摘 要:近年來,建筑施工企業應收賬款呈逐年上升的趨勢。應收賬款增加的結果是:資金周轉困難,集資款項過高,經營成本加大,企業信譽下降,職工工資發不出去,從而影響社會穩定。應收賬款是企業資金的源泉,企業的各項活動都會反映在應收賬款上。為此,解決資金的回收問題,必須從加大應收賬款的清欠力度上抓起。
關鍵詞:施工企業 應收賬款 拖欠 原因 對策
中圖分類號:F234.4 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2011)11-183-01
一、在源頭,應收賬款是一段不解的緣
應收賬款是市場經濟發展不完善導致的產物。社會信用和誠信度的缺失,經濟配套措施不健全,資源配套不平衡,都是造成應收賬款拖欠上升的主要原因。為什么說應收賬款是一段不解的緣呢?這要從源頭上說起:第一,從建筑施工企業本身來說,建筑市場本身是勞務市場。建筑市場的門坎低,會加大競爭力度,出現僧多粥少和供求不平衡的局面。第二,來自于施工企業內部的無序競爭。為了生存,找米下鍋,降低標準,互相壓價,使施工企業在建筑市場上處于不平等的邊緣。
如何解決這個矛盾?找到利益的結合點,需要建筑施工企業的智慧和權衡。在承攬工程時,要預測各種變化,考慮各種因素,做到心中有數,把握好合同簽訂關。
二、過程中,應收賬款清收是一個難解的結
難在是各種問題和矛盾糾纏在一起而擰成的結。應收賬款涉及的因素很多:結算工作、質量好壞、資料交接、后續服務等等,各種原因纏在一起,使得應收賬款清收工作難上加難。解開這個結的關鍵在于透過現象看本質,通過抽絲撥繭式的方法,理清各種應收賬款的癥結和關系,以達到賬目清晰、資料齊全、及時回收工程款的目的。做好這個工作的關鍵是,在爭取主動權上作好文章。能做的就是用積極的態度,科學的方法,合理的手段,主張自身的權益,也只有正視現實,按照法律許可,在政策范圍內從事清欠工作,才能找到結合點和突破點,解決好應收賬款回收難的結。
工作做的到位不到位,是解開應收賬款回收難的關鍵。表現在施工企業對甲方的信用上,能不能履行諾言,信守合同的承諾,按期保質完成工程,是搞好清收的基礎。與甲方的協作關系如何?將考驗施工企業的處事和變通能力。施工企業最應該忌諱承攬工程時是“羊”,做上工程時成“狼”的毛病。合作不是沒有爭執,而是如何解決好爭執,當“老子”與作“孫子”都不是正確的態度。與甲方單位及時溝通,建立誠信的社會關系,才是回收工程款的積極態度。
在施工過程中的結是最多的結。在施工過程中,只有嚴格要求自己,自己做好了,腰板才會硬,才有發言權。只有按照企業管理制度去落實項目責任,在施工中做到精心施工,在工期上按照合同要求,做到及時簽證變更,各種檔案及時歸檔等工作,才能理直氣壯,才能有說服力。
在應收賬款過程中還應該把握幾個重點,一是能否按合同的約定付款,二是能否預見工程賬款是否斷鏈,三是能否做到與甲方的合作關系持續長久,四是能否做到及時溝通與聯系。
三、清收中,應收賬款是一本理不清的賬
應收賬款究竟有多少能收?含有多少水分?是需要研究和思考的問題。在實際操作中,經常會有這樣的情況,有的賬面上掛有賬款,其實在回收的時候,卻是甲方單位不欠收不回來。應收賬款這個應收而收不回來的賬款,究竟有多少矛盾在其中,有多少賬款能清收,對有些施工企業來說真的是一本永遠也念不完的經。說它是一本賬它有數,說它不是賬它又發生過,說它是錢自已不能花,說它清楚它又是一本“糊涂賬”。
應收賬款是一個動態數字,它只能反映應收賬款的動態變化。從這些變化中,有些變化是正常的,有些變化則是不正常的。能夠按實報量,實事求事,正確反映工程進度情況的,就是正常的。如果是為了某種需要,掩蓋某種事實亂報量,就不是正常的。
