如何加強企業會計信息化

摘要：隨著全社會信息技術的發展，會計電算化的局限性越來越突出，本文從會計信息化建設中存在的問題出發，提出了加強企業會計信息化的對策。

關鍵詞：會計信息化 特征 對策

隨著信息時代的到來，企業的生存和競爭環境發生了根本性的變化，一個企業現代信息技術應用水平的高低，將成為企業競爭力強弱的重要標志。企業只有迅速掌握好信息技術，利用好信息技術，才能使企業在市場競爭中立于不敗之地。會計信息化是全社會信息化的組成部分，是利用網絡等現代化手段處理會計業務，每項業務處理系統是企業管理信息系統的子系統，所生成的資料作為信息資源得以高度共享。與傳統的會計電算化比較，會計信息化具有全面智能化多元性的特點。隨著全社會信息技術的發展，會計電算化的局限性越來越突出，越來越不適合企業現代化管理的要求，隨著全球經濟一體化的進程的推進，中國加入之后，企業經營管理必須與國際接軌，企業實施會計信息化勢在必行。

一、會計信息化建設中存在的問題

1．對信息化重要性的認識缺乏我國會計信息化的發展速度離現代信息經濟的要求還很遠，企業會計信息化改造可謂任重道遠。一方面，信息技術在日新月異地展開，信息化水平在不斷進步，對會計的影響也越來越大；另一方面，傳統會計理念根深蒂固，新的會計理念只能有局限性的更新。企業管理人員對信息化存在片面的認識或誤解，以為信息化主要靠先進的信息技術階段來完成，沒有充分認識信息技術與企業其他要素之間的關系；普遍存在重信息技術的進步，輕管理理念與創業體制的推進；另外管理不夠規范；而信息化軟件在企業應用的前提是管理規范化。

2．會計信息系統與企業管理信息系統未能有機分離網絡環境下，財務信息的傳送借助網絡完成，如何保證信息從傳送到接納的真實性、可靠性，成為會計信息化展開過程中的突出問題。會計信息屬嚴重商業機密，是反映企業財務狀況和運營成果的重要依據，不得隨意透露、破壞和喪失。在網絡環境下，大量的會計信息經過網絡傳送，途經若干國家與地域，存在被截取、竄改、透露等風險。隨著采購業務范圍的擴展，特別是電子采購范圍的擴展，會給犯罪分子提供新的機遇，其作案范圍不再受時間和空間限制。因而，互聯網環境下會計信息的安全性遭到嚴峻的考驗。

3．會計人員整體素質偏低。在我國，目前既懂會計理論又知曉信息技術的人才非常缺乏，缺乏信息資源規劃才干，無法控制信息化工程質量、進度、本錢三大關系，高難度信息化處置方案難以實施，信息化效率、信息化管理短期內很難完成。我國中低層人才供給飽和或過剩，而高尖端人才卻極度缺乏，供不應求。現如今會計手工記賬式的人才比比皆是，而真正能夠把現代信息技術引入會計界的少之又少。固然往常有大批受過高等教育的財會專業人才走向社會，但畢竟與社會需求還有差距。因而會計人員的整體素質并沒有質的進步，能夠滿足會計信息化需求，推進會計信息化展開的人才十分欠缺。

4．企業存在管理制度不健全由于許多單位實行會計電算化時間短，對會計電算化檔案缺乏管理閱歷，構成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，曾經歸檔的內容不完善。沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責，從而構成會計檔案被人為破壞和自然損壞，乃至單位會計信息泄密。

二、會計信息化的特征

會計信息化建立在會計電算化的基礎上，是未來會計工作發展的方向。會計信息化彌補了會計電算化信息無法交換處理的缺陷，從孤立的會計信息系統變為企業管理信息化的一個重要組成部分，并從兩個方面對會計信息進行了延展：

一方面是開發會計信息資源，從各種渠道搜集和生成會計信息；另一方面是應用會計信息，用于企業內部和企業外部。因而，會計信息化具有了諸多新的特征：

1．集成性。

會計信息系統不僅包含基本的會計運算系統，還包括會計管理信息系統和更高層次的會計決策支持系統，最終為企業管理信息化的實現打好基礎。信息集成包括財務會計和管理會計之間的信息集成、財務信息和業務信息的集成和企業組織內外信息系統的集成。

2．開放性。

隨著Internet和電子商務的目趨成熟和發展，在會計信息化條件下，由于采用了現代信息技術，數據處理高度自動化，會計信息資源高度共享。大量的數據通過網絡從企業內外有關系統直接采集，企業內部各部門和企業外部都可以根據授權有控制地從會計信息化系統直接獲取所需的會計信息，通過網絡可以使會計信息系統和企業內外有關系統實時交換數據，相互獲取信息，會計信息系統將日趨開放。

