試論應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)管理工作的系統(tǒng)化

摘要：教學(xué)管理工作在學(xué)校的發(fā)展和建設(shè)中占有重要的地位，主要關(guān)系到學(xué)校各種教學(xué)活動(dòng)的正常開(kāi)展。教學(xué)管理水平的高低，在某種程度上反映了一所學(xué)校管理水平的整體狀況。由于近些年高等學(xué)校學(xué)生規(guī)模、教學(xué)管理體制和學(xué)生培育機(jī)制的不斷改革和調(diào)整，高校的教學(xué)管理工作中對(duì)各種教學(xué)信息的處理與分析越來(lái)越繁重和復(fù)雜，傳統(tǒng)的教學(xué)管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢(shì)下高校教學(xué)管理工作的需要。同時(shí)，隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)被應(yīng)用到人們生活工作的諸多領(lǐng)域，并給人們帶來(lái)了極大的便利，在高校教學(xué)管理工作中也是如此。計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的廣泛應(yīng)用，為高校教學(xué)管理提供了有力手段，逐步實(shí)現(xiàn)了高校教學(xué)管理工作的系統(tǒng)化、信息化、高效化。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)技術(shù) 高校 教學(xué)管理工作 系統(tǒng)化

在高校，教學(xué)管理對(duì)學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的正常開(kāi)展和協(xié)調(diào)發(fā)展具有重要作用。教學(xué)管理水平和管理效率的高低，在某種程度上反映了一所學(xué)校管理水平的整體狀況。近年來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)被廣泛的應(yīng)用到人們生活工作得許多領(lǐng)域，對(duì)于高校教學(xué)管理工作亦是如此。計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在高校教學(xué)管理工作中應(yīng)用，使學(xué)生學(xué)籍信息管理、課表編排與選課管理、教學(xué)信息查詢、實(shí)驗(yàn)教學(xué)與設(shè)備管理、學(xué)生成績(jī)管理等等更為規(guī)范化、便利化。

一、教學(xué)管理工作對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用的需求性

教學(xué)管理就是對(duì)學(xué)校教學(xué)的各方面綜合信息資源進(jìn)行管理與控制，以維持學(xué)校教學(xué)工作的正常運(yùn)行。教學(xué)管理的各類信息和數(shù)據(jù)，是分析教學(xué)狀態(tài)、評(píng)價(jià)教學(xué)質(zhì)量、制定教學(xué)管理決策的重要依據(jù)，需要規(guī)范有序的存儲(chǔ)和科學(xué)的分析處理。近年來(lái)，隨著高校教學(xué)管理體制和學(xué)生培育機(jī)制的不斷改革和調(diào)整，招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，高校教學(xué)管理工作所要處理的信息越來(lái)越繁重和復(fù)雜，傳統(tǒng)使用人工統(tǒng)計(jì)和分析的管理方式已經(jīng)很難適應(yīng)高校教學(xué)管理形勢(shì)的發(fā)展和工作需要。因此能否建立一套適應(yīng)高校教學(xué)管理工作發(fā)展的科學(xué)化、系統(tǒng)化的教學(xué)管理系統(tǒng)是十分重要的。

科學(xué)、現(xiàn)代的管理手段是實(shí)現(xiàn)管理工作高效、協(xié)調(diào)運(yùn)行的前提和不可缺少的條件。計(jì)算機(jī)技術(shù)在現(xiàn)代管理中的應(yīng)用，有助于建立起高效靈敏的管理信息系統(tǒng)，使決策科學(xué)化、定量化，提高管理的準(zhǔn)確性、可靠性和快速性。目前，計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用，促成了教學(xué)管理相關(guān)軟件的開(kāi)發(fā)，如教務(wù)管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)等，使繁重復(fù)雜的教學(xué)信息處理和分析工作變得條理清晰、處理便捷。

