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試比較國有書業與民營書業之不同

2011-12-31 00:00:00孫新
編輯之友 2011年7期


  當下,得到官方身份認同的民營書業發展迅猛,而基本完成轉企改制的國有書業也呈現出勃勃生機。當兩者同樣以企業的身份進入出版市場時,出現競爭與合作并存的局面是必然且必須的。在這樣的書業背景下,筆者以自己曾經供職的A國有出版社與現在工作的B文化公司二者的出版部門為比較對象,期望得到對促進國有書業和民營書業相互借鑒、共同發展的有益思考。
  A出版社為專業性很強的大學出版社,主營大學教材、專著和專業實用技術類圖書,靠新華書店和二級民營書店渠道發行,年銷售碼洋1000萬左右,屬中小型出版社。B文化公司主營中小學教輔、幼兒學前教材與教輔,兼營期刊代理、中高職教材開發等,主要靠教育系統發行,年銷售碼洋接近1億元,屬于中型民營圖書公司。選擇A出版社的編輯部和B公司的項目部(編輯部門)作為筆者的比較對象,原因有三:(1)筆者在A出版社編輯崗位從業三年后,現供職于B文化公司快滿一年,對二者編輯部門的具體情況有相當的了解,因此闡述的材料真實、具體;(2)由于A出版社和B文化公司的編輯部門的規模相當,從而在比較他們的具體操作、產能效率、管理制度等問題時具有可比性;(3)A出版社在國有出版業中屬中小型出版社,B公司在民營書業中屬中型民營圖書公司,它們在出版業中同處于欠發達狀態,它們的出版部門的運作肯定存在著這樣或那樣的問題,通過橫向比較,對其存在問題的解決更有針對性和借鑒性。
  
  一 編輯部門的基本情況比較
  
  (一)編輯部門設置
  1.水平結構
  A出版社編輯部門分兩個編輯室;專業編輯室(7人)和綜合編輯室(5人)。專業編輯室主要負責涉及本社優勢專業內容圖書的編輯,剩余品種的書籍由綜合編輯室編輯負責。以出版內容所屬學科進行編輯室劃分,編輯的專業性更強,且在對編輯人員應該劃歸哪個編輯室的時候,充分考慮了其所學專業的學科背景,從而有利于編輯對于作者資源、同類圖書出版情況、書稿內容等情況的掌握,但由于分工未細化到個人,工作中往往各自為政,編輯之間協作性不強。
  B文化公司編輯部門稱為“項目部”,按教輔項目進行劃分:職教項目組(3人)、義教項目組(7人)、幼兒學前項目組(3人)、質檢處(2人)。B公司以項目對編輯分組,有利于團結協作,使每個人的任務更加明確,但在具體教輔出版運作過程中,每位編輯負責的科目和年級隨機性很強,編輯在實際工作中基本上屬于流水線生產,不利于書稿的質量提升,且過分的分工容易使編輯感到工作帶來的枯燥、疲倦與緊張。
  2.垂直結構
  A出版社為專業大學出版社,編輯部門中,副社長兼總編輯、副總編輯由學校任命,兩個編輯部主任由學校在編人員擔任,組織結構垂直復雜度高,上下級關系分得很清楚,信息的上傳下達不靈活,辦事程序復雜化而缺乏效率。B文化公司項目部經理是由董事會任命,對董事長負責;每個編輯分別有自己負責的項目,直接對項目部經理負責,組織結構垂直復雜度低,工作流程更加規范和簡潔。
  
  
  (二)編輯人員基本情況
  從表1中可以看出,A出版社編輯在學歷和專業職稱方面明顯高于B文化公司;在年齡構成方面,B公司相對于A出版社編輯更為年輕化;人才招聘方面,兩者都存在打招呼、托關系進入出版部門的人員。
  從表2可以看出,A出版社與B公司的編輯人員中,5年以上老員工都相對穩定;在0—5年工齡的員工中,B公司的新進員工比重更大;B公司的員工流動性高于A出版社。
  
  (三)組織管理
  日常管理方面,A出版社出版部門的管理制度完善,但這些規章制度對員工犯規的容忍度較高,在實際執行過程中時時流于形式,編輯的紀律意識相對不強,遲到早退現象時常發生。B公司管理操作規范,如每天上下班專人負責打卡檢查,編輯請假需經總經理批準;每月月初編輯填寫本月的計劃考核表,將本月自己的工作分解,詳細列出都有哪些工作、具體完成日期,月底項目部經理驗收打分,并直接與次月lO號的二次績效工資及每年一月的級別評定掛鉤。
  