3．智能性。

會計信息化系統是人、電子計算機系統、網絡系統、數據及程序等有機結合的系統，具有智能化和人性化的特點，不僅具有核算功能，更具控制功能和管理功能，使會計業務處理高度自動化并信息共享，能夠主動和實時報告會計信息。根據現代信息技術環境重構會計模型。會計信息化對傳統會計組織和業務處理流程進行改造，按現代管理模式重組會計組織和會計流程，可以支持“網上企業”、“虛擬公司”等耨的組織形式和管理模式。它離不開與人的相互作用，尤其是預測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以，會計信息化是一個人機交互作用的“智能型”系統。

4．漸進性。

會計信息化是會計電算化的更高發展階段，從會計電算化過渡到初級會計信息化，從初級會計信息化最終實現整個會計領域全面的信息化是一個長期的漸進發展過程，在不同階段，會計信息化具有不同的內容和表現，在企業主要表現為建立新一代的會計信息系統。

5．實時性。

會計信息化的實質是依靠現代信息技術對手工會計進行

重構，在重構過中，手工條件的會計循環被簡化和改善，使經濟業務一經會計賬務處理，會計信息系統就會自動刷新所有相關輸出的會計信息。因此，在信息提供時間上為實時性。企業組織外部的數據和企業組織內部的數據一旦發生，相應的數據就能通過網絡傳遞到會計信息系統中進行處理，使得從原始單據到生成最終會計信息的過程瞬間就可完成。

三、實現會計信息化的解決策略

會計信息化的實現不僅僅是會計部門的事情，也是涉及財務管理和業務管理各相關部門的一項系統工程。企業高質量的信息化建設就是有效地解決企業在發展過程中的管理滯后、風險反應遲緩、管理層次過多、數據過于分散、標準差異較大、系統融合度不高等問題。

1．建立會計信息化理念，提高管理層對會計信息化的認識。加強對企業高層管理人員的素質教育，進一步轉變觀念，建立會計信息化的理念，使他們認識到會計信息化和企業信息化是當今知識經濟時代的必然趨勢，是企業管理的需要，也是企業未來生存和發展的需要，使他們成為會計信息化的倡導者。同時，企業的會計信息化建設若想取得成功，必須要有領導的重視，領導要重視會計信息化，提高認識，成立高效務實的會計信息化管理機構。

2．大力培養合格的信息化人員，提高財務人員整體素質。人才是會計信息化成功之本，要加強對高中級管理人員、IT部門負責人、技術骨干及財會人員的培訓，努力培養一批復合型的高、中級企業管理人員和財會人員。同時，要增強企業全員信息化意識，廣泛開展信息技術和信息能力教育，提高企業廣大員工素質，造就多門類、多層次、高水平的專業人才隊伍，建立精干的信息化管理隊伍。

3．加強會計信息系統的安全性。財務信息是反映企業財務狀況和經營成果的重要機密，不得出錯、泄露和損失。因此，必須加強財務數據在網上的安全存取和傳遞。應建立一套健全的內部控制制度，同時從軟硬件管理和維護控制、組織機構和人員的管理控制、系統環境的管理控制、文檔資料的保護和控制、計算機病毒的預防與消除等方面建立一套行之有效的制度，從制度上保證網絡環境下會計系統的安全運行。政府相關部門也應該加強立法，加大對計算機犯罪的懲處力度，從法律層面保護信息系統的安全。

4．加快企業信息化進程，實現財務業務一體化。一些企業實施會計信息化后，企業管理信息化工作就處于停頓狀態，沒有及時開展其他業務系統的信息化建設，或者雖然已經開展了部分業務系統的建設工作，但由于缺乏整體的規劃沒有用信息化的理念來指導這項工作，導致會計信息化沒有成為整個企業信息化的重要組成部分，這樣會導致信息數據在內外部之間不能共享，信息流通不暢通，既影響了財務管理功能的發揮，又不能滿足企業現代化管理的需要。因此，企業信息化包含會計信息化的發展，會計信息化的發展是企業信息化在會計方面發展的體現，沒有企業信息化的發展就沒有會計信息化的發展，我們要加快企業信息化速度，實現財務、業務、生產一體化，實現物流、信息流、資金流的有效連接，推進會計信息化的發展。

另外，對于系統技術層面常出現的問題，例如在測試過程中，企業操作人員模擬結賬期間集中登陸操作的情況，常常出現死機、系統過慢等現象；再如，針對批量的憑證，在運行過程中發現逐一錄入的工作量巨大等問題，有賴于企業內部技術人員與軟件公司的工程師通力合作，研究策略解決。