加快高速公路檔案的信息化建設

　　隨著計算機的發展和廣泛應用，信息資源已經成為人類社會活動和經濟活動的戰略資源，信息化技術日新月異的發展與廣泛應用，將檔案管理信息化提上了日程。
　　（一）檔案信息化對于檔案管理人員的意義
　　1、檔案管理工作不再費時費力
　　檔案管理人員以往是手工收集、整理、管理、提供利用，工作量大，效率很低，保密性差，檔案查找、更新和維護困難，費時費力。檔案管理實行信息化后，檔案管理工作更多的是體現在自動化、實時化和網絡化上面。具體表現在：
　　用戶無論從文書檔案錄入，還是從工程檔案錄入，只需錄入一次，即可在檔案管理內部進行數據共享，真正體現了數據只需“一次錄入，無限次利用”的管理模式，極大地提高了工作效率。
　　自動編制打印各種報表。運用錄入的數據，可以編制多種文書處理及檔案檢索工具。可以方便地打印出相關的收發文單據、匯總表、卷內文件目錄、案卷目錄、全引目錄。
　　自動統計檔案信息。系統根據檔案數據庫中的數據信息和利用功能模塊中的有關數據信息和必要的外部輸入項目，可以制作各類檔案情況統計、檔案目錄統計、檔案利用統計，并形成報表，可以極大地提高管理人員的工作效率。
　　2、檢索查詢更加方便快捷
　　檔案管理信息化后，檔案的檢索與查詢只需要通過網絡就可以實現即時的查詢，無論在時間還是空間上都顯得更為方便快捷。提供多種查詢手段，管理人員可以從模糊查詢、組合查詢、分類查詢中選取最佳的查詢方式，在檔案庫中檢索出需要的檔案信息。利用者可以根據檔案管理權限從網上查詢檔案信息，極大地減輕了工作人員的負擔。
　　3、檔案的查詢借閱工作更加可控
　　現代化檔案管理系統應用電腦文字處理軟件，靈活使用表格、圖形對檔案分門別類，并組成單位檔案管理系統，可以方便地查閱、閱讀、修改、交流和重復使用。同時可以自動產生查詢借閱次數，自動統計借閱查詢數字。
　　4、檔案管理的職能變保管為服務
　　檔案管理信息化以后，無論是文書檔案、工程檔案、聲像檔案和會計檔案，在權限允許的情況下，利用者可以在網絡上方便瀏覽。尤其是對主管領導和職能部門提供優質服務，檔案管理的職能不再是檔案的保管部門，而是一個單位內部信息的信息中心。
　　（二）檔案信息化對于職能部門的意義
　　1、提高職能部門的工作效率
　　實施檔案管理信息化后，管理人員可以隨時通過網絡平臺，查閱自己需要的各種檔案信息，不再受工作時間的約束，極大提高了職能部門的工作效率。
　　2、提高業務部門的技術水平
　　信息化、數字化、網絡化是檔案工作發展的