  二 具體工作比較
  
  (一)工作內容
  由于二者同處于出版產業鏈的上游,因此出版環節就成為其比較的重點。下面具體從信息采集、選題策劃與組稿、審稿、編輯加工、書刊裝幀設計、圖書質量管理等方面對兩者的出版部門工作進行比較。
  1.信息采集
  A出版社編輯部門對信息采集環節重視不足,除少量重點選題的市場調研,更多信息通過圖書銷量和發行部門反饋得到。而B文化公司的市場信息采集十分及時、準確,但信息的采集工作完全由發行人員完成,編輯在信息采集環節中缺位。
  2.選題來源與組稿
  A出版社的選題分為兩類。第一類,社投圖書(出版社投資出版的圖書):專業實用技術圖書方面,該社已出版品種較齊全,編輯根據已有品種對選題查漏補缺;大學教材、教輔方面,編輯主動策劃選題,聯系高校作者進行編寫(除少量的公共基礎課程外,專業課教材常聯合多所高校教師共同編寫,從而保證銷量);同時也適時策劃一些大眾圖書選題,但比重很小。第二類,協作出書:編輯也主動或被動接受自費出書的選題(此類選題大多為專著,但有很高學術價值或社會價值的專著選題,也作為社投圖書選題)。其實編輯在策劃大部分選題的過程中,實際上已開始前期組稿工作,稿件質量相對有保障。
  B文化公司的選題也分為兩類。第一類,可以稱為“偽選題”,這類圖書完全進行著訂單式生產,即先由業務人員負責聯系好系統銷售渠道、確定選題,編輯根據已有訂單的客戶需求及實際情況(如成本、經費),直接交給那些與公司長期穩定合作的一線教師或擁有一批專業寫手的工作室,由他們來完成稿件的寫作。第二類,這類圖書是由公司總經理與項目部經理及業務部經理進行小組協商,確定選題,然后再由業務人員聯系銷售渠道,當訂單達到一定數量后,項目部經理才安排編輯組稿,這類稿件進行組稿時大多數情況下與第一類選題做法相同。由于B公司的選題策劃和組稿環節的部分或完全缺失,稿件質量難以保證。
  3.審稿與編輯加工
  A出版社編輯接到作者稿件后自己進行初審,而后交編輯室主任,編輯室主任一般都是抽看其中的部分內容,然后交總編,而總編對一般選題圖書稿件更多的是看目錄或抽看,之后交由責任編輯編輯加工。B文化公司審稿完全由編輯來負責,“三審制”流于形式,而后跳過編輯加工環節,直接進行排版、校對。
  4.裝幀設計
  A出版社編輯由自己提出裝幀設想后,交付美編,美編設計完成后由責任編輯提出修改意見,最后由總編一錘定音。B公司項目系列化明顯,幾十個品種統一設計,設計主要受客戶需求及成本限定,最終設計由項目部經理與總經理決定。
  5.圖書質量管理
  A出版社每年都會進行自檢、抽檢,并定期由編輯室主任負責組織互檢。稿件在編輯加工完成之前由作者看一遍,清樣稿一般還會讓作者再確認一遍。B文化公司專設質檢員(專職質檢員兩名,分別負責英語和除英語之外的其他文科科目;兼職質檢員一名,負責理科科目),但由于品種多、時間緊,很多時候都是印制完成后才進行質檢,或只抽部分篇章進行質檢,質檢錯誤在萬分之二以下都為合格。
  
  (二)工作強度
  1.工作量
  A出版社每年除去合作出版品種外,大約出書120種,每位編輯每年平均完成新稿10個左右。B公司每年春秋兩季出書品種在600個左右,每個編輯平均完成50個品種(包括新稿和改版舊稿品種),如筆者去年共完成教案48本、同步作文8本、小學教材兩本,其中新稿9本,超強負荷狀況可想而知。
  2.工作時限
  A出版社一本圖書從選題策劃開始運作周期短則3個月(多為作者自費出書,在編輯上報選題時作者已基本定稿),長則兩三年(如筆者負責的一本“十一五”規劃教材,從2006年4月開始策劃選題,直到2009年9月才完成印制工作)。出版完成時間常因書稿內容修改等主客觀原因而推遲。
  B文化公司教輔改版舊稿在新教材到后一周內,須完成對版校對工作,上交膠片或硫酸紙;很多時候新稿從組稿到發片一個月就得完成(筆者去年完成的9本新稿中,其中4本在一個月內完成,其余的均在兩個月內完成)。
  
  三 工資分配比較
  
  A出版社與B文化公司編輯的收入都分為兩部分:當月工資和年終獎金。
  
  (一)當月工資
  1.A出版社
  對于非在編編輯:每月工資=基本工資+崗位津貼+房屋補助+取暖/降溫補助+工齡工資。工資每月10日一次性發放前一個月的工資。(注:基本工資按學歷劃分:專科950元,普通本科1100元,重點本科1200元,研究生1400元;崗位津貼按取得編輯職業資格證書劃分:初級350元.中級500元;房屋補助每人每月150元;取暖/降溫補助每人每月50元,工齡工資每滿一年每月加20元。)
  筆者在A出版社工作三年,重點本科畢業,為責任編輯職稱,非在編編輯,每月工資為:1200+350+150+50+20×3=1810(元)。
  在編編輯工資按學校系統給予發放,同時每月按在出版社的職位不同,從出版社領取600~1500元不等的出版社津貼。
  
