淺談研究開發費的歸集

【摘要】新技術、新產品、新工藝的開發是企業持續發展的保證，是企業核心競爭力所在，企業應當根據本企業的風險控制目標和資金實力，做好新產品的開發和產品的提升和升級換代工作，不斷的提供企業產品的競爭力。

【關鍵詞】研發 范圍 核算

為加強研究開發費用的管理，保證研究開發費用的正確核算和規范歸集，根據國家有關研究開發費用的規定，并結合本公司研究開發活動的實際情況，認真做好研究開發費的歸集管理工作。

一、研究開發活動的組織機構

為保證研究開發活動的正常開展，本公司研究開發機構的設置如下：

（一）專家組

（二）新產品開發部

（三）產品技術部

（四）技術支持部

（五）承接小批量試制品的生產工段

（六）臨時項目組

二、研究開發費用的范圍

本公司上述研究開發機構發生的下列研究開發費用，按部門進行歸集，科目設置：設置成本類一級科目“研究開發費”，設二級科目：以費用項目為明細設置多欄賬，費用明細如下

（一）產品設計費、工藝規程制定費、技術圖書費、資料及翻譯費

（二）領取的辦公用品及原輔材料、半成品、產成品等費用

（三）工資、獎金等工資性支出及國家規定了計提基礎或控制比例的社會保險費、工會經費、福利費等（不含承接小批量試制品的生產工段）

（四）會議費、差旅費、培訓費和招待費等費用

（五）用于研發活動的儀器、設備的折舊費或租賃費

（六）用于研發活動的軟件、專利權、非專利技術等無形資產的攤銷費用

（七）用于研發活動的模具、工藝裝備開發及制造費

（八）研發成果的論證、評審、驗收費用

（九）其他與研發活動有關的費用（不限于上述部門）

三、研究開發項目費用的核算

（一）科目設置

財務部門在設置成本類一級科目“研究開發費”，一級科目下設二級科目：“綜合支出多欄賬”和“研發費用項目多欄賬”，以費用項目為明細設置多欄賬。“綜合支出多欄賬”核算研究開發機構進行日常的研究開發費用，“研發費用項目多欄賬”核算對經公司批準立項的研究開發項目所發生的研究開發費用進行明細核算。財務部門對項目研究開費用的核算通過建立：“研發費用項目多欄賬”實施。

（二）費用歸集

財務部“研發費用項目多欄賬”設定，以財務部門以接到技術中心傳發的《項目研發任務書》為某項目設立“研發費用項目明細賬”的依據。財務部門根據以下原始憑證作為登記“研發費用項目多欄賬”的依據。

1.材料費。

（1）試驗階段：研發部門填制的領料單，根據領料單中注明的項目的名稱直接登記計入相關項目。

（2）試制階段：研發部門填制的領料單，根據領料單中注明的項目的名稱直接登記計入相關項目。

試制通知由技術支持部根據客戶要求或研發部門根據研發要求發出。

2.工資、薪金、獎金、津貼、補貼。

（1）人力資源部門按研發部門提供的研發人員從事項目的工作日編制的《研發人員工資分攤明細表》，根據《研發人員工資分攤明細表》中的項目名稱直接登記計入相關項目。

注：A、研發人員未同時從事兩個或兩個以上研發項目時，其工資按如下公式計算：

B、研發人員同時從事兩個或兩個以上研發項目時，其工資按如下公式計算：

（2）獎金：人力資源部門編制的《×研發項目獎金表》，根據《×研發項目獎金表》中的項目名稱直接登記計入相關項目。

3.差旅費、培訓費、會議費以及研發項目研發成果的論證、評審、驗收等費用，根據項目組成員的報銷憑證注明的項目名稱直接登記計入相關項目。

4.儀器、設備的折舊費。

財務部門按研發部門提供的項目使用的儀器、設備清單編制《研發項目折舊費分攤明細表》，根據《研發項目折舊費分攤明細表》中的項目名稱直接登記計入相關項目。

注：（1）儀器、設備未同時從事兩個或兩個以上研發項目時，其折舊費按如下公式計算：

（2）儀器、設備同時從事兩個或兩個以上研發項目時，其折舊費按如下公式計算：

5.模具及制造費：專門用于研發項目中間試驗和產品試制的模具、工藝裝備開發及制造費，應于報銷時載明研發項目的名稱，直接計入相關項目。

研發費用項目的關閉：一個研發項目在小批量試制完成后，研發部門編制《項目成果匯報書》交財務部門，《項目成果匯報書》為財務部門對該項目終結決算的依據。無特殊情況，該項目不得再發生相關研發費用。

研發費用項目報表的編制：財務部門應對當年的研究開發項目所發生的研究開發費用編制《研發項目費用統計表》報公司領導及相關部門。

四、研究開發項目費用的費用化和資本化

研究開發項目費用的結轉：如果該研發項目在企業進行一個研發項目初期，一般都未確定能否成功及能否為企業帶來經濟收益的；這個時候，項目的支出就應該費用化，賬務處理：借記“管理費用－研發費用”，貸記““研究開發費”科目。當項目研發成功后，并且可以確定其為企業帶來經濟收益，就可以將之后的支出進行資本化，借記“無形資產-XX項目”貸記研究開發費”科目。這里的資本化在實際工作上多指項目后期的改進支出、專利申請費用等。

參考文獻

［1］王光偉.《產品研發與質量管理》.人民郵電出版社.

［2］賴一飛.《項目管理概述》.清華大學出版社.

［3］曾光輝.《企業所得稅管理》.中國稅務出版社.