醫院圖書館科學管理方案研究

摘 要:圖書館運用信息化的管理方式，是當前形勢下的新趨勢，也是保證醫院圖書館資源得到更好的利用。在本文中，筆者將分析醫院圖書館實現信息化管理的意義以及實現醫院圖書館信息化管理的有效途徑。

關鍵詞:醫院圖書館 信息化 管理 書籍

中圖分類號:G251文獻標識碼:A文章編號:1673-9795(2011)07(b)-0256-01

隨著社會的快速發展，科技的巨大進步，特別是信息技術的飛速發展，為我們的學習、工作和生活帶來了根本性的改革。各行各業中基本都會應用信息技術，來提高工作效率，更好的服務于企業或是組織等，醫院圖書館也是如此。醫院圖書館擔負著重要的使命，醫生在工作中遇到任何問題，都可以求助于圖書館，來查閱各種文獻資料，來解決遇到的問題。同時，醫院圖書館也是醫務工作者的精神家園，這里的各種書籍可以滿足他們的需求。

1 醫院圖書館實現信息化管理的意義

信息技術的高速發展帶動了各行各業的信息化進程，醫學領域的信息化建設也在如火如荼的進行著。目前來說，應用在醫學領域的各種先進技術，可以說都是信息化得以利用的結果。全球性醫療、醫學信息網絡化浪潮、各種醫療信息媒介的數字化趨勢，無不意味著信息化已在醫學領域占據著不可替代的地位。信息化的趨勢也為醫院圖書館帶來了發展契機，也是對圖書館管理方案的一項有力的挑戰。醫院圖書館是醫院不可或缺的組成部分，如果不能實現信息化管理，必將影響醫院整體醫療水平。所以說，醫院圖書館實現信息化管理勢在必行。傳統的圖書館管理方法已經不能適應當前日益發展的需要，必將被淘汰。采用信息化的管理方案，是提高醫院圖書館管理效率并發揮其應用功能的絕佳途徑。可以說，醫院圖書館實現信息化管理既能解決醫院的許多問題，也是適應信息化大環境的需要。

2 醫院圖書館實現信息化管理的途徑

醫院圖書館從傳統的人工管理方法過渡到信息化的管理方法，需要面對許多新的挑戰和新的問題。但是只要認清了當前形勢，理清思路，采取有效辦法，總體規劃，逐步實施，實現醫院圖書館的信息化也是指日可待的。

2.1 革新管理理念

從傳統的管理方案轉變為信息化的管理方案，首先要轉變的是人的觀念。作為醫院圖書館的管理者和工作人員，都應該意識到信息化管理是時代的潮流，而且也是醫院事業發展的必然趨勢，當然也是實現醫院信息化醫療的必備條件之一。醫院圖書館管理者應該革新自己的管理理念，才能走出目前發展的困境，開拓出更大的發展空間，使得醫院圖書館資源得到最大限度的利用，提高圖書館管理效率。所以，醫院圖書館管理者應該革新觀念，接受新機遇的挑戰，絕對不能鼠目寸光，畏縮不前，錯失絕佳的發展機會。

2.2 有序規劃，分步實施

實現醫院圖書館的科學信息化管理并不是一朝一夕的事，而是需要有序規劃，逐步實現的。圖書館的信息化管理是一套復雜的系統，也是一項龐大的工程。在制定規劃之前，要做好分工工作，各部門負責的部分都要分配好，接著對本館情況做具體情況的綜合分析，根據實際情況制定出切實可行的方案。由于信息技術是在不斷發展，不斷變化的，圖書館的信息化管理也應該有一定的彈性，能夠接受最新信息技術應用，對新事物的接受有一個足夠的兼容度。在制定規劃時，首先應從整體出發，制定出詳細的方案，每一個小細節都應該有足夠的考慮。而制定規劃的指導思想，作為整個規劃的核心，則需要從實際出發，要充分考慮實際環境的情況下量力而行。接著確保規劃中的每一個步驟都得到落實，一步步的實施，同時還要注意提高工作效率，力爭在最短的時間內完成任務。無論是中文圖書館數據的錄入工作，還是建立一個館藏基本完備、著錄格式標準的機讀目錄數據庫，都是最后的工作成果，也是為以后信息化圖書館服務的基礎所在。在軟、硬件設備的選擇上，要組成專門的專家隊伍來進行討論，給予合適的指導，選擇最適合該醫院發展，有利于實現圖書館的信息化管理軟、硬件設備。

2.3 提高隊伍素質

無論是要實現什么樣的管理，都是在人的操作下完成的。同樣的，圖書館要實現信息化的管理，那么就需要具備信息管理知識的人才來操作。之前圖書館的工作人員可能缺少信息管理方面的知識，在信息系統建成之后，很難很好的利用信息化的系統對圖書館進行管理。所以，提高館員的素質是實現自動化管理的保證。提高隊伍素質，可以采取內培外引的方法，也就是說醫院內部應該開展有效的培訓課程，讓館員接受信息管理的知識;另一方面，也需要從外面引進先進的信息化管理人才，來為醫院圖書館的信息化管理服務。招聘精通計算機信息化應用和管理的人才，是必不可少的，因為他們的存在是為自動化建設全面展開做好的技術力量準備。

2.4 建設書目數據庫

實現信息化管理的一個重要部分是建立數目數據庫，這是圖書館管理信息化的基礎，一切圖書館信息的檢索都是根據這個數據庫來的。數目數據是圖書館自動化的基礎，所以在圖書館實現信息化管理的過程中，應該設計出本館數據庫體系及具體的運作步驟，這樣才能完成數目數據庫的標準化轉換。

3 結語

醫院圖書館要發展，要與時俱進，實現信息化的科學管理是它的必然選擇。計算機技術在醫院圖書館中的應用，可以極大的促進文獻信息的加工整理和傳播利用。為醫院的發展發揮其特有的功能，也為醫療水平的提高做出其應有的貢獻。醫院圖書館實現信息化的管理可以極大的提高圖書館事業的整體實力，也為醫療知識、醫療技術的傳播提供了一種嶄新的模式，所以，醫院圖書館實現信息化的管理是一種科學有效的管理方案，也是跟隨世界潮流，不斷創新的需要。

參考文獻

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①作者簡介:徐健(1970，12～):女，山東省濟南市，圖書資料館員，本科，研究方向:圖書館管理。