  2.B文化公司
  B公司項目部編輯共分為7個級別:實習編輯、助理編輯、編輯、副主任編輯、主任編輯、副總編輯、總編輯。每年1月,公司董事會員工級別評審小組會按照《項目部編輯級別評審表》(見表3)對編輯進行打分后,根據《項目部員工級別評審辦法》中7個級別的對應分數要求,對編輯分級評定,次年1月重新評定。
  每月最后一天發放當月“一次工資”,次月10日發放“二次工資”。“一次工資”每月1070元,根據考勤卡來發放。“二次工資”為績效工資,按照編輯所屬對應等級,參照每月編輯的計劃考核表得分情況,核算工資。筆者在B文化公司工作一年,目前的級別為“編輯”,當月工資2200左右。
  
  (二)獎金提成
  1.A出版社
  年終獎金提成=獨立策劃書稿利潤提成+編校社發書稿提成-4500
  注:(1)獨立策劃書稿提成=凈利潤×20%;編校社發書稿每萬字10元;(2)學校在編編輯不扣除4500元,年終參與出版社利潤分成(非在編不參與)。
  2.B文化公司
  年終獎金提成=負責編校圖書銷售碼洋×O.3%
  從以上陳述中可以看出,作為已完成了轉企改制工作的A出版社,雖然從其工資分配方案中已經看到其兼顧公平的努力跡象,但過度看重學歷、職稱,對在編編輯和非在編編輯在分配上存在明顯的偏向性,這對新進編輯的工作積極性存在一定程度的挫傷。B公司在工資分配上更加注重員工對公司的忠誠度,以及實際的工作業績,所有編輯工資在同一分配標準下分配,保證了相對的公平性。但在獎金分配方面,A出版社側重于激勵員工自主策劃選題,提倡工作中的開創精神的做法給B公司做出了表率,B公司想要做大做強,須培養有策劃能力的編輯(當然B公司這種獎金分配有它的原因,它也害怕過分激勵了編輯的選題策劃能力,某一天編輯在打通銷售系統渠道后自己單干,變成競爭對手)。
  
  四 編輯培訓比較
  
  以筆者來說,在A出版社工作的三年中,參加了新聞出版總署組織的新編輯培訓班一次,參加了出版社每個季度不定期進行的集體業務學習,去其他出版社進行業務交流與學習兩次,參加全國圖書交易博覽會兩次,工作期間通過了編輯職業資格初級、中級考試。
  在B文化公司工作的一年中,除了在實踐工作中訓練了快速應變處理多品種的編校工作、使工作更加的細化和規律性外,沒有參加過任何形式的專業培訓。
  
  五 小結
  
  由于國有書業和民營書業在所有制、擁有的資源、產品領域及生存壓力等方面的不同,在中國書業現實運行過程中,編輯部門也相應地存在著明顯的不同。具體到A出版社和B文化公司的出版部門,可從以上的具體情況中看出:
  首先,從組織結構上看,A出版社組織結構垂直復雜度相對較高,官僚化現象相對嚴重,上下級信息溝通不通暢,導致生產效率降低;而B公司相對于A出版社,呈現相反的情況。從水平組織結構看,A出版社更有利于圖書質量的提高,而B公司以生產和銷售為中心的運作模式,使出版活動呈流水線生產,圖書質量難以保證。在組織管理方面,二者都應向實現現代化企業管理方向努力,當然B公司在這方面相對做得更好一些。
  其次,它們在編輯過程的各個環節中都存在或多或少的問題,如二者在信息采集方面的漠然、“三審制”執行中的不完善等問題。當然,在這些環節中,B公司運作相對于A出版社,呈現出明顯的不足或者說對編輯許多環節的缺失,這在出版發展“以內容為王”、編輯行業進一步規范的書業背景下,勢必強制性地要求B公司被迫進行改進。
  最后,運用馬斯洛的需求五等級理論(生理需要、安全需要、社會需要、尊重的需要、自我實現的需要)來思考二者的工資分配制度和員工培養問題。公平的分配制度,使員工渴望被尊重的需要從一個層面得到滿足,從而通過更加勤奮的工作向實現自我價值的更高需求而努力。而A出版社過分看重學歷、以是否為在編人員為評價標準而存在的工資分配嚴重傾斜等做法,顯然是不合時宜的。但在獎金分配方面,A出版社側重于激勵員工自主策劃選題、提倡工作中的開創精神的做法給B公司做出了表率,這使編輯在創造性的勞動中,不但滿足了其對安全的需要,也使自我實現的需要得以滿足。
  毫無疑問,A出版社與B文化公司不是國有書業和民營書業中最具有代表性的,但依然可以從二者的編輯部門個案比較分析中得到一些有益的啟示。總之,在不同體制環境下成長起來的國有書業和民營書業之間,應取長補短,在競爭中求合作,在合作中促競爭,共同在書業市場中成長壯

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