應收賬款的結算工作直接決定應收賬款的質量,反映企業債權債務是否真實,經濟業務是否有效的又一環節,是否能夠取得合法有效的憑證,構成合法的法律依據,這是應收賬款清收的核心。工程結算難,難在各個方面。為什么久拖不結?一是結不了,二是不能結。結不了是指:建設單位的問題,人員調動的問題,管理混亂的問題,甲方審計的問題。不能結是指:一結就要虧損,就會暴露問題。工程質量的好壞直接決定應收賬款的質量。有些應收賬款賬面上掛的多,可是工程質量也差勁的多,能否抵頂因質量問題而產生的款項?確實是一個復雜的問題。工程質量問題與人的因素結合在一起,就會使應收賬款成為一本糊涂賬。
四、管理上,應收賬款是一本難念的經
應收賬款工作的好壞,直接說明企業的管理水平;應收賬款高低,直接反映企業的經營能否持續進行;應收賬款回收的好壞,體現整個社會的誠信狀況;應收賬款的回收情況,反映企業的協作與配合。應收賬款既是出發點,又是終點,既是過程,也是結果。解決生存與發展問題應收賬款是最難念的一本經。在關系決定取舍的年代,一項工程你承攬到沒有,不但要看你與建設單位的“緣分”,還要看你自己的管理水平和能力。應收賬款與承攬工程關系極大,它們之間的關系將影響企業的發展方向。
如何協調各種關系,處理好各種事情,是清欠工作最難念的一本經。施工過程的各種事項都與清欠工作有關,管好清欠工作需要涉及企業管理工作的方方面面。影響清欠工作的因素主要有:合同履約,工程結算,工程質量,施工期間與甲方的關系,國家大氣候影響而形成的政策性關系等等。應收賬款雖然是一本難念的經,但這本經必須念。領導重視,增強意識,是念好這本經的關鍵,也是抓好應收賬款管理的重要環節。這就要求企業領導,從追求產值和利潤中解脫出來,增加應收賬款的回收意識、風險意識、融資意識,增加科學管理的思維,把應收賬款管理工作作為一項重要的工作來做。
建立清欠工作機構,落實項目經理責任負責制,層層落實清欠責任,嚴格績效考核,加強清欠人員職業培訓,提高清欠人員交際能力,增加清欠應變能力,作好獨立分析問題、解決問題能力,是抓好應收賬款的重要工作。增加清欠人員的責任心使命感,在各種手段和方法上,給清欠人員提供條件,大膽獎勵清欠人員,這是清欠工作的根本保障。在清收方法上,清欠人員應做到“科學清欠,文明清欠,依法清欠”。
抓好基礎管理工作,建立應收賬款清收檔案,對各種問題做到一目了然,針對問題重點突破,為領導提供決策依據,果斷應付各種情況,處理好各種關系,使各項清欠工作落到實處。
五、結果里,應收賬款是一個綜合的情
應收賬款工作千頭萬緒,錯綜復雜。適應時代的要求,適應變化了的形勢,是企業要練的一個基本功。看著金山銀山,怎樣用好企業的資源使它發揮效益,是需要研究的一個重要課題。分析應收賬款,就會理清思路,找到出路,就會真正看到差距,找到工作的不足,使企業的管理工作走上一個新臺階。從表面上來看應收賬款是企業的權益和家底,但這個家底企業能不能掌控,要看你的債權實不實,清不清,它需要時間來考證,做實的債權才是真正的債權,企業才夯實了家底的基礎。
對于應收賬款回收質量,應該是一就是一,用十全十美的態度來要求,用這種情況辦事,就沒有過不去的橋,剪不斷的鏈。要運用各種債權組合來整理債務,運用各種重組手段,拓寬思路,找到出路。在清收工作中,要因地制宜,不能死板教條,猶豫不決,當斷則斷,以免錯失機會,把應收賬款損失最小化,以最小的付出挽回最大的利益。要做到信息準確、決策果斷、手段及時、方法靈活。
應收賬款的政策性因素,是需要研究的一項重要工作,也是企業抓住機遇,發展自己的大好時機。在回收應收賬款的問題上,企業要認真研究、切實行動,把應收賬款管理提高到決定企業生死存亡的高度來認識,才能凝聚企業各方面的力量,念好應收賬款這本難念的經。
(作者單位:山西省第三建筑工程公司 山西太原 030000)
(責編:李雪)