二、計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校教學(xué)管理工作中的應(yīng)用

隨著高校教學(xué)工作發(fā)展中出現(xiàn)的巨大變化，教學(xué)管理手段必須有相應(yīng)的突破，才能適應(yīng)新形勢(shì)下教學(xué)管理工作。高校應(yīng)依托計(jì)算機(jī)建立教學(xué)管理信息系統(tǒng)，對(duì)各種信息數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)、客觀、全面、實(shí)時(shí)的保存和分析，其中，主要包括教學(xué)教務(wù)管理中計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的建立和教學(xué)研究管理工作中的計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)的建立。

一方面，教學(xué)教務(wù)管理中的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的建立，包括學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)、課表編排與選課管理系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)與設(shè)備管理系統(tǒng)、考試安排與管理系統(tǒng)、學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)等等。這些系統(tǒng)可以將教務(wù)管理中的各種基本數(shù)據(jù)和信息納入計(jì)算機(jī)管理，這是實(shí)現(xiàn)教學(xué)教務(wù)管理工作計(jì)算機(jī)化中最基本和重要的步驟。目前，國(guó)內(nèi)許多高校都開(kāi)發(fā)了適應(yīng)自身需求的教學(xué)教務(wù)管理軟件。

另一方面，教學(xué)研究管理工作中的計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)，包括教學(xué)計(jì)劃管理系統(tǒng)、教學(xué)質(zhì)量評(píng)估系統(tǒng)、課程體系建設(shè)系統(tǒng)、教材信息與建設(shè)管理系統(tǒng)、試題庫(kù)建設(shè)與管理系統(tǒng)、試卷分析系統(tǒng)等等，這是保證教學(xué)活動(dòng)順利開(kāi)展和監(jiān)督教學(xué)質(zhì)量與水平的重要輔助，是利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行教學(xué)管理的更高層次和最終目的。

教學(xué)管理工作中的數(shù)據(jù)和資料涉及學(xué)生、教師、院系等多個(gè)方面，只有將基本的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行科學(xué)的處理和加工，才能為教學(xué)決策提供有力的信息支持，從而合理的利用現(xiàn)有的教學(xué)資源，達(dá)到培養(yǎng)人才的既定目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)預(yù)期的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。

三、應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)帶給高校教學(xué)管理工作的好處

建立教學(xué)管理信息系統(tǒng)，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校教務(wù)管理中的應(yīng)用，必將使高校教務(wù)管理工作更加科學(xué)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化，從而大大提高高校教務(wù)管理水平。因?yàn)椋虒W(xué)管理系統(tǒng)提供了一些標(biāo)準(zhǔn)的格式，使各種統(tǒng)計(jì)工作簡(jiǎn)化和規(guī)范；全面系統(tǒng)的保存大量數(shù)據(jù)信息，為決策制定過(guò)程中信息的查詢、分析提供了便利；便捷、快速的教學(xué)質(zhì)量分析評(píng)價(jià)可以及時(shí)的反饋給教師、學(xué)生和決策部門(mén)，從而對(duì)正常的教學(xué)活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)的指導(dǎo)和調(diào)整。 其益處具體表現(xiàn)為：

第一，提高了教學(xué)管理工作的效率。采用計(jì)算機(jī)管理教學(xué)基本資源、學(xué)生基本信息和成績(jī)數(shù)據(jù)，組織課務(wù)管理和考務(wù)管理，進(jìn)行教學(xué)評(píng)估與質(zhì)量監(jiān)控，改善了傳統(tǒng)的手工管理，節(jié)省了大量的時(shí)間，極大的提高了高校教學(xué)管理的效率。

第二，加強(qiáng)了各部門(mén)教學(xué)管理信息的橫向聯(lián)系。通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，使很多的教學(xué)管理數(shù)據(jù)與信息可以直接通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行交流，形成信息資源的共享。學(xué)校決策部門(mén)可以通過(guò)計(jì)算機(jī)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)教學(xué)活動(dòng)；教師和學(xué)生可以通過(guò)計(jì)算機(jī)查詢需求的教學(xué)信息；同時(shí)，相關(guān)部門(mén)如實(shí)驗(yàn)室管理部門(mén)、學(xué)生管理部門(mén)等也可以通過(guò)計(jì)算機(jī)了解課程的開(kāi)設(shè)、教室資源的利用、學(xué)生成績(jī)及學(xué)風(fēng)情況等等。

