電腦設備管理MIS系統的研制與應用

摘 要：近年來，長江航道局的電腦設備資料已積累了大量數據，為建立電腦設備管理系統提供了資料保障，并

奠定了堅實的基礎。科技信息處技術人員針對目前長江武漢航道局電腦設備管理的現狀，結合實際需求，

自主開發出電腦設備管理系統，改變了傳統的管理模式，提高了工作效率，便于設備的更新及規劃投入。

關鍵詞：電腦設備管理系統 網絡結構 模塊結構

當前長江武漢航道局電腦設備資料的收集、錄入、保存主要依賴傳統手工操作。而各單位的兼職管理員工作量大，資料傳遞不快，保存也不便。最主要的是領導及相關人員不能對電腦設備資料方便快速的獲取和有效的分析。因此，為避免不必要的人力、物力和提高工作效率，及時、準確地獲得電腦設備資料，以適應飛速發展的信息社會的管理要求，科技信息處特成立了電腦設備管理系統課題小組。

科技信息處技術人員針對目前長江武漢航道局電腦設備管理的現狀，結合武漢局實際需求，在做了全面科學的調查、分析后，應用現有計算機技術，經過自主開發，編寫程序，于2010年4月推出了電腦設備管理系統，該系統運用后為用戶在互聯網時代統計查閱電腦設備資料提供了一個十分簡單而又方便的方法，而且改變了傳統的管理模式，提高了工作效率，便于了設備的更新及規劃投入。

?藎系統的主要功能特點

查看簡單：各級領導、主管部門以及需要查閱電腦設備資料的相關人員，只要是被本系統確定為合法用戶，都可以在任意地方上網輸入用戶名和密碼登錄本系統，就可以瀏覽最新變化的電子設備資料。

操作方便：各基層單位的工作人員，可以把最新的電腦設備資料非常簡單的上傳到本系統，供各級領導和主管部門分析瀏覽。

權限分明：使用權限分查看和上傳。查看權限的人員只能瀏覽電腦設備資料，上傳權限的人員既可查看電腦設備資料又可上傳最新的電腦設備資料，使我們及時了解電腦設備資料的變化情況。而非本系統合法用戶是無法進入本系統了解電腦設備資料的。

移動辦公：任何時間、任何地點，只要能夠上網就能開展工作。

方便維護：所有模塊集中在服務器上，安裝、維護簡單方便。

安全保密：系統根據崗位的特點設計了操作權限，有效地防止了越權操作和信息泄密的現象。

?藎系統的組成結構

1、網絡結構

長江武漢航道局電腦設備管理系統采用先進成熟的.NET框架技術和B/S結構，實現網頁應用程序與SQL數據庫技術相結合開發而成，具有較好的安全性、穩定性、實用性、兼容性、可擴展性、可操作性和可維護性。詳見長江武漢航道局電腦設備管理系統網絡結構圖（圖1）。

2、模塊結構

電腦設備管理系統主要由電腦設備資料、電腦設備移交情況、電腦設備報廢情況、查詢、編輯等模塊組成。詳見長江武漢航道局電子設備管理系統模塊結構圖（圖2）。

電腦設備資料：由設備類型、設備名稱、品牌及配置、購置日期、設備現狀等組成。

電腦設備移交情況：由設備類型、設備名稱、調出單位、調入單位、移交單位等相關信息組成。

查詢：是人性化設置，可提供相關要求的查詢。

編輯：是由相關操作人員將電子設備的具體信息錄入系統可供查看。

3、與其類似系統相比的主要優點

電腦設備管理系統主要是實現了網上在線統計和管理電腦設備，可以方便快捷的提供電腦設備的相關使用情況等，提高了工作效率，使日常維護管理更加人性化。

?藎具體應用

武漢航道局開發的電腦設備管理系統主要采用.NET技術開發平臺，在基于Internet的環境下建立的應用系統，該系統不受時空限制，合法操作人員只要上網登錄進入該系統，就可在任何時間、任何地點進行操作。

1、系統登錄

首先通過IE瀏覽器上網，輸入系統網址：http://whhdj.com/oa2008/進入管理系統，點擊主頁最上部“電腦設備”進入系統的登陸界面。然后點擊“用戶注冊”，進入注冊界面，按要求填好注冊信息，等待管理員進行資料審核后便可使用該系統。下次登錄時，直接輸入用戶名，輸入密碼，再按進入電子航道圖管理系統按紐，即可進入電腦設備管理系統。各單位的用戶根據管理員分配的權限各自管理并操作各自的資料信息。

2、電腦設備資料管理

成功登錄電腦設備管理系統后，就可對電腦設備管理系統根據相應權限進行錄入、修改、刪除、查詢等操作。電腦設備管理系統由電腦設備資料、電腦設備移交情況、電腦設備報廢情況、查詢、編輯等模塊組成。

瀏覽電腦設備管理資料。如果要瀏覽電腦設備的相關情況，請點擊電腦設備資料、電腦設備移交情況、電腦設備報廢情況等。

點擊查詢，按要求查詢就可進入查詢界面（如下圖）進行查詢操作。

點擊編輯，就可進入編輯界面對電腦設備管理MIS系統進行登記、追加、修改、刪除等操作。

3、系統管理

系統管理主要由修改用戶名、修改密碼、單位設置、用戶管理、短語管理等組成。其中單位設置、用戶管理、短語管理由系統管理員進行操作。

修改用戶名。輸入原用戶名、密碼，輸入新用戶名、用戶真名、Email等。按確定后完成操作。

修改密碼。輸入用戶名、原密碼，輸入新密碼，確定無誤后完成操作。

單位設置。該模塊由系統管理員操作，可增加、刪除或修改機關各科室、各基層單位和直屬單位名稱。

用戶管理。該模塊由系統管理員操作，對操作本系統的人員指定、操作權限設置。它由查詢、編輯子模塊組成。

用戶查詢：（操作界面如下圖所示）

用戶編輯：（如下圖所示）此功能只允許系統管理員使用。用來增加，刪除、修改用戶，設置操作權限。

4、推廣應用情況

電腦設備管理系統的推廣采用初期小范圍內試用，根據試用情況對系統進行優化，再大范圍推廣的分步實施辦法。在推廣初期，首先組織了系統培訓，培訓得到了武漢航道局領導的高度重視，局領導率先參加培訓，并要求相關工作人員必須學會使用電腦設備管理系統，這為電腦設備管理系統的迅速推廣邁出了扎實的一步。

?藎結束語

電腦設備管理系統由于具有友好的界面，極易被接受，是非常好的電腦設備資料的瀏覽、查閱和上傳的工具，便于電腦設備資料的保存和分析。它利用IE游覽器并結合相關軟件對電腦設備資料進行研究，方便、實用、快捷、準確，較之傳統的電腦設備資料管理方式具有明顯的優勢，不僅有效提高了工作效率，并且使管理工作發生了質的飛躍，是現代高科技技術在航道管理方面的具體應用，從根本上可以解決全局電子設備管理問題，武漢航道局機關能夠方便的掌握全局信息化設備管理及運行情況，便于以后設備更新及規劃投入，提高了工作效率，為電腦設備統一化管理提供了便利。

(作者單位：長江武漢航道局)