構(gòu)負責(zé)人考評。建立健全內(nèi)部審計責(zé)任追究制度,對內(nèi)部審計人員履職過程中出現(xiàn)的重大違規(guī)違紀行為和重大責(zé)任事故,要追究其責(zé)任。
   2.建立健全經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果應(yīng)用回饋制度。有效的經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果回饋機制包括經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果公示制度、審計結(jié)果報送制度和審計結(jié)果反饋制度。其中,審計結(jié)果的反饋制度是其中最重要的一環(huán)。首先,組織、人事、紀檢、監(jiān)察、財務(wù)、審計等各部門間的相互配合與協(xié)調(diào)應(yīng)進一步加強,可以通過召開經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果應(yīng)用聯(lián)席會議相互交流反饋經(jīng)濟責(zé)任審計情況。其次,組織部門協(xié)調(diào)審計意見的落實和審計成果的運用,研究和解決經(jīng)濟責(zé)任審計中出現(xiàn)的相關(guān)問題。內(nèi)部審計部門注重加強經(jīng)濟責(zé)任后續(xù)審計,對審計意見和決定的落實進行跟蹤審計,并及時將被審計單位的整改情況和審計處理意見反饋給管理層,從而加大審計決定的執(zhí)行力度。第三,管理部門將內(nèi)部審計機構(gòu)總結(jié)出的關(guān)于單位內(nèi)部管理和控制方面的問題和建議,在研究后回復(fù)審計部門,并在相關(guān)部門內(nèi)通報,有需要的話可以在單位內(nèi)部進行公示,充分聽取群眾意見。
   3.實施項目管理,促進經(jīng)濟責(zé)任審計經(jīng)常制度。經(jīng)濟責(zé)任審計項目管理,是指審計主體通過科學(xué)的規(guī)劃和管理,合理安排經(jīng)濟責(zé)任審計的周期、任務(wù)、審計時間和審計強度,保障審計任務(wù)的完成質(zhì)量。我國經(jīng)濟責(zé)任審計目前發(fā)展迅猛,任務(wù)重、范圍廣、周期長、活動復(fù)雜等因素造成了審計任務(wù)集中和審計時間不足的突出矛后,實施經(jīng)濟責(zé)任審計項目管理則可以有效緩解這項矛盾。組織部門在制定經(jīng)濟責(zé)任審計項目計劃時,應(yīng)充分與審計、人事、財會、紀檢部門溝通,共同商定審計項目。審計項目計劃的制定要考慮到內(nèi)部審計部門的任務(wù)承受能力和時效性的限制,盡可能做到每年經(jīng)濟責(zé)任審計項目均衡分配。
   4.建立經(jīng)濟責(zé)任審計質(zhì)量控制制度。經(jīng)濟責(zé)任審計質(zhì)量控制主要通過對審計方案、審計證據(jù)、審計報告等審計過程的質(zhì)量控制,確保預(yù)期的經(jīng)濟責(zé)任審計目標的實現(xiàn),保障審計效果。審計方案的質(zhì)量控制主要為根據(jù)經(jīng)濟責(zé)任審計項目的具體情況,結(jié)合審計小組成員的業(yè)務(wù)專長進行,明確每個崗位、每個內(nèi)部審計人員的職責(zé),力求做到各展其才。審計證據(jù)的質(zhì)量控制除了要做好二級復(fù)核之外,還應(yīng)明確審計取證的范圍、規(guī)范審計取證的方法和明確審計取證的責(zé)任。審計取證應(yīng)在保持質(zhì)量的前提下,突出對重要審計事項的取證;審計方法的確定應(yīng)具體問題具體分析,采用合適的方法;審計人員對其收集審計證據(jù)的真實性承擔(dān)責(zé)任;審計組長對重要審計事項未收集審計證據(jù),或者審計證據(jù)不足以支持審計結(jié)論承擔(dān)責(zé)任。審計報告的質(zhì)量控制主要是確保審計報告的真實性和完整性。
   總之,推進經(jīng)濟責(zé)任審計和內(nèi)部審計的立法,大力宣傳經(jīng)濟責(zé)任審計的各項理念,可以在宏觀上優(yōu)化事業(yè)單位內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計發(fā)展的環(huán)境,促進審計行為的規(guī)范和審計良性循環(huán)發(fā)展。健全事業(yè)單位內(nèi)部審計制度體系的建設(shè),以及完善事業(yè)單位內(nèi)部管理制度都可以在一定程度上降低審計風(fēng)險,保證內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計的質(zhì)量,解決目前事業(yè)單位內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計中面臨的種種微觀問題。
  
   參考文獻:
   1.宋良言.對事業(yè)單位負責(zé)人實施經(jīng)濟責(zé)任審計的探索與思考[J].林業(yè)財務(wù)

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