其三，有利于教學(xué)數(shù)據(jù)資料的存貯和統(tǒng)計(jì)分析。大量的數(shù)據(jù)源的存貯，高速計(jì)算速度與精確的計(jì)算結(jié)果，為觀測(cè)教學(xué)狀態(tài)、分析教學(xué)質(zhì)量與效果提供了科學(xué)有效的平臺(tái)，不僅方便、快速，還減少數(shù)據(jù)計(jì)算的失誤。

四、計(jì)算機(jī)技術(shù)在教學(xué)管理工作中順利應(yīng)用的保障條件

首先，應(yīng)用計(jì)算機(jī)教學(xué)管理系統(tǒng)需要日常教學(xué)管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化。數(shù)據(jù)信息處理是計(jì)算機(jī)管理的主要任務(wù)，教學(xué)管理中的信息資料必須轉(zhuǎn)化成能夠識(shí)別的數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)才能進(jìn)行處理，采用標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)直接關(guān)系到微機(jī)處理的質(zhì)量和正確率。所以，教學(xué)管理信息工作必須要有一套編制科學(xué)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)代碼并建立基本數(shù)據(jù)庫(kù)，如學(xué)生基本信息庫(kù)、教師資源信息庫(kù)、課程信息庫(kù)、教學(xué)計(jì)劃庫(kù)、教材信息庫(kù)、學(xué)生成績(jī)庫(kù)、試題庫(kù)等等。規(guī)范的管理不僅可減少許多不必要的數(shù)據(jù)重復(fù)輸入，而且保證了計(jì)算機(jī)教學(xué)管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化，也為實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源網(wǎng)絡(luò)化共享奠定了堅(jiān)實(shí)可靠

的基礎(chǔ)。因此，科學(xué)化、規(guī)范化的管理才能帶來(lái)高效率的計(jì)算機(jī)信息管理。

其次，應(yīng)用計(jì)算機(jī)教學(xué)管理系統(tǒng)離不開(kāi)設(shè)備配置和人員操作。穩(wěn)定、快速的教學(xué)信息管理系統(tǒng)的建立和使用需要配備良好的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟、硬件和暢通的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境。同時(shí)，在先進(jìn)、科學(xué)的教學(xué)管理信息系統(tǒng)也需要人員的操作與維護(hù)。教學(xué)管理信息系統(tǒng)相關(guān)軟件的開(kāi)發(fā)必須配備精通計(jì)算機(jī)技術(shù)的人員，同時(shí)，還需要懂得教學(xué)管理的有關(guān)知識(shí)，教學(xué)管理的計(jì)算機(jī)化要求兩者緊密結(jié)合。教學(xué)管理信息系統(tǒng)的日常使用、基本數(shù)據(jù)的錄入和更新較多的是由教學(xué)管理工作人員完成，因此，熟練掌握電腦基本操作技能是教學(xué)管理人員的基

本素質(zhì)要求。在這方面，學(xué)校應(yīng)給予相應(yīng)人力和物力投入，定期組織教學(xué)管理人員的培訓(xùn)。

計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于現(xiàn)代教學(xué)管理工作，是一項(xiàng)復(fù)雜、長(zhǎng)遠(yuǎn)的系統(tǒng)工程。總之，高校教學(xué)信息管理的科學(xué)化、規(guī)范化是一個(gè)循序漸進(jìn)、長(zhǎng)期積累、多部門(mén)協(xié)調(diào)、不斷完善的過(guò)程。在教育走向現(xiàn)代化的今天，只有充分利用計(jì)算機(jī)的幫助，才能建立高效、快捷的教學(xué)管理信息系統(tǒng)，從而保障教學(xué)決策論證的科學(xué)化、民主化、定量化，提高教學(xué)管理工作的準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性、高效性。

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作者簡(jiǎn)介：黃愛(ài)霞，女，1979年10月。現(xiàn)工作單位是北京科技大學(xué)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院，助理研究員，主要從事研究生教學(xué)管理工作。